KOMMUN 2009-01-13 1 ( 14 ) Plats och tid Sessionssalen, Norbergsvägen 19, klockan 13.15 15.30 Beslutande Övriga deltagande Ove Nilsson (v) tj ordförande Teemu Sulin (v) Pirkko Heikkinen (v) Shiro Biranvand (v) Ralph Lédel (m) Nils Rune Lundén (kd) Inga-Lill Söderström (s) Ingrid Edlund (v) tj. ersättare Mari Lundeqvist (v) tj. ersättare Hans-Åke Berglin (v) tj. ersättare Sören Lindqvist (v) tj. ersättare Karl-Johan Bylund (s) tj. ersättare Sören Lindqvist (v) ersättare Jan Johansson (m) ersättare Monika Andersson (c) ersättare Anette Eriksson TVG Anders Kilström, kanslichef Maria Spennare, utredningssekr. 10 1-9, 11-13 1 Utses att justera Teemu Sulin och 10 Sören Lindqvist Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 19 januari 2009 Underskrifter Sekreterare... Maria Spennare Paragrafer 1-13 Ordförande... Ove Nilsson Justerande..... Teemu Sulin 1-9, 11-13..... Sören Lindqvist 10 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2009-01-13 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-01-20 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet..... Kristina Månsson 2009-02-10
2009-01-13 2 KS 1 Dnr. 2006.258.141 Rapport om främjandet av det lokala företagsklimatet Anette Eriksson operativ chef för Tillväxtgruppen informerar om projektet Dialog kommun näringsliv samt redogör för den fortsatta verksamheten i respektive förvaltning under våren 2009. s beslut godkänner informationen. TVG
2009-01-13 3 KS 2 Dnr. 2008.174.106 Kvalitets- och kostnadsjämförelse kring kommunernas näringslivsarbete Den 2 september 2008, 124, presenterades i kommunstyrelsen en rapport från Kvalitetsnätverk Bergslagen angående kommunernas näringslivsarbete. Rapporten bygger på en undersökning som genomfördes under perioden januari-maj 2008 med avsikt att belysa kostnadsmässiga och kvalitativa aspekter kring kommunernas näringslivsarbete som till exempel taxor och avgifter, handläggningstider, tillgänglighet, organisation, styrning och en attitydundersökning. Tillväxtgruppen, socialnämnden, Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd och kommunkansliet fick i uppdrag att till den 19 december 2008 inkomma med ett yttrande angående resultaten i rapporten och särskilt kommentera instrumentet balanserat styrkort. Yttranden har inkommit. s behandling Teemu Sulin (v) yrkar att yttrandena godkänns. s beslut Tillväxtgruppens, socialnämndens, Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnds och kommunkansliets yttranden godkänns. TVG Socialnämnden Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd Kommunkansliet
2009-01-13 4 KS 3 Dnr. 2008.032.003 Hälso- och trygghetsplan Kommunfullmäktige har den 21 december 2004, 126, antagit nu gällande hälso- och trygghetsplan. Hälso- och trygghetsrådet har framlagt förslag till plan för perioden 2009-2012 s arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 december 2008, 97, och föreslagit att föreslagen hälso- och trygghetsplan 2009-2012 ska antas. s behandling Hans Åke Berglin (v) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktige Framlagd hälso- och trygghetsplan 2009-2012 antas.
2009-01-13 5 KS 4 Dnr. 2008.143.007 Svar på revisionens granskning av Målbild Fagersta Revisionen har den 11 november 2008 överlämnat granskning av Målbild Fagersta. Revisionen emotser kommunstyrelsens synpunkter och åtgärder i anledning av granskningen senast den 1 februari 2009. Kanslichef Anders Kilström har den 9 december 2008 upprättat förslag till svar till revisionen. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 december 2008, 98, och föreslagit att framlagt förslag till svar med kompletteringar till revisionen antas. s behandling Ove Nilsson (v) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s beslut Framlagt förslag till svar till revisionen antas. Revisionen
2009-01-13 6 KS 5 Dnr. 2008.233.043 Förslag till timtaxa vid förvaltning/utredning av dödsbo När en person avlidit som saknar tillgångar ansvarar socialnämnden för att göra en dödsboanmälan. Finns ingen som ansvarar för dödsboets egendom ska socialnämnden istället förvalta dödsboet och ordna med begravning. Socialnämnden har den 19 november 2008, 211, föreslagit kommunfullmäktige besluta att fastställa avgiften för förvaltning/utredning av dödsbo till 500,- kronor per timme, Vid hembesök när två personer ska närvara blir avgiften 500,- kronor per timme och person. Socialnämnden föreslår vidare att avgiften ska gälla från och med den 1 april 2009 och följa arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän (oktober månad) med årlig uppräkning från den 1 januari 2010. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 december 2008, 99, och föreslår att avgiften fastställs enligt socialnämndens förslag. s behandling Teemu Sulin (v) yrkar, med instämmande av Pirkko Heikkinen (v), bifall till arbetsutskottets förslag. Nils Rune Lundén (kd) yrkar, med instämmande av Karl-Johan Bylund (s) och Inga-Lill Söderström (s), att avgiften för hembesök ska vara 500 kronor per timme oavsett om det är två personer med. Ordförande ställer proposition på Nils Rune Lundéns yrkande och Teemu Sulins yrkade och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Teemu Sulins förslag. s förslag till kommunfullmäktige 1. Avgiften för förvaltning/utredning av dödsbo fastställs till 500,- kronor per timme. Vid hembesök när 2 personer ska närvara blir avgiften 500,- kronor per timme och person. 2. Avgiften för förvaltning/utredning av dödsbo ska gälla från och med den 1 april 2009. 3. Avgiften ska följa arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän (oktober månad) med årlig uppräkning från den 1 januari 2010.
2009-01-13 7 KS 6 Dnr. 2007.095.001 Beslut om medverkan i Kommunkompassen Kommunkompassen har tagits fram av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) som ett verktyg för kommunal utveckling. Ledningsgruppen har diskuterat Kommunkompassen och föreslår att Fagersta kommun under 2009 anmäler sig för utvärdering och att finansiering sker via anslaget till utredningar och särskilda projekt. Kostnaden är 70 000 kronor plus presentationskostnad på 4 000 8 000 kronor. s behandling Pirkko Heikkinen (v) yrkar bifall till ledningsgruppens förslag. s beslut 1. Fagersta kommun anmäler sig till utvärdering enligt Kommunkompassen. 2. Finansiering sker via anslaget till utredningar och särskilda projekt. Kommunkansliet, för åtgärd
2009-01-13 8 KS 7 Dnr. 2009.019.026 Beslut om uttalande om jämställdhet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har beviljats medel av regeringen för att under tiden 2008-2010 stödja och fördela utvecklingsmedel till jämställdhetsintegration i kommuner, landsting, regionala självstyrelseorgan och kommunala samverkansorgan. I den av kommunfullmäktige antagna målbilden framgår redan att kommunen på ett jämställt och miljömässigt sätt ska prioritera infrastruktur och trafik, byggande och boende och tillväxt i kunskap, engagemang och ekonomi. För att framöver kunna söka medel till jämställdhetsintegrering krävs dock att kommunen uttalar att den vill inleda eller vidareutveckla ett systematiskt arbete för att implementera jämställdhetsintegrering. Kanslichef Anders Kilström har inkommit med ett förslag till uttalande där kommunen förbinder sig att, i linje med den av kommunfullmäktige antagna målbilden, verka för att ett medvetet jämställdhetsperspektiv genomsyrar alla våra prioriteringar. s behandling Ove Nilsson (v) yrkar bifall till kanslichefens förslag till uttalande. s beslut Fagersta kommun förbinder sig att, i linje med den av kommunfullmäktige antagna målbilden, verka för att ett medvetet jämställdhetsperspektiv genomsyrar alla våra prioriteringar. Förvaltningarna
2009-01-13 9 KS 8 Dnr. 2008.239.059 Beslut om värdering av kommunens aktieinnehav i Västerbergslagens Kraft och Västbergslagens Energi Ludvika kommun har kontaktat ekonomichef Claes Becker med frågan om Fagersta kommun är intresserad av att göra en marknadsmässig värdering av aktierna i Västerbergslagens Kraft och Västerbergslagens Energi. Syftet med värderingen är att kunna göra en uppskrivning av det bokförda värdet i bolagen vilket förbättrar kommunens soliditet. Ekonomichef Claes Becker föreslår att kommunen medfinansierar marknadsvärderingen av aktierna och att finansiering sker via anslaget till utredningar och särskilda projekt. s behandling Hans-Åke Berglin (v) yrkar bifall till ekonomichefens förslag. s beslut 1. Fagersta kommun medfinansierar marknadsvärderingen av aktierna i Västerbergslagens Kraft och Västerbergslagens Energi. 2. Finansiering om 65 000 kronor sker via anslaget till utredningar och särskilda projekt. Ekonomiservice, för åtgärd
2009-01-13 10 KS 9 Dnr. 2008.246.100 Demokratisatsning för ökat valdeltagande i Fagersta kommun beslutade den 21 oktober 2008, 151, att anslå målbildsanslag på 200 000 kronor 2009 och 400 000 kronor 2010 till en demokratisatsning för att öka valdeltagandet i Fagersta kommun. Kommunkansliet har mottagit en inbjudan från LSU - Sveriges Ungdomsorganisationer att delta i kampanjen Rösta 7 juni som bland annat innebär att kommunen får skicka fem unga valambassadörer för utbildning så att de lokalt kan arbeta vidare med att uppmuntra unga att rösta i valet till Europaparlamentet. Utredningssekreterare Maria Spennare har inkommit med en skrivelse och föreslår att Fagersta kommun deltar i kampanjen Rösta 7 juni och även att föreningslivet inbjuds att komma med förslag på aktiviteter som kan öka valdeltagandet i Fagersta kommun. s behandling Shiro Biranvand (v) yrkar bifall till förslag till beslut. s beslut 1. Fagersta kommun deltar i kampanjen Rösta 7 juni som anordnas av LSU (Sveriges Ungdomsorganisationer) 2. Föreningslivet inbjuds att komma med förslag på aktiviteter som kan öka valdeltagandet i Fagersta kommun. Kommunkansliet
2009-01-13 11 KS 10 Dnr. 2007.253.292 Beslut om insatser för bandyhallen Fagersta Event Arena Västanfors IF Bandy har inkommit med en ansökan om stöd för framtagandet av ritningar för Fagersta Event Arena. Kommunkansliet har fört diskussioner med Västmanland Dalarnas miljöoch byggnadsförvaltning angående de geotekniska och markföroreningsundersökningar som behöver göras i samband med framtagandet av detaljplan. Kommunkansliet föreslår att kommunen tar kostnaden för dessa undersökningar från de medel som kommunfullmäktige redan anvisat för Fagersta Event Arena, och att Västanfors IF Bandys ansökan behandlas på detta sätt. s behandling På förslag av ordföranden ajourneras sammanträdet i ca fem minuter. Sören Lindqvist (v) yrkar, med instämmande av Inga-Lill Söderström (s), bifall till kommunkansliets förslag med ändringen att undersökningarna finansieras ur kommunstyrelsens avsättning för oförutsedda utgifter. s beslut 1. Fagersta kommun tar kostnaden för de geotekniska och markföroreningsundersökningar som behöver göras i samband med framtagandet av detaljplan för nybyggnation av Fagersta Event Arena. 2. Insatsen finansieras ur kommunstyrelsens avsättning för oförutsedda utgifter. 3. Västanfors IF Bandys ansökan om stöd för framtagande av ritningar anses besvarad i och med besluten ovan. Teemu Sulin (v) meddelar sig jävig och deltar inte i behandlingen av ärendet. Västanfors IF Bandy Västmanland Dalarnas miljö- och byggnadsförvaltning Ekonomiservice
2009-01-13 12 KS 11 Dnr. 2007.001.003 Redovisning av den kommunövergripande internkontrollplanen för 2008 fastställde den 4 december 2007, 218, den kommungemensamma internkontrollplanen för 2008. s eget internkontrollarbete redovisades i kommunstyrelsens den 2 december 2008, 184. Nu redovisas socialnämnden och utbildnings- och fritidsnämndens internkontrollarbete 2008. s behandling Ove Nilsson (v) yrkar att rapporterna godkänns. s beslut Socialnämndens och utbildnings- och fritidsnämndens redovisning av internkontrollarbete 2008 godkänns. Socialnämnden Utbildnings- och fritidsnämnden Revisorerna, inkl förvaltningarnas rapporter
2009-01-13 13 KS 12 Rapporter Lämnas av: Ekonomiservice Angående: Övrig långsiktig medelsförvaltning november 2008 Ekonomiservice Pensionsportföljen november 2008 Kanslichefen Kanslichefen Kanslichefen Tillväxtgruppen Kommunkansliet Den administrativa översynen Avtal med NVU om skola-näringsliv Utvecklad kollektivtrafik Projekt Lärande Tillväxt Fagersta och Norberg Angående personalkontorets rapport om internkontroll, skjuts upp till nästa sammanträde s beslut Rapporterna godkänns.
2009-01-13 14 KS 13 Dnr. 2009.014.002 Anmälan av delegationsbeslut Ordförande Stig Henriksson Förköpsärende avseende fastigheten Fagersta Vretarne 4:7, Virsbovägen 388. Förköpsärende avseende fastigheterna Fagersta Sörby 2:49 och 2:50, Ängelsbergsvägen 100. Ekonomichef Claes Becker Såld valutaobligation USA för 3 241 000 kronor, realisationsvinst 441 000 kr. Köpt Statlig realränteobligation 3105 för 4 589 683 kr. Kanslichef Anders Kilström Träffat avtal mellan Fagersta kommun och NVU angående koordinator tjänst för samverkan skola - näringsliv. Personalchef Ewa Wiklund Fackliga uppdrag. Socialchef Christina Kaloinen och utbildnings- och fritidschef Elisabet Sannesjö Lönesättningar. s beslut Besluten noteras och läggs till handlingarna.