MID SWEDEN OFFICE VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2006

MID SWEDEN OFFICE VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2006 1(19)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING... 3 VISION OCH MÅL... 4 1. KONTORETS ORGANISATION OCH KOMMUNIKATION... 5 1.1 BEMANNING... 5 1.1.1. Ägarråd... 5 1.1.2. Ledningsgrupp... 5 1.1.3. Mid Sweden Office... 6 1.1.4. Praktikanter... 6 1.2. KONTORETS FYSISKA LÄGE... 6 1.3. KOMMUNIKATIONSKANALER... 7 2. UTFÖRDA AKTIVITETER... 7 2.1. NÅGRA HUVUDDRAG I VERKSAMHETEN... 7 2.2. ARBETSOMRÅDEN... 11 2.3. UTFÖRDA AKTIVITETER ENLIGT VERKSAMHETSPLAN OCH AKTIVITETSPLAN 2006... 12 2.3.1. Verksamheten... 12 2.3.2.... 13 2.3.3. EU:s framtida regionalpolitik... 14 2.3.4. Infrastruktur och transporter... 14 2.3.5. Forskning och utveckling... 14 2.3.6. Miljö... 15 2.3.7. Folkhälsa... 15 2.3.8. Övrigt... 16 2.3.9. Pågående processer... 17 2.4. BESÖK I REGIONEN... 17 2.5. HEMMAORGANISATIONENS MÖTEN I REGIONEN... 19 3. BUDGET... 19 2(19)

INLEDNING Mid Sweden Office () har under 2006 arbetat intensivt på många fronter både i Bryssel och på hemmaplan i Västernorrland och Jämtland. Verksamheten har präglats av ett markant ökat intresse för Europafrågor i regionen vilket inneburit många olika typer av aktiviteter som vi deltagit i och arrangerat. Parallellt med att vi har fortsatt bygga vidare på vårt uppdrag som kunskapsbärare av EU-frågor i form av en mängd workshops i regionen för kommuner, landsting, universitet och näringsliv har vi arbetat med att sätta vår region på kartan ordentligt i Europasammanhang och driva våra intressefrågor på Brysselarenan. 2006 har varit ett år i EU då mobiliseringen inför den nya programperioden med start 2007 har varit uppenbar hos Europas regioner. Det har inneburit starkt fokus på att skapa nya nätverk och vårda de redan förvärvade kontakterna i syfte att kunna vara framgångsrika i vårt fortsatta EU-utvecklingsarbete. Vi har gått med i flera mycket professionella former för internationella nätverk som vi förväntar oss ett långsiktigt arbete i. har enligt antagen verksamhetsplan drivit frågor för regionen inom näringslivsutveckling, forskning och utveckling, folkhälsa, energi, miljö, it, jämställdhet, kultur och mycket mer. Ett välbesökt Europaforum (200 konferensdeltagare) arrangerades i huvudsak av i juni på ämnet investeringar och kapitalförsörjning. I september arrangerade tillsammans med Kommittéen för EUdebatt en workshop om EU. Kommissionär Danuta Hübner besökte Västernorrland under hösten och under senhösten nämndes Norra Sverige uttryckligen i flertalet av hennes tal i Bryssel, som exempel på hur strukturfonderna använts på ett klokt sätt. Samtlig personal inom har hållit föredrag och seminarier för att informera och öka kunskapen om EU. Oktober präglades av Open Days-dagarna i Bryssel där vi andra året i rad hade hedersuppdraget att hålla i konferenser för Europas regioner i samarbete med 10 intressanta partnerregioner. I år arrangerade vi under dessa dagar fyra välbesökta konferenser om energifrågan. Vi kan med glädje se tillbaka på ett år där vi i Bryssel tagit emot mer än 200 besökare från vår region på olika studiebesök som vi har arrangerat på EU:s olika institutioner och dessutom har Mitt-Sverige använt oss flitigt om vi ser till den mängd förfrågningar, stora som små, som vi har fått under året. Francisca Herodes Direktör Mid Sweden Office 3(19)

VISION OCH MÅL Mid Sweden Office (), regionen Mitt-Sverige Västernorrland och Jämtlands läns Europakontor presenterar i detta dokument den verksamhet och aktiviteter, som kontoret har haft under 2006. Utgångspunkten för s arbete har varit den vision, syften och målsättningar som s huvudmän har formulerat för verksamheten. Vision Jämtlands och Västernorrlands län ska vara en aktiv och framgångsrik region i Europa. Syftet med är att bl a bidra till ökad tillväxt i regionen, genom att: påverka utformningen av framtida EU-aktiviteter främja nätverksbyggande, kunskapsutbyte och partnerskap mellan regionen och andra europeiska länders organisationer, företag och medborgare förbättra informationsflödet mellan regionen och olika EU-organ i ökad grad ta tillvara möjligheter till resurstillskott och kunskap Målet är att uppnå en helhet i EU-arbetet där regionen kan samverka med både Brysselnivå och nationell nivå. Verksamheten styrs av en omfattande verksamhetsplan 2006 innehållande riktlinjer för: - Verksamheten såsom organisation, rutiner och kommunikation - Prioritering för de olika sakområden Mid Sweden Office bevakar - Detaljerad aktivitetsplan - Långsiktig vision - Budget Att lyckas i längden med att strategiskt påverka utformningen av EU-politik på olika områden krävs det att det skapas en långsiktigt fungerande verksamhet samt kunskaper i ämnet på hemmaplan utöver organisationen. Detta är ett arbete som behöver drivas och ägnas tid åt och innehåller skapande av fungerande kommunikationskanaler med aktiva mottagare för intressebevakning. har intensifierat sitt arbete med att skapa viktiga förutsättningar för regionen genom att fördjupa regionens nätverk i Bryssel parallellt med ett mycket intensivt arbete att söka upp och möta strategiska aktörer i regionen som bör vara mottagare av informationsflödet från Bryssel, inom en rad olika ämnesområden. 4(19)

1. Kontorets organisation och kommunikation 1.1 BEMANNING Under verksamhetsåret 2006 har organisation sett ut enligt följande: 1.1.1. Ägarråd Kommunförbundet Västernorrland Kommunförbundet Västernorrland Landstinget Västernorrland Landstinget Västernorrland Länsråd Länsstyrelsen Västernorrland Kommunförbundet Jämtland Landstinget Jämtland Landstinget Jämtland Landstinget Jämtland Mittuniversitetet Länsråd Länsstyrelsen Jämtland Christer Nilsson (s) Jonny Lundin (c) Ewa Söderberg (s) Hans Hedlund (c) Sten-Olov Altin Monica Hallquist (bp) Robert Uitto (s) Thomas Andersson (c) Mona Lisa Norrman (v) Christer Fröjdh Uno Svaleryd Ägarrådet har under året sammanträtt: 10-11 maj 2006 i Bryssel. I samband med ägarrådsmötet arrangerade Mid Sweden Office ett besök på Margot Wallströms kabinett. 8 juni 2006 i Östersund. Extra ägarråd. Godkännande av halvtidsutvärdering. 17 oktober i Sundsvall. Godkännande av verksamhetsplan 2007. 1.1.2. Ledningsgrupp Kommunförbundet i Västernorrland Landstinget Västernorrland Länsstyrelsen Västernorrland Kommunförbundet i Jämtlands Län Jämtlands Läns Landsting Länsstyrelsen Jämtlands län Företagsobservatörer May Andersson Sören Öberg Ulrika Åberg Tomas Palmgren Lena Bergeskär Hans Halvarsson Tommy Stugard, IT Jämtland Gunnar Svedbergh, Åkroken Lars Holmberg, LTCK Per-Eric Gustavsson, Inibiz 5(19)

1.1.3. Mid Sweden Office Chef för Mid Sweden Office Francisca Herodes 1/5 Kommunförbundet Västernorrland Kirsi Allberg (tom juni 06) 1/1 Kommunförbundet Västernorrland Beata Fodor (fom juni 06) 1/1 tid Landstinget Västernorrland Gustav Malmqvist ¼ tid Kommunförbundet Västernorrland Charlie Wallin ½ tid Jämtlands Läns Landsting Beata Fodor (jan-juni 06) ½ tid Jämtlands Läns Landsting Wilhelm Skoglund (aug-dec 06) 1/2 tid Kommunförbundet i Jämtland Sandra Droguett-Biörklund (tom sept 06) 1/1 tid Bryssel Jeccika Eriksson Kontoret har haft en god bemanning under året. Medarbetare har arbetat än mer över länsgränserna än tidigare och Mitt-Sverige profilen har förtydligats. Kontoret har haft regelbundna möten och har samlats för längre planeringsdagar en gång i halvåret. Medarbetarna har även rest till Bryssel för att medverka vid olika arrangemang. Det kan dock konstateras att budgeten fortfarande är lagd för att det endast skall finnas en person anställd i Bryssel (nu är det två) vilket gör att budgeten är mycket snävt tilltagen. Dessutom betalar budgeten resor och uppehälle för samtliga medarbetare. 1.1.4. Praktikanter Under året har två praktikanter fått möjlighet att förkovra sig i EU frågor och lära sig om arbetet på ett regionkontor, samt skrivit universitetsuppsats samt rapporter inom för kontorets verksamhet relevanta områden: 2006-02-01-2006-06-30 Maria Svensson, stipendiat, Mittuniversitetet, rapport om Plan-D, vitboken om EU:s kommunikationspolitik 2006-09-01 2007-01-31 Stina Nilsson, stipendiat, Mittuniversitetet, Uppsats om fackföreningstillhörighet i EU 1.2. KONTORETS FYSISKA LÄGE Mid Sweden Office arbetar efter devisen ett kontor på tre platser, därför att utgör ett regionkontor som omfattar en organisation men som verkar geografiskt på tre platser. Under året har en process pågått för att få större lokaler i samma hus men fortsatt dela med Mid-Norway. Vi har inväntat regionomställningen som skett i Danmark och resultatet blir att flyttar upp till andra våningen tillsammans med Mid-Norway, vilket ger en ökning på ca 2-3 kontorsplatser, större yta generellt och tillgång till pentry på samma våningsplan. hemmaorganisation har fysiskt haft sina arbetsplatser hos: - Landstinget i Jämtlands Län, Östersund - Östersunds kommun, Östersund - Kommunförbundet i Västernorrlands län, Härnösand 6(19)

1.3. KOMMUNIKATIONSKANALER Målgrupper för s arbete är samtliga myndigheter, organisationer, universitet, företag i regionen samt Bryssel arenan, som har relevans utifrån de prioriterade områdena i verksamhetsplanen. har under året aktivt sökt upp dessa målgrupper i syfte att synliggöra vad kan bidra med i genom ett nära samarbete med dessa. Medarbetare inom med ansvar för de olika prioritetsområdena har sett till att information från Bryssel har förmedlats till olika mottagare i regionen. Under året har: 9 st elektroniska nyhetsbrev Mid Sweden i EU samt bilagan Finansieringsmöjligheter utkommit som skickats till över 500 prenumeranter i Mid Sweden regionen 5 st Miljönyhetsbrev har utkommit. Hemsidan www.midsweden.se har utvecklats till en välfylld webbportal med noga utvald information som är till gagn för regionen. Hemsidan uppdateras i princip varje dag med ny information. har arbetat med att förnya och fördjupa nätverken på Brysselarenan genom att delta i ett brett spektra av möten och events. Idag har kontoret väl uppbyggda kontaktvägar inom de prioriteringsområden som regionen vill bevaka. Förutsättningarna för en aktör att få stöd av är goda då kontaktvägar in till institutioner samt andra regionkontor är mycket brett Media/presskontakter uppehållits genom pressreleaser. Lokal media har dessutom fått möjlighet att på bekostnad av EU institutionerna komma till Bryssel för att bevaka det viktiga Open Days arrangemanget i oktober 2006. 2. Utförda aktiviteter 2.1. NÅGRA HUVUDDRAG I VERKSAMHETEN Nätverksträffar För att skall kunna bidra till ett framgångsrikt och fungerande EU-arbete är det väsentligt att samverkar kontinuerligt och systematiskt med alla direkt berörda aktörer i regionen. Detta har skett främst genom nätverksträffar där relevant information kan utbytas i respektive nätverk. har i en del fall varit sammankallande i en del fall varit inbjuden till nätverksträffar. har varit aktiv med att söka upp redan befintliga nätverk inom olika områden med relevans för s prioriterade områden, där representant kan medverka bland andra intressenter. Detta gäller nätverk både i regionen och i nationellt. På dessa träffar har verksamhetsplanen för kommunicerats till dessa aktörer för att tydliggöra var och ens uppgifter i sammanhanget. 7(19)

EU Påverkansseminarier En tydlig trend har varit behovet av mer djupgående information om hur EU påverkar den lokala nivån och arbetet hos de olika aktörerna hemma i regionen. har därför hållit en flertalet halvdags seminarier som varar mellan cirka 3-4 timmar innehållande grundläggande kunskap om EU, hur EU påverkar den lokala verksamheten, frågesport, finansieringsmöjligheter. Workshopen anpassas efter gruppens behov. Francisca Herodes har varit workshopledare. Tjänstemän ur hemmaorganisationen har även deltagit som lärare vid en del tillfällen och även hållit egna seminarier. Studiebesök i Bryssel Regionen har under året fått ett ökat intresse att göra studiebesök i Bryssel och vi har tagit emot över 200 personer från Mitt-Sverige under året. har varit behjälplig med att helt eller delvis arrangera dessa studiebesök. Nedan studiebesök på Brysselkontoret samt besök som arrangerat helt eller delvis: 13 februari, Wargentinskolan, Östersund 19-20 februari, Jämtlands läns kommuner, Östersunds kommun m.fl. 2-5 april, MIUN Ledningsgrupp 10-12 maj, Länsarbetsnämnden Jämtlands län 11-12 maj, Ägarråd 30 maj, Gudmundråskolan, Kramfors 1-2 juni, Kramfors kommun 19 juni, Scandevo, Örnsköldsvik 11 september Skogs- och träfacket 17-21 september, Anna Stensdotter student Europa Direkts EU-ambassadör, Jämtlands län 5-9 oktober, Länsstyrelsen ledningsgruppen, Västernorrlands län 9-12 oktober, dryga 20-tal representanter från Mitt-Sverige på Open Days dagarna (bl.a. Midscand, Näringslivschefer Jämtlands län, Landstinget Västernorrland m.fl.) 17-19 oktober, Strukturfondsdelegationen södra skogslänen 24-27 oktober, Örnsköldsviks kommunledning 16 november, Länsrätten, Västernorrlands län 27-28 november, Strukturfonderna Socilafondens partnerskap, Jämtland 30 november, Blandad grupp socialdemokrater från de fyra nordligaste länen 1 december, Jämtkraft Förutom dessa studiebesök har en mängd möten med enskilda samt mindre grupper från Mitt-Sverige regionen ägt rum på kontoret. Till detta kommer även stöd till många förfrågningar om kontakter där grupperna ordnat program själva men fått kontakter av. Under hösten har också arbetstid lagts på att planera studiebesöken för våren 2007. 8(19)

Open Days har intensifierat sitt arbete med att skapa viktiga förutsättningar för regionen genom att bl.a vara värd för Regionkommitténs och Kommissionen DG Regios seminarier under Open Days dagarna i oktober. Evenemanget har varit en av verksamhetens viktigaste åtagande. OPEN DAYS 2006 - European Week of Regions and Cities ägde rum i Bryssel 9-12 oktober 2006 och lockade over 4000 besökare från 130 europeiska regioner. Open Days inleddes med en öppnings ceremoni på temat Hur man bättre kan organisera privata- och offentliga partnerskap. På plats fanns EU-kommissionären för regionalpolitik, Danuta Hübner, som nämnde hennes besök i Västernorrland, Västersamt Norrbotten i september där hon anser att man på ett lyckosamt sätt använt strukturfonderna för att skapa tillväxt. Under Open Days-veckan organiserades 114 seminarier med olika teman, Mid Sweden Office som lett det tematiska nätverket Sustainable Energy Regions tillsammans med nio andra europeiska regionkontor (Mid Norway, North Sweden, Western Greece, Östra Finland, Estland, Northwest of England, East of England, Nord Irland och tre Rumänska län) organiserade två välbesökta seminarier i samverkan med samt var värd för två av kommissionens seminarier på temat förnyelsebar energi. Representanter från Mitt Sverige var Bengt Alden från BioFuel Region samt Jan Lindstedt, VD för Svensk Etanolkemi AB som ingår i BioFuel Region. De berättade för resten av Europa om hur de arbetar med utvecklingen av Bio Fuel-området i norra Sverige. Lindstedt talade bland annat om att det är viktigt att arbeta med att både bygga upp tillverkning av Bio- Etanol och skapa en efterfrågan. Ett nytt inslag i årets Open Days var Investors Café med temat Privata och offentliga investeringar för tillväxt och jobb som fungerade som en mötesplats för Europas olika regioner och inve- sterare från den privata sektorn. På plats för att locka europeiska inve- sterare till Mitt Sverige fanns Midscand Business Network och Invest in Mid Sweden. Open Days avslutades med en stor session i Europaparlamentet på temat Hur man kan göra Europas regioner och städer mer attraktiva. Under den avslutande paneldebatten lyfte än en gång Hübner upp norra Sverige som ett gott exempel på hur man har lyckats använda strukturfonderna till utveckling och tillväxt genom ett gott samarbete mellan näringsliv, offentlig sektor samt universitet. På hemmaplan genomfördes även aktiviteter såsom tex Miljökonferensen i Östersund 21-22 september inom ramen för de så kallade decentraliserade eventen. Årets Open Days omtalas som väldigt lyckat, veckan har satt fokus på Europas regioner och visat på den betydelse som regionerna spelar för den europeiska tillväxten. 9(19)

Evenemanget sammanfattades både regionen och i Bryssel som mycket lyckat och Mitt- Sveriges plats på kartan blev mycket tydlig. Lokal media uppmärksammade eventet på ett mycket positivt sätt. Mittuniversitetets medverkan 2006 har Mittuniversitetet (MIUN) trätt in som delfinansiär i. MIUN har under året byggt upp en enhet under ledning av Christer Fröjdh som skall främja medverkan i framförallt forskningsprogrammen. Denna enhet kommer att fungera som en del av hemmaorganisationen för. Intensiv bevakning om programmets utveckling har skett kontinuerligt och både riktad och generell information har spridits i regionen. Det nära samarbetet med MIUN har bland annat inneburit uppskattade heldagskonferenser om EU:s forskningsprogram. Näringslivets medverkan Intensiva kontakter har förts mellan, kommunernas näringslivsförvaltningar, företagarorganisationer, Almi, samt enskilda företag för att belysa vad EU har för bäring på den privata sektorn. Dessutom har arbetet med att bevaka EU:s FoU program en mycket direkt koppling till näringslivet och endast genom engagemang och ökad kunskap från alla parter är det möjligt att ta del av programmen. Konkreta seminarier och workshops har hållits i regionen om möjligheter att delta i EU finansierade projekt. har inbjudit näringslivet som observatör och medverkan i ledningsgrupp. På det sättet tydliggörs triple-helix tanken och arbetet med näringslivsutveckling kan än mer konkretiseras och inriktas på direkta behov i regionalt tillväxtarbete och kompetensutveckling. Samarbetet med Mid Norway Samarbetet med Mid Norway European Office har fungerat mycket bra och dt är lätt att konstatera fördelar med att dela kontor med ett annat regionkontor. I den löpande verksamheten har möjlighet att växla upp informationsinhämtningen och multiplicera kontaktvägarna. Vi uppfattar det som ett ömsesidigt givande arbete. Exempel på konkreta samarbeten mellan kontoren är samverkan inom ramen för Open Days samt den i Bryssel numera traditionella Wild Christmas Mid-Scanidnavian Cocktail som är en ren markandsföring av Mitt-Skandinavien och som fått en mycket stor uppmärksamhet på Bryssel arenan. I samverkan med kockar från Trondheim som lagade traditionell Mitt-Skandinavisk mat, kulturföremål från Länsmuseet i Västernorrland och bildvisning från vackra Mitt-Sverige lockade vi ca 100 personer från EU:s institutioner och regioner. 10(19)

2.2. ARBETSOMRÅDEN Nedan följer en beskrivning av de arbetsområden har arbetat med enligt verksamhetsplan. Utifrån prioriteringar i de nuvarande Regionala Tillväxtprogrammen (RTP) i regionen samt Västernorrlands läns Internationella Strategi och Jämtlands läns Internationella Policy har arbetat med att bevaka ett antal sakområden, varav ett med horisontell prioritet. Den horisontella prioriteten har integrerats och beaktats i vart och ett av de övriga sakområdena. PRIORITETER A. - Entreprenörskap - Turism - Landsbygdsutveckling - Skogen som resurs - Distansoberoende tjänster - Miljödriven näringslivsutveckling B. EU:s framtida regionalpolitik C. Infrastruktur och transporter E. Miljö HORISONTELL PRIORITETER D. Innovation, forskning och utveckling F. Folkhäsa/Hälso- och sjukvård G. Övrigt Alla övriga områden som dels har sitt ursprung i RTP och dels i prioriteringar utifrån den Europeiska unionens arbete bevakas i mån av tid och resurser. Exempel på områden finns under G. Övrigt. 11(19)

Verksamhetsområdesansvar Varje medarbetare i respektive län samt Bryssel har haft ett eller flera tematiska ansvarsområden i enlighet med verksamhetsplanen. Ansvaret har inneburit att information till och från förmedlas, att processer drivs i regionen med stöd av kollega i respektive län samt att rapportering sker till chef. Medarbetarnas detaljerade mötesschema och aktivitetsbeskrivning finns att tillgå på förfrågan. 2.3. UTFÖRDA AKTIVITETER ENLIGT VERKSAMHETSPLAN OCH AKTIVITETSPLAN 2006 Nedan presenteras aktivitetsplanen med kolumnen STATUS där det anges om aktiviteten genomförts eller ej. Det kan konstateras att av 42 nedan poster har 40 genomförts. Utöver nedan genomomförda aktiviteter har kontoret varit stöd, rådgivare i en rad olika frågor som kommer från regionen. Omfattande informations- och seminariebevakning samt kontakter hemåt med relevanta aktörer, stöd i olika projektutvecklingsfaser som tex sökande av samarbetspartners, kontakter på EU-kommissionen etc. Dessa aktiviteter framgår ej av nedan lista. 2.3.1. Verksamheten Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Status Verksamheten Ägarrådsmöte med 11 maj 2006 seminarium i Bryssel Verksamheten Verksamheten Verksamheten Verksamheten Uppbyggnad och identifiering av nätverk, mottagare i regionen. Enkätundersökning, främst av nyhetsbrevet samt s kommunikation Extra Ägarrådsmöte Ägarrådsmöte med seminarium Kontinuerligt arbete Ägarråd externa föreläsare samt samarbetsparter Genomgång av verksamheten Antagande av VP 2007, kompetenshöjning Inklusive besök på Wallströms kabinett Fungerande struktur Vår 2006 Delutvärdera s kommunikation, verksamhet 8 juni Östersund 17 oktober 2006 i Sundsvall Ägarråd Ägarråd Ev externa föreläsare Beslut utifrån halvtidsutvärdering Genomgång av verksamheten Antagande av VP 2007, kompetenshöjning Ingen enkätundersöknin g genomfördes av däremot genomfördes halvtidsutvärderin gen under våren 2006 Extern gäst från MNBA 12(19)

2.3.2. Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Landsbygdsutvecklingsseminarier Omvärldsbevakning för turism/besöksnär. Riktade seminarier om Europaprojektutveckling samt EU:s påverkan Medverka på företagardagar Projektstöd/del i förstudie om kris och konflikthantering klusterembryo Medverka i Projektet Vision Ådalen genom delprojektet TIN TIN bla gm bidrag till skrift Åkroken Science Park FP7 stöd 2006 SME och mikroföretag Företagsrepresentanter 2006 Almi, Lst y + Z EIC m.m. Löpande Lst Y Inom samtliga näringslivsbevakningsområden ta hem kunskap som har relevans för regionen Samverka med övriga företagsinitiativ Bevaka EU:s energikampanj Löpande 2006 SME inom besöksnäringen Löpande FR Företagarna Höjd kunskap samt möjligheter till internationella projekt, nya marknader Höjd kunskap om finansieringsformer till projekt samt formande av samarbetsprojekt Öka regionens kunskap om EU och entreprenörskap, företagande och internationalisering Utvecklat kluster som agerar med andra parter internationellt, dra nytta av samt delar med sig av kunskap, tillväxtmotor Öka Vision Ådalens kuskap om EU och företagande Hösten 2006 Utröna Åkrokens möjligheter i FP7 deltagande Våren 2006 mfl Inspel till nationella utredning. Ökad kunskap för att påverka DG Löpande Löpande Löpande Näringslivet och dess representanter, kommunernas näringslivsansv, länsstyrelserna Näringslivet Biofuelregion Prcessum Energidalen Agrio Höjd kunskap om EU och näringslivspolitiken Höjd kunskap om EU och näringslivspolitiken Förbättrad omvärldsbevakning Höjd kunskap om EU och stöd om EUs energi och industripolitik. Stöd omvärldsbevakning Seminarier riktade till företagsgrupperin gar har genomförts Ingen förfrågan har gjorts under 2006 Rådgivning till delprojekt inom projektet har genomförts Rådgivning har genomförts främst genom seminarier och möten (detaljerad möteslista) 13(19)

2.3.3. EU:s framtida regionalpolitik Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål EU:s framtida regionalpolitik z-län organiserar Europaforum 8-9- juni 2006 Europaforum Genomförande av Europaforum EU:s framtida Tjänstemannastöd i regionalpolitik Europaforum 2006 Rapportörsmö te 23 november Tjänstemanna möte Arlanda 31 okt FH FoU, Sammanhållngs -pol SDB Landsbygd, stadsstöd GM Interreg, Urban policy, transport Medverka till att tilldelningen av strukturfondsmedlen blir tillfredsställande i enlighet med regionens önskemål samt bevakning och agerande i övriga ämnen 2.3.4. Infrastruktur och transporter Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Infrastruktur och löpande transporter NECL projektet Infrastruktur och transporter Infrastruktur och transporter Bevaka transportpolitiken och följa NECL projektets arbete. Bevaka och stödja arbetet inom CPMR Baltic Sea Commission Stöd om TEN-T programmet Klargöra områden för tidig politisk bevakning löpande Höjd kunskap i frågan Vid behov Länsstyrelser, Vägverket Region Mitt Höjd kunskap Infrastruktur och transporter Samverkan med tranportaktörer Vid behov Botniabanan, Norrtåg, Banverket, Länsstyrelserna Ökad kunskap 2.3.5. Forskning och utveckling Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål FoU Medverka i utarbetande av en regional forskningsstrategi i de delar som berör EU nivån Vid behov MittUniversitet et m.fl. FoU Särskilt riktade insatser till MIUN i form av information, förslag till agerande och direkta insatser Löpande MIUN Mfl. Regional Forskningsstrategi Ökade möjligheter att medverka i EU:s forskningsprogram samt kontaktnät 2 heldags seminarier har hållits på MIUN samt individuella möten. 14(19)

FoU FoU FoU FoU Bevaka våra intressen i kommande 7:e ramprogram, driva antagen position Seminarium om deltagande i 6e och 7:e ramprogrammet Europaforum se under regionalpolitik Delta i SKL-FP7 nätverket Våren 2006 FP7nätverket MittUniversitet et Regionala arbetsgrupper 25 Januari EIC MittUniversitet et Länsstyrelsen Y löpande SKL Få till möten med ansvariga inom institutionerna och skapa förutsättningar för att driva vår position Öka kunskap och förmåga att delta i EU:s ramprogram Erfarenhetsutbyte och möjligheter till snabb information för riktade lobbyåtgärder 2.3.6. Miljö Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Miljö Delta i Bryssels olika Miljönätverk Löpande Göra regionen känd i miljösammanhang Miljö Utge Nyhetsbrev om Löpande Öka kunskapen om Miljö Miljö är ENCOREnätverket liasion office Löpande ENCORE konferens juni 2006 ENCORE Mfl EU och miljö Stödfunktion inför konferensen. Kontakt med kommissionen samt övriga berörda 2.3.7. Folkhälsa Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Folkhälsa Seminarium om vad EU:s politik på området innehåller samt påverkar oss Vår 2006 Landstinget Y o Z + kommuner Folkhälsa Sprida kunskap om finansiering och politikområdet för utveckling av IT i vården/e-hälsa Löpande Regionens näringslivs och hälso/sjukvårds -aktörer Öka kunskap och förståelse för frågan för framtida påverkan Öka möjligheterna att söka medel ur EU:s olika finansieringsinstrument 15(19)

2.3.8. Övrigt Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Övrigt Studiebesök och nätverksträffar Löpande Genomförande av studiebesök Övrigt Seminarier/worksho löpande Ökad kunskap i hur ps till grupper om Alla huvudmän EU arbetes bedrivs max 15 personer om samt samt hur bevakning EU:s näringslivet sker. påverkansprocess Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Utveckling av gemensam EUkunskapstjänster Handleda praktikanter på Brysselkontoret Information till media med live träffar Seminarium inom olika tematiska områden (energi etc) samt decentraliserade events - Open Days After Work EUdebatt seminarium inför valet 2006 Högnivå studiebesök Wallström och Hübner Nyhetsbrev samt information till hemsidan Våren 2006 Jan juni. Sept-jan Löpande Gävleborgs län regional media 2006 MidNorway Mfl 7 september Sundsvall Hübner Y- läm 7 september Wallström 25-26 jan 07 Löpande Nyhetsbrev samt finansieringsmöjligheter 1g/mån Kommittén för EU-debat Mfl Bilda en gemensam pool för att regionens aktörer skall kunna söka lämpliga föreläsare till seminarier Överföring av kunskap, C eller D uppsats i regionens intresse el annan rapport Öka kunskapen till media om EU Öka kunskap och förståelse på en rad olika områden Debattera EU frågor i samband med valet Genomförande av besöket Ökad kunskap och förståelse Ej genomfört Ej genomfört dock skickas press releaser vid större evenemang och media alltid inbjuden och har hållits löpande uppdaterad om verksamheten 16(19)

2.3.9. Pågående processer PÅGÅENDE PROCESSER Område Aktivitet Tidsperiod Aktörer Mål Status Kunskapstjänst i projektutveckling Utreda hur EUprojektutveckling kan Löpande Öka EUansökningarna i Nya intressenter i säkerställas Bjuda in näringslivet till seminarier regionen Löpande Öka kunskaperna, triple-helix samarbetet och intäkterna i och regionen 2.4. BESÖK I REGIONEN Chefen för Mid Sweden Office har i Mitt Sverige Regionen gjort följande besök under 2006 (listan är övergripande och sammanställer strategiska möten): Januari 2006-01-23 - Länsstyrelsen Västernorrland, Internationell gruppen, - Workshop om EUs påverkan Länsstyrelsen Västernorrland 2006-01-24 - Anförande samtliga Länsstyrelsen Västernorrland 2006-01-26 - Workshop om EUs påverkan och finansiering, Företagargruppering Kramfors 2006-01-27 - Halvdagsmöte Örnsköldsviks kommunledning Februari 2006-02-02 - Rapportörsmöte Europaforum, Stockholm 2006-02-23 - Landstinget Västernorrlands Internationella dag, anförande i fullmäktige, Härnösand 2006-02-27 - Energikontoret, Östersund - Länsråd Uno Svaleryd, Östersund - Landstinget Jämtlands län, flertal möten Mars 2006-03-01 - Trångsviksbolaget, Östersund 2006-03-02 - RTP dagen Höga Kusten, Föreläsningar 2006-03-08 - SAAM dagen MIUN föreläsning - Diverse möten, länsstyrelsen, Sundsvalls kommun m.fl. 2006-03-09 - MIUN FSCN Leif Olsson - Dick Jansson Handelskammaren Mitt-Sverige - Länsstyrelsen Västernorrland 2006-03-14 - Möten bl.a. AF., Jämtland 2006-03-15 -Möten bl.a Landstinget, Jämtland 2006-03-16 - Föreläsning, Kommunförbundets möte, Härnösand - Åkroken 2006-03-20 - Workshop om EUs påverkan Sollefteå kommun 2006-03-21 - Workshop om EUs påverkan Kramfors kommun 2006-03-22 - Chefsakademin 2006-03-23 - Chefsakademin 2006-03-24 - Ledningsgrupp, Sundsvall 17(19)

Maj 2006-05-04 - SKL möte Swereg, Stockholm 2006-05-05 - SKL möte Swereg, Stockholm 2006-05-17 - Chefsakademin 2006-05-18 - Chefsakademin 2006-05-23 - MIUN möten Juni 2006-06-07 - Intervju praktikant, Sundsvall, - Sundsvalls kommun 2006-06-08 - Extra rapportörsmöte, Europaforum, Östersund 2006-06-09 - Europaforum, Östersund 2006-06-12 - Workshop om EUs påverkan och miljötema, Länsstyrelsen Västernorrland, - Workshop om EUs påverkan Landstinget Västernorrland 2006-06-13 - Workshop om EUs påverkan Landstinget Västernorrland 2006-06-21 - Föreläsning i Åre fullmäktige, Åre - Möte Landstinget Jämtland - Möte Kommunförbundet Jämtland Augusti 2006-08-31 - Kommunförbundet Västernorrland September 2006-09-20 - Föreläsning, Krokoms kommunfullmäktige, Jämtland - Kommunförbundet Jämtland 2006-09-21 - Workshop om EUs påverkan och finansiering, Midscand Östersund 2006-09-22 - Ledningsgrupp 2006-09-26 - Planeringsdag, Sundsvall 2006-09-27 - Planeringsdag, Sundsvall 2006-09-28 - Workshop om EUs påverkan, Sundsvalls kommun Oktober 2006-10-16 - Scandic Alliance, Stockholm 2006-10-17 - Ägarråd, Sundsvall - Sundsvall 42 2006-10-18 - OPEN DAYS uppföljningskonferens, Sundsvall 2006-10-31 - Europaforum tjänstemannamöte, Stockholm November 2006-11-20 - Heldag workshop MIUN FP7, Sundsvall 2006-11-21 - Jämtland Härjedalen Turism, heldag seminarium 2006-11-22 - Heldag workshop MIUN FP7, Östersund 2006-11-23 - Rapportörsmöte Europaforum, Arlanda 2006-11-24 - Ledningsgrupp, Sundsvall - praktikantintervjuer Telefonmöten: Till detta tillkommer ett antal telefonmöten med aktörer från regionen. 18(19)

2.5. HEMMAORGANISATIONENS MÖTEN I REGIONEN Detaljerad förteckning över ett urval av strategiska möten hemmaorganisationen samt Brysselkontoret har genomfört under året finns att tillgå på förfrågan. 3. Budget Finansiärer till har varit: - Kommunförbundet Västernorrland - Kommunförbundet Jämtland - Landstinget Västernorrland - Landstinget Jämtland - Länsstyrelsen Västernorrland - Länsstyrelsen Jämtland - Mittuniversitetet Medel till förfogande under 2006 - finansiering från ovanstående ägare 1 966 500 - ingående medel från år 1 och år 2 (2004 överskott 284 121 minus år 2005 underskott 72 000 = 212 121) - intäkter Europaforum 56 217 - Total förfogande: 2 234 838 Kostnader har under 2006 uppgått till 2 002 660 SEK under 2006. Vid dags datum tillkommer icke bokförda kostnader på 73651 SEK. Det finns även intäkter från externa aktörer som ej reglerat skuld till som uppgår till ca 8000 SEK. SLUTSATS: Detta ger ett totalkostnader för under 2006 på 2 068 311. Ett överskott på 166 527 SEK (2 234 838 minus 2 068 311). Sammanställning utgifter Mid Sweden Office 2006 -kontoret Hyra 115 812 Resekostnader, hyrbil, hotell 220 815 Telefon, abonnemang, data, samtalsavgifter 49 439 Representation, möteskostnader 53 837 Material, kontorsmaterial, marknadsföring, trycksaker, datatillbehör, tidningar/böcker 61 159 Övriga kostnader (porto, bankkostnader, kortavg, licenser) 2883 Inhyrd personal, IT, 3525 Personalkostnader, lön, traktamente, soc avg, praktikanter 1 496 357 Reskostnader ledningsgrupp och ägarråd 64484 Totalsumma kostnader 2 068 311 19(19)