Verksamhetsberättelse 2014 Naturistföreningen Bergslagens solsport Gustavsbergs Camping Trumöbadet
NATURISTFÖRENINGEN BERGSLAGENS SOLSPORT Verksamhetsberättelse för 2014 Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande och campingansvarig Vice ordförande samt ansvarig för markfrågor Kassör, medlemsregister, marknadsföring Sekreterare, barn & ungdomsansvarig Ledamot It-ansvarig, Bergslagsaktuellt, Ledamot ansvarig för byggfrågor Ledamot ansvarig för fest- och arrangemang Lars Jacobsson Sven-Erik Kilsten Maria Wilhelmsson Kristine Strömberg Susann Kumm Peter Rosencrantz Marianne Tunströmer Övriga funktionärer Revisorer Stig Theodorsson Eie Gillheim Revisorssuppleant Karl-Gunnar Olsson Valberedning Gro-Mette Wang Birgitta Sternrot Tomas Nilsson I tur att avgå vid årets årsmöte är: Maria Wilhelmsson, Kristine Strömberg och Susann Kumm. Möten sammankomster Styrelsen har under året haft 10 protokollförda styrelsemöten varav 3 telefonmöten, 6 av dessa efter årsmötet, ett vårmöte och ett höstmöte som även de har protokollförts Föreningens årsmöte hölls den 22 mars på Åkerby Herrgård. Totalt deltog 68 medlemmar. Före mötet bjöd föreningen på lunch och kaffe. Vårmötet hölls den 31 maj. Antalet närvarande medlemmar 54 st. Höstmötet hölls den 13 september, 35 medlemmar deltog. Campingmöte som alla på campingen var välkomna till ägde rum den 19 juli och det var 77st som kom.
Riksmötet NBS representerades av 13 delegater vid Riksmötet som anordnades av NBS på Gustavsberg camping. Våra delegater var Bo Carlqvist, MajBritt Carlqvist, Eje Gillhejm, Ulf Ericsson, Maria Wilhelmsson, Peter Rosencrantz, Sven-Erik Kilsten, Marianne Tunströmer, Kristine Strömberg, Karl-Gunnar Olsson, Agneta Jacobsson, Susann Kumm och Ing-Marie Kåberg Föreningen Medlemsantal vid årets början: 314 hushåll, 524 medlemmar Medlemsantal vid årets slut: 308 hushåll, 521 medlemmar Medlemsregistret är i god ordning och uppdateras kontinuerligt. Medlemsavgift 450 kr för familj, 350 kr för ensamstående, 200 kr för supportermedlemmar samt en frivillig avgift för livstidsmedlemmar. Dessa har uppmanats att betala full avgift eftersom styrelsen efter inrådan av revisorerna förra året, att gjorda insatser får anses återbetalda. Ekonomi Föreningens ekonomi är i dagsläget god och likviditeten även den god. Krediten på 100 000:- är aldrig utnyttjad. Samarbetet med Redovisningskonsulten Ab är gott och detta gör att vi har god ordning på vår bokföring. Vi kommer att fortsätta detta samarbete. Föreningens/campingens bokföring är så pass omfattande att detta inte kan skötas på ett tillfredställande sätt på fritidsbasis. I övrigt hänvisas till resultat och balansräkning. Gustavsbergs Camping Föreningen har fortsatt att koncentrera verksamheten på campingen. Förbättringar av mark och hus har även gjorts under denna sommar. Förra året inköptes ytterligare två gäststugor och inredningen har under våren slutförts och gäststugorna blev väldigt attraktiva och mycket uthyrda. Den fortsatta satsningen på marknadsföring och underhållet på våra uthyrningsmöjligheter av både rum, gäststugor och campingplatser har gett resultat. I år har beläggningen på campingen ökat. Årets gästnätter blev 13075. Det är våra svenska gäster som har stått för årets mesta ökning och när vi tittar på våra närmsta grannar, Norge, så är det dom som toppar listan på flest utländska gäster och dom har också ökat i år. Från övriga utländska gäster så är det Holland som är på tredje plats och sedan kommer Tyskland. En mycket stor del av årets resultat får vi nog tacka den soliga och varma sommaren och att vi anordnade och inbjöd till årets Riksmötet. Säsongscampare Antalet säsongscampare är i år totalt 48 varav 10 i rum. Tidigare beslutats är att säsongare får max vara 50 % av rummen och campingplatserna. Detta pga föreningens möjligheter till utveckling, föryngring och tillväxt. Antalet vintercampare är 30. Intresset att bli säsongscampare eller att hyra säsongsrum är stort.
Campingvärdsgruppen Campingvärdarna är en grupp som jobbar med bokning, planering och att ta mot våra gäster, in- och utcheckning och informera och se till att gästerna kommer på rätt plats. Helger som midsommar och andra veckan i juli, vänskapsveckan och helgen i augusti då det är kräftskivan så är det ett riktigt pusslande för campingvärdarna för att fixa platser för alla våra gäster. När det gäller uthyrning av rummen så är det kanske inte så svårt för campingvärden för där har vi ju bara ett vist antal rum och när dom är slut så är dom och vi kan inte göra mycket mer. Campingvärdskapet delats av en grupp säsongscampare. Hjälpmedel till campingvärdarna är ett datorprogram för bokningen av uthyrningar av rum, stugor och campingplatser. Årets campingvärdar har bara varit några stycken och dom har gjort ett fantastiskt bra jobb och lyckats att planera in så att vi alltid har haft någon på plats i expeditionen. Utan deras insatser har vi inte fått några intäkter till föreningen. Dagbadare Badplatsen har i år besöks av många dagbadare. Marknadsföring Marknadsföringen kostar ca 30.000 kronor per år. Även under det här året har arbetet med marknadsföring bedrivits genom annonser i Noraguiden, Noradagarna, Sommarguiden Örebro län och Landet runt. Information om campingen finns sökbar på internet 118100 och finns dessutom som val att söka på hemsidorna för bl a TV4, Expressen, GT, Dagens Industri, msn.se m fl. Vi finns även med på Turistmål.se samt Husvagn och Camping som ger ut campingkatalogen för fristående campingar, FC90. Utomlands marknadsför vi oss på nedcamp.com både på webben och i tidningen. Campinggäster får som tidigare en särskild informationsbroschyr. Bergslagsaktuellt Medlemstidningen Bergslagsaktuellt har utkommit med 4 nummer under 2014 Redaktionskommitté är Susann och Tomas Kumm Ansvarig utgivare är Lars Jacobsson. Redaktionskommittén har även skrivit föreningspalten för NBS i tillsammans 4ggr under året. Webben Susann har varit ansvarig för webben och den har uppdateras kontinuerligt under året, både på Naturistföreningen Bergslagens solsport och Campingens webbsida gustavsbergscamping.se. Webbansvariga har även deltagit i Dupal webbutbildning.
Fest - och arrangemangsgruppen Under det gångna året har vi haft många olika aktiviteter. Vi har bildat fem fest och arrangemangsgrupper som fått ansvara för cirka två arrangemang per grupp. Grillkväll med grannarna anordnades lördagen den 3:e maj vi bjöd på grillkorv med dricka vid grillplatsen. Dålig uppslutning men positivt med de som kom vilka fick information om vår förening och våra uthyrningsmöjligheter. Detta gjorde vi i stället för naturismens dag. Midsommarfirande hade vi på traditionellt sätt på midsommarafton. På morgonen hjälptes vi åt att plocka blommor med dålig uppslutning men vi fick ändå ihop blommor till den vackra midsommarstången. Sedan blev det dans kring midsommarstången och på kvällen knytkalas med allsång. På midsommardagen bjöds det på karaoke på terrassen. Årets vänskapsvecka inföll mellan den 8:e juli t.o.m. den 12;e juli. Vi hade välbesökta aktiviteter varje dag som marknad vid grillplatsen där vi också serverade nygräddade våfflor med tillbehör. Grillkväll avslutade dagen. Den 9:e juli bouleturnering samt campingens längsta långbord på sjöängen. Den 10:e juli pinnespel och tipspromenad. Den 11:e juli naturistvandring på Bergslagsleden med rekorddeltagande. Knytis vid grillen som avslutades med en välbesökt dans med Rockin Boys som spelade 50-talsmusik till modern rock med ett stänk av rocka billy. Den 12:e juli avslutades veckan med barnens dag samt på kvällen karaoke på terrassen. Riksmötet anordnades den 25:e juli t.o.m. den 26 :e juli. På torsdagskvällen bjöds deltagarna på korv och dricka vid grillplatsen. Under fredagen hölls en utvecklingskonferens och webutbildning som avslutades med knytis vid grillplatsen och trubadurunderhållning. Riksmöte den 26:e som avslutades med middag i partytältet där lokala förmågor och Hönsa-Karins grupp underhöll. Kräftskivan den 9:e augusti var mycket välbesökt. Allsång förgyllde kvällen. Surströmmingsskivan avhölls den 23:e augusti den var inte lika välbesökt som kräftskivan men mycket trevlig. Allsång även denna kväll. Därutöver har det anordnats sillunch på pingstafton med grillkväll som avslutning, samt andra aktiviteter som annonserats på våra anslagstavlor. Bastun har använts flitigt hela säsongen. Lotteriförsäljningen har varit mycket populär och våra grupper har ställt upp fantastiskt både på försäljningen och med övriga åtaganden. Inomhusbad Föreningen har under året anordnat inomhusbad i Nora simhall. Tyvärr har vi bara fått tider på lördagar mellan kl. 19:00 21:00 vilket kanske avskräckt en del från att delta. Under våren hade vi fyra tillfällen (en gång per månad under januari april) och under hösten också fyra tillfällen (september december) Antalet badande uppgick till totalt 132 ( 100 vuxna, 28 pensionärer och 4 barn ) fördelat på 53 olika personer. Markgruppen Under verksamhetsåret så har markgruppen gjort ett dike från bommen till diket söder om receptionen för att undvika att allt smält- och regnvatten rinner ner över campingen. Vi har även låtit fälla granen mellan Ararat och Sunnan, dessutom så drog vi ny vattenledning till Ararat på grund av läckage på den gamla ledningen Dessutom så har löpande arbete som gräs- och häckklippning gjorts under året
Fastighetsgruppen/underhållsgruppen Byggruppen gjorde klart två stugor till midsommar. Redan första dagen var det hyresgäster i stugorna. Altanen på Arken blev målad. Trumön Så här i vintermörkret känns ju sommaren lite avlägsen, men vilken underbar sommar det var. Det blev mycket sol och bad vid Trumön. Det var ganska många badgäster på Trumön och många tycker att det är en fin och välskött liten oas att komma till. Vi har på vägen ner till badet satt upp ett meddelande till besökande, utan att vara för mycket pekpinne står det. Välkommen till Trumön. En plats där både barn och vuxna ska trivas. Detta innebär att man visar respekt och hänsyn till varandra. Varmt välkomna. Visst händer det ibland att några uppför sig opassande, men vi har tagit för vana att säga till direkt. Dessbättre händer det inte ofta. För övrigt klipper vi gräs och sköter om Trumön så gott vi kan. Barn och ungdomsverksamhet Barnens dag på Gustavsberg den 12.7.14 Glädjande nog hade hela sju barn/ungdomar känt sig manade att deltaga vid årets arrangemang att åka tåg till Järle och där åt vi glass. Återfärden mot Nora tillbringade några av oss längst bak på en plattform i sista vagnen, en häftig upplevelse. När vi kom tillbaka till Nora fortsatta vår dag med att åka med Plaskus ut till Alntorps ö. Där tittade vi på afrikanska dvärggetter och kaniner. Vi delade sen upp oss i två grupper, en gick till Trollstigen medans den andra gick Vilse stigen och sedan Trollstigen. Alla verkade nöjda med dagen även vi två vuxna. Vår förhoppning är att Barnens dag skall bli en tradition under kommande Vänskapsveckor. Tipspromenader för barnen arrangerades ett par gånger under sommarsäsongen. En ny dubbelgunga med en kompisgunga är beställd till kommande säsong och även ny lätt badbrygga i aluminium har beställts. Övrigt Under sommaren togs tre prover på badvattnet vid Gustavsberg, samtliga prover var godkända. En hjärt-lungstartare har hyrts och placerats i receptionen.
Slutord Ännu ett mycket gott verksamhetsår har passerat och vi kan konstatera att sommaren 2014 har varit en fantastiskt fin sommar. Våren startade lite försiktigt med mest kyla och blåst och mer eller mindre så höll det vädret i sig även över midsommarhelgen och någon vecka in i juli. Vi var många som undrade var vår sommar hade tagit vägen men i början av juli hände det som vi alla längtade efter och som ett blixtnedslag försvann kylan och molnen och solen och värmen kom till oss för att stanna. Precis sådant väder som vi naturister älskar och det satte riktig fart på alla naturisterna som strömmade till vår camping och bad. Det finna varma vädret höll i sig ända in i september och vi började undra om vi skulle lyckas att slå vårt rekordår 2011 med 13298 gästnätter. Under de senaste 10 åren är det bara två gånger som vi har lyckats komma över 13000 gästnätter och det var 2011 och årets gästnätter med 13075. Det gångna året har också varit präglat av många aktiviteter, som midsommarfirande, vänskapsveckan med olika tävlingar, tipsfrågor, marknad och nakenvandring, kräftskiva, gösmiddag och surströmming som årligen återkommer och anordnas av medlemmarna. För att lyckas med detta och för att göra ett gott intryck och fin PR för vår camping, har stora frivilliga insatser gjorts av styrelsen och av övriga aktiva medlemmar och campare. Ju mer vi engagerar oss vid Trumön och Gustavsberg och i föreningens övriga aktiviteter, desto mer krävs det av oss alla i föreningen. Utan era frivilliga arbetsinsatser skulle vi inte klara av att driva varken Trumön eller Gustavsberg. Vi har mycket att vinna i framtiden. Men delad glädje är dubbel glädje och delad framgång är dubbel framgång. Vi är många, som härmed vill framföra ett stort tack till er alla som har bidragit med frivilliga arbetsinsatser. Lars Jacobsson Sven-Erik Kilsten Maria Wilhelmsson Kristine Strömberg Susann Kumm Peter Rosencrantz Marianne Tunströmer