SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2010-10-13 Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl. 18.00 21.00 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 72-87 Paragraf begr.verks 75, 80-81 Utses att justera: Justering: Vara pastorsexpedition den 2010-10-19 kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén Justerande... Stig Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2010-10-20 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2010-10-13 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2010-10-20 2010-11-11 Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
72 Öppnande Leif Nordlander inledde med andakt därefter förklarade Johannes Lundén sammanträdet öppnat. 73 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Stig Johansson. 74 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 75 Kyrkogårdsuppmätning Efter översyn och ändring av skötseln av kyrkogårdarna i Sparlösa och Slädene till egen förvaltning har kyrkogårdsuppmätning skett i egen regi av samtliga kyrkogårdar. Uppmätningen ger en fingervisning för uppdelning mellan arbetslag samt ekonomisk uppdelning mellan kyrkogårdar, kyrkor och församlingshem. Rapporten utvisar en arbetsmängd på 34.460 timmar och i budget för 2011 ger tillgänglig personal 29.120 timmar. 76 Upphandling av El Gerth Malmevik föredrog offert från Bixia på fast pris enligt AU:s förslag. att teckna fastprisavtal med Bixia på tre år för 50,8 öre kw/h inkl. elcertifikat för c:a 900.000 kwh/år. 77 Budget 2011 Gerth Malmevik föredrog tidigare utsänt förslag till budget. Efter genomgång och diskussioner beslutade kyrkonämnden föreslå fullmäktige att besluta om oförändrad kyrkoavgift inkl. begravningsavgift med 1,75 kr. att besluta om oförändrad begravningsavgift med 0,38 kr. att anta förelagd driftsbudget innehållande intäkter med 48.670,4 tkr, verksamhetskostnader med 49.077,2 tkr, eliminering av begravningsverksamhetens resultat med 297 tkr, finansiella intäkter med 400 tkr och ett budgeterat resultat med 290,2 tkr. att anta förelagd investeringsbudget på 2.295 tkr. 2
78 Delegationsordning Gerth Malmevik föredrog tidigare utsänd delegationsordning med tillägg och ändringar. att anta den reviderade delegationsordningen. 79 Möllentorpssalen samt försäljning av Önums församlingshem Vara kyrkoråd har vid sammanträde den 5 oktober ställt sig positiva till försäljning av Önums församlingshem. föreslå fullmäktige att försälja Önums församlingshem under 2011 att för utförande av Möllentorpssalen i Önums kyrka, efter man erhållit medel från den permuterade Möllentorps kapellstiftelsen, ska vid behov medel från försäljningen av församlingshemmet i Önum användas. 80 Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning att ansöka om kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning för kulturbevarande av gravvårdar. 81 Kyrkogårdsverksamheten Frida Brink och Sven-Åke Högsäll rapporterade att askgravlunden i Levene beräknas vara klar till Alla helgons dag att man håller på med att göra extra fint på kyrkogårdarna inför Alla helgona helgen. 82 Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning att ansöka om kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvariskersättning till Bitterna, Levene, Skarstad och Öttums kyrkor, Jung kyrkas predikstol inkl. konservator insatser, avfärgning av Long och Kvänums kyrkor samt nytt vapenhus till Längjums kyrka. 3
83 Fastighetsverksamheten Sven-Åke Högsäll rapporterade att avfärgningen (kalkningen) av Vedums kyrka är snart färdigställd. 84 Församlingsverksamheten Leif Nordlander rapporterade att den 13 november är Skara stifts internationella dag i Vara att Sara projektet fungerar bra och att vi har blivit erbjudna nya lokaler på Allégatan att kyrknytt har deadline idag att terminsverksamheterna är i full gång. 85 Ekonomi och administration Gerth Malmevik rapporterade att Vara kyrkliga samfällighet skickar in en avsiktsförklaring angående Skara stifts gemensamma IT-Plattform. Avsiktsförklaringen innebär inte några ekonomiska eller formella åtaganden. 86 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. 87 Medelsförvaltning Stig Kjellman påminde om revisorernas synpunkter på översyn av medelsförvaltning och att KN 46 tidigare har beslutat att AU skall se över detta. Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 4
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2010-10-13 Beslutande: Johannes Lundén ordförande Stig Johansson Stig Kjellman Mona Hellberg-Wikström Lennart Larsson Sven-Åke Ekblom Gun-Britt Nilsson t.o.m. 81 Harry Stenermark fr.o.m. 76 Erna Svensson tjänstgörande ersättare Alf Bonander tjänstgörande ersättare Leif Nordlander kyrkoherde Övriga Inge Nyberg Sven-Åke Högsäll Frida Brink Gerth Malmevik Begravningsombud Fastighets- och kyrkogårdschef Kyrkogårdsmästare Ekonomichef, sekreterare 5