PROTOKOLL 1 (10) 2011-05-17 Kulturnämnden Plats och tid Stiftsgården kl 13.30 14.30 ande Carin Lundberg (S) ordförande Gun Sundberg (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Martin Hedqvist (S) Christina Nyström (V) Gunnar Hedman (C) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Övriga deltagande Ersättare Kerstin Feldhaus-Karlsson (S) Emilia Hallin (S) Henrik Sandström (S) Ulrika Öberg (MP) Marika Vallgren (KD) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) Gabriella Fahlman-Andreasen (C) Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Gunilla Schwarz, informatör Marie Chrysander vik. ekonom Justerare Gunnar Hedman Paragrafer 50-58 Tid och plats Kl 13.30 14.30 Stiftsgården Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Marie Chrysander, sekreterare.. Gunnar Hedman, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-05-17 2011-05-25 2011-06-15 Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 50 Dnr 2011.054 800 Delårsrapport april 2011 Delårsbokslut t o m 2011-04-30 med kommentarer enligt bifogad bilaga. Delårsrapporten godkännes. sunderlag Delårsbokslut april 2011. et sänds till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 51 Dnr 2010.206 800 Yttrande revisionsrapport; E-posthantering Kommunrevisorerna har granskat kommunens e-posthantering. Ett urval har sedan gjorts där barn- och grundskolenämnden, kommunstyrelsen och tekniska nämnden granskats. Granskningen visar att e-posthanteringen delvis sker på ett ändamålsenligt sätt och med delvis tillräcklig intern kontroll. För vidareutveckling av e- posthanteringen lämnar revisorerna följande rekommendationer till nämnderna: - uppdatering av dokumenthanteringsplaner - skapa rutiner som säkerställer att registrering av e-post sker utan dröjsmål, även vid anställds frånvaro och vid registrators frånvaro - säkerställa att kommuninterna riktlinjer följs i fråga om hantering av e-post av privat karaktär Då Kultur- och biblioteksavdelningen inte berördes av revideringen finns inget nuläge dokumenterar som visar avdelningens direkta avvikelser och rutiner. Vid en genomgång av avdelningens arkivbeskrivning framgår dock att det saknas en dokumenthanteringsplan för avdelningen. Däremot finns det rutiner för e-posthantering samt uppgifter om vem som fungerar som arkivredogörare samt arkivansvarig. Huvuddragen i yttrandet är därför att de förslag som revisionen lämnar kommer att ligga som grund för fortsatt arbetet med att upprätta en dokumenthanteringsplan för avdelningen under kommande år. Då kommunstyrelsen arbetar med en uppdatering av sin plan kommer Kultur- och biblioteksavdelningen att bevaka resultatet av deras arbete och införliva det i arbetet med avdelningens dokumenthanteringsplan 1.Yttrande över revisionsrapporten godkänns av kulturnämnden och översänds till kommunrevisionen. 2. Upprätta en dokumenthanteringsplan för kulturnämnden. sunderlag Revisionsrapport Granskning av e-posthantering et sänds till: Kommunrevisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 52 Dnr 2011.055 805 Ansökan om bidrag till Kulturarrangemang i Stormark 2011, Studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan ansöker i skrivelse om bidrag med 51 500 kronor för genomförande av kulturvecka i Stormark med omnejd. För sjätte året i rad planeras en kulturvecka med konserter, konstutställning och workshops. Arrangemanget planeras till 25-30 juli. Bevilja Studieförbundet Vuxenskolan ett förlustbidrag om högst 25 000 kronor att tas ur kulturnämndens till förfogande, konto 2680001 4510 3157 1724 sunderlag Tjänsteskrivelse 110405 Kostnadskalkyl Ansökan et sänds till: Studieförbundet Vuxenskolan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 53 Dnr 2011.079 805 Ansökan om bidrag till Burträsksvängen 2011, Burträsksvängen Ideell förening Burträsksvängen ideell förening ansöker om bidrag med 120 000 kronor för genomförande av Burträsksvängen 2011. Arrangemanget genomförs för 36:e året i rad och har utvecklats från att vara en spelmansstämma till en musikfestival och spelmansstämma med en större bredd. 2008 utökades arrangemanget till att pågå under två helger och det visade sig vara ett lyckat försök. 2010 hade Burträsksvängen 4 000 besökare varav 1 200 besökte spelmansstämman. Burträsksvängen är därmed åter Norra Norrlands största spelmansstämma. Årets Burträsksväng består av tre delar. En musikfestival 3-9 juli som består av Barndag, en Seniordag, en rock och bluesdag och en dag med blandat innehåll som gospelkör och andra uppträdanden. Del två är en renodlad spelmansstämma, 14-16 juli, där det även kommer att erbjudas en kurs i västerbottnisk spelmansmusik blandat med konserter och buskspel. Burträsksvängen kommer även att arrangera spelmansträffar varje tisdag under juli månad. Beviljas ett förlustbidrag om totalt högst 62 000 kronor som tas ur konto enstaka arrangemang 26811040 4531 3158 1742. sunderlag Inkommande skrivelse Tjänsteskrivelse 110405 Kostnadskalkyl et sänds till: Burträsksvängen Ideell förening
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 54 Dnr 2011.088 805 Arbetsstipendium Till dagens sammanträde har en ansökan inkommit. Avslag. et sänds till: Sökande
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 55 Dnr 2011.101 800 Arbetsutskottets beslut i programärenden Kulturnämndens arbetsutskott flyttas från den 18 maj till den 19 maj kl 08.30. Arbetsutskottets beslut läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 56 Anmälan om beslut i delegationsärenden 1. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna. 2. Redovisning av beviljade delegationsbeslut ska göras till kulturnämnden en gång per år. 1 Dnr 2011.051 805 Musikfabriken - Ansökan om förlustbidrag till arrangemanget Skellektronika IV. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 000 kronor. 2 Dnr 2011.085 805 Craft AC, 110328 Ansökan om bidrag till Sommarutställningen Metalltråd och gamla spetsar, 1-17 juli 2011, Majorsbostället, Nordanå. Beviljas ett förlustbidrag om högst 12 000 kronor, mot uppvisande av kvitton för utgifter. 3 Dnr 2011.089 805 Leif Markstedt m fl., 110320 Ansökan om bidrag till Öppna ateljéer söder om älven. Beviljas ett förlustbidrag om högst 15 000 kronor, mot redovisning av kvitton. 4 Dnr 2011.091 805 Unga Örnar Skellefteå, 110412 Ansökan om bidrag till Cirkusskola sommaren 2011. Beviljas ett bidrag om 12 000 kronor. 5 Dnr 2011.092 805 Missenträsks Bygdegårdsförening, 110411 Ansökan om förlustbidrag till teaterföreställningen Lifsens rot. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 000 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 57 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. 1 Dnr 2011.087 800 Kommunfullmäktige, 110322, Kf 67 Avsägelse från Kjell Hanseklint (V) av uppdraget som vice ordförande och ledamot i kulturnämnden. 2 Dnr 2011.103 804 Skellefteå Riksteaterförening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2010. 3 Dnr 2011.022 864 Styrelsen för Västerbottensteatern AB Protokoll 110216. 4 Dnr 2011.095 891 Bilda Slutredovisning 2010. 5 Dnr 2011.096 891 Studieförbundet Vuxenskolan, Skellefteå Verksamhetsberättelse för 2010 och Verksamhetsplan för 2011. 6 Dnr 2011.104 891 Studieförbundet Vuxenskolan, Burträsk Kvalitetsredovisning 2010, Årsberättelse 2010, Verksamhetsplan 2011. 7 Dnr 2011.097 891 NBV Norr Redovisning för 2010 års verksamhet, Verksamhetsplan 2011. 8 Dnr 2011.105 891 Medborgarskolan Verksamhetsberättelse 2010, Verksamhetsplan för Medborgarskolan Skellefteå och Norsjö 2011. 9 Dnr 2011.107 891 ABF Skellefteå Verksamhetsberättelse 2010 samt årsmötesprotokoll. 10 Dnr 2011.086 865 Statens Konstråd, 110328 Överförande av ägaransvar för statlig konst till Skellefteå kommun.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 58 Dnr 2011.004 800 Konferens Regional Kulturkonferens i Lycksele den 8-9 juni 2011. Den som vill åka på denna konferens mailar till Maud Marklund.