Innehållsförteckning 2009-04-08 Göteborgsoperan... 1 Biljetthantering Ticnet... 2 Budgetunderlag Teater & Film... 3 Handlingsplan för Boulognerskogen... 4 Ekonomisk uppföljning 2009-03-31/Kvartalsrapport 1 2009... 5 Nedskärningar 2009-2010... 6 Angående revidering av investeringsmedel för digitalisering av Odéon i Kulturhuset.... 7 Överföring av budgeterade personalkostnader från ansvar 302 till ansvar 301... 8 Delegering av beslut om Kulturstipendiater 2009... 9 Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö... 10 Ansökan om Egnells medel för vård och hantering av konst i offentlig miljö.... 11 Ansökan om Egnells medel för inköp av konstverk... 12 Svar på remiss om förslag till nationellt genomförande av den europeiska landskapskonventionen. 13 Kraftsamling! - museisamverkan ger resultat... 14 Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning... 15 Gunnar Bergströms musikstipendium 2009... 16 Föräldraföreningens musikstipendium 2009... 17 Anmälningsärenden... 18 Information... 19
2009-04-08 Plats och tid Stadshuset plan 4, Köpmannen kl 16.00-19.50 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman Per-Åke Lindkvist (s) Isabella Billing (kd) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Niklas Fahlén, Göteborgsoperan punkt 1 Ellinor Jakobsson, punkt 2 Anders Ericsson, punkt 2 och 3 Ingemar Arnesson, punkt 4 & punkt 10-12 Utses att justera Anita Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 29-47...... Douglas Hjalmarsson...... Anita Andersson Organ Kulturnämnden 2009-04-08 Datum för anslags uppsättande 2009-04- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2009-05-
2009-04-08 1 KN 29 Dnr 09.19 Göteborgsoperan Niklas Fahlén informerade om Göteborgsoperans uppdrag att anordna skolteater. Kulturnämnden godkänner redovisningen.
2009-04-08 2 KN 30 Dnr 08.06 Biljetthantering Ticnet Ellinor Jakobsson och Anders Ericsson informerade om biljettförsäljningssystemet Ticnet. Kulturnämnden godkänner redovisningen.
2009-04-08 3 KN 31 Dnr 07.63 Budgetunderlag Teater & Film Anders Ericsson informerade om kostnader och intäkter för biograf Odeons verksamhet. Kulturnämnden godkänner redovisningen.
2009-04-08 4 KN 32 Dnr 09.20 Handlingsplan för Boulognerskogen Kulturnämnden föreslår byggnadsnämnden att överlämna Handlingsplanen för Boulognerskogen till kommunfullmäktige för godkännande med tillägget att skolnämnden bör anges som ansvarig nämnd för Balthazars delaktighet i projektet. Café/serveringsbyggnad bör tidigareläggas. Kommunfullmäktige har 2006-03-20, 21, efter ett medborgarförslag om att skapa en stadslekpark, beslutat uppdra till byggnadsnämnden att i samarbete med andra berörda nämnder presentera en programskrivning för Boulognerskogen samt utreda möjligheten och eventuellt behov av en stadslekpark. Denna handlingsplan är avsedd att utgöra svar på kommunfullmäktiges uppdrag och ligga till grund för utveckling och förnyelse av Boulognerskogen i syfte att öka dess attraktionskraft. Handlingsplanen är framtagen av en arbetsgrupp bestående av representanter från Tekniska förvaltningen, Kulturförvaltningen, Fritidsförvaltningen, samt Plan, Bygg o Lantmäteriförvaltningen vilka också har varit ansvarig för arbetet. Handlingar Handlingsplan för Boulognerskogen Byggnadsnämnden
2009-04-08 5 KN 33 Dnr 07.63 Ekonomisk uppföljning 2009-03-31/Kvartalsrapport 1 2009 Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomiska läget den 31 mars 2009. Helårsprognos: Enheterna förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Investering: I prognosen ingår förbrukning av överskott, 714 000 kronor, från 2008. Handlingar Ekonomisk redovisning 2009-03-31 Kvartalsrapport 1 2009 Ekonomistaben, Ledningsgruppen Paragrafen är omedelbart justerad.
2009-04-08 6 KN 34 Dnr 07.63 Nedskärningar 2009-2010 Kulturnämnden godkänner de förslag på nedskärningar som kulturchefen presenterat. Socialdemokratiska gruppen deltar inte i beslutet. Kulturnämnden ska enligt beslut från kommunfullmäktige minska innevarande års budget med 888 tkr. Det görs genom nedanstående nedskärningar. Färre vikariat vid sjukskrivning eller föräldraledighet. Vissa vakanta tjänster återbesätts inte. Höjning av hyrestaxor m.m. Minskat antal utställningar. Minskat bokanslag 2009. Nedskärningarna har behandlats i ledningsgruppen och MBL-förhandlats med samverkansgruppen. Handlingar Förslag till nedskärningar 2009-2010 Ledningsgruppen Ekonomistaben
2009-04-08 7 KN 35 Dnr 07.63 Angående revidering av investeringsmedel för digitalisering av Odéon i Kulturhuset. Kulturnämnden godkänner förslag till revidering av kulturnämndens investeringsbudget med 800 000 kr för digitalisering av Odéon. Kulturnämnden äskar om 800 000 kr för år 2011 för digitalisering av Odéon i samband med ombyggnad av kulturhuset. Det är viktigt att medel, 800 000 kr, för digitalisering av Odéon återförs till kulturnämndens budget i samband med ombyggnaden av Kulturhuset. Den totala kostnaden för digitaliseringen är högre än 800 000 kr men för den överskjutande delen beräknar vi få bidrag från Västra Götalandsregionen och Svenska Filminstitutet. Det kommunala investeringsbidraget beräknas inte bli högre än 800 000 kr. Kultur är en viktig drivkraft för Skövdes utveckling som handelsstad vilket har framgått i flera enkäter och utredningar. Ett rikt och varierat kulturutbud efterfrågas av många. Om Skövde ska svara upp mot att vara den ledande kommunen i Skaraborg och ta ett större ansvar krävs att vi "hänger med" och ligger i framkant i olika avseenden. På biblioteket har skett en utveckling av tekniska och digitala hjälpmedel till besökarna. Teatern ligger bra till vad gäller utbud av framgångsrika teaterföreställningar - bl.a. besöker Dramaten och Cullbergbaletten regelbundet Skövde stadsteater - Dramaten tre gånger och Cullbergbaletten en gång under våren. Vad gäller film har Skövde sedan många år varit framgångrikt med väl utvecklad skolbio, två aktiva välbesökta filmstudios och årlig filmfestival som stöds ekonomiskt av Västra Götalandsregionen. Digitaliseringen av Odéon är en demokratifråga men också nödvändigt för att kunna visa digital film, som kommer att bli det enda formatet för ny filmproduktion. Förutom att visa digital film möjliggör det också konserter i realtid från olika platser i världen, företagsevent, möten m.m. Kulturhuset är en viktig kulturell mötesplats idag för många skövdebor men även för boende i kommunerna runt om. Kulturnämnden vill kraftsamla i kulturhuset och kunna visa upp verksamheter med spets och av hög kvalitet. Digitaliseringen är en framgångsfaktor och kommer också att kunna generera ökade intäkter. KS
2009-04-08 8 KN 36 Dnr 07.63 Överföring av budgeterade personalkostnader från ansvar 302 till ansvar 301 Kulturnämnden godkänner överföring av budgeterade personalkostnader 443 tkr från ansvar 302 till ansvar 301. Kostnaderna för 80 % av lön för kultursamordnare belastar i bokföringen ansvar 301 och i budgeten ingår medel i ansvar 302. Henrik Johansson, ES Musikskolan
2009-04-08 9 KN 37 Dnr 08.28 Delegering av beslut om Kulturstipendiater 2009 Kulturnämnden delegerar till kulturnämndens arbetsutskott den 14 maj att utse 2009 års kulturstipendiater. Sista ansökningsdag till 2009 års kulturstipendium är 15 april och stipendiet delas ut den 6 juni. Kulturnämndens sammanträde efter sista ansökningsdagen är den 3 juni.
2009-04-08 10 KN 38 Dnr 09.12 Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö Kulturnämnden ansöker om anslag med 500 000 kr, ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för inköp av konstverket Ligghallen av konstnären Ann Böttcher för placering i Boulognerskogen. Inköp av konstverk för placering i Boulognerskogen och den skulpturpark som ingår i föreslagen handlingsplan för parkens förnyelse. Konstverket, med titeln Ligghallen, är skapat av konstnären Ann Böttcher för separatutställningen; Entrén till Sanatoriet, på Galleri Index, i Stockholm 2007-2008. Ann Böttchers utställningsidé var att beröra kurorten som symbol och företeelse för sociala och hälsobefrämjande åtgärder. Då det i Boulognerskogens tidiga historia fanns en etablerad kurort som gav prägel och rykte om staden Skövde, finns en betydande koppling till Ann Böttchers intention och verk. Konstverket är en installation och utfört som en del av en kurorts veranda med vilstolar för patienter att hämta in den renande hälsobefrämjande luften. Verket inbjuder besökare att själva ta plats i vilstolar för att förnimma känsla och referens till parkens historia, dagens tankar om klimat och miljöfrågor och inte minst en plats för möte och kontemplation. I bifogade handlingar presenteras konstnären, hennes idé, verkets utförande och kostnadskalkyler för ett nyuppförande av konstverket Ligghallen. Placeringen bör förhålla sig till den tidigare kurortens placering i Boulognerskogen men med viss förskjutning i plats på grund av de senare byggda studentbostäderna och parkeringsplatsen i närhet till parken. I samband med en positiv behandling av föreslaget inköp och etablering av konstverket, har Konstenheten för avsikt att presentera Ann Böttchers konstnärskap i Konstmuseet. Handlingar Presentation av konstverket Ligghallen KS
2009-04-08 11 KN 39 Dnr 09.12 Ansökan om Egnells medel för vård och hantering av konst i offentlig miljö. Kulturnämnden ansöker om 100 000 kr för 2009 och 2010, ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för vård och hantering av kommunens konst i offentliga miljöer. Delar av Skövde Kommuns konstsamling och flertalet av den offentliga konst som placerats inom kommunen har till stor del inköpts och fått etablering genom donationen från makarna Egnells fond. Konstverkens etablering innebär ett särskilt ansvar att underhålla och vårda dem i dess miljö och hantering. Konstenheten får ofta förfrågningar och påpekanden om behov av ex. reparation av verk, skyltning som förkommit eller i samband med omflyttningar och nya placeringar då ex. nytt fundament för skulptur behövs. Konstenheten konstaterar att det inte finns särskilda medel för löpande vård och underhåll inom verksamhetens budget och ramar. För närvarande är exempelvis följande hantering aktuellt: Nya skyltar och komplement för offentlig skulptur i Skövde som saknas enligt inventering under 2008. Likaså reparation av verk som under inventeringen har samlats in och är i dåligt skick. KS
2009-04-08 12 KN 40 Dnr 09.12 Ansökan om Egnells medel för inköp av konstverk Kulturnämnden ansöker om anslag med 500 000 kr ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för inköp av konstverk till Skövde kommuns konstsamling. Inköp av konstverk av framstående konstnärer som bedöms berika Konstmuseets samlingar i dels syftet att förtydliga vårt uppdrag om ett museum med genusperspektiv (hänvisning till uppdrag Konstfäste, VGR) samt förstärka Konstmuseets identitet i samband med en omhängning av museet under 2009 och 2010. Det i sin tur leder till nya verk ur samlingarna som kan få placering i de offentliga miljöerna inom Skövde kommuns förvaltning. Nyinköpen skall främst ske från väl kända och meriterade konstnärer som har kontrakterats för kommande års utställningar. Ex. Lars Lerin, Fredrik Hofwander, Ritta Päiväläinen, Pasi Välimaa, Astrid Sylwan, Olle Skagerfors, Linn Fernström, Cecilia Edefalk och Meta Iseus Berlin. Utöver dem finns intresse att köpa in verk från regionens verksamma konstnärer. Konstens uppgift i det offentliga rummet är att stimulera till fantasi, kreativitet och eftertanke. Vilket Gertrud och Theodor Egnell hade för avsikt med att avsätta medel för stadens förskönande. Konstmuseet etablerades med dåvarande samling 1995. Sedan dess har samtidskonsten utvecklats och nyinköp har skett, både från lokala som nationella konstnärskap. Vi ser nu ett stort behov av fortsatta inköp och en uppdatering i och med en omhängning av museets samling. Särskilt utifrån museets särskilda uppdrag, likväl att vi också frigör verk ur samlingarna för andra offentliga miljöer inom kommunen. KS
2009-04-08 13 KN 41 Dnr 09.10 Svar på remiss om förslag till nationellt genomförande av den europeiska landskapskonventionen Kulturnämnden har inget att erinra mot de föreslagna författningsändringarna i Riksantikvarieämbetets rapport 2008-12-17. Riksantikvarieämbetet har på regeringens uppdrag utarbetat förslag till ett nationellt genomförande av den europeiska landskapskonventionen. Regeringen vill ha synpunkter på de förslag till författningsändringar som lämnas i rapporten. Skövde kommun är remissinstans. Kulturnämnden har fått remissen för yttrande senast 2009-05-11. Handlingar Remiss, Förslag till nationellt genomförande av den europeiska landskapkskonventionen. KS
2009-04-08 14 KN 42 Dnr 09.09 Kraftsamling! - museisamverkan ger resultat Kulturnämnden avstår från att yttra sig i ärendet. En remiss gällande Kraftsamling! museisamverkan ger resultat, har inkommit till Skövde kommun från Regeringskansliets kulturdepartement. Handlingar Betänkande (SOU 2009:15) Kraftsamling! - museisamverkan ger resultat KS
2009-04-08 15 KN 43 Dnr 09.07 Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning Kulturnämnden har inget att invända emot Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera riktlinjerna för ekonomi och verksamhetsstyrning att gälla Skövde kommun till samtliga nämnder för yttrande senast 2009-05-10. Kommunstyrelsens stab har tagit fram ett förslag till riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning. Riktlinjerna har tagits fram i samråd med kommunens ekonomer och förvaltningschefer. Riktlinjerna har behandlats på den centrala samverkansgruppen 2009-02-16. Handlingar Riktlinjerna för ekonomi och verksamhetsstyrning. Förhandlingsprotokoll KSAU
2009-04-08 16 KN 44 Dnr 05.03 Gunnar Bergströms musikstipendium 2009 Kulturnämnden godkänner det förslag som inlämnats från S:ta Helena Gille i samråd med musikskolans ledningsgrupp. Gunnar Bergströms musikstipendium delas årligen ut till elev vid Skövde musikskola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist. Musikledaren har till uppgift att föreslå innehavare till stipendiet. Enskilda medlemmar i S:ta Helena Gille samt ledamöter och ersättare i kulturnämnden kan också lägga fram förslag till stipendiater. om stipendiat fattas genom enhälligt beslut av Skövde kulturnämnd och S:ta Helena Gille. Stipendiet delas ut på nationaldagen. Handlingar Förslag på stipendiat Musikskolan S: ta Helena Gille Ekonomienheten Förvaltningsekonomen
2009-04-08 17 KN 45 Dnr 05.02 Föräldraföreningens musikstipendium 2009 I enlighet med förslag från lärarkollegiet vid musikskolan utses stipendiater år 2009. Stipendiet delas ut i samband med musikskolans vårkonsert i S:ta Helena Kyrka den 28 maj 2009. Stipendiet delas ut till begåvade och intresserade elever, som också är goda musikanter i den meningen att de sprider trivsel och tar ansvar vid repetitioner och framträdanden. Föräldraföreningen vid Musikskolan i Skövde lade ner sin verksamhet 1999. De medel som fanns kvar i föreningens kassa donerades till Skövde kommuns kulturnämnd. Kulturnämnden ska med stöd av dessa medel årligen dela ut ett antal individuella stipendier vid musikskolans avslutningskonsert på våren. Målsättningen är att stipendiet ska dela ut med ett belopp på 200 kr vardera till tio stipendiater. Lärarkollegiet på skolan, har ansvaret för att årligen föreslå dessa stipendiater. Handlingar Förslag på stipendiater Förvaltningsekonomen Ekonomienheten Musikskolan
2009-04-08 18 KN 46 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunstyrelsen 2009-03-09 Övrigt 1. Dnr 09.17 KS 41 Kommunstyrelsen beslutar att utöka antalet feriepraktikplatser från 200 till ca 300 platser till en kostnad av 584 000 kr. Kostnaden finansieras ur kontot för kommunstyrelsens utvecklingsinsatser. Samtliga nämnder uppmanas att pröva möjligheterna att erbjuda ytterligare feriepraktik inom ramen för den egna verksamheten. 2. Dnr 09.14 KS 64 Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kulturnämnden resterande 325 000 kr år 2009 ur anslaget för ungdomsmiljonen att fördelas på de projekt som prioriterats av LQ-gruppen. 3. Dnr 06.85 KS 65 Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan eftersom kommunens prognoser visar på ett negativt resultat år 2009. Med utgångspunkt från den interna kontrollen är det viktigt att nämnden prioriterar inventeringen i sin budget och verksamhetsplan i enlighet med revisorernas granskningsrapport. 4. Dnr 07.37 Avtal har upprättats mellan Skövde kommun och Västarvet/Västragötalands museum angående att ta fram ett Kulturmiljöprogram för Skövde tätort. 5. Dnr 08.35 Svar har sänds in till Arbetsmiljöverket med anledning av inspektionsmeddelandet. 6. Dnr 05.08 PM:et Allmänna bestämmelser vid förhyrning av Skövde kulturförvaltnings lokaler har uppdaterat med rätt publiksbegränsningar enligt skrivelse från Räddningstjänsten Östra Skaraborg. 7. Dnr 09.06 Ansökan om fortsatt stöd till utveckling av mediepedagogiskt arbete i Skövde har inskickats till Svenska Filminstitutet. 8. Dnr 09.06 Komplettering till ansökan av Skapande skola-projekt, gällande höja kunskapen hos ett visst antal pedagoger inom produktion och redigering av rörlig bild. 9. Dnr 09.06 En kartläggning av verksamheten med Skolbio i Sveriges 290 kommuner, genomförd av Svenska Filminstitutet.
2009-04-08 19 KN 47 Information Informationen läggs till handlingarna. Douglas Hjalmarsson Informerade från kulturberedningen den 2 april. Rolf Danielsson kommer att presentera sin utredning om museet på kulturnämndens sammanträde den 3 juni. Information om Garnisonsmuseets framtid. Information från invigningen 7/4-09 av utställningen Allt var så nyss på Skövde Kulturhus. Information från invigningen av RFID 6/4-09 på Skövde stadsbibliotek. Gunilla Ceder Konferensen, Kulturens roll i samhällsutvecklingen år 2009 kommer att äga rum 25 november. Samrådsyttrande över detaljplan för Eric Ugglas plats m.m. Samrådsyttrande över käpplunda Park m.m.