1 (5) Rev: 2012-02-21 Jenny Lilliehöök Miljökoordinator Anvisningar för framtagande av lokal miljöhandlingsplan I Stockholms universitets miljöhandlingsplan anges ett antal miljömål med tillhörande åtgärder som ska uppnås under en tvåårsperiod. Miljömålen och åtgärderna riktar sig antingen till specifika funktioner inom universitetet eller till institutioner (motsvarande). För att universitetets ska uppnå satta miljömål behöver institutioner (motsvarande) ta fram egna miljöhandlingsplaner. Från och med 2011 ska institutioner (motsvarande) använda den universitetsgemensamma mallen för handlingsplaner. Institutionens (motsvarande) handlingsplan ska vara gällande under ett år och institutionsstyrelsen (motsvarande) ska fastställa planen. Senast datum för fastställande är den 9 mars 2012. En kopia av institutionens (motsvarande) handlingsplan ska skickas till fakultetens (motsvarande) miljösamordnare. Vem ska skriva planen? Det ligger oftast på miljörepresentanten att skriva institutionens (motsvarande) lokala miljöhandlingsplan. Ibland kan det vara svårt att själv avgöra vad som är rimliga åtgärder, lämpliga miljöindikatorer eller ett bra sätt att följa upp miljöarbetet. Vad ska skrivas i planen? Ett råd är att miljörepresentanten engagerar några i arbetet med handlingsplanen. Givetvis kan också rådgöras med fakultetens (motsvarande) miljösamordnare eller universitetets miljökoordinator. En lokal miljöhandlingsplan ska alltid innehålla årtal det gäller och institutionens (motsvarande) namn samt datum för fastställandet av institutionsstyrelsen (motsvarande). I mallen för handlingsplan finns åtta kolumner med olika rubriker och nedan ges en beskrivning av innehåll under varje rubrik. Miljömål: Miljömålen ska visa vad institutionen (motsvarande) vill uppnå under ett år för att minska verksamhetens miljöpåverkan. Målen ska vara tidsatta och detta anges med hjälp av ett slutdatum. En tumregel är att inte sätta för många miljömål och åtgärder åt gången. En rimlig nivå är tre till sex miljömål per år för institutionen (motsvarande).
2(5) Aktiviteter: Under aktiviteter ska beskrivas vilka åtgärder som institutionen (motsvarande) ska genomföra under året för att nå målen. Dessa åtgärder ska inte vara redan implementerade rutiner, det vill säga det institutionen (motsvarande) redan gör. Åtgärderna ska precis som målen vara tidsatta med ett slutdatum. Många åtgärder, när de har genomförts, blir ofta miljörutiner för institutionens (motsvarande) arbete. Ansvarig: Kolumnen ansvarig anges vem eller vilka som ska ansvara för att åtgärderna genomförs. Ange också vem det är som ska följa upp att åtgärderna genomförts. Resurser: Med resurser menas ekonomiska och tidsmässiga resurser. I kolumnen för resurser anges bedömd tidsåtgång och eventuella kostnader för att genomföra åtgärden. Slutdatum: I kolumnen slutdatum anges datum för när institutionen (motsvarande) vill att målet ska vara uppnått. Uppföljning: Uppföljningen är en viktig del i miljöarbetet. Det ska beskrivas hur och när uppföljningen av målet ska göras. Ibland kan man behöva göra uppföljning i mitten av året för att veta om arbetet fungerar och beslutade åtgärder är tillräckliga. Det ska också anges till vem man ska redovisa resultaten för årets miljöarbete. Miljöindikator: En miljöindikator ska visa resultaten av universitetets miljöarbete. Exempelvis hur många kwh per kvm vi har sparat under ett år genom olika energieffektiviseringsåtgärder. Det finns några universitetsgemensamma indikatorer som institutionen (motsvarande) kan använda för att åskådliggöra resultaten för det lokala miljöarbetet. Miljöindikatorer kan vara svårt att ta fram. Ett tips är att diskutera med dina eller fakultetens miljösamordnare om lämpliga indikatorer. Åtgärdat: I kolumnen åtgärdat ska ni skriva datum och en signatur för när åtgärden blivit genomförd och målet är uppfyllt. Den lokala miljöhandlingsplanen kan sedan användas som ett bevis vid miljörevision att miljöarbete pågår.
3(5) Mall för lokal miljöhandlingsplan Miljöhandlingsplan för 2012 Fastställd av 2012-x-x Miljömål Aktiviteter Ansvarig Resurser Slutdatum Uppföljning Miljöindikator Åtgärdat
4(5) Exempel på miljöhandlingsplan Miljöhandlingsplan för Institution för X 2012 Fastställd av IS den 2012-02-01 Miljömål Aktiviteter Ansvarig Resurser Slutdatum Uppföljning Miljöindikator Åtgärdat Vi ska minska användningen av kopieringspapper med 10 000 A-ark jämfört med 2010. Inställning default dubbelsidig kopiering på alla kopiatorer och skrivare. Klart senast 2012-03- 01. Införa maxutskrift 30 A-4 ark per dag och. 2012-03-01. Sara gör inställning och följer upp Alla bidrar till att målet uppnås Tid: 2 dagar 2012-12-31 Kontroll av inställning på kopiatorer och skrivare i september 2012. Antal förbrukade A- 4 ark i juni 2012 respektive januari 2013. Redovisas till prefekt och samt fakultetens miljösamordnare. Antal A4-ark per år och Vi ska minska våra inrikesflygresor med 2 procent i jämfört med 2011. Kartlägga inrikes flygresor och välja ut sträckor där tåg ersätter flyg som färdmedel. Informera Niklas och Katarina kartlägger flygresor, väljer ut sträckor och informerar Tid: 4 dagar Kostnad: 2 000 kr 2012-12-31 Inhämtning av miljöstatistik från resebyrå i februari 2012 respektive januari 2013. Utsläpp kg växthusgaser per år.
5(5) om förändrad respolicy. 2012-03-01. Tid: 5 dagar Kostnad: 4000 kr Följa upp om har haft webbmöten och i vilken utsträckning de ersatt resandet. Utbilda i Adobe connect och köpa in fyra uppsättningar headset och kamera. 2012-06-30. Tove utbildar och följer upp att åtgärderna genomförts. Redovisas till prefekt och.