PROTOKOLL FÖRBUNDSMÖTE ÅR 2008 Sammanträdesdata Tid 2008-04-05 kl 13.30 17.15 Plats Täby Park Hotel, Täby 1 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnades av förbundsordförande Sture Fredell som välkomnade ombuden, medaljörer och mottagare av utmärkelser, SVEMO FIM- och UEM-delegater, SVEMO hedersordförande Jacob Douglas, SVEMO styrelse, sektioner, kommittéer och nämnder, representanter från samarbetsparter, övriga gäster samt SVEMO personal. Ordförande gjorde en kort återblick över de gångna två åren. Ordförande påkallade en parentation över medlemmar som sedan förra förbundsmötet avlidit. Före förbundsmötesförhandlingarna delades utmärkelser ut: Förbundets bronsplakett samt en glasstatyett tilldelades Stefan Holm, endurosektionen, som tack för det arbete han lagt ned. Ej närvarande att tilldelas förbundets bronsplakett samt glasstatyetter, som tack för det arbete de lagt ned inom följande sektioner/kommittéer/ UEM, var: Sammankallande i dragracingsektionen Trialsektionen Snöskotersektionen Motocrossektionen Tommy Andersson Lars Svedje Åke Fredriksson Margareta Lindfors Förbundets silverplakett samt en glasstatyett tilldelades, som tack för det arbete de lagt ned inom följande sektioner/kommittéer/ UEM: Sammankallande i TK Trialsektionen UEM-delegat Rolf Randborg Jan-Erik Mellberg Hampus von Post
Ej närvarande att tilldelas förbundets silverplakett samt glasstatyetter, som tack för det arbete de lagt ned inom följande sektioner/kommittéer/ UEM, var: Sammankallande i roadracingsektionen Barnkommittén UEM-delegat Peter Sköld Kenneth Karlsson Volmar Mårtensson Ej närvarande att tilldelas förbundets guldplakett samt en glasstatyett, som tack för det arbete de lagt ned inom följande sektioner, var: Sammankallande i roadracingsektionen Dragracing snöskoter Kenneth Lodnert Björn Hedman Förbundets guldmedalj tilldelades: Thomas Avelin, MSK Hammaren, Olle Bergman, Bollnäs MK, Roger Karlsson, Vimmerby MS, Anne-Lee Brolin, Västra MK, Karl-Göran Kvarnström, Folkare MK, Tomas Larsson, SMK Hedemora, Jan Olov Lundström, SMK Hofors, Ingemar Olsson, SMK Hedemora, Michael Zachrisson, SMK Hedemora och Seimour Östervall, Westerviks MSK. Ej närvarande att motta förbundets guldmedalj var: Inga-Lill Billberg, Landskrona MK, Bo Björkström, SMK Östgöta, Bengt Kling, SMK Eksjö, Lennart Friström, Västra MK, Sten-Erik Andersson, Västra MK, Jan Pettersson, Västra MK, Jan-Eric Sällqvist, SMK Värnamo, Lars Tidegård, Borlänge MK och Roland Sundbäck,Huskvarna MK. Förbundets guldmedalj delades ut, vid Vimmerby MS årsmöte, till John Erik Blixth, Anita Karlsson och Sven Molin. Utmärkelsen Årets funktionär 2007 tilldelades Ulrika Wahnström, Jönköping. 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Generalsekreteraren genomförde ett upprop varvid röstlängden justerades och fastställdes till 38 delegater med lika många röster. Övre Norra Motorcykel- och Snöskoterförbundet förfogar över 5 röster genom 5 delegater.
Mellersta Norra Motorcykel- och Snöskoterförbundet förfogar över 6 röster genom 6 delegater. Nedre Norra Motorcykel- och Snöskoterförbundet förfogar över 4 röster genom 4 delegater. Per Enokson, Hofors, ersatte Michael Zachrisson, Dala-Husby. Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet förfogar över 9 röster genom 9 delegater. Lars Lindgren, Grillby, ersatte Ben Nyman, Åkersberga. Ej närvarande var Ulrika Johansson, Huddinge och Anders Näslund, Upplands Väsby varvid distriktets förfogade över 7 röster genom 7 delegater. Västra Motorcykel- och Snöskoterförbundet förfogar över 10 röster genom 10 delegater. Södra Motorcykelförbundet förfogar över 6 röster genom 6 delegater. 3 FRÅGA OM MÖTET I STADGEENLIG ORDNING UTLYSTS Efter att generalsekreteraren redovisat hur inbjudan och kallelse hanterats fastställde mötet att kallelse till förbundsmötet skett i full överensstämmelse med förbundets stadgar och att mötet därmed i stadgeenlig ordning utlysts. 4 VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET Att som ordförande leda mötet utsågs på Valberedningens förslag Rolf Carlsson, ordförande SISU. Till sekreterare för mötet valdes generalsekreterare Per Westling och som assisterande sekreterare valdes Bodil Dahl. 5 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till att jämte ordförande justera protokollet från förbundsmötet utsågs Ulrika Wahnström, Södra distriktet, och Ingemar Olsson, Nedre Norra distriktet.
6 VAL AV TVÅ RÖSTRÄKNARE Till rösträknare utsågs Björn Bergström och Annika Pettersson, båda SVEMO kansli. VAL AV REDAKTIONSKOMMITTÉ Mötets ordförande förklarade en redaktionskommittés uppgift. Mötet valde Åke Knutsson, Lerum, Anders Lindén, Östhammar, och Björn af Klercker, Katrineholm, att ingå i redaktionskommittén. 7 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Följande ändringar gjordes i dagordningen: Punkt 11, Motioner som behandlats tillstyrkts av respektive SDF-möten Punkt 12, Motioner som avslagits av SDF-möte. Punkten togs bort. Punkt 15.3, Val av tre två revisorer (mandattid två år) 8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förbundsmötet behandlade verksamhetsberättelsen. Sidan 7, Anders Lindén har varit sammankallande till våren 2006 och inte 2004. Allan Dahllöf påpekade att Östra distriktet har få studietimmar vilket Björn Andersson gav en förklaring till. Förbundsmötet godkände den föredragna verksamhetsberättelsen. 9 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE OCH REVISIONSBERÄTTELSE 2006 OCH 2007 Stig Klemetz föredrog förbundets resultaträkning och balansrapport för verksamhetsperioden. På sidorna 49 och 59 ska AB strykas.
Därefter läste revisor Björn Samuelson upp revisionsberättelsen och förbundsmötet godkände förvaltnings- och revisionsberättelse för 2006 och 2007. 10 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET Den ekonomiska genomgången avslutades med att förbundsmötet beslutade ge styrelsen och generalsekreteraren ansvarsfrihet avseende 2006 och 2007. 11 INKOMNA MOTIONER SOM TILLSTYRKTS AV RESPEKTIVE SFD- MÖTE Punkt 11. SVEMOs ordförande informerade hur styrelsen har valt att behandla de inkomna motionerna som återfinns på sidan 60. Punkt 11.1. Mötet beslutade, enligt styrelsens förslag, att yrka avslag och hänskjuta motionen till motocrossektionen. Punkt 11.2. Mötet beslutade, enligt styrelsens förslag, att avslå motionen. Frågan tas med i utvecklingen av IT. Punkt 11.3. Mötet beslutade, enligt styrelsens förslag, att avslå motionen. Frågan tas med vid kommande licensöversyn. Punkt 11.4. Mötet beslutade, enligt styrelsens förslag, att avslå motionen. Frågan tas med vid kommande licensöversyn. Punkt 11.5. Mötet beslutade, enligt styrelsens förslag, att avslå motionen. Frågan är angelägen. Andemeningen stöds. Hanteringen är dock för komplex för att göras obligatorisk. Punkt 11.6. Mötet beslutade hänskjuta motionen till motocrossektionen. 12 MOTIONER SOM AVSLAGITS AV SDF-MÖTEN Punkten ströks. 13 ARBETSPLAN FÖR 2008 OCH 2009 GS föredrog arbetsplanen. Förbundsmötet fastställde den av styrelsen föreslagna arbetsplanen att gälla till huvudsaklig efterrättelse.
14 FÖRSLAG OCH RAPPORTER 14.1 BUDGET 2008, PROGNOS 2009 Stig Klemetz presenterade styrelsens förslag till budget och prognos. Förbundsmötet fastställde styrelsens förslag till huvudsaklig efterrättelse. 14.2 FÖRSLAG FRÅN STYRELSEN, STADGEFÖRÄNDRING Åke Knutsson föredrog styrelsens förslag till stadgeförändring. Förbundsmötet beslutade anta stadgarna med de ändringar som inkommit. 1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Rad 8 ändras till: Att all verksamhet bedrivs med största möjliga hänsyn tagen till säkerhet. 4. REVISORER 1 Revisorer och revision Förbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall revideras av minst tre (3) revisorer varav minst en skall vara auktoriserad eller godkänd. 9. MARKNADSRÄTTIGHETER 2 Huvudsamarbetspartner Ordet huvudsamarbetspartner (s) ändras till: Huvudsamarbetspartner/s Punkten justerades omedelbart. 14.3 INTRÄDES- ÅRS- OCH FÖRSENINGSAVGIFTENS STORLEK Förbundsmötet beslöt fastställa avgifterna till för 2009 och 20010 inträdesavgift 1.000 kr, årsavgift 1.500 kr, och förseningsavgift 1.500 kr enligt styrelsens förslag.
14.4 NÄSTKOMMANDE FÖRBUNDSMÖTE 15 VAL Förbundsmötet beslöt enligt styrelsens förslag att nästkommande ordinarie förbundsmöte ska äga rum den 10 april 2010. Ann-Christine Forswall uppmanade samtliga att inte förlägga en tävling 2010 på samma datum som förbundsmötet. 15.1 ORDFÖRANDE I FÖRBUNDSSTYRELSEN (MANDATTID TVÅ ÅR) På valberedningens förslag valdes Sture Fredell enhälligt till förbundsordförande. 15.2 TRE LEDAMÖTER I FÖRBUNDSSTYRELSEN (MANDATTID FYRA ÅR) Att som ledamöter ingå i förbundsstyrelsen för en tid av fyra år omvaldes Bertil Bergström och Olle Bergman. Som ny medlem i styrelsen, på en tid av fyra år, valdes Agneta Andersson. Kvarstår gör Jörgen Hafström, Stig Klemetz, Åke Knutsson och Håkan Olsson. 15.3 TRE REVISORER (MANDATTID TVÅ ÅR) Förbundsmötet omvalde Björn Samuelson, Norrköping, och Christer Svensson, Värnamo. Som ny revisor valdes Thina Johansson, Söderköping. 15.4 VALBEREDNING, EN SAMMANKALLANDE OCH MINST TRE LEDAMÖTER (MANDATTID TVÅ ÅR) Förbundsmötet valde Roland Johansson, Nässjö, som sammankallande och Allan Dahllöf, Floda, Bernt Israelsson, Anderstorp och Anita Sjösvärd, Vikingstad, att utgöra valberedning för en tid av två år. 16 AVSLUTNING Ordförande Sture Fredell tackade mötesordförande Rolf Carlsson med en motorcykelstatyett samt en blomma för att han lett förbundsmötet på ett utmärkt sätt.
Därefter informerade styrelseledamoten i Svenska Bilsportförbundet, Hans Hillebrink, om verksamheten inom sitt förbund. En debatt följde om obligatorisk kostnad av tidningen Motorsport i licenskostnaden. Olle Bergman, Miljökommitténs sammankallande, informerade att Miljöpriset har tilldelats Vimmerby MS. Representanterna från Vimmerby MS, Carl-Eric Gustafson, ordförande i klubben samt Roger Karlsson, mottog priset. Priset är stiftat av Håll Sverige Rent och bensinföretaget Aspen. Ove Johansson, Målilla MK, mottog utmärkelsen Arne Bergströms Minne. Kungliga Medaljen tilldelades Carl-Eric Gustafson, Vimmerby MS. Sture Fredell tackade avgående styrelseledamoten Lisbeth Hagman med förbundets förtjänstplakett i brons samt en glasstatyett. Michael Zachrisson, som inte var närvarande, tilldelades förbundets förtjänstplakett i brons då han avgått som ordförande i Nedre Norra distriktet. Barbro Larsson, receptionist på kansliet, uppmärksammades då hon den sista maj går i pension. Sture Fredell överlämnade en gratifikation till de av kanslipersonalen som har arbetet i 25 år på kansliet Lena Bleckman och Bodil Dahl. Gun- Britt Söderman tilldelades också en gratifikation men var ej närvarande. Omvalde ordförande, Sture Fredell, avslutade mötet med att tacka alla närvarande för ett givande möte och inbjöd till efterföljande middag. Vid protokollet Ordförande Per Westling Rolf Carlsson Justeras Ulrika Wahnström Ingemar Olsson