Verksamhetsplan 2009 Stockholms läns museum
Stockholms läns museum, Nacka, 2009
Verksamhetsplan 2009 för Stiftelsen Stockholms läns museum http://stockholms.lans.museum
Innehållsförteckning Inledning Övergripande satsningar 2009 Sammanfattning Kunskapsuppbyggnad Kulturmiljövård Publik verksamhet Kommunikation Fotosamlingar Arkivet Biblioteket IT/Webbteknik Ekonomi och administration Arbetsplats- och kompetensutveckling Drift 7 7 8 10 12 14 18 19 20 20 20 21 21 21
Inledning Verksamhetsplanen för 2009 tar sin utgångspunkt i den vision som formulerats i den långsiktiga verksamhetsplan (2006-08) som arbetats fram för museet under 2005. Enligt visionen ska verksamheten utvecklas så att: Stockholms läns museum är för regionens invånare ett välkänt forum och den självklara kunskapskällan för länets kulturhistoria, konst och kulturmiljövård. Övergripande mål för hela museet Det främsta målet under de närmaste åren är att göra museets nya lokaler kända och välbesökta av både allmänheten och våra samarbetspartners, men även att arbeta vidare med vår uppsökande profil inom museipedagogik, utställningar och historiska besöksmål. Övergripande satsningar 2009 Huvudfokus under de närmaste åren för verksamheten är att marknadsföra länsmuseet i de nya lokalerna i Dieselverkstaden samtidigt som den publika verksamheten ses över. Den publika verksamheten skall anpassas för museets nya förutsättningar för utställningar och programverksamhet i Dieselverkstaden. Det kommer i sin tur att påverka den uppsökande verksamheten, dock främst i strategierna för den pedagogiska verksamheten och vandringsutställningarna. Målet är att museets besökare stadigt skall bli fler och öka under de kommande åren till ett årligt besökstal på runt 30 000 besökare. Ny långsiktig verksamhetsplan för perioden 2010-12 Med anledning av stora förändringar inom chefsgruppen under 2008 har arbetet med att ta fram en ny 3-åriga verksamhetsplan skjutits upp till detta år. Planen ska ligga färdig till hösten 2009. Som en del av den 3-åriga verksamhetsplanen kommer en varumärkesplattform att tas fram för museet under våren. Plattformen tas fram med stöd av ett externt kommunikationsföretag och fokuserar på att ringa in museets kärnvärden. Översiktlig årsplanering I samband med översynen av den preliminära verksamhetsplanen för 2009 arbetar vi fram arbetsmetoder för intern redovisning av pågående och planerade verksamheter under året. Syftet är att förbättra samordningen och undvika krockar i verksamheten p.g.a. plötsliga ändringar i tidplaneringen för vissa arbetsmoment och projekt.
Sammanfattning VP 2009 Övergripande En ny 3-åriga verksamhetsplan för perioden 2010-2012 ska ligga färdig till hösten detta år. Arbetsmetoder för att förbättra samordningen inom verksamheten ska också tas fram under 2009. Kunskapsuppbyggnad Under året kommer ett flertal av Kunskapsenhetens projekt att färdigställas och visas i form av utställningar och publikationer. Dokumentationen av cementindustrin Stora Vika kommer, förutsatt att finansiering kan ordnas, att slutföras i form av publicering av ett färdigställt manus. Projektet Från buller till bullar, där dokumentationen pågått under en tvåårsperiod kommer att redovisas i en rapport samt en utställning på länsmuseet. Under året kommer vi att producera vandringsutställningar med fotografier ur våra samlingar. Vi kommer också att fortsätta arbetet med kortdokumentationer där vi belyser kulturmiljöer och företeelser i länet. Under året skall vi ha färdigställt ett handlingsprogram för kunskapshanteringen vid museet och även ett vetenskapligt program för den arkeologiska uppdragsverksamheten. Kulturmiljövård med externa uppdrag Länsmuseet kommer fortsatt att vara en resurs för länsstyrelse, kommuner, Svenska kyrkan och allmänheten i frågor som rör kulturmiljöer i bred bemärkelse. Det handlar såväl om att praktiskt utföra inventeringar av byggnadsbestånd och undersökningar i kulturlandskapet som att ge konkreta råd och stöd till ovan nämnda. Ambitionen är att lyfta fram länets kulturmiljöer som en resurs för invånarna. Uppdragsverksamheten inom arkeologi och byggnadsvård kommer att utvecklas. Det vetenskapliga programmet för den arkeologiska uppdragsverksamheten kommer att vara ett viktigt underlagsmaterial inför de anbud som länsmuseet avser att delta i. Publik verksamhet Under 2009 är museets mål att öka besöksantalet i museibyggnaden i Sickla till drygt 20 000 besökare. Vi fortsätter med program, utställningsvisningar, temahelger för arkeologi, byggnadsvård och julmarknad samt olika samarrangemang inom kulturhuset. Under 2009 visas fem tillfälliga utställningar varav tre är egna produktioner: Blick för Sickla, Skuggan av en man om kammargravar i Mälardalen samt Från Buller till bullar en utställning om omvandlingen av industrimiljöer i Nacka. Museets kommer också under året att påbörja två nya utställningsproduktioner. En vandringsutställning om Lena Andersons sagofigur Maja, samt en utställning om Jarlabankesläkten i Täby. Den senare kommer att kopplas ihop med Tv4:s storsatsning Sveriges historia som visas under våren 2010. Inför 2009 satsar vi på vår uppsökande pedagogik ute i skolorna. Vi kommer att omarbeta våra program och öka antalet dagar som museets pedagoger är ute i länets skolor. Vi startar också en sommarlovsskola i Runriket i Täby. Vi fortsätter också med våra övriga verksamheter i länet, såsom information om besöksmål och vandringsutställningar. 8
Museets profil är att att arbeta med länets kulturmiljöer på plats. Under 2009 kommer vi bland annat att uppmärksamma Albertus Pictor-året 2009 med webbsatsning och program för skolor. Under året kommer museet också att lägga ut en publik databas över den offenliga konsten i länet. Vi fortsätter också att utveckla besöksmålet Runriket i Täby/Vallentuna och deltar i en utredning kring ett framtida besökscenter i Runriket. Samlingar Museets samlingar utgörs av fotografiskt material, bibliotek och arkiv. Under året kommer museet att arbeta vidare med att digitalisera och tillgängliggöra Alf Nordströms bildsamling. I arkiv och bibliotek kommer ett utvecklingsarbete om rutiner kring arkivläggning och bokinköp att fortgå. Övrigt Arbetsplats- och kompetensutvecklingen för museet kommer under året att koncentreras på ledarskapet och arbetsplatsutveckling. 9
Kunskapsuppbyggnad Museets mål är att bedriva en långsiktig kunskapsuppbyggnad inom ämnesområdena arkeologi, bebyggelsehistoria, etnologi, samtidsdokumentation och konst. Detta ska ske dels genom uppbyggnad av databaser för att underlätta forskningen om länets historia, dels i form av egna vetenskapliga undersökningar. Nytt övergripande mål ska formuleras inom ramen för arbetet med handlingsprogram för kunskapshanteringen vid museet. Handlingsplan för kunskapshantering Arbetet med handlingsplanen synkroniseras med arbetet med den 3-åriga verksamhetsplanen och kommer därmed att färdigställas under 2009. I denna plan kommer kunskapsuppbyggnaden att ha en central ställning och i planen ska det ingå ett avsnitt som beskriver och pekar ut hur det kunskapsuppbyggande arbetet skall bedrivas. Programmet är ett policydokument och en handlingsplan för hur länsmuseet skall arbeta med dessa frågor i ett vidgat perspektiv vilket gör att benämningen kunskapshantering kommer att användas. Vetenskapligt program Under 2008 har arbetet med att ta fram ett vetenskapligt program för den uppdragsarkeologiska verksamheten påbörjats. Målsättningen är att under 2009 avsluta programarbetet, och därigenom öka Stockholms läns museums konkurrenskraft inom området. Kortdokumentationer Många av Kunskapsenhetens projekt för kunskapsuppbyggnad löper under flera år innan de mynnar ut i en rapport, publikation eller utställning. Kunskapsenheten kommer under året att utveckla en arbetsmetod för kortdokumentationer. Föremålet för dessa dokumentationer kan hämtas från kulturmiljövården men ska också kunna användas för uttryckningar i länet för att i främst fotografisk form fånga företeelser och skeenden i vår tid. Resultatet av dokumentationerna kommer att redovisas som utställningar, på webben eller i Just nu-montern på museet. Den moderna bruksorten exemplet Stora Vika Den kulturhistoriska och etnologiska undersökningen av cementindustrin och bostadsområdet i Stora Vika nordväst om Nynäshamn är ett flerårigt dokumentationsprojekt. Under 2008 har insamlingsarbetet avslutats och bearbetning av materialet och manusarbete inletts. Målet för 2009 är att manuset färdigställs och publiceras. Medel för publikationen kommer att sökas från Länsstyrelsen som har önskemål om att deras egen dokumentation av fabriksområdet också ska ingå i publikationen. Försörjningsindustrin En inledning till detta projekt har bedrivits under 2008. Planeringen är ännu inte fastlagd för 2009. Detta projekt leds och finansieras av länsstyrelsen. Arkeologisk seminarieserie på Stockholms läns museum Vi planerar att återuppta den lyckosamma seminarieserie i arkeologi som museet drev under 1990-talet. Det första seminariet som avses att ske under våren 2009 kommer att ha högstatusmiljöer under äldre järnålder i Mälardalen som tema, främst med anledning av museets utställning om kammargravar som kommer att pågå parallellt. Seminarieserien kommer att finansieras med både egna och sökta medel från länsstyrelsen. 10
Från buller till bullar omvandlingen av industriområden i Nacka Detta tvååriga projekt, där dokumentationsarbetet bedrivits under 2007-2008 avslutas under 2009 med en utställning och en publikation. Medel för publikation och ev informationsarbete kring utställningen har sökts från länsstyrelsen. Vätö kulturreservat Länsstyrelsen planerar ett kulturreservat på Vätö som ska spegla stenindustrin, den dominerande näringen på ön under första hälften av 1900-talet. Planeringen är ännu inte fastlagd för 2009. Detta projekt leds och finansieras av länsstyrelsen. 11
Kulturmiljövård Det övergripande, långsiktiga målet med kulturmiljövårdsarbetet är att bidra till en god livsmiljö för invånarna i Stockholms län och att en mångfald spår bevaras i landskapet. Arbetet innefattar både arkeologiska och byggnadsantikvariska uppdrag. Övergripande Kulturmiljöenheten ansvarar för kulturmiljöarbetet på Stockholms läns museum. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att bistå länsstyrelsen, länets kommuner och Svenska kyrkan i frågor som rör arkeologi, byggnadsvård och angränsande frågor. Enheten ger även rådgivning åt allmänheten i kulturmiljöfrågor samt svarar för kunskapsuppbyggnad inom kulturmiljöområdet. Kulturmiljöenheten är även ansvarig för den externa uppdragsverksamheten, som till största delen består av arkeologiska undersökningar, byggnadsantikvariska kontroller och utredningar samt bevarandeplanering. Ordinarie verksamhet Merparten av den anslagsfinansierade verksamheten vid Stockholms läns museum används för stöd och rådgivning i kulturmiljöfrågor. Detta handlar främst om att bistå länsstyrelsen samt att ge service åt samtliga av länets kommuner, åt Svenska kyrkans församlingar och allmänheten. Viss tid ägnas även åt projekt som finansieras genom det statliga bidraget till kulturmiljövård. Under 2009 kommer arbetet med vård av landskap och fornlämningar att fortsätta. Här fyller länsmuseet en viktig funktion, genom att bistå kommunerna med kunskap som de själva inte alltid besitter. Målsättningen med detta arbete är att tillgängliggöra så mycket av länets kulturmiljöer som möjligt. I anslutning till detta arbete är ambitionen att utarbeta en plan för hur de framtida kontakterna med kommunerna inklusive s.k. kommundagar kan läggas upp, såväl antal träffar som formerna för dessa. Samtidigt som museet bistår kommunerna, är det viktigt att i detta sammanhang klargöra länsmuseets mål att bli synligare i länet, och känd som en part att kunna vända sig till när det handlar om kulturmiljöaspekter i bred bemärkelse. Under 2009 planerar museets fortsatta arkelogiska undersökningar vid Broby bro i Täby kommun. Dessa kommer att ske i samarbete med Stockholms universitet. Nya frågeställningar kommer att behandlas, bland annat kring vilka grupper som kan ha utnyttjat gravplatserna i området, samt relationen till de intilliggande runstenarna och de personer som omnämns på dessa. Externt finansierade projekt Ett stort antal projekt som länsmuseet driver finansieras genom bidraget till kulturmiljövård. Bidraget fördelas av länsstyrelsen efter ett ansökningsförfarande. Flera av de projekt som Kulturmiljöenheten ansvarar för och på annat sätt är medverkande i, kommer att genomföras under året. En del av dessa är av mer löpande karaktär och bör ses som långsiktiga arbeten. Exempelvis gäller det den webbsida med information kring byggnadsvård som museet bygger upp. Även arbetet med forn- och landskapsvård räknas till den typen av projekt. Målsättningen inför 2009 är att följa de projektplaner som är uppställda, och att projekten genomförs med högsta kvalitet och inom utsatt tid. 12
Under våren står museet värd för ett symposium om vikingatida broar. Symposiet hålls inom ramen för projektet Runriket och riktar sig till såväl forskarvärlden som till institutioner och företag verksamma inom den arkeologiska uppdragsverksamheten. Symposiet kommer bland annat att fungera som underlag inför en av Täby kommun planerad rekonstruktion av en runstensbro. Denna ska en del av en cykelväg invid gravfältet vid Broby bro. Externa uppdrag Med externa uppdrag menas här arbeten som utförs av länsmuseet, och där uppdragsgivaren är en extern beställare. Målen med denna verksamhet är att: ge förutsättningar för en god livsmiljö för invånarna i Stockholms län. bidra till att de nationella miljömålen nås, tillföra forskarsamhället kunskap om länets kulturhistoria och kulturarv samt tillföra museet kunskap som är en förutsättning för museets service till länets invånare och för museets publika, pedagogiska och förmedlande verksamhet. Länsmuseet kommer att även under 2009 arbeta med såväl mindre som större arkeologiska undersökningar på uppdragsbasis. Även antikvarisk kontroll av bebyggelse av olika slag kommer att genomföras, liksom dokumentationer och uppdrag inom ramen för samhällsplanering samt tillämpning av plan- och bygglagen (PBL). Målsättningen inför 2009 är att vinna ett ökat antal anbud rörande uppdrag inom såväl den arkeologiska uppdragsverksamheten som det byggnadsantikvariska området. Detta ska ske dels genom en ökad kunskapsuppbyggnad för att göra länsmuseet mer konkurrenskraftigt gentemot andra aktörer inom dessa områden, dels genom att analysera varje uppdrag där museet har varit med att konkurrera. För att kunna vinna de anbud som museet deltar i, är det av största vikt att kompetensnivån bland personalen är hög. Detta åstadkoms genom genom en kontinuerlig kompetensutveckling av den berörda personalen samt att den teknisk och annan utrustning hela tiden är av högsta kvalitet och uppdateras när behov uppstår. 13
Publik verksamhet Stockholms läns museum ger invånarna i hela länet möjlighet att upptäcka, undersöka och bruka regionens kulturhistoria, kulturarv och konst. Vi är ett forum för reflektion, diskussion och debatt med utgångspunkt i länets kulturhistoria likväl som i för regionen aktuella samhällsfrågor med omvärldsperspektiv. Vi når nya målgrupper med utgångspunkt i mångfalden i regionen. Museibyggnaden Besökare på museet Museet mål är att minst 20 000 personer ska besöka våra lokaler under året. Program Föreläsningar Under 2009 kommer vi att knyta våra föreläsningar till de pågående tillfälliga utställningarna. Föreläsningar kan även kopplas till vad som ställs ut i vår nya Just nu-monter. Visningar. Vi erbjuder både allmänna visningar och specialvisningar av museets tillfälliga utställningar. Därtill ges introduktioner till museets basutställning. Temahelger. Under året planerar vi att hålla tre temahelger. Under våren är temat byggnadsvård. Under hösten en helg med tema arkeologi. Därtill kommer en julbazar under helgen 1:a advent. Julbazarens profil är mångkulturellt hantverk. Dieselverkstadens samarrangemang. En hel del programaktiviteter följer en gemensam årscykel med övriga Dieselverkstaden. Några exempel är; Öppet hus dagar vår och höst, jubileumsdagar m.m. I och med den nya förbindelsegången mellan Dieselverkstaden och museet kommer museet att intensifiera samarbetet med Nacka kulturcentrum och andra parter inom Dieselverkstaden. Ombyggnad av entrérummet Entrérummet byggs om för att tydliggöra de olika funktionerna för besökarna, dvs kaféet, butiken och fasta utställningen. Ombyggnadsarbetena genomförs under försommaren för att minimera störningarna för verksamheten. 14
Utställningar Tillfälliga utställningar 2009 t.o.m. 8/2 Blick för Sickla. Metallarbetare Jens Martinssons fotografier från Sicklaområdet under 1950-60 tal. Produktion: Stockholms läns museum. 26/2-16/8 Skuggan av en man - om kammargravar i Mälardalen. Järnålderns mälardalsbor med maktambitioner visste att begrava sina döda med pompa och ståt. Under våren 2009 kommer en rekonstruktion av en 1 500 år gammal gravkammare att visas i utställningen Skuggan av en man. Utställningen är producerad av länsmuseet. 24/8-6/9 Elevarbeten från Fantasifabriken från Lillholmsskolan, Skärholmen. 12/9-6/11 Från buller till bullar Utställning som bygger på museets dokumentation av industrimiljöer i omvandling i Nacka. 17/11-feb 2010 Pushing the limits. En utställning om unga tjejer från Abchazien, Georgien, Israel och Palestina. Produktion: Världskulturmuseet och organisationen Kvinna till kvinna. Under 2009 planerar vi att påbörja två nya utställningsproduktioner. En utställning handlar om Lena Andersons berömda sagofigur Maja. Utställningen är tänkt att bli en vandringsutställning. Museet påbörjar också en utställningsproduktion om släkten Jarlabanke och platsen Broby bro i Täby kommun. Utställningen kommer att kopplas ihop med TV4:as storsatsning Sveriges historia som visas under våren 2010. Vandringsutställningar Under 2009 ska museet producera fotoutställningar som kommer att säljas in till länets kommuner. Utställningarna bygger på foton från respektive kommun och skräddarsys till de kommuner som beställer den. Tanken är att utställningen sedan ska visas på cirka fem platser inom varje kommun. Under året kommer museet också att omarbeta utställningen Blick för Sickla till en vandringsutställning. I utställningen kommer ett urval av bilderna att visas. Utställningen kommer också att få ett nytt namn. Webbplatsen 15 Länsmuseets webbplats http://stockholms.lans.museum ska spegla hela museets verksamhet och är en viktig del av museets publika verksamhet samt av marknadsföringen. Den ska vara aktuell och uppdaterad. Webbplatsen ska vara en egen del av museets publika arbete genom att informera om länets konst och kulturhistoria och därigenom locka besökarna att upptäcka länets kulturarv. Under 2008 och våren 2009 byggs webbsidan om och får en ny layout och en nytt redigeringssystem. I samband med detta sker också vissa ändringar i innehållet och i informationsstrukturen.
Publikt arbete ute i länet Stockholms läns museums profil är att arbeta med kulturmiljöerna ute i länet. Museet jobbar både med specifika besöksmål, såsom Runriket och Helgö, med informationsinsatser av olika slag, vandringsutställningar och med traditionellt programarbete - föreläsningar, mm. Program i länet Runrikets dag Tillsammans med Täby kommun genomför museet en evenemangsdag en lördag i september under namnet Runrikets dag. Helgödagen Vid det nya besöksmålet Helgö kommer museet vara med och årligen arrangera en dag där besöksmålet uppmärksammas. Stockholms kulturfestival Museet kommer att delta i evenemanget Stockholms kulturfestival i slutet av augusti, med barnverksamhet samt att vi deltar i Världens längsta bokbord. Kulturarvsportal för Stockholms län Arbetet med den webbportal om länets historia och kulturarv som började byggas upp under 2008 kommer att fortsätta under 2009. En utökad samsökning tillkommer liksom möjlighet för allmänheten att själva bidra med material. Förhoppningen är också att fler institutioner som arbetar med länet kommer att presentera material via portalen. Samarbete är etablerat med Stockholms stadsmuseum och Stockholms läns hembygdsförbund. Albertus Pictor-året 2009 2009 är det 500 år sedan konstnären Albertus Pictor gick ur tiden. Under året kommer detta att högtidlighållas på ett flertal ställen i regionen med till exempel utställningar. Länsmuseet planerar att göra en webbsatsning med information om de kyrkor i länet som har målningar av Albertus Pictor. Museet planerar också att göra ett skolprogram med inriktning på Pictors bilder. Publik databas med länets offentliga konst Under 2009 kommer museet att slutföra arbetet med en databas för länets offentliga konst. Hittills har museet inventerat den offentliga konsten i sju kommuner i länet: Nacka, Solna, Värmdö, Sundbyberg, Haninge och Huddinge samt även Farsta i Stockholms kommun. Under våren kommer museet att inventera ytterligare två. Totalt ingår alltså nio kommuner i den databas som kommer att göras tillgänglig för allmänheten under 2009. Upptäck länet! - besöksmål i Stockholms län Projektet Upptäck länet ska väcka intresse och engagemang för länets kulturhistoria och kulturmiljöer och skapa en medvetenhet om miljöernas värden genom att utveckla information och tillgänglighet till historiskt intressanta platser i regionen. Vi ska sträva efter ökad tillgänglighet och funktionsanpassning för våra målgrupper, främst invånarna i Stockholms län. Informationen ges dels på plats, dels via museets webbsida. Konceptet Upptäck länet kan ses som en vidareutveckling av ett tidigare fornvårdsprogram till ett bredare informationsprogram för länets kulturmiljöer. 16
Runriket Runriket är ett besöksmål som utgörs av omgivningarna kring Vallentunasjön där det finns ett flertal platser med sammanlagt ett 50-tal runstenar från vikingatid. Runrikets entré är Jarlabankes bro ett runstensmonument som anlagts och försetts med en utomhusutställning samt en temalekpark under 2006. Besöksmålet utvecklas i samarbete mellan länsmuseet, länsstyrelsen samt Täby och Vallentuna kommuner. Stockholms läns museum har som inspiratör och projektledare för Runriket svarat för den praktiska visualiseringen av fornlämningen Jarlabankes bro. Under 2009 kommer besöksmålet Runriket att utvecklas vidare. Museet kommer att genomföra en sommarskola för sommarlovslediga barn på platsen. Museet deltar även i utredningen kring att göra ett besökscenter inom området Runriket. Museipedagogik Med vår museipedagogik skapar vi delaktighet i debatten om regionens kulturmiljö och konst. Pedagogiken tar sin utgångspunkt i dialog och kunskapsutbyte med våra målgrupper. Vår målsättning är att nå så många barn och ungdomar som möjligt i Stockholms län. Vi vill skapa förutsättningar för länets elever att finna sitt eget uttryck och bli medvetna om den demokratiska processen. Museets pedagoger arbetar både ute i skolorna och med utställningarna i museibyggnaden. Översyn av program Under 2009 kommer museet att se över de uppsökande pedagogiska programmen, både vad gäller antal, teman och innehåll. Vi kommer också att göra en särskild satsning för att öka antalet besök i skolorna i länet under 2009. Sommarlovsskola i Runriket Museet kommer att genomföra en sommarskola för sommarlovslediga barn i Runriket i Täby. Under en vecka kommer deltagarna att få lära sig mer om historien kring Runriket och om de personer som bott i bygden. Programmet kommer att genomföras i juni och leds av en pedagog från länsmuseet. Museibutik och kafé Ombyggnation i entréhallen Under året kommer museet att genomföra en ombyggnation av entrérummet för att göra lokalen mer attraktiv för besökarna. Funktionerna butik, kafé och utställning ska renodlas för att göra rummet mer överskådligt och lättnavigerat för besökarna. Översyn av utemiljön Under 2009 planerar museet att se över uteplatsen och miljön utanför museets entré. Publikationer 17 Bok om Stora Vika Under året planeras för publicering av dokumentationen av cementfabriken i Stora Vika, vilken beräknas vara tryckt i början av 2010. Medel för publiceringsarbetet söks hos länsstyrelsen.
Kommunikation Museets kommunikationsarbete är anpassat efter museets övriga måldokument och stödjer och samordnar museets hela utåtriktade verksamhet. Ambitionen är att göra Stockholms läns museum välkänt för länets invånare. Folder för länsaktiviteter Museet tar fram en folder med alla de aktiviteter som museet arrangerar runt om i länet. Foldern hjälper museet att positionera sig som en aktör som arbetar aktivt runt om i länet. Marknadsföringssamarbete med Kvinna till kvinna Inför utställningen Pushing the limits arbetar museet tillsammans med organisationen Kvinna till kvinna som producerat utställningen, i olika marknadsföringsprojekt. Uppföljande publikundersökning Under slutet av 2007 och första halvan av 2008 genomförde museet en publikundersökning med inriktning på besökarnas upplevelse av museets utställningar, samt frågor kring hur de hittade till museet och varför de kom hit. Under 2009 kommer en uppföljning att göras. Anledningen till detta är att museet under slutet av 2008 fått en ny förbindelsegång med Dieselverkstaden, vilket förhoppningsvis kommer att locka nya besöksgrupper till museet. 18
Fotosamlingar Fotoverksamheten vid länsmuseet har två huvudsyften. För det första att vara en del av den dokumenterande och samtidsundersökande verksamheten, för det andra att bistå hela länsmuseiorganisationen vad gäller nyfotografering, bildsökning och digital bildhantering. Därutöver har foto som övergripande arbetsuppgifter att ansvara för arkivhållning av museets analoga och digitala bildsamlingar samt att sköta bildförsäljningen till externa kunder. Bildförsäljning Museet bedriver försäljning av fotografier till externa kunder. Under 2009 kommer vi att försöka förbättra bildförsäljningen genom att utreda förutsättningarna för att marknadsföra bilddatasen. Bildregistrering Det löpande arbetet med registrering av museets fotografier, både fotografier tagna av museets personal samt förvärv av samlingar, kommer att fortsätta. Under året kommer databasen Elmer att införas vilket medför att fler av museets personal kommer att kunna registrera. Alf Nordströms bildsamling Den förre länsantikvarien i Stockholms län, Alf Nordström efterlämnade en bildsamling bestående av cirka 25 000 bilder som skildrar Stockholms läns kulturmiljöer. Denna samling finns nu deponerad på Stockholms läns museum. Arbetet med att digitalisera diabildssamlingen kommer att fortsätta under året med sikte på att samlingen vid projektets slut år 2011 skall kunna tillgängliggöras i sin helhet.under året kommer också ett bildspel att produceras som visar särskilt intressanta delar ur samlingen. Bildinsamling Insamlingen av bilder till den regionala bilddatabasen kommer under året att i första hand kopplas till aktuella kunskapsuppbyggnadsprojekt. Insamlingen kommer att ske i samarbete med kommunarkiv och hembygdsföreningar i länet. Elmer - fotodatabas Arbetet med implementering av en ny databas för hantering av museets bildsamling kommer att fortskrida under året. Utbildning av personalen i digital fotografi Under 2009 planerar vi att tillsammans med fotosektionen på Stockholm stadsmuseum genomföra en utbildning i digital fotografi för de båda museernas personal. 19
Arkivet Länsmuseets arkiv är ett offentligt arkiv och en del av det nationella arkivet. Stockholms läns museums huvudfinansiär är Stockholms läns landsting och skall därför ses som en myndighet när det gäller arkivfrågor. Rutiner för arkivering Utvecklingsarbetet i arkivet kommer att fortsätta under 2009. Vi kommer särskilt att koncentrera oss på de dagliga rutinerna för inlämning och arkivering av enheternas material. I den fotografiska delen av länsmuseets arkiv ingår ett flertal samlingar som behöver ses över. Flera av dem är dåligt förvarade i felaktiga material. Under året planerar vi att se över dessa och packa om dem i arkivbeständiga material. Biblioteket Biblioteket ska vara ett referensbibliotek med inriktning mot länet kulturhistoria och en resurs för museets personal samt för forskare och allmänhet. Biblioteket innehåller ett antal hyllmeter med en blandning av böcker som efter flytten behöver sorteras upp och delvis katalogiseras. Utvecklingsarbetet i biblioteket kommer att fortsätta under 2009. Vi kommer under året bl a att undersöka möjligheten att även här använda Elmer som databas samt skapa rutiner för inköp av böcker samt rutiner för hur vi bevakar museets sakområden. IT/webbteknik Under året kommer vi att jobba vidare med digitala lagringsfrågor och digital projekthantering. Ett byte eller uppdatering av officepaketet kommer också att ske under året. KMM-programmet Samarbetet inom KMM-programmet kommer att fortsätta under 2009. KMM-programmet är ett utvecklings och forskningsprogram som handlar om museer och modern informationsteknologi. Projektet stöds av Kulturrådet och är ett samarbete mellan flera länsmuseer, Luleå Tekniska Universitet och privata företag. Samarbete har inletts med Riksantikvarieämbetets angående projektet K-samsök för att se över samordningsvinster. Vårt deltagande i programmet syftar under 2009 bland annat till att förbättra kulturarvsportalen, utveckla och förbättra sökningarna i våra databaser samt att delta i arbetet med att publicera material i Europeana. 20
Ekonomi och administration Nytt tid- och projektredovisningsprogram Ett nytt program för tid- och projektredovisning ska implementeras i början av året. Programmet ska klara museets ökade projektverksamhet, bidra till att förenkla personaladministrationen (genom att alla på museet ska börja tidredovisa) och förbättra uppföljningen av uppdrag och projekt. Museets ekonomiarbete läggs ut på entreprenad Efter beslut av styrelsen i slutet av 2008 kommer museets ekonomifunktion att läggas ut på entreprenad under våren 2009. I samband med detta görs en grundläggande genomgång och översyn av de ekonomiska rutinerna med målet att effektivisera och säkra museets ekonomiska hantering. Arbetsplats- och kompetensutveckling Museet är en väl fungerande och stimulerande arbetsplats som skapar utrymme för kreativitet och personlig utveckling. Arbetsplatsens kompetensutveckling ligger i linje med museets mål och strategier för verksamheten. Vi har en trivsam arbetsplats med gott kamratskap och gott samarbetsklimat. Arbetsplatsutveckling. För 2008 planerades en grundläggande utbildning av cheferna på museet, vilken dock fick skjutas upp p.g.a. stora förändringar inom chefsgruppen. Istället planeras denna insats för 2009 och ska då istället bli mer anpassad till museets specifika behov av utveckling av ledarskapet, eventuellt med fokus på roll, ansvar och coachning. Under våren 2009 kommer en medarbetarenkät att genomföras på museet. Den syftar till att få fram ett åtgärdsprogram för vidare arbetsplatsutveckling. Kompetensutveckling Inga särskilda insatser planeras utöver ovannämnda chefsutbildning för året. Drift Hyra av fjärrförråd Behov finns att hyra mindre förråd för att kunna spara montrar, podier, virke, skivor med mera. Det skulle också spara pengar att kunna återanvända virke och slippa göra om alla dessa saker till varje utställning. Eftersom vi inte kommer att ha ett dagligt behov av förrådet skulle det kunna ligga en bra bit utanför Stockholm och därmed med möjlighet till en låg hyra. 21
http://stockholms.lans.museum 22