Inger Danvind Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm, 111, Susanna Rolfsdotter, Helena Olsson, 120.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(74) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 17 september 2014, kl. 08.00 08.05, 09.45-16.20. Beslutande Eva Norman, 110, 113-139 Katharina Hahlin Kristina Norman Ewa Larsson Magnus Johansson Else Westerlund Ulf Hansson Anna Leena Danielsson, Annika Wibrell, ordf. 110, 113-139 Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson Övriga deltagande Utses att justera Inger Danvind Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm, 111, 113-139 Susanna Rolfsdotter, 113-116 Helena Olsson, 120 Else Westerlund Underskrift Sekreterare... 110 111, Marianne Persson 113 139 Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Else Westerlund

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 110-111, 113-139, har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2014-09-17 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 110 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2014-09-17 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Else Westerlund utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 4 ärenden, 113-116, samt att ärende under punkt 21 utgick.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 118 Au 110 Sn 94 Au 76 Sn 68 Au 57 Sn 39 Au 39 Sn 5 Au 14 Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2014-01-22 Förvaltningen lämnar följande information: - Bemanningsläget och arbetsmiljösituation IFO - Socialjour i Region 8-området - HVB-hem Vilhelmina - Prestationsmål och medel inom området psykisk ohälsa 2014 - Översyn rutiner vid återsök av medel och fördelningsprinciper vad avser intäkter i flykting- och integrationsverksamhet - Aktuellt rättsläge - Aktuell socialpolitik planering av konferens - Landstingets eventuella samlokalisering av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs till Stalon - Utställning om äldreomsorg på Nordiska Museet Det noteras att informationen angående HVB-hem tas upp som ett särskilt ärende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Samverkan utbildningsnämnden socialnämnden Presidieöverläggning 2014-01-23 - Samverkan skola socialförvaltning Samordnad Individuell Planering SIP

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 118 () Au 110 () Sn 94 () Au 76 () Sn 68 () Au 57 () Sn 39 () Au 39 () Sn 5 () Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2014-03-05 Förvaltningen lämnar följande information: - Revisionsrapport läkemedel - Hemsjukvården i länet - Samverkan i fjälldalarna - Kösituationen till äldreboenden ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-03-19 Förvaltningen lämnar följande information: - Statistik över ekonomiskt bistånd till yngre vuxna - Förutsättningar och läge avseende socialnämndens budget mars 2014 att uppdra till förvaltningschefen att undersöka och återrapportera hur kommunala ungdomsuppföljningen fungerar,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 118 () Au 110 () Sn 94 () Au 76 () Sn 68 () Au 57 () Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2014-04-23 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Samverkan i fjälldalarna - Införande av ledningsorganisation med hänsyn till boendeöversynen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-05-07 Förvaltningen lämnar följande information: - Bemanningssituationen inom IFO - Ledningsorganisationen - Brattbyavtalet Vännäs kommuns stämning Au 2014-05-23 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Träff med överförmyndare och handläggare angående förvaltarskap vid Pettersbacke HVB.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 118 () Au 110 () Sn 94 () Au 76 () Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. - Effekter avseende förändring av antalet elevassistenter inom utbildningsnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-06-11 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Uppföljning av fjälldalssamverkan. - Ökad ärendetillströmning, främst barn och unga ärenden, inom individ- och familjeomsorgen. - Situationen avseende skuld- och budgetrådgivning. Au 2014-08-27 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen om situationen i verksamheterna under sommaren: - Situationen på IFO är ansträngd på grund av ökning av antal ärenden under sommaren och uppkomna vakanser till följd av sjukskrivningar.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 118 () Au 110 () Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. - På äldreboendena Tall- och Åsbacka har vikariesituationen varit ansträngd med för få vikarier i tjänst. - För demensboendet Strandbacka och hemtjänsten har det fungerat bättre med vikarietillgången. - Gruppbostäderna har fungerat bra förutom ett enskilt ärende. - Överlag har vi haft duktiga semestervikarier. - HVB-boendet Pettersbacke har fungerat bra i sommar. De har bland annat haft sommarskola i två veckor och en nöjaktig personalsituation. - Områdeschef till Åsbacka är under rekrytering. - Förändringar i ledningsgruppens konstitution kommer att ske till följd av sjukskrivningsläget och pågående nyrekryteringar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-09-17 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: 1. Ledningsorganisationen socialförvaltningen 2. Individ- och familjeomsorgen, IFO - Personalsituation och bemanning - Ärendemängd och arbetsbelastning, köp av tjänster 3. Samverkan inom ram för SIP Samordnad Individuell Planering 4. Samverkan Socialtjänst Skola: - Ensamkommande ungdomar - Samordning och riktlinjer för kostnadsfördelning gällande det samlade flyktingmottagandet

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 118 () Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. - Förebyggande arbete och utveckling av arbetet kring enskilda barn/elev samt vårdnadshavare 5. Brattbyavtalet Tingsrättsförhandling 2014-10-21

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Arbetsutskottet Sn 119 Au 111 Sn 95 Au 77 Sn 69 Au 58 Sn 40 Au 41 Dnr 2014/031 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2014. Au 2014-03-05 Vid sammanträdet överlämnas redovisning av socialnämndens utfall januari - februari månad 2014. Socialnämndens totala budgetförbrukning under perioden uppgår till 24 375,9 tkr. Utfallet motsvarande period år 2013 var 22 325,7 tkr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-03-19 Socialnämndens utfall januari - februari månad 2014 redovisas. Kommunstyrelsen har 2014-03-04, 58, bl a beslutat att från nämnderna begära in vilka åtgärder som vidtagits för att hålla budget 2014 i balans samt att uppdragen redovisas till kommunstyrelsens sammanträde 2014-01-01. Förvaltningschef Roland Bång har i tidigare ärende ( 39) föredragit förutsättningar och läge avseende socialnämndens budget mars 2014. att notera informationen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 119 () Au 111 () Sn 95 () Au 77 () Sn 69 () Au 58 () Sn 40 () Dnr 2014/031 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2014. att godkänna redovisat förslag och överlämna det till kommunstyrelsen för redovisning den 1 april 2014. Au 2014-04-23 Kommunstyrelsen har 2014-04-01, 73, bl a beslutat att uppmana nämnderna och kommunstyrelsens verksamheter till ekonomisk återhållsamhet. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar ärendet och redovisar nettokostnadsutfall i förhållande till budget för perioden janmars. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragningen att budgetutrymmet år 2014 totalt sett är mycket begränsat för möjligheten till ambitions- och volymökningar i verksamheterna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att noga följa kostnadsutvecklingen avseende personalkostnader samt övriga kostnader i verksamheterna, att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens sammanträde i maj redovisa en reviderad prognos för intäktsbudgeten för hela året.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 119 () Au 111 () Sn 95 () Au 77 () Sn 69 () Dnr 2014/031 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2014. Sn 2014-05-07 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redogör för uppföljningen och revideringen av nämndens intäktsbudget för 2014, ställd mot delårsbokslutet i april. Nämnden konstaterar efter föredragning att förutsättningarna för intäktsbudgeten har förändrats till följd av hanteringsordningen kring skatteväxlingen för Hemsjukvården, samt i och med en reviderad ersättningsmodell vad gäller bidrag för flyktingverksamhet. För socialnämndens budget betyder detta att kostnaderna för Hemsjukvården ska inarbetas i anslagen ram för 2014, samt att intäkterna i form av bidragsanslag från Migrationsverket beräknas öka. att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att återkomma med redovisning av utfall i de båda posterna i samband med nämndens delårsuppföljning i augusti. Au 2014-05-23 Förvaltningschef Roland Bång meddelar att ingen budgetuppföljning har tagits fram till dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 119 () Au 111 () Sn 95 () Dnr 2014/031 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2014. Sn 2014-06-11 Vid sammanträdet överlämnas socialnämndens budgetuppföljning januari - maj månad 2014. Jan-Maj Jan-Maj Differens 2013 2014 Intäkter 17 133 tkr 19 582 tkr 2 449 tkr Personalkostnader 61 327 tkr 66 870 tkr 5 543 tkr Övriga kostnader 19 848 tkr 23 642 tkr 3 794 tkr Nettokostnader 64 042 tkr 70 930 tkr 6 888 tkr Socialnämnden konstaterar efter föredragning att personalkostnaderna följer plan. Skillnaden i kostnadsutfall förklaras av utökad verksamhet (Hemsjukvård, Trapphusboende och Immigrationsservice). De ökade intäkterna balanserar personalkostnadernas utveckling i Immigrationsservice. Socialnämnden konstaterar vidare att nya individ- och placeringsärenden medfört stora kostnadsökningar under perioden januari maj 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 119 () Au 111 () Dnr 2014/031 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2014. Au 2014-08-27 Förvaltningschef Roland Bång meddelar att ingen budgetuppföljning för utfall under sommarmånaderna har tagits fram till dagens sammanträde, till följd av att flera poster fortfarande saknas i redovisningen. Dessa poster kommer att inarbetas i den delårsrapport som är under framtagande. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-09-17 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att utfall i förhållande till budget för augusti månad inarbetats i föreliggande delårsbokslut, och utfallet i sin helhet för perioden jan-aug redovisas i den upprättade delårsrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Kommunstyrelsen Roland Bång Helena Olsson Sn 120 Au 112 Dnr 2014/123 042 Delårsrapport 2014-08-31. Au 2014-08-27 Helena Olsson redovisar preliminär delårsrapport för augusti 2014. I april var underskottet -10782 tkr och flera utfallspåverkande faktorer har tillkommit sedan april, bland annat: - Ökade personalkostnader för Trapphusboendet och Mobila teamet på grund av fler brukare. - Lägre kostnader inom ledningsorganisationen på grund av vakanser. - Vaktmästeriet kommer gå med större underskott än tidigare prognostiserat till följd av bokförda kostnader och prognos därav. - Inlösen av leasingbilarna vid byte av avtal kostade 570 tkr vilket medfört att flera verksamheter redan nu överskridit budget. - Köp av tjänster har ökat inom IFO (externa utredare, advokatarvoden) - Fler anvisade till Immigrationsservice. - Prestationsbaserade intäkter ökar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera förvaltningens föredragning av preliminär delårsrapport. att uppdra till förvaltningen att sammanställa delårsrapporten till socialnämndens sammanträde den 17 september. Sn 2014-09-17 Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar ärendet. Socialnämnden tar del av upprättat utkast till delårsbokslut och delårsredovisning för socialnämndens verksamhetsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 120 () Dnr 2014/123 042 Delårsrapport 2014-08-31. Socialnämnden konstaterar att utfallet för perioden jan-aug indikerar ett prognostiserat resultat för helåret, där budget överskrids med motsvarande -13 176 tkr. Detta är en försämring i förhållande till aprilprognosen med -2 394 tkr. Utfallsanalysen per kostnadsslag ger följande redovisning av den negativa förändringen av det prognostiserade resultatet i förhållande till budget sedan i april: Jmfr april-aug Helårsprognos (utfall) Budget Intäkter +3 914 tkr -53 468 tkr -50 619 tkr Personal- +229 tkr 164 005 tkr 161 273 tkr kostnader Övriga -6 537 tkr 72 756 tkr 59 464 tkr kostnader Nettokostnad: -2 394 tkr 183 293 tkr 170 118 tkr Det prognostiserade negativa resultatet i förhållande till budget konstateras i verksamheter och av anledningar som är desamma som orsakat underskott i bokslut 2013 och i uppföljning april 2014. Det prognostiserade resultatet (-13 176 tkr) fördelas på följande sätt mellan nämndens verksamheter: Äldreomsorgen -2 277 tkr (Gläntans korttidsboende -2 800 tkr) LSS-omsorgen -4 386 tkr MedEn inkl. Hemsjukvård -1 833 tkr (Hemsjukvård -2 242 tkr) Individ- och familjeomsorg -4 262 tkr Övrig verksamhet -417 tkr

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 120 () Dnr 2014/123 042 Delårsrapport 2014-08-31. att notera informationen om förändringen från april-redovisningen med ca 3 mkr, att uppdra till förvaltningschefen att se över kostnadsutvecklingen och ta fram förslag på åtgärder.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 182 Sn 128 Sn 53 Sn 17 Sn 121 Au 15 Sn 72 Sn 170 Sn 41 Sn 114 Sn 13 Sn 86 Sn 231 Sn 36 Sn 205 Sn 4 Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-02-22 Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. Sn 2012-04-18 Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Sn 121 () Au 15 () Sn 72 () Sn 170 () Sn 41 () Sn 114 () Sn 13 () Sn 86 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-05-25 Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. Sn 2012-09-25 Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Sn 2012-12-12 Ledamöterna Gunder Lindgren och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive Strandbacka.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Sn 121 () Au 15 () Sn 72 () Sn 170 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Vidare redovisas behov av att se över verksamheten. att arbetsutskottet i januari 2013 går igenom socialnämndens fadderverksamhet, att bjuda in områdeschef Helen Johansson till nästa socialnämnd för att berätta om Strandbackas verksamhet. Au 2013-01-16 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en lista över faddrar och alla verksamhetsområden. Sn 2013-02-14 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-03-13 Förteckning över fadderuppdrag redovisas.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 121 () Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Under överläggningen görs vissa ändringar och tillägg i förteckningen. att fastställa kompletterad lista över fadderuppdrag. Sn 2013-05-07 Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Else Westerlund lämnar redovisning från träff med HVBboendet Pettersbacke. att tacka för informationen. Sn 2013-09-05 Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. Ordförande Annika Wibrell föreslår att socialnämndens beslut 2012-09-25, 114, redovisas till nästa socialnämnd. att uppdraget i beslut 2012-09-25, 114, redovisas till nästa socialnämnd,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 121 () Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn 2013-10-30 Ledamöterna Katharina Hahlin och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive Strandbacka. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att fördelningen av fadderuppdrag ses över. att till nästa nämnd uppdatera fadderlistan, att notera informationen i övrigt. Sn 2013-12-04 Ledamöterna Katharina Hahlin och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive ensamkommande flyktingbarn. Under överläggningen föreslås att Äldres behov i centrum prioriteras som ett fokusområde. Reviderad förteckning över fadderuppdrag redovisas. Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdena bosättning för nyanlända vuxna och den nya samlingen vid Åsbacka.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 121 () Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ordförande Annika Wibrell föreslår att de uppdrag som Gunder Lindgren avsagt sig lämnas öppna. att prioritera Äldres behov i centrum utifrån 2014 års lagstiftning, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att lämna de aktuella fadderområdena öppna, Sn 2014-02-19 Under överläggningen upptas frågor om tjänstgörande suppleant Magnus Johanssons önskemål om att vara fadder för områdena Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs samt ledamot Bengt Ivan Lidqvist önskan om att byta fadderområde från hemtjänst tätort till Immigrationsservice. Det noteras att Magnus Johansson har besökt arbetsplatsen Saxnäsgården. Ledamot Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdet mottagande av ensamkommande barn. Vidare redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 121 () Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot Katharina Hahlin och tjänstgörande suppleant Magnus Johansson lämnar rapport från besök på arbetsplatserna handläggarenheten respektive Saxnäsgården. att utse Magnus Johansson som fadder för Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs, att godkänna byte av fadderområde för Bengt Ivan Lidqvist, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, Sn 2014-03-19 Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. att notera att inget fadderbesök är gjort.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 121 () Sn 72 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2014-05-07 Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn 2014-09-17 Tjänstgörande suppleant Magnus Johansson lämnar rapport från besök på arbetsplatsen Saxnäsgården.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Roland Bång Socialnämnden Sn 122 Au 123 Dnr 2014/145 700 Förslag Avdramatisering av socialtjänsten, inför socialrådgivning på nätet. Au 2014-08-27 Förslag har inlämnats från kristdemokraterna där man yrkar att socialnämnden ser positivt på inrättande av socialrådgivning på nätet och förordar att kommunfullmäktige beslutar att erbjuda detta via kommunens hemsida. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera inkommen skrivelse och hänskjuter ärendet till socialnämnden den 17 september 2014. Sn 2014-09-17 Under överläggningen diskuterades ärendegången för aktuell handling. att uppdra till förvaltningschefen att utreda och ta fram förslag på hur/om inrättande av socialrådgivning på nätet skulle kunna genomföras och återredovisa till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Socialnämnden Sn 123 Sn 97 Sn 73 Sn 42 Sn 17 Dnr 2014/019 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2014-02-19 Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter redovisar ett ärende om försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen. Sn 2014-03-19 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett ärende om korttidsboende inom handläggarenheten. Sn 2014-05-07 Biståndshandläggare Siw Berg och Lise Lotte Lie redovisar ett ärende om hemtjänst inom handläggarenheten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 123 () Sn 97 () Dnr 2014/019 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2014-06-11 Socialsekreterare Nadja Sundelin Norberg redovisar ett ärende om försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen. Sn 2014-09-17 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett ärende om korttidsboende inom handläggarenheten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Roland Bång Helena Steen Sn 124 Au 113 Dnr 2014/065 139 Tillsyn av Pettersbacke HVB. Au 2014-08-27 Inspektionen för vård och omsorg har den 23-24 april 2014 genomfört en föranmäld inspektion vid Pettersbacke HVB för ensamkommande barn. Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att avsluta ärendet. Helena Steen föredrar ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och konstaterar att verksamheten vidtagit åtgärder i de delar som IVO haft synpunkter på t.ex. genomförandeplan. att föreslå socialnämnden att besluta om att en egen genomlysning av verksamheten vid Pettersbacke ska genomföras. Sn 2014-09-17 att uppdra till förvaltningschefen att genomföra en egen genomlysning av verksamheten vid Pettersbacke.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Roland Bång Helena Steen Sn 125 Au 114 Dnr 2014/136 130 Beslut om placering i 18+ boende innan 18 årsdagen. Au 2014-08-27 Verksamhetschef Helena Steen meddelar i skrivelse att Pettersbacke HVB erbjuder för närvarande tre boendeinsatser, asylboende, put/träningsboende och 18+ boende. När ungdomarna fyller 18 år och om de uppfyller kriterierna för att klara av ett eget boende fattas beslut om flytt till egen lägenhet. Ungdomarna bedöms i detta läge själva klara av att hantera det mesta av sin vardag och erhåller en god initiativkraft att ta sig vidare in i samhället. Verksamheten vill skapa 18+ boendeform innan 18 årsdagen. Anledningen är att det emellanåt händer att man har ungdomar som bor lång tid i träningsboendet innan de fyller 18 år men har väl uppfyllt kriterierna för att klara av ett eget boende. Verksamheten har sett att deras integrationsprocess påverkas negativt av att hålla dem kvar. Denna insats kan bara bli aktuell i de fall då ungdomen har en mycket gynnsam individuell utveckling och är påtagligt självgående. IVO påminner: Det är inte möjligt att placera ungdomar under 18 år i annan boendeform än familjehem eller HVB. Helena Steen föredrar ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att besluta om att bevilja så kallade 17+ insatser inom ramen för verksamheten vid HVB-hemmet Pettersbacke.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 125 () Dnr 2014/136 130 Beslut om placering i 18+ boende innan 18 årsdagen. Sn 2014-09-17 att bevilja så kallade 17+ insatser inom ramen för verksamheten vid HVB-hemmet Pettersbacke.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Helena Steen Au 115 Sn 78 Sn 45 Sn 234 Sn 90 Au 50 Au 38 Au 17 Sn 176 Sn 126 Au 180 Dnr 2012/131 130 Rutin för familjeåterförening. Au 2012-11-29 Ordförande Annika Wibrell tar upp frågan om riktlinjer avseende hantering av anhöriginvandring för socialnämndens del. Ett första utkast till rutin för familjeåterförening redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att arbeta vidare med utkastet till rutiner. Sn 2012-12-12 Socialsekreterare Helena Steen informerar om det pågående arbetet med riktlinjerna. att till arbetsutskottet redovisa ett förslag för ställningstagande. Au 2013-01-16 Socialsekreterare Helena Steen informerar om underlaget till riktlinjerna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 126 () Au 115 () Sn 78 () Sn 45 () Sn 234 () Sn 90 () Au 50 () Au 38 () Au 17 () Dnr 2012/131 130 Rutin för familjeåterförening. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att till arbetsutskottet den 13 mars 2013 redovisa ett förslag för ställningstagande. Au 2013-02-27 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet den 26 mars 2013 på grund av ej färdigställt förslag. Au 2013-03-26 Vid sammanträdet överlämnas förslag till riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 126 () Au 115 () Sn 78 () Sn 45 () Sn 234 () Sn 90 () Dnr 2012/131 130 Rutin för familjeåterförening. Sn 2013-04-11 Ordförande Annika Wibrell föreslår tillägg till arbetsutskottets förslag med en ny att-sats avseende utvärdering av riktlinjerna efter sex månader. att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända, att utvärdera riktlinjerna och återrapportera till socialnämnden i december 2013. Sn 2013-12-04 Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Verksamhetschef Helena Steen informerar om flödesschemat och riktlinjerna. Gällande riktlinjer utgår från det gamla systemet för introduktion på arbetsmarknaden och behöver uppdateras. att uppdra till förvaltningschefen att revidera riktlinjerna för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända utifrån den nya etableringsreformen, att återrapportera ärendet till socialnämnden i mars 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 126 () Au 115 () Sn 78 () Sn 45 () Dnr 2012/131 130 Rutin för familjeåterförening. Sn 2014-03-19 Förvaltningschef Roland Bång redovisar behov av att upprätta mål- och riktlinjer för Immigrationsservice i Vilhelmina kommun. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera till nästa socialnämnd mål- och riktlinjer för Immigrationsservice i Vilhelmina kommun. Sn 2014-05-07 Enligt en ny rutin hänförs mål- och riktlinjer till verksamhetsplan för 2015 2017. att samordna arbetet med rutiner och riktlinjer med verksamhetsplan för 2015 2017. Au 2014-08-27 Verksamhetschef Helena Steen har överlämnat reviderat förslag till riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 126 () Au 115 () Dnr 2012/131 130 Rutin för familjeåterförening. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att anta föreliggande förslag till riktlinjer. Sn 2014-09-17 att anta föreliggande förslag till riktlinjer.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Roland Bång Helen Johansson Sn 127 Dnr 2014/154 022 Personalbemanning vid Trapphusboendet. Sn 2014-09-17 Verksamhetschef Helen Johansson anför i framställan till socialförvaltningen behovet av en utökning av personalstyrkan på Trapphusboendet. Utökningen motsvarar 2 deltidstjänster, en tjänst 0,75 och en tjänst 0,56. Totalt ca 1,3 tjänst till en årskostnad av ca 460 tkr. Behovet föreligger från och med 1 september. Framställan motiveras av ett ökat antal boende samt av att en översyn av tjänstgöringsgraderna genomförts då tidigare schemaläggning medfört en arbetstidslängd som inte är förenlig med god arbetsmiljö. Tjänsterna inryms ej i anslagen ram för verksamheten 2014, varför framställan ska behandlas av socialnämnden. att i avvaktan på fastställande av budget 2015 godkänna en tillfällig utökning av personalstyrkan med motsvarande 1,3 tjänster fram till 31/12, att det utökade behovet fram till och med 31/12 ska omhändertas och tillgodoses inom ram för pågående övertalighetsprocess inom LSSomsorgen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Västerbottens läns landsting Roland Bång Sn 128 Au 121 Dnr 2014/156 731 Överenskommelse om samarbete mellan landstinget och länets kommuner för insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Au 2014-08-27 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att anta överenskommelse om samarbete mellan landstinget och länets kommuner för insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Sn 2014-09-17 att anta överenskommelse om samarbete mellan landstinget och länets kommuner för insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Roland Bång Sn 103 Arbetsutskottet Au 82 Sn 80 Au 63 Sn 52 Sn 23 Au 28 Sn 236 Sn 129 Au 133 Au 117 Sn 214 Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn 2013-10-30 Socialnämnden har 2013-06-13, 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 15.55 och återupptas kl. 16.05. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 80 () Au 63 () Sn 52 () Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Sn 129 () Au 133 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2013-11-19 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett utkast till utveckling och kvalitetshöjning av demensvården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2013-12-04 Förvaltningschef Roland Bång redovisar i skrivelse den 2 december 2013 beredningen av ärendet. Under överläggningen föreslås att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att avge utredningsdirektiv. Underlaget i ärendet skickades ut den 2 december 2013. Ledamöterna Else Westerlund, C, Katharina Hahlin, M, Ewa Larsson, KD och Gunder Lindgren, PA, lämnar följande reservation: När långtgående beslut skall föreläggas socialnämnden skall handlingar skickas ut i god tid för att ledamöterna skall ha tid att sätta sig in i ärendena. Detta för att hänsyn kan tas ur brukarsynpunkt. Reservationen gäller förfaringssättet vad gäller utskick av handlingar till nämndens ledamöter.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 80 () Au 63 () Sn 52 () Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till nämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med förvaltningschefen ange direktiv för föreliggande utredning. Au 2014-01-22 Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående process angående översynen av boendeformerna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång informerar om genomförandet av boendeöversynen. En redogörelse lämnas angående organisation och arbetsgrupper. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 80 () Au 63 () Sn 52 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn 2014-03-19 Förvaltningschef Roland Bång meddelar att arbetsgruppernas översynsarbete fortgår. De fyra grupperna - Demens, HVB, Hemtjänst och Hemsjukvård - leds av medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson. att notera informationen, att bjuda in utredningsansvariga tjänstemän till nästa socialnämnd. Au 2014-04-23 Förvaltningschef Roland Bång redovisar tankar utifrån den samlade utredningen hittills. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-05-07 Förvaltningschef Roland Bång redovisar i bildspel 2014-04-29 aktuellt läge i den pågående utredningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 80 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förslag till fortsatt inriktning på utredningen av boendeöversynen: Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten. Hemtjänst, Hemsjukvård, Paramedicin och Handläggarenheten förläggs till nuvarande AVA så snart lokalen friställs av VLL (1/9). Perspektiven vidgas i fortsatt utredning vad vi fyller ett tomt våningsplan på Strandbacka med. Utreda förutsättningarna för någon form av trygghetsboende på tätorten? Socialdemokraterna föreslår: Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 80 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten. att uppdra till förvaltningschefen att göra en risk- och konsekvensanalys ur brukarperspektiv, att process och tidplan för genomförande av omställningen Åsbacka görs, att redovisa till socialnämnden i juni 2014, att förvaltningen redovisar konsekvenserna av process och tidplan, Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med Alliansen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.20 och återupptas kl. 16.25. Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 80 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till förvaltningschefen att göra en risk- och konsekvensanalys ur brukarperspektiv, att process och tidplan för genomförande av omställningen Åsbacka görs, att redovisa till socialnämnden i juni 2014, att förvaltningen redovisar konsekvenserna av process och tidplan, Au 2014-05-23 Förvaltningen informerar om det fortsatta utredningsarbetet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-06-11 Socialchef Roland Bång redovisar sammanställning som bygger på den modell förvaltningen beslutat att använda för den fortsatta utredningen. Förvaltningen väljer att projektsätta fortsatt utredning enligt den s k LFA-metoden (The Logical Framework Approach), vilken är den modell för framarbetandet av projektunderlag till Europeiska socialfonden som Region 8 tagit sig för att använda.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Metoden förutsätter bl a tillsättandet av projektgrupper för olika delmål och aktiviteter, och att projektdokumentationen sker fortlöpande. I de delar av utredningsuppdraget där förvaltningen har att genomföra nämndens beslut, har projektgrupper konstituerats och riskbedömningar genomförts. Bland annat finns representant från Demensföreningen med i projektgruppen. I de delar av boendeöversynen där socialnämnden ännu inte har fattat formella beslut, har det konkreta processarbetet ännu inte påbörjats. Redovisningen innehåller de delar som förvaltningen menar svarar mot nämndens beslut ( 80). Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm redogör för ärendet. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.00 och återupptas kl. 16.10. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Politiskt Alternativ föreslår: att socialnämnden beslutar att verkställa avvecklingen av en avdelning vid Strandbacka för att utveckla för en bättre demensvård inom kommunen, att förvaltningen fortsätter arbeta vidare i den inriktningen nämnden beslutade den 7 maj 2014, 80, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Alliansen föreslår: att avveckla 1 avdelning på Strandbacka för att vidareutveckla för en bättre demensvård inom kommunen, att fortsätta jobba på processen att utveckla Åsbacka och Tallbacka. att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag avseende andra att-satsen. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas, Vänsterpartiets och Politiskt Alternativs förslag. att socialnämnden beslutar att verkställa avvecklingen av en avdelning vid Strandbacka för att utveckla för en bättre demensvård inom kommunen, att förvaltningen fortsätter arbeta vidare i den inriktningen nämnden beslutade den 7 maj 2014, 80, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Katharina Hahlin, Ewa Larsson och Else Westerlund reserverar sig mot andra att-satsen i beslutet till förmån för det egna förslaget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 129 () Au 117 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2014-08-27 Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm redogör för läget i arbetsgrupperna för demensboende och LSS 9.8 boende. Vad gäller demensgruppen försöker den arbeta fram ett förslag till nästa gång socialnämnden sammanträder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-09-17 Utredningssekreterare Stefan Strindholm har överlämnat en skrivelse avseende projektarbetet med demensboende. Nämnden tar del av den aktuella lägesbeskrivningen. Inom ram för nämndens strategiska inriktningsbeslut och projektets delmål har aktiviteter och processer inletts för att förverkliga den övergripande målbilden. En avdelning på Strandbacka kommer att vara tömd på boende inom ett par veckors tid. På Åsbacka pågår en omställning till demensboende, bland annat genom att brukare med demensdiagnos placeras på boendet. Nämnden informeras vidare om det aktuella läget vad gäller antalet inkomna ansökningar för plats i särskilt boende, samt situationen gällande det nuvarande behovet av korttidsplatser.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 129 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Detta behov har ökat i omfattande grad under sommaren, och konsekvensen av uppstarten av den gemensamma vårdavdelningen i början av oktober har kommit att medföra ett akut behov av korttidsplatser. Förvaltningen redogör för några tänkbara alternativ att tillfälligt kunna lösa denna akuta situation. Socialdemokraterna, Politiskt Alternativ, Moderaterna och Centerpartiet föreslår att det akuta läget åtgärdas med tillfälliga korttidsplatser på Morkulla, Strandbacka. Ewa Larsson (KD) föreslår att det akuta läget åtgärdas med tillfälliga korttidsplatser vid AVA. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas, Politiskt Alternativs, Moderaternas och Centerpartiets förslag. att uppdra till förvaltningschefen att skyndsamt utreda och fastslå att akuta läget åtgärdas med tillfälliga korttidsplatser på Morkulla, Strandbacka.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Roland Bång Sn 235 Au 118 Arbetsutskottet Au 132 Sn 104 Sn 215 Au 83 Sn 184 Sn 81 Au 91 Au 64 Sn 132 Sn 53 Sn 109 Au 46 Sn 98 Sn 24 Sn 63 Au 29 Sn 130 Sn 15 Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-02-14 Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013. att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Sn 53 () Sn 109 () Au 46 () Sn 98 () Sn 24 () Sn 63 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-03-13 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. Sn 2013-04-11 Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl. 08.00. Sn 2013-04-23 Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 11.15 och återupptas kl. 11.40.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Sn 53 () Sn 109 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-05-07 Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 13.52 och återupptas kl. 14.05. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot beslutet. Au 2013-08-21 Kommunfullmäktige har 2013-06-10, 39, beslutat att godkänna att en gemensam vårdavdelning med åtta platser vardera kommun/landsting inrättas under förutsättning att det sker inom socialnämndens budgetram samt att Västerbottens landsting beslutar om att inrätta en familjecentral i Vilhelmina. Socialnämnden har 2013-06-13, 154 bl a beslutat: att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Förvaltningschefen informerar om aktuellt läge i arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ärendet återupptas den 5 september. Sn 2013-09-05 Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ann-Kristine Persson, närvarar och föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschefen. Den konstituerade styrgruppen har 2013-09-04 erhållit en redovisning av det pågående arbetet i den gemensamma arbetsgruppen. Förutom att preliminär kostnadsbudget räknats fram har en omfattande översyn av de tilltänkta lokalerna genomförts. Vidare har ett annonseringsunderlag tagits fram inför rekryteringen av en verksamhetschef. Styrgruppen har beslutat föreslå respektive huvudman att ett intentionsavtal ska upprättas mellan parterna, i vilket man stadfäster sin mening och ambition att förverkliga ansatsen med en gemensam vårdavdelning. att notera informationen om pågående process, att uppdra till förvaltningschefen att ombesörja upprättandet av ett intentionsavtal mellan huvudmännen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 81 () Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 184 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. att återredovisa ärendet till socialnämnden i december 2013, att notera att finansieringsfrågan avseende gemensam vårdavdelning hanteras inom ärendet 2014. Sn 2013-10-30 Förvaltningschefen och utredningssekreteraren föredrar gemensamt ärendet. En redovisning lämnas i hur arbetet fortskrider med att planera för införandet av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina i samarbete med Västerbottens läns landsting. Vidare lämnas en redogörelse i form av en s.k. uppdragsmatris för hur de olika delprocesserna och aktiviteterna är ansvarsuppdelade på olika befattningshavare i socialförvaltningens ledningsgrupp. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att vid socialnämndens sammanträde i december presentera en plan för genomförandet av den gemensamma vårdavdelningen. Au 2013-11-19 Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om ombyggnation av lokalerna och samarbetet med landstinget samt pågående rekrytering av verksamhetschef.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 104 () Au 83 () Sn 81 () Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2013-12-04 Förvaltningschef Roland Bång lämnar lägesrapport om den gemensamma vårdavdelningen. Förutsättningarna för ombyggnaden av Gläntans lokaler till vårdavdelning redovisas. Avdelningen planeras innehålla flerbäddssalar. Under överläggningen diskuterades planerad lokalutformning med flerbäddssalar i jämförelse med ritningsförslaget som visar enkelrum. Det noteras att kommunfullmäktiges beslut avser platser. att notera informationen, att kvarstå med tidigare planering. Au 2014-01-22 Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om att ombyggnationen av lokalerna i Åsbacka har påbörjats.