SiteVision Användarmanual Senselogic AB Version 2.2
Innehållsförteckning 1 Om SiteVision...1 2 Arbeta med SiteVision...1 2.1 Starta SiteVision... 1 2.2 Sidolist... 2 2.2.1 Navigator... Högerklicka på en sida... Menyn i Navigatorn... Snabbikoner i Navigatorn... 2.2.2 Innehåll... Menyn i Innehåll... Snabbikoner under Innehåll... 3 3 4 6 7 8 9 2.3 Högerklicka på en modul... 10 Fliken marginaler... 10 Fliken Inställningar... 11 Fliken Dekorationsegenskaper... 12 Färgskala... 12 2.4 Verktygsfält... 14 2.4.1 Ny sida... 14 2.4.2 Spara... 15 2.4.3 Publicera... 15 Fliken Metadata... 16 Fliken Notifiera... 18 2.4.4 Dölj/visa sidolist... 18 2.4.5 Stödraster... 18 2.4.6 Förhandsgranska... 18 2.4.7 Återgå till visningsläge... 18 2.5 Modulväljaren... 19 2.6 Redigeringsyta... 20 2.6.1 Lägga till... 20 Dynamiskt innehåll... 21 Absolut innehåll... 21 2.6.2 Ta bort... 21 2.6.3 Ändra... 21 2.6.4 Flytta... 21 2.7 Absolut layout... 22 2.7.1 Användningsområde... 22 3 Snabbvalsikoner...23 3.1 Text... 23 3.1.1 Användningsområde... 23 3.1.2 Inställningar för text... 23 3.1.3 Menyalternativ... 25 Arkiv... 25 Redigera... 25 Alternativ... 25 3.2 Bild... 28 3.2.1 Användningsområde... 28 3.2.2 Inställningar för Bild... 28 Fliken Bildval... 28 Fliken Inställningar... 29 3.2.3 Redigera bild... 30 3.3 Tabell... 32 3.3.1 Användningsområde... 32 3.3.2 Verktygsfält... 32 3.3.3 Menyalternativ... 33 Arkiv... 33 Redigera... 33 Alternativ... 33
4 Navigation...34 4.1 Expanderande meny... 34 4.1.1 Användningsområde... 4.1.2 Inställningar för Expanderande Meny... Fliken Startsideinställningar... Fliken Nivåinställningar... Fliken Bildinställningar... Fliken Övriga Inställningar... 34 34 34 35 36 36 4.2 Flernivålänk... 37 4.2.1 Användningsområde... 37 4.2.2 Inställningar för Flernivålänk... 37 Fliken Inställningar... 37 Fliken Mall... 37 4.3 Flernivåmeny... 38 4.3.1 Användningsområde... 38 4.3.2 Inställningar för Flernivåmeny... 38 Fliken inställningar... 38 Fliken Nivå 1/Nivå 2... 38 Fliken Avancerat... 39 4.4 Föregående/Nästa... 40 4.4.1 Användningsområde... 40 4.4.2 Inställningar för Föregående/Nästa... 40 4.5 Imagemap... 41 4.5.1 Användningsområde... 41 4.5.2 Inställningar för Imagemap... 41 4.6 Innehållsförteckning... 43 4.6.1 Inställningar för Innehållsförteckning... 43 4.7 Meny... 44 4.7.1 Användningsområde... 44 4.7.2 Inställningar för Meny... 44 Fliken Inställningar... 44 Fliken Mall... 44 4.8 Popup-meny... 45 4.8.1 Användningsområde... 45 4.8.2 Inställningar för Popup-meny... 45 Fliken Inställningar... 45 Fliken Huvudmeny... 46 Fliken Popupmeny... 47 4.9 Rullgardinsmeny... 48 4.9.1 Användningsområde... 48 4.9.2 Inställningar för rullgardinsmenyn... 48 4.10 Trädmeny... 49 4.10.1 Användningsområde... 49 4.10.2 Inställningar för Trädmeny... 49 4.11 Webbkarta... 50 4.11.1 Användningsområde... 50 4.11.2 Inställningar för Webbkarta... 50 5 Interaktivt...51 5.1 Bokning... 51 5.1.1 Användningsområde... 51 5.1.2 Inställningar för Bokning... 53 Fliken Resurs, Kategori och Plats... 53 Fliken Formulär... 54 Fliken Bokning och avbokning... 54 Fliken E-post... 54 Fliken Utseende... 55 Fliken Behörighet... 55 Fliken Övrigt... 57 5.2 Enkät... 58
5.2.1 Användningsområde... 58 5.3 E-postformulär... 59 5.3.1 Användningsområde... 59 5.3.2 Inställningar för E-postformulär... 59 Fliken Fråga... 59 Fliken Bild... 60 Fliken Attribut... 60 Textfråga... 60 Envalsfråga... 60 Flervalsfråga... 61 Kommentar... 61 Bifogad fil... 61 E-postmottagare... 62 Kategorifråga... 62 Fliken E-post... 65 Fliken Utseende... 65 Fliken Meddelanden... 66 5.4 Forum... 67 5.4.1 Användningsområde... 67 5.4.2 Inställningar för Forum... 68 5.4.3 Modererat forum... 68 5.5 FAQ-lista... 70 5.5.1 Användningsområde... 70 5.5.2 Inställningar för FAQ-lista... 70 5.6 Gästbok... 73 5.6.1 Användningsområde... 73 5.6.2 Inställningar för gästbok... 73 Fliken Allmänt... 73 Fliken Utseende... 74 Fliken Inlägg... 74 Fliken E-post... 75 5.7 Webbanmälan... 76 5.7.1 Användningsområde... 76 5.7.2 Inställningar för Webbanmälan... 76 Fliken Anmälan... 76 Fliken Frågor... 77 Fliken E-post... 77 Fliken Utseende... 78 Fliken Meddelande... 78 5.7.3 Administration On-line... 79 Visa deltagare... 80 5.8 Webbfråga... 81 5.8.1 Användningsområde... 81 5.8.2 Inställningar för Webbfråga... 81 Fliken Frågor... 81 Fliken Utseende... 82 Fliken Övrigt... 82 5.9 Vykort... 84 5.9.1 Användningsområde... 84 5.9.2 Inställningar för Vykort... 84 Fliken Allmänt... 84 Fliken Mallar... 85 5.10 Tipsa en kompis... 86 5.10.1 Användningsområde... 86 5.10.2 Inställningar för Tipsa en kompis... 86 Fliken Tips... 86 Fliken Tipsformulär... 87 Fliken E-post... 87 Fliken Utseende... 88 Fliken Meddelanden... 89
6 Övrigt...90 6.1 Anpassat läge... 90 6.1.1 Användningsområde... 90 6.1.2 Inställningar för Anpassat läge... 90 6.2 A-Ö lista... 91 6.2.1 Användningsområde... 91 6.2.2 Inställningar för A-Ö lista... 91 6.3 Evenemangskalender... 92 6.3.1 Användningsområde... 92 6.3.2 Inställningar för evenemangskalendern... 92 Fliken Allmänt... 92 Fliken Evenemangskälla... 93 Fliken Utseende... 93 Fliken Avancerat... 94 6.4 Fildelning... 95 6.4.1 Användningsområde... 95 6.4.2 Inställningar för Fildelning... 95 Fliken Mappval... 95 Fliken Inställningar... 95 6.5 HTML... 96 6.5.1 Användningsområde... 96 6.5.2 Inställningar för HTML... 96 6.6 Inloggning... 97 6.6.1 Användningsområde... 97 6.6.2 Inställningar för Inloggning... 97 6.7 Länkad modul... 98 6.7.1 Användningsområde... 98 6.7.2 Inställningar för Länkad modul... 98 6.8 Multimedia... 99 6.8.1 Användningsområde... 99 6.8.2 Inställningar för Multimedia... 99 6.9 Nyheter... 100 6.9.1 Användningsområde... 100 6.9.2 Inställningar för Nyheter... 100 Fliken Arkiv... 100 Fliken Innehåll... 101 Fliken Begränsningar... 102 Fliken RSS... 102 Fliken Avancerat... 103 6.10 Nyhetsmeny... 104 6.10.1 Användningsområde... 104 6.10.2 Inställningar för Nyhetsmeny... 104 Fliken Arkiv... 104 Fliken Utseende... 105 6.11 Ordförklaringslänkar... 106 6.11.1 Användningsområde... 106 6.11.2 Inställningar för Ordförklaringslänkar... 106 Fliken Allmänt... 106 Fliken Ordförklaringslänkar... 107 Fliken Modulutseende... 107 6.12 PDF -utskrift... 108 6.12.1 Användningsområde... 108 6.12.2 Inställningar för PDF... 108 Fliken Allmänt... 108 Fliken Kapitel... 108 Fliken Formatmallar... 109 Fliken Sidhuvud och sidfot... 109 6.13 Skript... 110 6.13.1 Användningsområde... 110
6.13.2 Inställningar för Skript... 110 6.14 Slumpad bild... 111 6.14.1 Användningsområde... 111 6.14.2 Inställningar för Slumpad bild... 111 Fliken Bildval... 111 Fliken Inställningar... 111 6.15 Sök... 113 6.15.1 Användningsområde:... 113 6.15.2 Inställningar för Sök... 114 Fliken Allmänt... 114 Fliken Sökfält... 114 Fliken Sökresultat... 114 Fliken Sortering... 114 Fliken Avancerat... 115 Fliken Miniatyrer... 115 6.15.3 Sökuttryck... 115 6.16 Teckenstorlek... 117 6.16.1 Användningsområde... 117 6.16.2 Inställningar för Teckenstorlek... 117 6.17 Utskriftsversion... 118 6.17.1 Användningsområde... 118 6.17.2 Inställningar för Utskriftsmodul... 118 Fliken Allmänt... 118 Fliken Fönster... 118 Utskriftsmall... 118
1 Om SiteVision SiteVision är en plattform för webbpublicering, portal och integration från företaget Senselogic AB. I SiteVision sker hantering av innehåll, mallskapande, samt administration direkt i webbläsaren. Användaren ser därmed direkt resultatet. Gällande portalfunktionaliteten stöder SiteVision profilhantering och personalisering. Profilhantering ger administratörer möjlighet att styra vilken information och funktionalitet som presenteras för olika kategorier av användare. Personalisering ger användare möjlighet att göra personliga inställningar på webbplatsen beträffande val av information och funktionalitet. 2 Arbeta med SiteVision 2.1 Starta SiteVision I SiteVision arbetar användaren direkt i webbsidan och ser hela tiden hur resultatet blir vid publicering. Användargränssnittet anpassar sig automatiskt till den roll som användaren tillhör. Detta gör att informationshantering kan delegeras till önskad nivå. För att komma till redigeringsläget i SiteVision skriver man adressen till en inloggningssida som finns skapad på webbplatsen. Där får man fylla i sitt användarnamn och lösenord som man fått av sin administratör. Efter att man har loggat in och man har behörighet att ändra på en sida så får man en grön knapp nere i högra hörnet av sin webbläsare när sidan är i visningsläge: Knapp som växlar till redigeringsläget Visningsläget är det vanliga läget som används av besökare till webbplatsen. Den gröna knappen växlar till redigeringsläget, där ändringar av webbplatsen och dess sidor kan göras. 1
Översikt När man är inne i redigeringsläget så ser man följande struktur: Verktygsfält Redigeringsyta Modulväljare Navigator Innehåll Till vänster finns en sidolist som innehåller navigatorn (se avsnitt 2.2.1) och innehåll (se avsnitt 2.2.2). Överst finns verktygsfältet (se avsnitt 2.4) och modulväljaren (se avsnitt 2.5). I mitten finns redigeringsytan (se avsnitt 2.6). 2.2 Sidolist Sidolisten innehåller navigatorn och innehåll. Vill man att sidolisten skall vara bredare så kan man hålla ner muspekaren och dra i högerkanten. Inställningen sparas. 2
2.2.1 Navigator Navigatorn visar navigationsträdet som används för att enkelt kunna navigera i strukturen och välja det objekt man vill ändra på. Här visas alla sidor som skapats på webbplatsen, både publicerade och opublicerade. Meny Snabbikoner (Ta bort, Egenskaper, Flytta markerat objekt) Navigationsträd För att se underliggande sidor under en mapp eller en sida, klicka på plustecknet. Det finns flera sorters objekt i en webbplats, tex. sidor, länkar, mappar, nyheter. Alla visas i navigationsträdet, och de olika objekttyperna har varsin ikon för att man enkelt ska kunna se vilken typ ett visst objekt har: Server Webbplats Webbsida Länk Papperskorg Arkiv Mapp Artikel Ikonen för sidor kan se ut på fyra olika sätt, beroende på om den är ändrad efter senaste publicering (svart utropstecken), inte publicerad (rött kryss), publicerad eller om sidan är låst för redigering (sidlås): Ej publicerad sida Ändrad sida Publicerad sida Sida låst för redigering Sidlås aktiveras så fort någon börjar att redigera en sida. Detta för att förhindra att samtida redigering sker. Med redigering menas t.ex. att en modul öppnas av en användare i redigeringsläge eller om man väljer Egenskaper på en modul. Då blir sidan låst för andra användare. Sidlåset låses upp så fort man klickar på spara-knappen. OBS! Sidlås är något som man kan aktivera på webbplatsen, det används därför inte av alla. Högerklicka på en sida Om man högerklickar på en sida i navigationsträdet så får man upp en snabbmeny där man kan välja olika alternativ. Man ser olika antal alternativ beroende på vilken behörighet man har. Här är några av de vanligaste alternativen: Kopiera/klistra in: Används för att kopiera och klistra in objekt. Spara version: Används för att spara aktuell version av webbsidan. Återta version: Används för att återgå till en tidigare version. Uppdatera: Uppdaterar innehållet i trädet från servern. Gör detta för att se ändringar som gjorts av andra administratörer. Visa sida i nytt fönster: Om man vill öppna den aktulla sidan i ett nytt fönster. Redigera sidans mall: Om man har behörighet till mallarna så kan man komma till mallen som sidan baseras på. Avpublicera: Avpublicerar objektet så att det ej är synligt i visningsläge. Ej publicerade objekt visas med en sidikon med ett rött kryss längst ned till höger på sidikonen. Byt mall: Byter mall för aktuell sida. Sortering: Underliggande sidor kan sorteras manuellt, alfabetiskt eller efter datum. Standard är att objekten sorteras Alfabetiskt stigande. Vill man själv bestämma hur sidorna skall sorteras i navigatorn (eftersom 3
strukturen i navigatorn efterspeglas i menyerna) så väljer man alternativet manuellt. Därefter håller man nere shift och drar sidorna till rätt plats. Dölj i menyer: Döljer sidan i menymoduler Ta bort: Tar bort aktuell sida. Objekt som tas bort hamnar i papperskorgen. Byt namn: Byter namn på ett objekt. Avsluta namnbytet med att klicka Enter för att förändringen skall slå igenom. Ny: Här kan man välja att skapa ett nytt objekt (sida/länk/webbplats/mapp/ariv/strukturobjekt) istället för att klicka på ikonen. Egenskaper: Visar egenskaper för aktuell sida. Menyn i Navigatorn Standardvyn i navigatorn är navgationsträdet. Längst ut till höger i det blå fältet finns en liten meny där man kan växla till andra vyer i SiteVision. Klicka på ikonen för menyn ( ) för att se alternativen. Vad som visas beror på dina rättigheter i systemet. Det går att välja Sidmallar (för att nå mallarna), Filarkiv (för att se katalogstrukturen i filarkivet) och Bildarkiv (för att se katalogstrukturn i Bildarkivet). Här kan det också finnas en alternativ strukturmeny om man har ställt in det, läs mer om detta i Administratörsmanualen. För att välja en annan vy (exempelvis sidmallar) klickar man på menyn längst upp till höger, då visas en meny: Sidmallar I sidmallar kan man se de mallar och komponenter som administratören har skapat på webbplatsen. Det är utifrån dessa mallar som man bygger sidorna på webbplatsen. OBS! För att skapa en mall, se Administratörsmanualen. Filarkiv I filarkivet visas de filer som finns i filarkivet på servern. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper på filerna. Klickar man på Lägg till fil öppnas en filväljare där man kan ladda upp filer till servern. Under knappen Egenskaper kan man ställa in behörigheter och metadata. Läs mer om detta i Administratörsmanualen. 4
Bildarkiv I bildarkivet visas de bilder som finns i bildarkivet. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper. Klickar man på Lägg till bild öppnas en bildväljare där man kan ladda upp filer till servern. Klickar man exempelvis på vykortsbilder så ser man alla bilder i mappen som thumbnails i redigeringsytan: OBS! Är det många bilder i en mapp så visas bilderna på flera sidor. En sidnumrering visas då högst upp till vänster. Klickar man på en av bilderna i mappen så visas mer detaljerad information om bilderna som tex bredd och höjd. 5
Har man lagt till metadata om bilderna så visas det också. Högerklickar man på ett bildnamn i Bildarkivet och väljer Egenskaper så ser man även filstorleken: OBS! I Fil- och bildarkivet visas bara de filer och bilder som man har lagt i mappen Bildarkiv/Filarkiv. Dvs inte de bilder/filer som man lagt i mappen Bilder/Filer på sidan. Dessa filer ligger enbart på den sidan och kan bara nås därifrån. Slänger man sidan slänger man således också bilderna/filerna. Snabbikoner i Navigatorn Ta bort: Tar bort det objekt som är markerat i navigationsträdet. Om en annan webbsida inom webbplatsen länkar till detta objekt så får man upp en dialogruta som anger detta (så att man inte tar bort en sida som andra sidor länkar till). 6
Egenskaper: Visar egenskaper för det objekt som är markerat i navigationsträdet. Olika objekt har olika egenskaper. Dessa egenskaper beskrivs närmare i Administratörsmanualen. Flytta markerat objekt: Flyttar det objekt som är markerat. Ett fönster visas där man får välja plats dit man vill flytta objektet: 2.2.2 Innehåll En webbsida i SiteVision består av flera olika moduler exempelvis text, bild, tabell, webbkarta mm. I Innehåll visas vilka moduler som finns på den aktuella sidan som är markerad i navigatorn. Meny Snabbikoner (Ta bort, kopiera, klistra in, flytta layout) Innehållet på en webbsida Det kan vara bra att byta namn på modulerna på en sida. I exemplet ovan finns det tex tre textmoduler och då kan det vara svårt att skilja på dem. Genom att högerklicka på en modul och välja alternativet Byt namn kan man ändra namnet till något mer passande som Rubrik om det är en textmodul för en rubrik. OBS! För att namnbytet skall slå igenom måste man avsluta inmatningen med ett Enter. De olika modulerna representeras av olika ikoner: Absolut innehåll: Visar att användaren har rättighet till att lägga till en modul var som helst på sidan. Då används absolut innehåll för att placera modulerna i. Innehållsyta*: Fördefinierade områden där användaren lägger ut sina moduler. Text: Ikon för textmodul. Bild: Ikon för bildmodul. Tabell: Ikon för tabellmodul. Övrig modul: Ikon för de övriga modulerna som finns under navigation, interaktivitet och övrigt 7
Absolut innehåll: Visar att användaren har rättighet till att lägga till en modul var som helst på sidan. Då används absolut innehåll för att placera modulerna i. Layout: Om man vill placera moduler kolumnvis eller radvis kan man använda layouter för detta. Modulerna som skall påverkas av detta läggs i layouten. * = har olika namn beroende på hur de är tillagda i mallen. Som standard finns tre innehållstyper:innehåll, högerspalt och vänsterspalt. OBS! Ordningen i innehåll är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. För att ändra på ordningen kan man dra-och-släppa (håll ner Shift-tangenten och dra modulen till sin nya plats). Menyn i Innehåll I menyn finns förutom innehåll också snabblänkar, sök, egenskaper, versioner och kommentarer. Snabblänkar: Här kan man spara snabblänkar, funktioner som man använder ofta. Som standard är tre snabblänkar uppsatta: Ny sida, Metadata och Publicera. För att utföra någonting tex skapa ny sida är det bara att klicka på ikonen för Ny sida. För att ändra en snabblänk, klicka på ikonen Egenskaper. Följande fönster öppnas: Här kan man se vilka snabblänkar som finns uppsatta. Lägg till: Klicka på plustecknet för att lägga till en ny snabblänk. Följande funktioner finns att lägga till som en snabbikon: 8
Ta bort: Markera en snabblänk och klicka på minustecknet för att ta bort en snabblänk. Pil upp/pil ner: Sortera listan med hjälp av pilarna. Markera en snabblänk och klicka på Pil upp för att flytta upp en snabblänk, Pil ner för att flytta ned en snabblänk. Visa vid uppstart: Markera denna om snabblänkar skall visas i Innehållfönstret som standard istället för Innehåll. Sök: Här kan man söka bland sidorna på webbplatsen. Resultatet visas som en lista och man kan klicka på namnen i listan för att få upp den aktuella sidan i redigeringsytan. Egenskaper: Vid användandet av Absoluta mallar kan man markera en modul på sidan för att se dess position och storlek. Under Egenskaper kan man också se vilken mall som sidan baseras på. Versioner: Här syns de versioner som finns av webbplatsen. Här kan man visa tidigare versioner, ta tillbaks versioner, spara nya versioner och ta bort versioner. Kommentarer: Här kan man skriva kommentarer som enbart syns i redigeringsläge. Snabbikoner under Innehåll 9
Ta bort Tar bort den modul som är markerad i innehållsträdet. För att ta bort flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler. Kopiera -Kopierar den modul som är markerad i innehållsträdet. För att kopiera flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler. OBS! Det går inte att kopiera en layout med en innehållsyta i! Då får man följande felmeddelande: Klistra in -Klistrar in kopierad modul. Markera innehållsytan eller en layout i innehållsträdet och klistra in. Sidan automatsparas när man har klistrat in en modul. Flytta layout Gäller enbart absoluta layouter. Klicka på ikonen så markeras absolut layout (ramen blir heldragen istället för streckad). Nu går det att flytta den absoluta layouten genom att dra den till rätt position. OBS! Denna ikon syns inte om man inte har rättigheten Lägg till absolut innehåll. Ikonen är bara aktiverad när man markerar absolut innehåll. 2.3 Högerklicka på en modul Om man högerklickar på en modul kan man välja alternativet Egenskaper. Ett fönster med egenskaper öppnas. Här kan man bland annat ändra marginaler, inställningar och dekorationsegenskaper. OBS! Detta är en rättighet, dvs alla kan inte högerklicka på en modul. Fliken marginaler Här bestämmer man avstånd och marginaler upptill, nertill, vänster och höger. Eftersom texten visas dynamiskt så flyttas modulerna automatiskt när nytt innehåll tillkommer. Här kan man då avgöra om man vill ha avstånd eller marginaler mellan de olika modulerna och hur stort det skall vara. Avstånd: Avstånd är utrymmet mellan objektets kant och innehållet i ett objekt. Det går att ställa in avstånd i pixlar upptill, nertill, till vänster och höger. Marginaler: Marginaler är utrymmet mellan två objekt dvs utanför objektet. Avstånd <------> Marginaler <------------> 10
OBS! Både marginaler och avstånd läggs på den totala bredden. Vill man t.ex. att en sida skall skall vara 800 pixlar bred med 10 px marginal/avstånd till vänster och höger så sätter man bredden till 780 px, marginal/avstånd vänster 10 px och marginal/avstånd höger 10px. Fliken Inställningar Placering x/y-led: Visar modulens placering i x och y led. Bredd/höjd: Här kan man sätta bredd och höjd på modulen. Överflöd: Överflöd är hur innehåll som inte får plats innanför modulen skall hanteras. Det finns fyra alternativ: Synligt- Om det blir överflöd så visas innehållet ändå, dvs den skriver utanför modulen. Rullningslist (om det behövs)- Om det blir överflöd så läggs det till en rullningslist i modulen så att man man kan rulla ner och se allt innehåll. Alltid rullningslist- Oavsett om det är överflöd så visas alltid en rullningslist i modulen. Gömt Om det blir överflöd så visas inte innehållet som inte får plats i modulen. OBS! Om du jobbar dynamiskt, kom ihåg att sätta en höjd på modulen om du vill ha scrollningslist. Sätter du ingen höjd så kommer ingen scrollist att visas. 11
Fliken Dekorationsegenskaper För att få upp fliken Dekorationsegenskaper klickar man först på ikonen Utseende till vänster i fönstret. Då ser man fliken Dekorationsegenskaper. Kantlinjer: Här kan man bestämma om modulen skall ha en ram och i så fall färg och kanttjocklek på denna. De kantfärger som visas är de färger som är uppsatta på webbplatsen. Om man har behörighet kan man också skapa en egen färg. Läs mer om färger under Färgskala. Bakgrund: Här väljer man om modulen skall ha en bakgrundsbild eller bakgrundsfärg. Tex om man vill ha en bakgrundsfärg på ett textfält. Flöde: Här kan man också avgöra om modulen skall flöda höger eller vänster om en annan modul. Tex om man man vill ha text vid sidan om en bild så väljer man antingen Flöda höger eller Flöda vänster. Vill man att bilden skall flöda till höger om en modul så väljer man Flöda höger. OBS! Bilden måste ligga ovanför texten som den skall flöda runt i Innehåll. Det är alltså den övre modulen som flödar. Egen stil: Med alternativet Egen stil kan man använda egna stilmallar (CSS). Färgskala Här kan man klicka med musen i den stora rutan tills man hittar en färg man vill ha. Den aktuella färgen visas under Granska. Du ser RGB-värdet (Röd-Grön-Blå)för den aktuella färgen. När du har hittat rätt färg klicka OK. Ett annat sätt är att fylla i HSB-värdet1. Det är en färgmodell för att ange färger. Värdet för färgtonen anger 1 HSB är en förkortning för Hue (färgton)-saturation (färgmättnad)-brightness (ljusstyrka) 12
nyansen, färgmättnad är kulörens styrka medan ljusstyrkan är färgens klarhet. Röd-Grön-Blå Här kan man ange RGB-värdet för att hitta rätt färg. (Då anger man värdet för rött, grönt och blått. Tex är 255 Röd, 0 Grön 0 Blå en rent röd färg, 255 Röd, 255 Grön, 255 Blå en helt vit färg). Ett annat sätt är att fylla i HTML hexsträng. I HTML använder man hexadecimala nummer (som baseras på 16) för att ange färger(från tal 0-9, bokstav A-F). Färgkoder i HTML anges med sex siffror. De två första talen är mängden rött, tal tre till fyra är mängden grönt och tal fem till sex är mängden blått. Webbsäkra färger Använd någon av följande Webbsäkra färger om du vill vara säker på att färgen inte blir kornig vid visning på bildskärmar med 256 färgers visning. Välj en färgruta och klicka OK. Pipettverktyget Med pipettverktyget kan man ta färgprov från en bild och spara den färg man vill använda. För att ta ett färgprov klicka på pipettverktyget (ikonen ). Ett fönster öppnas som visar en förstoring över allt vad du för musen över. Tex om man för muspekaren över ikonen Dölj sidolist så kan man välja den gråaktiga färgen genom att klicka en gång med vänster musknapp på den (färgen låser sig då) och sedan välja OK. 13
2.4 Verktygsfält Högst upp till vänster under adressfältet finns verktygsfältet. Där visas följande sju ikoner: 2.4.1 Ny sida Det går att skapa olika typer av sidor. Nya sidor infogas under det objekt som är markerat i trädet. Därför skall man se till att markera den sida där man vill att den nya sidan skall placeras under. Tex om den skall ligga under sidan Avdelningar så markerar man Avdelningar i navigationsträdet. Därefter klickar man på ikonen för ny sida, då öppnas ett nytt fönster där man får välja vilken typ av sida man vill skapa. OBS! Beroende på vilken behörighet man har ser man olika objekt i vänsterkanten. För att läsa om övriga alternativ, se Administratörsmanualen. Dessa fem är dock de vanligast förekommande: Webbsida: Denna väljer man om man vill skapa en vanlig webbsida. Här fyller man i Namn på webbsidan, tänk på att det skall vara ett beskrivande namn då det är detta namn som kommer att synas i alla menyer osv. Därefter måste man välja vilken Mall sidan skall baseras på. Alla webbsidor bygger på mallar som administratören har skapat. Om administratören har lagt till en Beskrivning2 för mallen så syns den här. För att se hur de olika mallarna ser ut kan man klicka på knappen Förhandsgranska så ser man mallen i ett nytt fönster. Om dem som skapat mallen lagt till en beskrivning av mallen så syns den i högerfältet. Länk: Denna väljer man om man vill skapa en länksida. Här fyller man i ett Namn och en Adress. Adressen väljs med hjälp av knappen Bläddra. För att läsa mer om länkar, se avsnitt 3.1.2. Länksidor syns i menyer och är användbara för att tex infoga externa sidor i navigationen på webbplatsen. Webbplats: Denna väljer man om man vill skapa en ny webbplats. Här anger man Namn, Adress & Språk. Adress är den adress som webbplatsen ska svara på tex www.namn.se. Språk kan man välja svenska, engelska eller norska. Arkiv: Denna väljer man om man vill nyttja nyhetsmodulen för att skapa nyheter. Här namnger man bara arkivet. Mapp: Här namnger man mappen. En mapp används för att skapa struktur och gruppera sidor, om man inte vill ha en indexsida. 2 En beskrivning lägger man till i malläge. Högerlicka på aktuell mall, välj Egenskaper och fliken Sidmall. 14
2.4.2 Spara Sparar alla ändringar i redigeringsläget, dvs de är inte publicerade så att användaren kan se ändringarna. Både ändringar på webbsidor och inställningar sparas på detta sätt. Om en inställning gjorts via en flik under Egenskaper kommer den alltså inte att gälla förrän ändringarna sparats. 2.4.3 Publicera Webbsidor, länkar och webbplatser måste publiceras för att synas i visningsläget. En sida kan ändras i redigeringsläget utan att ändringarna syns i visningsläget om man glömmer att publicera. Publicera även underliggande sidor: Med detta alternativ publiceras aktuell sida och alla underliggande sidor. Sidor som användaren inte har publiceringsbehörighet till kommer inte att publiceras. Version: Här anger man om man vill publicera nuvarande arbetsversion eller en annan version som man har sparat tidigare Schemaläggning: Här kan man styra tidpunkten för publicering. Från: Om sidan ska publiceras vid ett senare tillfälle markera Från och ange tid och datum. Sidan kommer då att publiceras vid det tillfälle du har angett. Bäst före: Bäst före används om man vill bli påmind med en notifiering om att en sida behöver uppdateras eller tas bort. Vem får notifieringen? 1. Publiceraren - I första hand den som publicerar sidan, om denna har sin e-postadress inlagd i katalogtjänsten 2. Ansvarig redaktör - Om en redaktör finns uppsatt på webbplatsen och denna har sin e-postadress inlagd i katalogtjänsten. 3. Webbplatsansvarig - Om webbplatsansvarig är uppsatt på webbplatsen 4. Serveransvarig Till: Om sidan skall avpubliceras automatiskt vid ett speciellt datum markera då Till och ange tid och datum. Sidan kommer att bli avpublicerad vid det tillfälle du har angett. OBS! Notera även att eventuella ändringar i mallen som sidan är baserad på inte publiceras automatiskt, utan görs förändringar i mallen så måste mallen ompubliceras. Detta tillåter att mallen kan ändras under en längre tid utan att ändringarna syns utåt, tex. vid byte av grafisk profil på webbplatsen När man klickar på OK för publicering startar ett länktest 15
Om en sida innehålller en felaktig länk så visas ett meddelande: I detta fall så har modulen Innehåll en länk som pekar på en adress som inte finns. Vill man ändå fortsätta publiceringen klickar man i rutan Forsätt publicering trots länkfelen. Annars klickar man på Avbryt och åtgärdar den trasiga länken. OBS! Fortsätt publicering trots länkfelen är en rättighet, dvs alla användare kanske inte ser detta alternativ! Fliken Metadata Under fliken Metadata finns de metadata som är uppsatta på webbplatsen. Metadata är nyckelord som innehåller information om sidan som visas. Det är till exempel vanligt med META-taggen keywords (nyckelord) som används för att informera besökande sökmotorer om vad sidan handlar om. Metadatafunktionen i SiteVision innehåller funktionalitet för att möjliggöra den typen av funktioner. Metadata kan också sättas på bilder och filer. Anger man metadata på tex bilder kan man skapa sökbara bildarkiv. Men metadata är så mycket mer än det. SiteVision använder metadata inom andra områden, tex för att hålla reda på vem eller vilka som är redaktörer för en sida, eller bredd och höjd av en bild i bildarkivet. Det är möjligt att lägga metadata på i princip alla typer av sidor och objekt i SiteVision. Om administratören har angett att metadata skall anges måste dessa fyllas i varje gång en ny sida skapas för att den skall kunna publiceras. Försöker man publicera utan att fylla i metadata får man upp följande fönster som specificerar vilka metadata som är obligatoriska som inte fyllts i: 16
Nedan visas ett exempel på hur det kan se ut och vilka metadatafält som man kan använda: En röd asterisk ( * ) innebär att fältet är obligatoriskt, dvs det måste fylla i för att sidan skall bli publicerad. Ärv värde innebär att värdet hämtas från ovanliggande sida så användaren slipper fylla i fältet. Vill man dock skriva i fältet får man bocka ur rutan Ärv värde. I detta exempel har vi använt följande metadata: Nyckelord Nyckelord som kort beskriver sidans innehåll(sökord). Beskrivning Text som beskriver sidans innehåll. Visas i sökresultatet. Publiceringsdatum Publiceringsdatum, systemet hämtar detta värde automatiskt. Område Används i detta fall bara på de sidor som har en kapitelindelning inför en PDF-utskrift. Läs mer om metadata i Administratörsmanualen. 17