MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll 2016-10-13 Beslutsmöte #04 Maskinteknologsektionens beslutsmöte 2016-10-13 Plats: Konferensrummet M-Husets källare. Tid: Torsdagen 13 oktober kl. 12:02 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Anton Jansson, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. 1 Mötets öppnande Anton Jansson förklarar mötet öppnat kl. 12:03. 2 Val av mötesordförande Anton Jansson väljs till mötesordförande. 3 Adjungeringar Inga adjungeringar 4 Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare. 5 Val av justeringsperson Staffan Björkdahl väljs till justeringsperson. 6 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7 Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll samt bordlägga protokoll 2016-09-19 Styrelsemöte #05 2016-09-26 Styrelsemöte #06 2016-09-29 Beslutsmöte #03 2016-10-03 Styrelsemöte #07 2016-10-10 Styrelsemöte #08 till nästa möte. 8 Fastställande av kommittébudgetar a. Budget för Rustmästeriet 16/17 Styrelsen beslutar att: godkänna Rustmästeriet 16/17:s budget (bilaga 1). Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Staffan Björkdahl Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll 2016-10-13 Beslutsmöte #04 b. Godkännande av ändringar i budgeten för MnollK 16/17. MnollK kommer bara ha en fredagspub istället för 3 och lagt till post för team-building och överlämning (ändrade delar i budget kan ses i bilaga 2). Styrelsen beslutar att: godkänna ändringar i MnollK 16/17:s redan godkända budget med sagda ändringar. 9 Val av sektionsmötesdag a. LP2 Styrelsen beslutar att: sätta SM2 till torsdagen den 24/11 alltså under LV4, tisdagslunchen byts den veckan till torsdagen. b. LP3 Styrelsen beslutar att: sätta SM3 den 29/1 med öppnande och inval för att ajourneras till den 31/1. Anton pratar med valberedningen så att de får veta detta så snart som möjligt. 10 Val av dag för studentrösten Styrelsen beslutar att: Styrelsen kommer vara med aktivt under lunchen och under M.A.K.:s fredagspub den 11/11. Vi börjar redan den 7/11 med studentrösten genom att sätta upp tavlor och sedan låta dem vara kvar t.o.m. fredagen. 11 Äskningar Inga inkomna äskningar. 12 Övriga frågor a. Godkännande av ekonomisk policy Styrelsen beslutar att: Godkänna ändringar i den ekonomiska policyn till namn på sittande i Styrelsen (ordförande och kassör). b. TUT-möte Lilian kom med förslaget att ha TUT-möte den 16/11, styrelsen tycker det låter bra och spikar det datumet för TUT-möte LP2. Sebastian skall meddela henne. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Staffan Björkdahl Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll 2016-10-13 Beslutsmöte #04 c. Inval på SM Anton kom med förslaget att genom inval under sektionsmöten för ledamöter i utskott som MUU och MARM och arbetsgrupper som MALT så synliggörs dessa poster bättre och kan på så vis eventuellt öka engagemanget hos de som sitter på dem. d. Möte med valberedningen Anton informerar om sitt möte med valberedningen. 13 Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor. 14 Mötets avslutande Mötet avslutades 12.15. Bilageförteckning 1. Budget Rustmästeriet 16/17 2. Reviderade delar av budget MnollK 16/17 Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Staffan Björkdahl Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
Blad 1 - Budget Bilaga 1 (1/4) Budget Rustet 016/17 Filip Tagesson 13/10-2016 Period Inkomster Summa LP4 (1) Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp4 Utgift: 29009,31 Inkomst: 31687 Totalt: 2677,69 Stenhårt Café 1500 4310 1943,1 4313 2568 3313 Utgift: 3443,1 Inkomst: 2568 Totalt: -875,1 Tisdagslunch 1465,62 4313 1500 3313 Utgift: 1465,62 Inkomst: 1500 Totalt: 34,38 Brödbcksturnering 154,7 4313 250 3311 55 3313 Utgift: 154,7 Inkomst: 305 Totalt: 150,3 Mottagning Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Välkomstgala Se blad Välkomstgala Utgift: 25646,83 Inkomst: 24947,82 Totalt: -699,01 Grottsits 1036,7 4310 10026,17 4311 6500 3310 30 5618 3025 3311 Utgift: 11092,87 Inkomst: 9525 Totalt: -1567,87 Tisdagslunch 1526,78 4313 2400 3313 Utgift: 1526,78 Inkomst: 2400 Totalt: 873,22 Finalpub 4346,02 4313 4720 3313 Utgift: 4346,02 Inkomst: 4720 Totalt: 373,98 LP1 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Stenhårt Café 1500 4310 3000 4313 3500 3313 Utgift: 4500 Inkomst: 3500 Totalt: -1000 Tisdagslunch 1728,16 4313 1920 3313 Utgift: 1728,16 Inkomst: 1920 Totalt: 191,84 Pubrunda Se blad Purunda Lp1 Utgift: 40857 Inkomst: 52081,7 Totalt: 11224,7
Blad 1 - Budget (forts.) Bilaga 1 (2/4) LP2 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp2 Utgift: 29634,31 Inkomst: 31687 Totalt: 2052,69 Stenhårt Café 1500 4310 3625 4313 3500 3313 Utgift: 5125 Inkomst: 3500 Totalt: -1625 Tisdagslunch 2500 4313 2000 3313 Utgift: 2500 Inkomst: 2000 Totalt: -500 Julbord 3750 4310 10100 4311 500 3313 9800 3311 4000 3280 Utgift: 13850 Inkomst: 14300 Totalt: 450 Aspar 3000 7610 Utgift: 3000 Inkomst: 0 Totalt: -3000 LP3 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp3 Utgift: 29634,31 Inkomst: 31687 Totalt: 2052,69 Stenhårt Café 1500 4310 3625 4313 3500 3313 Utgift: 5125 Inkomst: 3500 Totalt: -1625 Tisdagslunch 2500 4313 2000 3313 Utgift: 2500 Inkomst: 2000 Totalt: -500 Övrigt Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Tillstånd 700 4310 Utgift: 700 Inkomst: 0 Totalt: -700 SUS-utbildning 400 7611 Utgift: 400 Inkomst: 0 Totalt: -400 Profilkläder 4200 5933 Utgift: 4200 Inkomst: 0 Totalt: -4200 Överlämning 1862 7611 Utgift: 1862 Inkomst: 0 Totalt: -1862 Printerquota 750 6120 Utgift: 750 Inkomst: 0 Totalt: -750 Batterier 400 5460 Utgift: 400 Inkomst: 0 Totalt: -400 Totala : Totala Intäkter: Totalt: 223451,01 223828,52 377,51
Blad 2 - Pubrunda LP4 Bilaga 1 (3/4) Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 16254 Inköp alko 38945,8 Svea 1500 izettle in 15433 Återköp Alko -18069,6 Lob 2140 Inköp Mat 3793,11 Staket 700 Totalt: 24669,31 4340 Totalt: 31687 Resultaträkning: UT IN Balans: 29009,31 31687 2677,69 Blad 3 - Välkomstgalan Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 3310 Biljettköp 17740 Delning M-sex 699,02 Inköp alko 14053,4 PorslinHyra 8561 Försäljning alk 6508,8 Återköp Alko -5258,1 Lob 1420 Inköp Mat 5461,53 Scen Festu 1200 Dekorationer 209 Totalt: 14256,83 11390 Totalt: 24248,8 699,02 Resultaträkning: UT IN Balans: 25646,83 24947,82-699,01 Blad 4 - Pubrunda LP1 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 14000 Inköp alko 47044,6 Svea 2000 izettle in 38081,7 Återköp Alko -14457,2 Lob 2030 Inköp Mat 3265,6 Staket 974 Totalt: 35853 5004 Totalt: 52081,7 Resultaträkning: UT IN Balans: 40857 52081,7 11224,7
Bilaga 1 (4/4) Blad 5 - Pubrunda LP2 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 16254 Inköp alko 38945,8 Svea 1500 izettle in 15433 Återköp Alko -18069,6 Lob 2140 Inköp Mat 4418,11 Staket 700 Totalt: 25294,31 4340 Totalt: 31687 Resultaträkning: UT IN Balans: 29634,31 31687 2052,69 Blad 6 - Pubrunda LP3 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 16254 Inköp alko 38945,8 Svea 1500 izettle in 15433 Återköp Alko -18069,6 Lob 2140 Inköp Mat 4418,11 Staket 700 Totalt: 25294,31 4340 Totalt: 31687 Resultaträkning: UT IN Balans: 29634,31 31687 2052,69
Blad 1 - Sammanfattning Bilaga 2 (1/3) Sammanfattning Kontrollräkning Källa Värde Info Inkomster 361285,07 Spons 26000 361265,14 Modul -10230 Phadder arrangemang -1037,05 Summa 19,93 Äskningar 2695 Tröjor 0 Mottagnings Vecka 1-33045,19 Mottagnings Vecka 2-10557,1 Mottagnings Vecka 3-17569,62 Mottagnings Vecka 4-41237,11 Fredagspubar -4149 Övrigt -34270 Nollan-bidrag 51120 240/student, 165 M och 48 TD = 213 Bidrag från M 12000 Bidrag från TD 12000 Nollavgift 48300 2015: 156 pers, 2014: 147 pers Netto 19,93 Inkomster Netto Blad 2 - Inkomster Inkomster Källa Värde Info Spons Modul 26000 0 Phadder arrangemang Äskningar Mottagningsvecka 1 Mottagningsvecka 2 Mottagningsvecka 3 Mottagningsvecka 4 20781,76 2695 28450 19140 10780 90773,31 Fredagspubar 12650 Övrigt 8000 Nollan-bidrag 51120 240/student, 165 M och 48 TD = 213 Bidrag från M 12000 Bidrag från TD 12000 Nollavgift Tröjspons Summa 361285,07 Inkomster Netto 48300 2016: 161 pers, 2015: 156 pers, 2014: 147 pers 18595 Upp till 10000
Blad 3 - Bilaga 2 (2/3) Källa Värde Info Spons 0 Modul 10230 Phadder arrangemang 21818,81 Äskningar 0 Tröjor 18595 Mottagningsvecka 1 61495,19 Mottagningsvecka 2 29697,1 Mottagningsvecka 3 28349,62 Mottagningsvecka 4 132010,42 Fredagspubar 16799 Övrigt 42270 Summa 361265,14 Inkomster Netto Blad 13 - Fredagspubar Fredagspubar Fredagspub Aktivitet Inkomster Netto Inkomster Kostnad Styck Summa Fredagspubar 12650 16799-4149 Försäljning mat 3500 1 3500 Försäljning dryck 9150 1 9150 Summa 12650 16799-4149 Summa 12650 Inkomster Mat Vet ej hur många pubar vi ska göra 5000 1 5000 Netto dryck Tror det blir 3? 7500 1 7500 Bulten hyra 800 1 800 Underhållning Band 999 1 999 LoB 2500 1 2500 Summa 16799 Netto -4149 Detta är lite av en preliminär fredagspubs budget eftersom jag inte har hunnit överlägga med resten av MnollK om vad vi vill ha med.
Bilaga 2 (3/3) Blad 14 - Övrigt Övriga utgifter under (eller direkt kopplat till) mottagningen Summa övrigt Pris Styck Summa Info Intäkter 8000 Kontantkort till Jour 100 2 200 2 telefoner 42270 Nolluppdragskostnader 1400 1 1400 303,15 Netto -34270 Kopiering och utskrifter 2000 1 2000 Det går åt mycket PQ till utvärdering och nollenkäten, använd dem väl! Hyra Car BilTD 3000 1 3000 Busskort MnollK 400 1 400 Hyra bruno 4500 1 4500 Första hjälpen kit 676 1 676 Mat övrigt 0 1 0 En buffert till oförutsedda tillfällen då Nollan behöver mat Phaddergruppsansvarigalunch 45 40 1800 SUS-utbildning 200 2 400 Kontorsmaterial 150 1 150 Frys 2695 1 2695 Godkänd äskning Summa 17221 Netto -17221 Övrigt utöver mottagningen Inkomster Pris Styck Summa Info Tisdagslunch 20 400 8000 h Summa 8000 Tisdagslunch 22 400 8800 TackPhadderPub 2600 1 2600 TackSektionsSittning 2600 1 2600 Julkort 350 1 350 Internetdomän 99 1 99 Aspningar 3000 1 3000 Overaller 5400 1 5400 Teambuilding 44,4444444 9 400 Överlämning 200 9 1800 Summa 25049 Netto -17049 Inkomster Netto