MANUAL- PRODUCENT/LEVERANTÖR Innehåll Skaffa en licens... 2 Översikt över mina produkter... 4 Ansök om bedömning... 6 Dokumentations krav för bedömning... 10 Drift- och underhålls-relaterade dokuemnt... 10 Komplettera en bedömning... 11 Publicera en produkt... 14 Ansök om en ny bedömning... 15 Produkt utgången ur sortimentet... 16 EJ aktuella produkter... 16
SKAFFA EN LICENS 1. Klicka på knappen skapa konto för att komma till sidan för val av licenstyp. 2. Här ges 5 alternativ. a) Fullständig: Väljs av dig som inte sätter några egna produkter på marknaden utan ska endast söka efter varor i databasen samt lägga till dem i projekt. Pris: 4000kr/år b) Leverantör: Väljs av dig som procucerar/sätter egna produkter på den svenska marknaden och önskar ha produkter i BVBs system under ditt varunamn. Pris: 0 kr c) Leverantör fullständig: Väljs av dig som både har egna produkter, men också har intresse av att söka bland andra leverantörers produkter och eventuellt jobba i projekt. Pris: 4000kr/år. d) Medlem: Väljs av dig som tillhör en av medlemsorganisationerna (ägare av BVB). e) Prova på: Detta är en kostnadsfri fullständig licens som endast löper i 14 dagar. I rollen som leverantör välj alltså alternativ b) eller c). Sida 2
3. Fyll i din e-postadress, namn och telefonnummer. Om någon i din organisation redan har en licens sedan tidigare, kommer ditt företag upp som alternativ. a) Om du hör till någon av de föreslagna organisationerna välj rätt organisation, acceptera villkoren och klicka sedan på Slutför. b) Om din organisation inte kommer upp som förslag, fyll i organisationens uppgifter. Acceptera villkoren och klicka på Slutför. 4. Ett mail går nu ut till den angivna adressen där du ombeds att bekräfta ditt konto. Klicka på länken och välj nytt lösenord. Du har nu en inloggning till BVBs system Sida 3
ÖVERSIKT ÖVER MINA PRODUKTER 1. Vid inloggning kommer en startsida upp med de senaste händelserna bland mina produkter och mina projekt. 2. För att se alla produkter klicka på Visa alla eller Mina produkter. 3. Den fösta vyn som presenteras är pågående ärenden med status för respektive produkt. Statusförklaring: a) Mottagen: Produkten har inkommit till BVB, men ingen bedömning har påbörjats. Kompletteringar och ändringar kan göras genom att klicka på produktnamnet. b) Bedömning pågår: En handläggare har tagit tag i produktens bedömning. Under pågående bedömning kan inte några ändringar göras varpå namnet inte är klickbart. c) Kräver komplettering: En handläggare har granskat produkten, men informationen var inte tillräcklig för en fullständig bedömning. Handläggaren har i detta skede skrivit ett meddelande om vad som saknas för en fullständig bedömning. Mer information ges genom att klicka på produktnamnet. d) Komplettering mottagen: Handläggaren har mottagit kompletteringen och gör en ny granskning av produkten. Sida 4
e) Redo för pubicering: Produkten är klar för publicering (oavsett bedömningsnivå). Automatisk publicering sker om 14 dagar. Önskas tidigare publicering kan det ombesörjas av leverantören själv. Det går även att välja att ge synpunkter/kommentar till bedömaren eller komplettera bedömningen ytterligare om så önskas. 4. Under Publicerade ligger alla produkter som finns bedömda för företaget. 5. Utgångna ur sortimentet är varor som utgått ur leverantörens sortiment. Dessa varor blir inte sökbara i det publika systemet, men ligger fortfarande kvar i projekt som använt sig av produkten. Sida 5
ANSÖK OM BEDÖMNING 1. Ansökning om en ny bedömning kan göras genom flera ingångar. a) Menyvyn: b) Mina produkter: 2. Välj bedömningshastighet: 10 dagar eller 48h. Denna tid anger när den preliminära bedömningen är klar varefter leverantör alltid kontaktas för komplettering/publicering. 3. Ange produktinformation. Produktnamnet blir det som visas publikt. Benämning av produkten måste överstämma/framgå med informationen som ges i underlagen. Användningsområde inomhus/utomhus/våtrum hjälper användaren att använda produkten i rätt applikation. Vilka delkriterier som bedömaren stämer av mot är också kopplade till användningsområde. Leverantör- den som sätter produkten på marknaden. Klicka på namnet som föreslås för att lägga produkten under rätt leverantör. Om leverantör saknas, bocka i rutan leverantör finns inte och fyll i leverantörens uppgifter. BVB behöver dessa för att kunna verifiera att bedömningen görs på aktuella underlag samt för att leverantör ska få möjlighet att inkomma med synpunkter och kompletteringar. Sida 6
Tillverkare- kan vara samma som leverantör. Följ samma procedur som för val av leverantör. BSAB- kategorisera din produkt under rätt BSAB-kod för att användaren ska veta produktens användningsområde. Vid osäkerhet kring BSABkoderna kan http://byggkatalogen.byggtjanst.se/ användas som guidning. BK04- kategorisera din produkt under rätt BK04-kod som är ett annat system för ketegorisering av byggprodukter. Dessa kan hittas under: http://www.branschradet-vilma.se/se/bk4.aspx. Produktbeskrivning: Beskriv din produkt med ett par enkla meningar. Alla ord i beskrivningen kommer att vara sökbara för användarna och ger också ett förtydligande av användningsområdet. 4. Avser bedömningen fler än bara en artikel är det fördlaktigt att fylla i samtliga artikelnummer då en användare då kan söka på ett specifikt artikelnummer. Klicka på Lägg till artikelspecifikation. Sida 7
5. Fyll i alla artikelnummer som omfattas av bedömningen. Håll isär dessa med ett ;. Exempel: Bedömningen omfattar artikelnummer A123, B456 och C789. Fyll då i: A123;B456;C789. 6. Välj vilken typ av artikelspecifikation du angivit: RSK-nummer, E- nummer, EAN, GTIN, Leverantörens artikelnummer. Fler nummer och typer av nummer kan läggas till genom att klicka på Lägg till artikelspecifikation. 7. Bifoga bedömningsunderlag genom att klicka på bläddra och söka fram en fil. Bifoga också Drift- och Skötselrelaterad information. Denna kan när som helst uppdateras även på publicerade produkter. Specifikation över dokumentationskrav finns som separat kapitel i denna manual. 8. Fyll i ev. övriga kommentarer som är bra för bedömaren att känna till. Sida 8
9. Godkänn villkoren och klicka på Skicka. 10. Produkten hamnar nu under Pågående ärenden med status mottagen. Sida 9
DOKUMENTATIONS KRAV FÖR BEDÖMNING För att BVB ska kunna göra en komplett bedömning av en produkt önskas följande dokument: 1. En byggvarudeklaration alt. en EPD eller motsvarande. Underlagen ska innehålla en fullständig innehållsförteckning av produkten. Finns en EPD är det alltid fördelaktigt att även bifoga den som komplement till byggvarudeklarationen. Underlagen kan vara Svenska eller Engelska och får ej vara äldre än 5 år. 2. Säkerhetsdatablad på svenska Gäller endast kemiska produkter. Behöver följa aktuella obligatoriska krav och ej vara äldre än 3 år. 3. BVB producentintyg om ämnesinnehåll och halter. (krävs för att uppnå "rekommenderas") Mallar för byggvarudeklaration och producentityget hittas här: https://byggvarubedomningen.se/nedladdning/ Beroende på produkttyp kan följande dokument vara aktuella: Dokumentation/intyg om CE märkning eller EU/EG- försäkran om överenstämmelse med RoHS, där det framgår vilken version av RoHS som produken är i överensstämmelse med. (gäller för elerktronikprodukter som omfattas av RoHS-direktivet (2011/65/EU) Certifikat eller analysrapport för emissioner till inomhusluft. (gäller för relevanta produkter avsedda för inomhusbruk) Certifikat för råvara som uppfyller krav för hållbart skogsbruk. (gäller för relevanta produkter) Andra produktspecifika dokument såsom monteringsanvisningar, skötselinstruktioner, produktfaktablad m.m. uppskattas av användare, men utgör inget krav vid bedömning. DRIFT- OCH UNDERHÅLLS- RELATERADE DOKUEMNT Dessa dokument räknas till drift och underhåll: Monteringsanvisningar Prestandadeklaration Tekniskt Datablad Drift- och skötselinstruktion Övriga dokument Sida 10
KOMPLETTERA EN BEDÖMNING 1. En produkt som kräver komplettering hamnar under Pågående där statusen är markerad som Kräver komplettering. Vyn hos ev. fullständig-användare som skickat in produkt: Vyn hos leverantör: 2. För att komma till bedömningen klicka på produktnamnet. OBS! Som licenstagare är kompletteringsmöjligheten låst. Endast leverantören av produkten kan komplettera. Sida 11
3. Ett produktkort kommer upp med en preliminär bedömning: 4. Klicka på Kommentarer uppe i högra hörnet för att se vad bedömaren angivit som saknat. 5. Kontrollera resten av produktkortet om det är något som behöver justeras. Sida 12
6. Klicka på Komplettera för att uppge mer information. Varpå följande vy visas: För info om respektive fält se avsnitt Ansök om bedömning. 7. Under övriga kommentarer ange vad som uppdaterats för att påskynda hanteringen. Övriga kommentarer används också för att svara på handläggarens kommentar. 8. Klicka på Skicka komplettering. 9. Din produkt får då statusen Komplettering mottagen i översiktsvyn under Pågående ärenden. Sida 13
PUBLICERA EN PRODUKT När en produkt står på status Redo för publicering finns möjlighet att tidigarelägga publiceringen som annars sker per automatik efter 14 kalenderdagar. Vyn hos leverantör: 1. Klicka på produktnamnet för att se hur bedömningen ser ut. 2. Komplettering och publicering kan ske via produktkortet som kommer upp: Sida 14
ANSÖK OM EN NY BEDÖMNING 1. En publicerad produkt ligger under fliken Publicerade. 2. Klicka på produktnamnet för att komma till bedömningen. Om en ny bedömning önskas klicka på Ansök om ny bedömning. 3. Fyll i nya uppgifter (för mer info se avsnitt Ansök om bedömning ). Godkänn villkoren och klicka på Skicka. Sida 15
PRODUKT UTGÅNGEN UR SORTIMENTET EJ AKTUELLA PRODUKTER Om en produkt har utgått ur ert sortiment skicka ett mail till info@byggvarubedomningen.se som kan sätta produkten som utgången ur ert sortiment. Produkten kommer då ligga kvar i de projekt som valt att använda produkten tidigare, men kommer inte att vara synlig för nya användare såtillvida att de inte inte aktivt väljer att se utgånga produkter. När en produkt har passerat 3 år utan att uppdateras informeras leverantören om att det är dags för en översyn. Ett automatisk mail går då ut från systemet där leverantören ombeds se över sina underlag och skicka in nya. Ej aktuell -produkt finns under rubriken Pågående med statusen Kräver ombedömning. När det automatiska mailet gått ut från systemet ligger produkten som publicerad i ytterligare 30 dagar. Har ingen ny bedömning publicerats på produkten till dess, kommen produkten byta status till Kräver ombedömning då vi inte längre kan garantera att produktens innehåll och bedömning stämmer med det som finns på marknaden. Produkten kommer fortfarande vara synlig för användarna, men sakna en bedömning. Sida 16