Sammanträdesdatum Plats och tid Lidköpings Stadtshotell kl. 13:00-17:00 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Manuel Melani (S) Irina Karlqvist (S) Jenny Hallström (V) Bertil Arvidsson (V) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Anna Wallgren (M) Monica Manitski (M) Tommy Larsson (KD) Robert Andersson (SD) Martin Stenholm (S) Bror Hedlund (S) Eva Blomqvist (V) Mikael Larsson (MP) Inghar Främberg (L) Johan Fuentes (M) Mathias Andersson (M) Anna-Carin Lindskog (C) Lars Svensson (Förvaltningschef) Maria Hamnered (Nämndsekreterare) Jimmie Blomster (Förvaltningsekonom) 101-106 Anna Gunnarsson (Controller) 101-106, 112 Johan Skoglund (Fritidschef) 107-109 Carina Grimling 107-109 Tobias Bengtsson (Bibliotekschef) 110 Glenn Rytterfjell (Marknadsförarare Sparbanken Lidköping Arena) 111 Roberth Andersson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, 2016-10-11 08:00 Protokollet omfattar 101-118 Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlén Justerande.... Roberth Andersson Page 1 of 24
Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-10-06 Datum för anslags uppsättande 2016-10-11 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered 2016-11-02 Page 2 of 24
ÄRENDELISTA 101 Ändringar i ärendelistan 102 Investeringsbudget 2018-2020, Kultur- och fritidsnämnd 103 Revisionsrapport Intern styrning och kontroll, Kultur- och fritidsnämnd 104 Informationsärende Miljöplan 105 Remissvar Miljöplan Lidköpings kommun 106 Delegation kultur- och fritidsnämndens verksamhet 107 Ansökan om bidrag för Shakespeares Stormen Föreningsbidrag, Stöd för integration 108 Informationsärende Framnäsbadet 109 Informationsärende istidsförläggning 110 Remissvar angående motion (L) om barns rättigheter. 111 Informationsärende Sparbanken Lidköping Arena 112 Informationsärende processinriktat ledningsystem 113 Verksamhetsutveckling av kulturuppdragen inom Kultur & fritid 114 Anmälningar till KFN den 6 oktober 2016 115 Godkännande av deltagande i förättning 116 TSI 117 Förvaltningschefens information 118 Övriga frågor Page 3 of 24
101 Ändringar i ärendelistan Kultur- och fritids nämnden beslutar att lägga till ärende Godkännande av förättningslista. Page 4 of 24
102 Investeringsbudget 2018-2020, Kultur- och fritidsnämnd (KFN 2016/6) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den preliminära investeringsbudgeten och planen för 2018-2020 för överlämnande till Kommunstyrelsen. Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet, Liberalerna, Moderaterna, Kristdemokraterna och Centerpartiet deltar inte i beslutet med motivet att allianspartierna genomför ett sammanhållet arbete med investeringsdbudget 2018-2020. Detta innebär att oinget yrkande kommer läggas i KFN men ett sammanvägt yrkande kommer läggas till kommunstyrelsens sammanträde senare i höst där den samlade investeringsbudgeten behandlas. Vg se paragrafbilaga. I investeringsplan 2018-2020 finns sedan tidigare löpande investeringar och investeringar kända genom tidigare beslut. Det som ligger i investeringsplanen och är löpande över år i förvaltningen är: konstinköp, maskininvesteringar, miljö- och tillgänglighet, inventarier, nämndens disposition och investeringar fritidsverksamhet. Investeringar som sedan tidigare är kända genom beslut men inte är del av löpande investeringsbehov på förvaltningen är: nybyggnad/ombyggnad badhus (nyinvestering) och solcellsanläggning (Sparbanken Lidköping Arena, rationaliseringsinvestering). Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Investeringsbudget 2018-2020, Kultur- och fritidsnämnd Rapport investeringsbudget 2018-2020 74 KFNAU Investeringsbudget 2018-2020, Kultur- och fritidsnämnd Page 5 of 24
Page 6 of 24
103 Revisionsrapport Intern styrning och kontroll, Kultur- och fritidsnämnd (KFN 2016/89) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Kultur & fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram handlingsplan för de områden i rapporten som är i behov av fördjupad analys och åtgärd. Förslag till handlingsplan skall återrapporteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 10 november 2016. Under hösten 2015 genomfördes en granskning i enkätform av PWC på uppdrag av kommunens revisorer. Granskningen syftade till att ge revisorerna ett underlag för en översiktlig bedömning av den interna styrning- och kontrollen i kultur- och fritidsnämnd, ge underlag för prioritering av fördjupande granskning samt att ge nämnd underlag till förbättringsarbete. Expedieras till Kommunens revisorer sunderlag Tjänsteskrivelse Intern styrning och kontroll, Kultur- och fritidsnämnd Revisionsrapport intern styrning och kontroll Kultur och fritidsnämnd för yttrande Revisionsrapport intern styrning och kontroll Kultur och fritidsnämnd för yttrande (3/5) Revisionsrapport intern styrning och kontroll Kultur och fritidsnämnd för yttrande bilaga 1 Revisionsrapport intern styrning och kontroll Kultur och fritidsnämnd för yttrande (5/5) 73 KFNAU Revisionsrapport Intern styrning och kontroll, Kultur- och fritidsnämnd Page 7 of 24
104 Informationsärende Miljöplan Kultur- och fritidsnämnden tackar Yvonne Träff för informationen. Yvonne Träff informerar om arbetet med kommunens miljöplansarbete. Page 8 of 24
105 Remissvar Miljöplan Lidköpings kommun (KFN 2016/92) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka remissen och anser den härmed besvarad. Förslag till miljöplan för Lidköpings kommun, framtagen av miljö- och klimatutskottet på uppdrag av kommunstyrelsen är en konkretisering av hur Lidköpings kommun ska bidra till de nationella miljömålen. Planen anger den långsiktiga inriktningen till hur kommunen når visionen om en välkomnande och hållbar kommun. Föreslagna åtgärder är inte budgeterade eller tidsatta utan förväntas hanteras i respektive nämnds strategiska plan. Det finns stöd för de åtgärder som föreslås för Kultur & Fritid i flera antagna strategiska dokument. sunderlag Tjänsteskrivelse KFN Remisssvar-Miljöplan för Lidköpings kommun Miljöplan för Lidköpings kommun Bilaga 1 Åtgärdskatalog 2017-2020 Bilaga 3 De svenska miljömålen Remiss Miljöplan 76 KFNAU Remissvar Miljöplan Lidköpings kommun Page 9 of 24
106 Delegation kultur- och fritidsnämndens verksamhet (KFN 2016/98) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela ansvar i enlighet med upprättad rutin MKF 6.1.2 Ansvarsfördelning badverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden är i juridisk mening verksamhetsutövare och därmed ansvarig för badverksamheten och den egenkontroll som åläggs verksamhetsutövaren enligt SFS 1998:901 Förordningen om verksamhetsutövares egenkontroll. I avvaktan på att nu gällande delegationsordningen uppdateras behöver nämnden fördela ansvar för att fortlöpande planera och kontrollera verksamheten i enlighet med miljöbalken, föreskrifter som meddelas med stöd av miljöbalken samt domar och beslut baserade på miljöbalken. sunderlag Tjänsteskrivelse Delegation kultur- och fritidsnämndens verksamhet MKF 6.1.2. Ansvarsfördelningbadverksamhet Fritid 77 KFNAU Delegation kultur- och fritidsnämndens verksamhet Page 10 of 24
107 Ansökan om bidrag för Shakespeares Stormen Föreningsbidrag, Stöd för integration (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Teater Trollslända 110 000 kronor för uppsättning av Shakespeares Stormen. Föreningen Teater Trollslända har som mål att sätta upp teatern Stormen i syfte att ge deltagarna möjlighet att lära sig svenska, uttrycka sig på scen och vara i ett socialt sammanhang. sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningen Teater Trollslända Ansökan föreningsbidrag, integrationsstöd : E-Tjänst 79 KFNAU Ansökan om bidrag för Shakespeares Stormen Föreningsbidrag, Stöd för integration Page 11 of 24
108 Informationsärende Framnäsbadet Informationen anmäls i protokollet. Fritidschef Johan Skoglund informerar om renoveringen av Framnäsbadet. Page 12 of 24
109 Informationsärende istidsförläggning Informationen anmäls i protokollet. Fritidschef Johan Skoglund informerar om deras arbetssätt och tidigare beslut i nämnd om hur istidsfördelning ska ske. Page 13 of 24
110 Remissvar angående motion (L) om barns rättigheter. (KFN 2016/83) Att Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till inrättandet av en nämndsfunktion för granskning av att intentionerna enligt FN:s barnkonvention följs i nämndens arbete. Reservationer Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Monika Manitski (M) och Tommy Larsson (KD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. I motionen Barnets rättigheter i Lidköpings kommun, diarienummer KS/215, föreslår Pär Johnson att varje nämnd och styrelse i Lidköpings kommun utser en ledamot som ansvarig att granska om FN-s barnkonvention efterföljs i nämndernas/styrelsernas verksamhet. Kommunstyrelsen ställer frågan till kommunens nämnder om hur de ställer sig i frågan. I denna skrivelse föreslås nämnden att ställa sig positiva till inrättandet av nämnda funktion. Yrkanden Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Monika Manitski (M) och Tommy Larsson (KD) yrkar bifall till motionen med anledning av att remissvaret inte behandlar frågan om att tillsätta en större barnrättsgrupp på kommunstyrelsenivå. Jonas Krantz yrkar bifall till tjänstemännens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Joans Krantz yrkande mot Jan-Håkan Otterbergs (L), Anna Wallgrens (M), Monika Manitskis (M) och Tommy Larssons (KD) yrkande och finner till fördel för Jonas Krantz yrkande. Expedieras till Kommunstyrelsen Lidköpings kommun. sunderlag Remissvar angående motion (L) om barns rättigheter Remiss angående motion (L) om barnets rättigheter i Lidköpings kommun Mötesprotokoll från Kommunfullmäktige. Remiss angående motion (L) om barnets rättigheter i Lidköpings kommun. Page 14 of 24
Remissinstanser och begäran. Remiss angående motion (L) om barnets rättigheter i Lidköpings kommun 78 KFNAU Remissvar angående motion (L) om barns rättigheter. Page 15 of 24
Page 16 of 24
111 Informationsärende Sparbanken Lidköping Arena Informationen anmäls i protokollet. Glenn Rytterfjell informerar om vilka evenemang som är inbokade i Arenan under nästa säsong. Page 17 of 24
112 Informationsärende processinriktat ledningsystem Informationen anmäls i protokollet. Controller Anna Gunnarsson informerar om hur processinriktat ledningssystem fungerar som arbetsätt. Page 18 of 24
113 Verksamhetsutveckling av kulturuppdragen inom Kultur & fritid (KFN 2016/80) Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningschef följer upp om det finns några ytterligare frågor från KFN efter förmiddagens informatiom om ny information. Inga frågor ställs från nämnd. sunderlag 83 KFNAU Informationsärende Förändring organinsation Tjänsteskrivelse Verksamhetsutveckling av kulturuppdragen Page 19 of 24
114 Anmälningar till KFN den 6 oktober 2016 (KFN 2016/59) Informationen anmäls i protokollet. KS 171 Svar på motion om att kommunen upprättar en databas över gamla filmer och foton. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälningar till KFN den 6/10 Expediering av KS 171 Svar på motion (M) om att upprätta en databas för gamla filmer och foton. Page 20 of 24
115 Godkännande av deltagande i förättning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den på mötet cirkulerad förättningsslista. Page 21 of 24
116 TSI Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningschef Lars Svensson informerar om det nya arbetssätt som gruppen för TSI kommer arbeta utifrån. Page 22 of 24
117 Förvaltningschefens information Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningschef Lars Svensson informerar om bibliotekets ändrade öppettider på fredagar på grund av oro i verksamheten. Page 23 of 24
118 Övriga frågor Informationen anmäls i protokollet. Tommy Larsson (KD) lyfter frågan om oro över rådande situation i Sockerbrukets ungdomsverksamhet. Page 24 of 24