Protokoll Styrelsemöte 2008-03-13 Närvarande Anna Engman (AE), Victor Backström (VB), Dan Bross (DB), Karin Öst (KÖ), Nathalie Karlsson (NK), Karl-Robert von Schewen (KRS), Johan Kenneberg (JK), Stefan Ulfswärd (SU). Frånvarande Hanna Jonnarth (HJ), Jacob Malmerberg (JM). Åhörare/Medlem John Olsson Plats Sällskapsrummet, Tibble Kyrka Bilagor 1. Föredragningslista 2. Motion till DÅM 3. Trygg i Täby bilaga 4. Trygg i Täby bilaga 1 Mötets öppnande Ordföranden Dan Bross öppnade mötet klockan 19:10. 2 Val av mötesordförande välja Dan Bross till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare välja Anna Engman till mötessekreterare. 1
4 Val av justerare välja Karin Öst och Karl Robert von Schewen till justerare. 5 Mötets beslutanderätt Mötet har beslutanderätt. 6 Fastställande av föredragningslista Ändringar i föredragningslistan gjordes i form av följande fem (5) tillägg på punkten Övrigt: Våraktiviteter Internationella gruppen Distriktsråd Fortbildning Födelsedagsfirande fastställa föredragningslistan med gjorda ändringar. 7 Föregående protokoll lägga protokoll 08-04 till handlingarna. 8 Hemsidan Dan Bross informerade om det blir klart under kvällen vem som får vårt nuvarande domännamn. Styrelsen kom överens om ha en genomgång av hemsidans funktioner för de nytillkomna styrelsemedlemmarna. Karin Öst meddelade hon tillsammans med Dan Bross kommer ta kontakt med hemsidans skapare för få hjälp med de funktioner som inte fungerar. 2
9 DÅM Victor Backström meddelade SKU-Täby har 8 ombudsplatser på DÅM istället för de 5 som först var sagt. Styrelsen kom överens om försöka hitta tre ombud till som kan fylla dessa platser. John Olsson och Sofie Hellqvist lades som förslag. Viktor Backström tog på sig ansvaret se över om dessa kan efteranmälas som ombud. 10 Kontraktslägret Nathalie Karlsson och Dan Bross informerade Styrelsen om det planeringsmöte som de var på under föregående tisdag. Styrelsen kom överens om var och en skall försöka värva medlemmar efter bästa förmåga då vi har 20 platser fylla. 11 Församlingens hemsida Karin Öst påminde om den del av Täby Församlings hemsida där information om SKU-Täby finns behöver uppdateras. Dan Bross och Victor Backström blir ansvariga för uppdatering av hemsidan. 12 Stiftsmässan Victor Backström informerade om ett nytt planeringsmöte för Stiftsmässan är s till den 3 april klockan 20.00. Styrelsen kommer då träffa Magnus Fjelkman för vidare planera Stiftsmässans utformning. 13 Materiallagret Utformningen av materiallagret diskuterades och Styrelsen kom fram till medlemmarna själva ska få göra beställningar från materiallagret via s hemsida. När hemsidan är funktionell igen skall Karin Öst utforma och lägga upp intresseblanketter där. 3
14 Årsmötesprotokoll Karin Öst informerade om årsmötesprotokollet måste redigeras och skrivas under. Anna Engman kommer maila ut protokollet till hela Styrelsen så de tillsammans kan se över vilken eventuell redigering som behövs göras. 15 Föreläsningar Anna Engman informerade om två inbjudningar (se bilagor 3 och 4) till föreläsningar som fått genom församlingen. Den första föreläsningen heter Ung tjej i Täby - Hur mår hon? och kommer hållas den 2 april på Föreningsgården vid Täby Centrum. Den andra föreläsningen heter Ungdomar och Narkotika och kommer hållas den 8 april i Täbysalen i Tibble Kyrka. Dan Bross tog på sig ansvaret lägga ut inbjudningarna på hemsidan när den åter är funktionell. 16 Mailgrupper Karin Öst påpekade för underlätta de elektroniska utskicken så bör Styrelsen ordna sina medlemmar i nya grupper på sin Hotmail. Styrelsen kommer dock fram till eftersom byte av mail snart skall göras så väntar man med det arbetet så det inte behöver utföras två gånger. 17 Kontaktlista Under mötet sammanställdes en kontaktlista för Styrelsen som Anna Engman kommer skriva rent och maila ut till hela Styrelsen. Mötet ajourneras klockan 19.51 Mötet återupptas klockan 20.06 4
18 Övriga frågor 18:1 Våraktiviteter Styrelsen lade under mötet fram följande gamla och nya förslag på våraktiviteter: Välgörenhets gala Tårtbakning Filmkväll SingStar/Dansma Bowling Filosoferingsaftnar Teater Födelsedagsfirande den 22 april anordna en filmkväll den 10 april klockan 18.30. slå ihop SKU-Täbys födelsedagsfirande med Stiftsmässan den 24 april. 18:2 Internationella gruppen Victor Backström informerade om det möte han varit på med internationella gruppen i Täby Församling. 18:3 Distriksråd Victor Backström informerade om det distriktsrådsmöte som han närvarade på den 7 mars. Distriktsrådet efterlyste då ett vidare samarbete med och ska återkomma med vidare information. 18:4 Fortbildning Nathalie Karlsson ska prata med Mikael Andersén och Anette Zsuopos och fråga om de skulle vara intresserade av hålla i en fortbildningskväll var. Victor Backström föreslår Styrelsen skall se över möjligheterna för en fortbildningskväll angående Rättvisemärkning. 18:5 Födelsedagsfirande Styrelsen planerar fira s 15 års dag i samband med Stiftsmässan den 24 april. Stefan Ulfswärd får i uppgift skriva inbjudningar till kalaset till alla medlemmar. Karl Robert von Schewen ska se över möjligheterna få skjuta raketer i samband med firandet. Karin Öst ska boka sällskapsrummet för Styrelsen skall kunna bjuda alla deltagare på tårta efter mässan. 5
19 Nästa Möte Styrelsen beslutande lägga nästa möte den 3 april klockan 18:00 20 Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet klockan 20.40 Dan Bross Mötesordförande Anna Engman Mötessekreterare Karin Öst Justerare Karl Robert von Schewen Justerare 6