E-husets bibliotek Verksamhetsberättelse 2006 E-husets bibliotek E-huset bibliotek@ehuset.lth.se
2 Verksamhetsberättelse för E-husets bibliotek 2006 E-husets bibliotek finns lokaliserat i E-huset vid LTH och är gemensamt husbibliotek för följande institutioner: Institutionen för datavetenskap, Institutionen för elektrisk mätteknik, Institutionen för elektrovetenskap, Institutionen för informationsteknologi, Institutionen för telekommunikationssystem. Biblioteket stödjer forskning och utbildning inom datavetenskap, elektronik och kommunikation. Under det gångna året har E-husets bibliotek befäst sin roll som lokalt husbibliotek med ett ökat antal användare, bland både studenter och forskare. Biblioteket har gradvis utökat sina öppettider vilket har bidragit till ett ökat besöksantal. Biblioteket har även fortsatt med att iordningställa samlingarna av tidskrifter och böcker. Under hösten kom alla tryckta tidskrifter på plats i biblioteket och i slutet av sommaren flyttades en sista omgång av böcker från institutionen för elektrovetenskap (gruppen Teoretisk elektroteknik) till biblioteket. Samlingarna från institutionen för elektrisk mätteknik har ännu inte flyttats över till biblioteket. Fysiska samlingar böcker och tidskrifter Under året har E-huset antagit en lånepolicy för bibliotekets samlingar, vilken i stora drag följer de allmänna lånevillkoren för Lunds universitets bibliotek. Bibliotekets böcker har ett stort värde som bredvidläsningslitteratur, projektlitteratur och forskningslitteratur för användargrupperna detta märks i utlåningsverksamheten. E-huset har under året antagit en policy för bokbeställningar, vilken innebär att biblioteket ansvarar för beställningar av böcker till E-husets institutioner och till biblioteket. Biblioteket använder universitetets avtal för bokbeställningar och bevakar bokleverantörer och litteraturutgivningen inom E-husets ämnen. Policyn för bokbeställningar har förankrats i E- huset vilket märks på antalet bokbeställningar. Dokumentleveranser Biblioteket har under 2006 fortsatt med fjärrlåneverksamheten med samma ambition som föregående år, dvs med fjärrinlån och fjärrutlån av böcker via Libris. I juni bestämdes att E- husets bibliotek skall anslutas till det centrala fjärrlånesystemet SAGA inom Lunds universitets bibliotek för att därmed kunna erbjuda fullständiga fjärrlånetjänster från E-husets bibliotek. Användarutbildning Biblioteket har under året hållit användarutbildningar och bibliotekspresentationer för studenter som påbörjat examensarbete, forskare i E-huset och annan personal i E-huset. Elektroniska informationsresurser Biblioteket har under året bevakat utbudet av elektroniska informationsresurser i E-husets ämnen tillgängliga inom Lunds universitet via tjänsten ELIN. En målsättning för 2006 var att
3 undersöka E-husets användning av de elektroniska informationsresurserna, men det har tyvärr inte gått att genomföra bland annat på grund av bristande utvärderingsverktyg i ELIN. Under hösten lanserade biblioteket en ny webbplats som togs fram med LTHs nya webbpubliceringsverktyg. Bibliotekets nya webbplats lanserades samtidigt med den nya webbplatsen för tryckeriet/vaktmästeriet. Personal Biblioteket har under året haft följande personal: Maria Johnsson, bibliotekarie/verksamhetsansvarig och Ola Hedbäck, bibliotekarie. Fr o m 1 juli 2006 fick Maria Johnsson ett uppdrag som samordnare för LTHs bibliotek på 25%. Detta innebar att Maria fr o m 1 juli 2006 arbetar 75% i E-husets bibliotek och att Ola Hedbäck fr o m 1 juli 2006 arbetar 75% i E-husets bibliotek. Biblioteket hade en sommarvikarie, Therese Allén, perioden 060626-060627 samt 060724-060822. Under hösten hade biblioteket en praktikant, Robert Ryning, perioden 060901 061231. Organisation Biblioteket är organiserat under E-husets husstyrelse, med undantag från bibliotekspersonalens organisatoriska tillhörighet. Bibliotekspersonalen tillhör Institutionen för elektrovetenskap (Maria Johnsson) samt Institutionen för datavetenskap (Ola Hedbäck). Inriktningen på bibliotekets verksamhet bestäms i E-husets biblioteksnämnd som består av representanter från E-husets institutioner, husstyrelsen samt från bibliotekspersonalen. Frågor kring bibliotekets budget avgörs i E-husets husstyrelse. För den gemensamma driften av biblioteket finns även en biblioteksgrupp som består av administrativ personal från institutionerna. Biblioteksnämnden har haft tre möten under året. Bibliotekspersonalen har under året haft veckomöten med husprefekt Mats Cedervall. Statistik och utvärdering av bibliotekstjänster Biblioteket har rapporterat in verksamhetsstatistik för 2006 till SCB, se nedan för ett axplock ur denna statistik. E-husets bibliotek ingick under 2006 större i en större utvärdering tillsammans med övriga bibliotek inom Lunds universitet, Biblioteksbarometern 2006. Denna utvärdering genomfördes av universitetets utvärderingsenhet på uppdrag av Biblioteksstyrelsen. E-husets bibliotek har tagit del av resultatet i Biblioteksbarometern och kommer tillsammans med LTHs övriga bibliotek vidta de åtgärder till förbättringar som behöver göras. Axplock från bibliotekets rapporterade statistik till SCB Fysiska samlingar Biblioteket har haft öppet i snitt 9 timmar per vecka och har haft 6 besökare i snitt per öppettillfälle. Besöken har varit ganska ojämnt fördelade, med besökstoppar under terminsstart och början av läsperioder vid LTH. Studenter är den mest frekventa målgruppen
4 under bibliotekets öppettider, medan E-husets personal besöker biblioteket mer utspritt över dygnet. Dokumentleveranser (fjärrlån och bokinköp) Biblioteket har haft 82 st förfrågningar på fjärrlån av böcker från bibliotekets samlingar under året. Biblioteket har haft köpt in 100 st boktitlar för bibliotekets och institutionernas räkning. Användarutbildning Biblioteket har haft 12 timmar lärarledd undervisning och 40 personer har deltagit i bibliotekets undervisning under året. Bibliotekets deltagande i nätverk och arbetsgrupper Lunds universitet biblioteks nätverk (LUB-nätverket) LTHs biblioteksnätverk LUBs arbetsgrupp för kvalitet och utvärdering (Maria Johnsson) Referensgruppen för ELIN (Maria Johnsson) Kompetensutveckling av bibliotekspersonalen Bibliotekspersonalen har under 2006 deltagit i följande program, kurser, möten för kompetensutveckling Maria Johnsson Biblioteksbarometer 2005 (LUB-seminarium) Biblioteksforum för bibliotekschefer (LUB-seminarium) How are we doing?: Assessing (LUB-seminarium) Knowing Our Users: What User Studies Tell Us (LUB-seminarium) LOVISA eftermiddag (LUB-seminarium) LUB-dagen Nytt i ELIN (LUB-seminarium) Presentation av Dawson E-book Library (LUB-seminarium) Vardagens dramatik (LUB-seminarium) Verksamhetsberättelser, statistik (LUB-seminarium) Workshop om vetenskaplig källkritik (LUB-seminarium) Ledarskapsutbildning i Höör, 11-12 september, Höör (LUB-kurs) TGV Temaseminarium, 26 oktober, Stockholm (extern) SFIS Höstkonferens, 20-21 november, Helsingborg (extern) Ola Hedbäck Auktoritetsposter (LUB-kurs) Katalogisering av e-resurser (LUB-kurs) LOVISA förmiddag (LUB-seminarium)
5 Presentation av Dawson E-book Library (LUBseminarium) Uppfräschningskurs i katalogisering (LUB-kurs) Vardagens dramatik (LUB-seminarium) Maria Johnsson och Ola Hedbäck, mars 2007