GRI-APPENDIX TILLHÖRANDE ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2014 PERFORMANCE IN IRONMAKING
2 GRI-APPENDIX LKAB HÅLLBARHETSREDOVISNING 2014 GRI APPENDIX För 2014 rapporterar LKAB sitt hållbarhetsarbete enligt Global Reporting Initiatives (GRI) uppdaterade riktlinjer, G4. Följande appendix innehåller kompletteringar och förtydliganden till LKAB:s års- och hållbarhetsredovisning. De hållbarhetsaspekter som ingår i rapporten utgår från LKAB:s väsentliga frågor. OM LKAB:S REDOVISNING 2014 OCH GRI-APPENDIX LKAB:s års- och hållbarhetredovisning innehåller beskrivningar av mål, strategier och verksamhetens resultat utifrån såväl ett finansiellt som icke-finansiellt perspektiv. Redovisningen har upprättats i enlighet med principerna i ramverket för hållbarhetsrapportering, G4 från GRI, Global Reporting Initiative. LKAB:s redovisning ska ge information till många olika intressenter, vilket ställer krav på tillgänglighet och tydlighet. De frågor som är definierade som väsentliga för LKAB i perspektivet hållbar utveckling rapporteras i hållbarhetsredovisningen genom beskrivningar och redovisning av data. Då vissa GRI-indikatorer kräver detaljerad redovisning utav redovisningsprinciper och processer, snarare än av strategier, aktiviteter och resultat, har LKAB valt att redovisa detta i appendix. I detta GRI-appendix redovisas standardupplysningar enligt GRI samt styrning (Disclosure of Management Approach) för väsentliga aspekter. GRI-index finns i års- och hållbarhetsredovisningen samt längst bak i appendix. Eventuella avsteg från GRI:s indikatorer markeras i GRI-index och beskrivs i detta appendix. GRI-index refererar till såväl Års- och hållbarhetsredovisningen som till appendix. STANDARDUPPLYSNINGAR ORGANISATIONSPROFIL G4-10 Beskrivning av total personalstyrka, G4-11 Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal Översiktlig information om LKAB:s medarbetare finns i års- och hållbarhetsredovisningen, och kompletteras i appendix om anställningsformer och kategorier, liksom kollektivavtalsanslutning. LKAB hade vid årsskiftet 4 361 tillsvidareanställda medarbetare, varav 3 515 män samt 846 kvinnor. Av medarbetarna var 1 527 tjänstemän och 3 189 kollektivanställda. Totalt var 48 personer deltidsanställda, varav 21 kvinnor. 355 personer var visstidsanställda, varav 231 män och 124 kvinnor. Valmöjligheter finns till heltidsanställning respektive deltid för medarbetare med små barn. Totalt antal anställda (medelantal), inklusive deltids- och visstidsanställda, var 4 539 personer. Samtliga medarbetare i LKAB i Sverige och Norge omfattas av kollektivavtal, med undantag för koncernledningen. Det motsvarar 92,5 procent av personalstyrkan. G4-14 Försiktighetsprincipens tillämpning Som en del i miljöledningssystemet och med syfte att identifiera och förebygga negativa miljökonsekvenser, utför LKAB obligatoriska riskanalyser som beaktar försiktighetsprincipen. Miljöledningssystemet är certifierat enligt miljöledningsstandarden ISO 14001. G4-15 Externa stadgor, principer och initiativ FN:s Global Compact LKAB är inte formellt ansluten till Global Compact, men strävar efter att följa de tio principerna som ingår i Global Compact. Detta uttrycks bland annat i koncernens uppförandekod och i leverantörsuppförandekoden. FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter LKAB strävar efter att följa de internationella riktlinjerna och dessa finns uttryckta i koncernens uppförandekod, liksom leverantörsuppförandekoden. GRI (Global Reporting Initiative) sedan rapporteringsåret 2008 tillämpar LKAB GRI:s riktlinjer för hållbarhetsrapportering i enlighet med direktivet från ägaren. Med start för rapporteringsåret 2014 tillämpas den nya redovisningsversionen G4. OECD:s riktlinjer för multinationella företag LKAB strävar efter att följa de internationella riktlinjerna som finns uttryckta i koncernens uppförandekod, liksom i leverantörsuppförandekoden. REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) LKAB omfattas av EU:s förordning som reglerar kemiska ämnen. Majoriteten av de produkter som LKAB tillverkar, de som är kemiskt modifierade, blev registrerade före november 2010. Övriga produkter som LKAB säljer är naturligt förekommande mineraler som är undantagna från registreringsplikten enligt REACH. Innan produkter tas in i LKAB sker ett godkännande via Kemiska nämnden som bl.a. gör en kontroll mot REACH. Respektive avdelningschef ansvarar för att göra regelbundna lagefterlevnadskontroller och att därmed säkerställa att kemikalielagstiftningen följs.
GRI-APPENDIX 3 UNICEFs Children s Rights and Business Principles LKAB ställer krav på efterlevnad av de internationella barnrättsprinciperna i leverantörsuppförandekoden. G4-16 Medlemskap i organisationer Euromines den europeiska branschorganisationen för gruvindustrin Jernkontoret den svenska stålindustrins branschförening, där LKAB deltar aktivt i miljökommittén SveMin den svenska gruvnäringens branschförening, som också inkluderar Gruvornas Arbetsgivareförbund, GAF Studieförbundet Näringsliv och Samhälle Nätverk för hållbar utveckling IDENTIFIERADE MATERIELLA ASPEKTER OCH AVGRÄNSNINGAR G4-18 Process för att definiera redovisningens innehåll LKAB har under 2014 arbetat med en väsentlighetsanalys som bygger på tidigare arbete, men som har setts över och kalibrerats, förankrats och uppdaterats. Inom LKAB utgör väsentlighetsanalysen beslutsunderlag för strategi för hållbar utveckling samt sätter ramarna för hållbarhetsredovisningens innehåll. Redovisningen följer GRIs principer och krav på genomförande enligt G4 nivå Core. Bakgrund LKAB har under lång tid arbetat med att integrera hållbarhetsfrågor i verksamheten och därmed bidra till hållbar utveckling. 2012 antog LKAB:s styrelse den första koncernövergripande strategin som benämndes strategi för hållbar utveckling. Strategin baserades på en tidigare genomförd väsentlighetsanalys och avspeglade det ekonomiska, sociala och miljömässiga ansvaret. Strategin definierade fyra fokusområden Attraktiva LKAB, Attraktiva samhällen, Ansvarsfull verksamhet och Resurseffektiv produktion. Arbetet inom fokusområdena bedrivs med ambitionen att uppnå beslutade mål. Målen redovisas på sidan 5 i års- och hållbarhetsredovisningen. Principer för väsentlighetsanalys I definitionen av väsentliga frågor används GRI:s principer för hållbarhetssammanhang, inkludering av intressenter, väsentlighet och fullständighet. Identifiering av väsentliga aspekter Processen för att identifiera de väsentliga aspekterna består av tre steg; omvärldsanalys, intressentanalys samt intern identifiering. Omvärldsanalys de hållbarhetsfrågor som är viktiga för intressenters förtroende och för företagets möjlighet att bidra till hållbara affärer identifieras genom en bred och kontinuerlig omvärldsanalys. Den baseras på: Identifiering av best practice för hållbara affärer generellt och i branschen specifikt Benchmark med frågor som identifierats som väsentliga av konkurrenter och branschkollegor, i Sverige och globalt Standarder baserade på internationella initiativ och ledningssystem Områden och frågor som lyfts i media med koppling till LKAB och branschen Intressentdialog baserat på observationer och slutsatser från LKAB:s omvärldsanalys för vi kontinuerlig dialog med våra intressenter för att identifiera frågor och förväntningar, samt även för att validera det pågående arbetet och prioriteringarna. I januari 2013 genomfördes en fokuserad intressentdialog med cirka 15 representanter för olika intressentgrupper kring LKAB:s ansvar. Läs mer under Intressentrelationer. Intern identifiering i identifiering av väsentliga frågor eller aspekter vägs den interna riskhanteringsprocessen in i det kontinuerliga arbetet med utvärdering och uppföljning mot våra mål och våra koncernstrategier. Prioritering av väsentliga aspekter LKAB utgår från ett externt och ett internt perspektiv för att prioritera väsentliga aspekter: Externt: Grundas på de frågor som intressenter i olika dialogforum lyfter som prioriterade. I dialogerna valideras även det pågående arbetet och prioriteringarna. Det utgör underlaget för en intern bedömning av intressenternas prioriteringar. Internt: Perspektivet utgår från de frågor som utgör LKAB:s påverkan på hållbar utveckling. LKAB väger också in på vilket sätt företaget kan påverka frågan och anser den vara viktig för att affärsmodellen ska vara hållbar och värdeskapande. En aspekt som innebär en stor påverkan på hållbar utveckling kan få en lägre väsentlighetsklassning om LKAB:s rutiner och styrning är fullgod. Exempelvis visar det externa perspektivet på en uppfattning om att LKAB har en stark prestanda i energifrågor, medan LKAB har identifierat tydlig förbättringspotential inom energi. Motsvarande uppfattar intressenterna att LKAB:s arbete för biologisk mångfald kan förbättras, medan LKAB själva bedömer att styrning, rutiner och uppföljning är på plats. Utgångspunkten för prioritering utifrån det interna perspektivet är; LKAB:s kundlöfte Performance in Ironmaking. LKAB:s koncernstrategi som styr hur resurser fördelas, förädlas och förvaltas de mineraltillgångar som LKAB är beroende av, humankapital, innovationer och anläggningstillgångar, finansiellt kapital samt relationer med omvärlden. LKAB:s ambition att skapa välstånd genom att vara ett av de mest innovativa och resurseffektiva gruvföretagen i världen.
4 GRI-APPENDIX Validering av väsentlighetsanalysen LKAB validerar de prioriterade aspekterna årligen med interna intressenter, och stämmer samtidigt av dessa mot eventuella undersökningar, exempelvis SIFO-undersökning och medarbetarundersökningar. Intressenters återkoppling på hållbarhetsredovisningen kan ske när som helst under året och nyttjas vid den interna valideringsprocessen. Avgränsningar Avgränsningar för LKAB:s ansvar beskrivs för respektive väsentlig aspekt i GRI appendix under avsnittet Särskilda upplysningar. Där anges om aspekten är väsentlig inom organisationen (LKAB koncernen) eller utanför (något led i vår värdekedja). Resultat: LKAB:s väsentlighetsanalys Resultatet av väsentlighetsanalysen illustreras i en schematisk skiss. Där finns de aspekter som är väsentliga för LKAB:s arbete för hållbar utveckling. De frågor som inte bedömts lika väsentliga i dagsläget finns inte med i skissen. Aspekterna har indelats i fyra kategorier beroende på strategin för hantering: Kommunicera och bevaka: LKAB behöver löpande kommunicera kring de frågor som intressenterna lägger stor vikt vid. Kommunicera och styra: Både LKAB och intressenterna anger aspekterna som högst prioriterade för hållbar utveckling. Aspekterna behöver tydlig styrning och kommunikation. Styra och informera: LKAB bedömer aspekterna som mycket viktiga för hållbar utveckling, och ska proaktivt informera intressenterna om dess styrning och hantering. Bevaka och överväga: Aspekterna är väsentliga, men inte prioriterade i nuläget. Det kan vara frågor som är under framväxt och behöver extra bevakning eller intern uppföljning. STÖRRE KOMMUNICERA & BEVAKA KOMMUNICERA & STYRA Plan för stängning Leverantörers arbetsmiljöfrågor Krisberedskap Ansvarsfulla inköp Produktens miljöfördelar Rennäringens intressen Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet Påverkan/samverkan med lokalsamhällen Samhällsomvandling Hantering av synpunkter miljö och samhälle Biologisk mångfald Miljöutsläpp STOR Betydelse för intressenter BEVAKA & ÖVERVÄGA Transporter Analys av påverkan mänskliga rättigheter Fackliga relationer Kommmande lagstiftning Mångfald och icke diskriminering STYRA & INFORMERA Antikorruption Miljöinvesteringar Påverkan sysselsättning och infrastruktur Resurseffektivt nyttjande av råvaror Följa miljötillstånd och lagstiftning Ekonomiskt resultat Energianvändning Medarbetare och anställningsformer STOR Betydelse för LKAB STÖRRE
GRI-APPENDIX 5 Påverkan på hållbarhetsredovisning Års- och hållbarhetsredovisningen behandlar de aspekter som bedömts vara väsentliga utifrån vår dialog med intressenter och som validerats av LKAB. Det innebär att väsentliga aspekter, i de tre första kategorierna beskrivna ovan, redovisas i hållbarhetsredovisningen. Aspekter i kategorin kommunicera och styra, som både intressenter och LKAB bedömt som viktiga för hållbar utveckling, ges störst utrymme i redovisningen. Uppdatering av väsentlighetsanalysen Väsentlighetsanalysen uppdateras vid behov och ses som ett återkommande arbete. Skäl till uppdatering kan exempelvis vara omvärldsförändringar, tillgång till ny kunskap, nytt fokus för intressenter eller att LKAB:s verksamhet förändras och därmed förutsättningar för intressenter och deras förväntningar på LKAB. Ansvar för väsentlighetsanalysen LKAB:s avdelning Sustainability, (Hållbar utveckling) ansvarar för att det finns en aktuell väsentlighetsanalys. En arbetsgrupp för hållbar utveckling deltar i prioriteringen av aspekter samt vid valideringen av analysen. I arbetsgruppen ingår representanter från LKAB:s enheter samt dotterbolag. Analysen beslutas av direktör för Sustainability och föredras i koncernledning. G4-19 Väsentliga aspekter För väsentliga aspekter, se illustration av matrisen på föregående sida, samt tabell nedan för korsreferens mellan de aspekter som LKAB identifierat som relevanta samt GRI:s aspekter, och vilka indikatorer LKAB valt att rapportera som resultat av analysen. IDENTIFIERAD VÄSENTLIG FRÅGA ASPEKT INOM GRI G4-INDIKATOR Ekonomiskt resultat Ekonomiskt resultat G4-EC1 G4-EC3 Påverkan sysselsättning och infrastruktur Indirekta ekonomiska resultat G4-EC8 Resurseffektivt nyttjande av råvaror Material G4-EN1 Energianvändning Energi G4-EN3 G4-EN5 G4-EN6 Biologisk mångfald Biologisk mångfald G4-EN11 G4-EN12 G4-EN13 MM2 Miljöutsläpp Utsläpp G4-EN15 G4-EN16 G4-EN21 Utsläpp till vatten, spill och avfall G4-EN24 MM3 Produkternas miljöfördelar Produkter och tjänster G4-EN27 Följa miljötillstånd och lagstiftning Efterlevnad G4-EN29 Miljöinvesteringar Generellt, miljö G4-EN31 Hantering av synpunkter miljö och samhälle Klagomålsmekanism miljö G4-EN34 Klagomålsmekanism arbetsvillkor Klagomålsmekanism mänskliga rättigheter Klagomålsmekanism samhällspåverkan G4-LA16 G4-HR12 G4-SO11 Medarbetare och anställningsformer Anställning G4-LA1 G4-LA2 Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet Hälsa och säkerhet G4-LA6 Mångfald och icke-diskriminering Mångfald och lika möjligheter G4-LA12 Leverantörers arbetsmiljöfrågor Leverantörsgranskningar arbetsvillkor G4-LA14 Ansvarsfulla inköp Leverantörsgranskningar arbetsvillkor G4-LA14 Leverantörsgranskningar mänskliga rättigheter G4-HR10 Rennäringens intressen Ursprungsbefolkningars rättigheter G4-HR8 MM5 Samhällsomvandling Lokalsamhälle G4-SO2 MM6 Förflyttning (bosättningar) MM9 Anti-korruption Anti-korruption G4-SO4 G4-SO5 Krisberedskap Krisberedskapsplanering MM G4-DMA Plan för stängning Plan för stängning MM10
6 GRI-APPENDIX G4-20 Avgränsningar för väsentliga aspekter inom organisationen Väsentliga aspekters avgränsningar beskrivs under Särskilda upplysningar för respektive aspekt i samband med DMA. G4-21 Avgränsningar för väsentliga aspekter utanför organisationen Väsentliga aspekters avgränsningar beskrivs under Särskilda upplysningar respektive aspekt i samband med DMA. G4-22 Förklaring till korrigeringar från tidigare rapporter Data gällande utsläpp till vatten i Malmberget har korrigerats retroaktivt för åren 2010 2013 till följd av att ett mätfel. För information om utsläpp till vatten, se års- och hållbarhetsredovisningen, sidan 43. G4-23 Väsentliga förändringar i omfattning, avgränsning eller mätmetoder jämfört med tidigare års redovisningar LKAB har i arbetet med övergången till G4 gjort en översyn av väsentlighetsanalysen, se beskrivning av processen i G4-18-19. En konsekvens av det är att ansvar för leverantörsledet, antikorruption och mänskliga rättighetsbedömningar, förtydligas i redovisningen. En annan konsekvens är att verksamhetsavfall och sorteringsgrad inte redovisas. Avgränsning för rapportering av energi och koldioxid är förändrad, då järnvägstransporter ingår i energi- och kodioxidredovisningen för 2014. I redovisning av koldioxidutsläpp ingår från och med 2014 även utsläpp från verksamhetsorterna Narvik och Luleå. Förändringar i metod för beräkning av mängd anrikningssand i Kiruna har genomförts, och för Svappavaara har mätmetoden förbättrats. INTRESSENTRELATIONER G4-24 Intressentgrupper, G4-25 Identifiering och urval av intressenter LKAB definierar intressenter som grupper av personer, som direkt eller indirekt kan påverka eller som påverkas av de beslut som LKAB fattar. Urvalet av prioriterade intressenter baseras på definitionen och den ömsesidiga påverkan. LKAB:s prioriterade intressenter för dialog och kommunikation är: kunder, medarbetare, myndigheter och lagstiftare, ägare, leverantörer och entreprenörer, närboende, intresseorganisationer samt rennäring och besöksnäring. Läs mer på sidan 13 i års- och hållbarhetsredovisningen. G4-26 Metoder för samarbete med intressenter, G4-27 Viktiga frågor som framkommit i dialog För att få tillgång till ny mark, kunna bryta mer järnmalm och fortsätta förädla våra produkter krävs att vi har våra intressenters förtroende och acceptans att bedriva verksamheten. Vi möter och kommunicerar med våra intressenter på olika sätt och arbetar alltmer aktivt för att hantera de frågeställningar som uppstår. Kunder: LKAB har nära kundrelationer och genom regelbundna kundmöten, samarbetsprojekt och konferenser har vi en pågående dialog kring de frågor som är mest väsentliga utifrån kundperspektivet: finansiell stabilitet, kvalitet och pris, leveranssäkerhet, klimatsmarta produkter, klagomålshantering, etik och anti-korruption, klimat och miljö. Medarbetare: Våra medarbetare möter vi vid arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, strategidagar, skyddsombudsmöten och regelbundna medarbetarundersökningar. Där fångas viktiga frågeställningar upp: lönsamhet, säkerhet och hälsa, ersättning och kompetensutveckling, värdegrund, kollektivavtal, attraktivt lokalsamhälle, mångfald och jämställdhet och naturvärden. Leverantörer och entreprenörer: Dialogen förs vid regelbundna möten och leverantörsdagar då vi säkerställer samsyn kring hur vi förhåller oss till de frågor som de lyfter fram som viktiga och gemensamma för oss: lönsamhet, samarbetsfrågor, säkerhet och arbetsmiljö, klimat och miljö. Närboende: Vår närvaro och påverkan är tydligast på våra verksamhetsorter. Här är behovet av kontaktvägar och dialog som störst och vi måste vara tillgängliga och nära. För att möjliggöra fler möten och dialogtillfällen har vi informationskontor. Inkommande synpunkter, klagomål och frågor gällande verksamheten hanteras kontinuerligt. Vi ger ut en informationstidning, LKAB Framtid, som skickas ut till alla närboende. Vi är också aktiva på webben och via sociala medier. Viktiga frågeställningar är samhällsomvandling, samverkan, attraktivt lokalsamhälle, nya bostäder, klimat och miljö, naturvärden, rörelsefrihet och infrastruktur. Rennäring: LKAB har som ambition att teckna samverkansavtal med rennäringen som påverkas av vår verksamhet. I nuläget omfattar det samverkansavtal med två samebyar. Inom ramen för samverkansavtalen, men också i andra sammanhang, hålls enskilda och allmänna möten för att hitta gemensamma lösningar som minimerar störningar för renskötseln. Besöksnäring: LKAB samarbetar med andra viktiga näringar i regionen genom enskilda och allmänna möten där viktiga frågor tas upp: samverkan och samförstånd, attraktivt lokalsamhälle, naturvärden, jakt och fiske. Intresseorganisationer: Samrådsmöten och andra möten, hålls med intresseorganisationer kring specifika frågeställningar som miljö, naturvärden och samhällsomvandling. För att driva och skapa debatt kring olika nyckelfrågor är vi medlemmar i Euromines, Jernkontorets miljökommitté och branschföreningen SveMin, där även Gruvornas Arbetsgivareförbund (GAF) ingår.
GRI-APPENDIX 7 Myndigheter och lagstiftare: Vi har dedikerade roller inom LKAB som för en fördjupad dialog med myndigheter, beslutsfattare och politiska företrädare nationellt och inom EU. Regelbundet hålls såväl offentliga som enskilda möten med berörda myndigheter, länsstyrelse och kommuner om frågor som rör samhällsomvandlingen, klimat och miljö, tillstånd, mark- och planeringsärenden. Ägare: LKAB:s ägare är svenska staten, som är representerad i styrelsen och vid årsstämman, därtill hålls enskilda möten med representanter från ägaren. Utifrån ett ägarperspektiv är de mest väsentliga frågeställningarna: lönsamhet, tillväxt, jämställdhet och mångfald, etik och korruption, arbetsvillkor, mänskliga rättigheter, klimat och miljö samt samhällsomvandlingen. Inom ramen för vårt hållbarhetsarbete genomför vi också specifika dialoger med ett mindre, strategiskt urval av intressenter. I dessa fokuserar vi särskilt på vår roll som ansvarsfullt företag och på sociala och miljömässiga frågor. Resultatet från årets möten har legat till grund för det kontinuerliga arbetet med att utvärdera hållbarhetsstrategin och att utforma hållbarhetsredovisningen genom att påverka bedömningen av väsentliga frågeställningar. RAPPORTPROFIL G4-28 Redovisningsperiod, G4-29 Senaste redovisningen, G4-30 Redovisningscykel LKAB rapporterar årligen sitt hållbarhetsarbete enligt GRI, per kalenderår och rapporten ges ut i mars. Den senaste redovisningen publicerades i mars 2014. G4-33 Policy och praxis för extern granskning LKAB:s hållbarhetsredovisning granskas av extern part i enlighet med ägarens direktiv. Det framgår på sidan 1 i års- och hållbarhetsredovisningen vilka sidor som omfattas av extern granskning. Deloitte som är revisorer betraktas som oberoende i förhållande till LKAB. LKAB:s styrelse avger och skriver under års- och hållbarhetsredovisningen i sin helhet. SÄRSKILDA UPPLYSNINGAR ÖVERGRIPANDE STYRNING AV HÅLLBARHETSARBETET LKAB:s hållbarhetsarbete styrs med utgångspunkt i värderingarna Engagerad Nytänkande Ansvar, hållbarhetsstrategin och uppförandekoden. Hållbarhetsmålen har fastställts av styrelsen i syfte att säkerställa att LKAB uppnår ägarens krav på företagets utveckling mot ett föredöme inom hållbarhet. LKAB:s hållbarhetsstrategi är grunden för arbetet för förbättringar. De fyra fokusområdena samlar insatserna och samtliga väsentliga aspekter för hållbarhetsarbetet ingår i ett fokusområde. Det övergripande ansvaret har LKAB:s styrelse, läs mer i Bolagsstyrningsrapport i års- och hållbarhetsredovisningen. Det operativa ansvaret för hållbarhetsarbetet ligger hos verkställande direktör. Sedan 2013 finns en särskild enhet, Sustainability, som representeras i ledningsgruppen av en direktör för hållbar utveckling. Enheten ansvarar för att utveckla LKAB:s position som ett hållbart företag och ska stötta koncernens hållbarhetsarbete. Under 2013 etablerades ett etikråd med uppdrag att följa upp och hantera avvikelser mot uppförandekoden. Ordförande för etikrådet är direktör för Hållbar utveckling, och därtill ingår personaldirektören, direktör Finance och chefsjurist. Under 2014 har etikrådet hanterat frågor om korruption, diskriminering och implementering av ett rapporteringssystem för anonym rapportering av avvikelser mot uppförandekoden. Systemet är under upprättande och implementering har påbörjats under 2014. Arbetet fortsätter under 2015. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Styrelsen har det övergripande ansvaret för att säkerställa att hållbarhetsmålen nås. Rapportering sker direkt till ägaren och styrelsen kvartalsvis. LKAB rapporterar utfall av hållbarhetsinformation via Credit360 med undantag från HR-data som rapporteras i specifikt system. LKAB:s energi- och miljöledningssystem är certifierat enligt standarderna ISO14001 och ISO50001. Då LKAB driver tillståndspliktiga verksamhet följs många nyckeltal upp kontinuerligt för att säkerställa uppfyllelse av tillstånd och villkor. Resultat skickas till myndigheterna för extern uppföljning. De interna kvalitetsrevisorerna, liksom den externa granskningen av hållbarhetsredovisningen, utvärderar datainsamling och kvalitet i processer. Personaldirektören ansvarar för det strategiska personalarbetet och det operativa arbetet är decentraliserat. Personalfrågor hanteras i lönesättningskommitté och mångsfaldsgrupp. Arbetsmiljö- och hälsorelaterade frågor hanteras av lokala arbetsmiljögrupper samt centrala arbetsmiljö-, skydds- och rehabiliteringskommittéer. Alla dessa grupper är partsammansatta med representanter från personalen och de fackliga organisationerna.
8 GRI-APPENDIX EKONOMI (DMA) Ekonomisk påverkan värdeskapande samt påverkan sysselsättning och infrastruktur LKAB har stor ekonomisk påverkan. Genom att vara ett lönsamt företag skapas arbetstillfällen för medarbetare, entreprenörer och underleverantörer. Utdelningen till ägaren svenska staten liksom skatter i Sverige, Norge samt andra länder är betydande. Investeringar i forskning och utveckling, infrastruktur samt sponsring är ytterligare effekter av vårt ekonomiska värdeskapande. LKAB styrs av ekonomiska mål och policies för utdelning, valuta, kredit och finans. Arbetet bedrivs inom fokusområde Resurseffektiv produktion och Attraktiva samhällen. VD och finanschef ansvarar för det ekonomiska resultat, som rapporteras i årsredovisning och i delårsrapporter. Organisationens styrning och styrelsens övergripande ansvar beskrivs i Bolagsstyrningsrapporten. MILJÖ (DMA) Övergripande LKAB:s verksamheter medför väsentlig miljöpåverkan. Landskapet påverkas av gruvbrytningen. Samhällen och miljö påverkas också av utsläpp till vatten och luft, buller, och vibrationer från malmförädlingen och övrig verksamhet. Då vi öppnar nya gruvor och tar ny mark i anspråk påverkas ibland orörd miljö. Dessutom krävs det stora mängder vatten och energi för pelletsproduktionen. Miljö- och energipolicyn ligger till grund för styrningen av miljöarbetet. Miljöledningssystemet är certifierat enligt ISO 14001 där en komponent i miljöcertifieringen är de riskanalyser som beaktar försiktighetsprincipen för att förebygga negativa miljökonsekvenser. Hållbarhetsmålen driver inriktningen och förbättringsarbetet där såväl energiförbrukning, utsläpp till luft och klimatsmarta produkter finns med. Arbetet bedrivs inom fokusområde Resurseffektiv produktion och Ansvarsfull verksamhet. Förutom regelbunden uppföljning genom att säkerställa tillståndsnivåer utifrån egenkontrollprogram, utför LKAB även uppföljning i samband med rapportering av hållbarhetsmål till styrelsen och till hållbarhetsredovisningen samt i de årliga miljörapporterna som sammanställs till tillsynsmyndigheterna. Inom LKAB i Sverige finns ett händelserapporteringssystem där samtliga miljöhändelser ska rapporteras. LKAB har tillståndspliktiga verksamheter, läs mer under avsnittet Följa miljötillstånd och lagstiftning. Direktör för Sustainability har det övergripande ansvaret för miljöaspekter utom för energi och klimat där direktören för Energi- och klimatfrågor ansvarar. Det operativa ansvaret för samtliga miljöaspekter är delegerat till organisationens avdelningar och dotterbolag. Resurseffektivt nyttjande av råvaror LKAB bryter naturresursen järnmalm från fyndigheter i Malmfälten i norra Sverige, och använder därutöver insatsvaror för produktionen av järnmalmspellets. För brytningen krävs miljötillstånd, se även avsnittet Följa miljötillstånd och lagstiftning. För långsiktig verksamhet behöver LKAB säkra en ny malmbas och har ett volymmål om detta till år 2020. Läs mer om processen samt volymer i avsnittet Tillväxt, sidorna 44 48 i års- och hållbarhetsredovisningen, om malmbas och uttag på sidan 136 samt om värdekedjan från prospektering, brytning, förädling och transport till kunder på sidan 12. Se även redovsingen i detta appendix sidan 9, Produkter med miljöfördelar. LKAB säkerställer genom leverantörsuppförandekoden att produktion och leverans av insatsvaror uppnår krav på hållbarhetsaspekter och att ursprunget kan spåras. Detta följs upp genom baskrav för leverantörer och leverantörsgranskningar, läs mer under Ansvarsfulla inköp. Energianvändning LKAB:s verksamhet är mycket energikrävande, och att effektivisera energianvändningen är ett viktigt arbete både för att hålla nere kostnader och begränsa påverkan på miljön. LKAB är en av Sveriges största energianvändare. Miljö- och energipolicyn visar inriktningen och energiförbrukning är ett av hållbarhetsmålen. LKAB är certifierat enligt energiledningssystemet ISO 50001. Energi i form av kol, olja och el köps in från externa leverantörer enligt rutiner. Det energisnålaste alternativet ska väljas så långt det är möjligt och i projekt krävs Life Cycle Cost-kalkyler. Energianvändningen följs upp på allt mer detaljerad nivå. LKAB har ingen egen produktion, men levererar spillvärme till närliggande samhällen i Kiruna. Biologisk mångfald LKAB:s verksamhet påverkar landskapsbilden på flera sätt, exempelvis genom anläggning av sidobergsupplag eller gruvbrytning i dagbrott. Det är därför LKAB:s ansvar och skyldighet att återställa området genom planerade efterbehandlingsåtgärder och att skapa nya miljöer som blir till en naturlig del av omgivningen. Vid efterbehandlingsarbetet, som kan göras successivt och/eller efter avslutad verksamhet, ska hänsyn tas till såväl säkerhets-, miljömässiga, ekonomiska som estetiska aspekter. I detta arbete samverkar LKAB med tillsynsmyndigheten. Arbetet styrs mer specifikt av riktlinjer för markanvändning, avfallshanteringsplaner, tillstånd och efterbehandlingsplaner. Dessa följs upp i samråd med myndigheter.
GRI-APPENDIX 9 Miljöutsläpp (luft, vatten) samt avfall LKAB:s utsläpp av koldioxid, från framförallt pelletsproduktion och uppvärmning av luft till gruvventilation, är betydande ur nationell jämförelse, även om de är lägre än för motsvarande verksamhet internationellt sett. Med stor påverkan har LKAB också ett stort ansvar för att begränsa utsläppen och därmed bidra till att uppnå Sveriges nationella miljömål. Arbetet styrs av Miljö- och energipolicyn samt hållbarhetsmålen som sätter ramarna för ambition och är också ett verktyg för uppföljning. LKAB ingår i EUs handelssystem för utsläppsrätter (EU-ETS) som har till syfte att minska utsläppen av bland annat koldioxid. LKAB:s verksamhet påverkar även genom andra utsläpp till luft såsom utsläpp av exempelvis svaveldioxid från pelletsproduktion och genom nedsmutsande damning i form av nedfallande stoft i samhällena. Även dessa omfattas av hållbarhetsmålen som följs upp kvartalsvis och enligt gällande tillståndskrav. Gruvdriften ger stora avfallsmängder i form av sidoberg och anrikningssand. Sidoberget läggs på upplag inom gruvindustriområden och bedöms inte vara förenat med stora miljörisker. Anrikningsanden lagras i dammar där överskottsvatten släpps ut till recipentvattendragen. Påverkan från produktionen på omgivning och miljö hanteras genom miljökonsekvens- och miljöriskbedömningar och systematiskt arbete med att minimera påverkan. Eventuell påverkan följs löpande upp genom egenkontrollprogram inom ramarna för de tillstånd och villkor verksamheten är belagd med. Läs mer i avsnittet Följa miljötillstånd och lagstiftning. Produkter med miljöfördelar Utveckling av smarta produkter med miljöfördelar, exempelvis med mindre behov av energi för produktionsprocessen, är viktigt då det ger konkurrensfördelar och är ett bra klimatval för kunden. LKAB:s smarta pellets har dokumenterade miljöfördelar jämfört med motsvarande produkter och LKAB har ambitionen att utveckla fler produkter med miljöfördelar. Ansvaret ligger på direktör för Energi- och klimatfrågor och direktör för Forskning och utveckling. Följa miljötillstånd och lagstiftning Koncernen bedriver tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken i moderbolaget LKAB samt i de svenska dotterbolagen. Merparten av denna verksamhet bedrivs inom Mining Division. Utan miljötillstånd kan verksamheten inte bedrivas. De mest omfattande miljötillstånden avser storskalig gruvbrytning och förädlingsanläggningar för järnmalmsprodukter i Malmfälten, sandmagasin och sidobergsdeponering. Utöver det krävs tillstånd för bland annat grus- och moräntäkter och hamnverksamhet. Eventuella avvikelser från miljötillstånd under året beskrivs i Förvaltningsberättelsen. Tillstånden följs upp kontinuerligt via egenkontrollprogram och utfall rapporteras till myndigheter samt diskuteras i dialoger med representanter för myndigheter. En sammanställning över året lämnas genom miljörapporten in till tillsynsmyndigheten senast 31 mars nästkommande år. Hantering av synpunkter miljö och samhälle LKAB:s verksamhet påverkar omgivande miljö och samhälle varför det är viktigt med dialog och synpunkter från intressenter både om den dagliga verksamheten och i fall av oförutsedda händelser. Inom LKAB rapporteras miljöhändelser in, utreds och återkopplas kontinuerligt. Uppföljning sker primärt hos den berörda avdelningen men även via ledningens genomgång för miljöfrågor vilket sker två gånger per år. Beroende på händelsernas karaktär anmäls de till tillsynsmyndigheten och följs upp genom formellt informationsutbyte. Under de närmaste åren planeras systemet att utvecklas för att underlätta för externa intressenter att rapportera synpunkter och händelser, och för LKAB att följa upp ärenden. Miljöinvesteringar Investeringar i reningsanläggningar och forskning för att kunna minska miljöpåverkan och ta fram produkter med miljöfördelar är viktiga för verksamheten. Dels för att kunna bidra till nationella och företagsspecifika miljömål, men också för att ligga före förväntad kommande lagstiftning. LKAB:s investeringar styrs av hållbarhetsmål och drivs i budget och -affärsplanearbetet. De följs upp inom ramen för mål och planarbete och redovisas delvis i hållbarhetsredovisningen eller inom specifika forskningsprojekt. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Resurseffektiv produktion. Ansvaret är delat mellan finanschef, direktör Energi- och miljö, direktör Sustainability, direktör Forskning och utveckling samt diektör för produktion och logistik. SOCIALT ANSVAR (DMA) Övergripande LKAB har ett stort ansvar för medarbetare och andra som arbetar på uppdrag av oss. Det sociala ansvaret sträcker sig också till inköpsledet och kundledet. Den mycket stora påverkan som verksamheten har lokalt på verksamhetsorterna för lokalsamhället och som samhällsomvandlingen medför, innebär ytterligare ansvar för LKAB. Uppförandekoden, leverantörsuppförandekoden, samt arbetsmiljö- och personalpolicy, hållbarhetsstrategi och -mål styr verksamheten. Målen följs upp kvartalsvis för rapportering till styrelsen och därutöver följs ytterligare nyckeltal upp för att säkerställa att arbetet fortlöper enligt planer och verksamhetsmål. Arbetet bedrivs inom fokusområdena Ansvarsfull verksamhet, Attraktiva LKAB och Attraktiva samhällen. VD har delegerat arbetsgivaransvaret linjevägen till avdelnings-, sektions- och produktionschefer. Personaldirektören har ansvaret för strategiska personalfrågor inklusive kompetensförsörjningsfrågorna. LKAB:s inköpsorganisation har ansvar för samarbetet med leverantörer och underentreprenörer. Direktören för samhällsomvandling ansvarar för genomförandet av handlingsplanen för samhällsomvandlingen. Cirka 500 personer har under 2014 genomfört utbildning i uppförandekoden och ytterligare insatser planeras.
10 GRI-APPENDIX Medarbetare och anställningsformer LKAB har många medarbetare och har haft ett stort rekryteringsbehov, vilket nu måste anpassas efter organisationen med anledning av ett nytt marknadsläge. Ansvaret för medarbetare och för entreprenörers arbetsvillkor är stort. LKAB är en betydande arbetsgivare på verksamhetsorterna i Malmfälten. Arbetet styrs genom uppförandekod, leverantörsuppförandekod, personalpolicy och -handbok, arbetsmiljöpolicy samt informationspolicy. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Attraktiva LKAB. VD har det övergripande ansvaret och delegerar detta linjevägen. Personaldirektör har ansvaret för strategiska personalfrågor inklusive kompetensförsörjningsfrågorna och delegerar det operativa ansvaret till personalledande chefer. Medarbetare representeras i styrelsen och genom fackliga representanter. Personalfrågor hanteras i lönesättningskommitté och mångsfaldsgrupp. Arbetsmiljö- och hälsorelaterade frågor hanteras av lokala arbetsmiljögrupper samt centrala arbetsmiljö-, skydds- och rehabiliteringskommittéer. Alla dessa grupper är partsammansatta med representanter från personalen och de fackliga organisationerna. Arbetet följs upp genom att bedöma resultat av satta mål och rapporteringen sker i HR-avdelningens system. Stort fokus har de senaste åren legat på rekrytering och det finns mål för att säkerställa kompetenta medarbetare till varje tjänst. Utbildning av nya chefer genomförs löpande, liksom individuella samtal med nya chefer. Medarbetarskapet diskuteras och individuell utveckling planeras i årliga samtal med närmaste chef. Medarbetarundersökning genomfördes senast 2013. Under 2014 arbetade organisationen med resultatet. LKAB ser interninformation som en viktig faktor för framgång och intranätet och leveratörsportalen är en källa för information. Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet LKAB:s verksamhet är förenad med risker ur arbetsmiljösynpunkt för anställda och leverantörer. Vi har betydande ansvar för arbetsmiljö, hälsa och säkerhet. Arbetet styrs genom uppförandekod, leverantörsuppförandekod, personalpolicy och -handbok samt arbetsmiljöpolicy. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Attraktiva LKAB och en viktig del är programmet Säkerheten först! som syftar till att stärka säkerhetskulturen och minska antalet olyckor. Minskning av olycksfall och långtidssjukfrånvaro ingår i LKAB:s hållbarhetsmål. Arbetsmiljön är ett övergripande ansvar som VD har yttersta ansvar för. Det är delegerat till chefer, men en olycksfallsfri arbetsmiljö kan bara byggas upp genom allas aktiva medverkan. Förutom hantering av risker i arbetsmiljön, strävar LKAB efter en utvecklande och god psykosocial arbetsmiljö. Mining division har infört en modell kallad Ledarens ramverk som ger ramar för ett gott ledarskap och en god psykosocial arbetsmiljö på arbetsplatserna. Mångfald och icke-diskriminering Med bristande balans mellan män och kvinnor i antal, är mångfald, jämställdhet och icke-diskriminering viktiga frågor. Arbetet styrs genom uppförandekod, leverantörsuppförandekod, personalpolicy och -handbok samt mångfaldsplanen. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Attraktiva LKAB och ingår i LKAB:s hållbarhetsmål, både vad gäller antal kvinnor men också mål relaterat till rekrytering. Personaldirektören ansvarar för det strategiska personalarbetet och det operativa arbetet är decentraliserat. Personalfrågor kopplat till mångfaldsfrågor hanteras i lönesättningskommitté och mångsfaldsgrupp. Arbetsmiljö- och hälsorelaterade frågor hanteras av lokala arbetsmiljögrupper samt centrala arbetsmiljö-, skydds- och rehabiliteringskommittéer. Alla dessa grupper är partsammansatta med representanter från personalen och de fackliga organisationerna. Arbetet följs upp genom måluppfyllelse, av chefer i de årliga utvecklingssamtalen, i medarbetarundersökning, i löneutvärdering och genom rapportering av överträdelser mot uppförandekod och policies. Ansvarsfulla inköp LKAB är en betydande inköpare av varor och tjänster där vissa geografiska områden och segment har större hållbarhetsrisker, främst vad gäller miljöpåverkan, arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. LKAB styr arbetet genom riskbaserad bedömning, krav i form av leverantörsuppförandekod, dialog, utbildning och uppföljningar. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Ansvarsfull verksamhet. Läs mer om leverantörsbedömningar på sidorna 32 34 i årsoch hållbarhetsredovisningen. LKAB:s leverantörsuppförandekod omfattar samtliga leverantörer och har ett antal baskrav. De inkluderar bland anti-korruption. barnarbete, tvångsarbete, arbetsförhållanden och utsläpp till mark, vatten eller luft. Utifrån riskbedömning kommer leverantörer uppmanas göra självdeklaration gentemot kraven. LKAB:s inköpare har genomgått utbildning om hållbarhet. Inköpsdirektören är ansvarig för leverantörsbedömningar och ansvarsfulla inköp. Leverantörsgranskningar arbetsvillkor Se Hälsa, säkerhet och arbetsmiljö och Ansvarsfulla inköp.
GRI-APPENDIX 11 Rennäringens intressen LKAB:s verksamhet påverkar andra näringar som exempelvis renskötseln. Respekt för rennäringen och samers möjlighet att bedriva densamma ligger till grund för LKAB:s principer för samverkan och samförstånd. Principerna inbegriper ömsesidig respekt och förhandlingsvilja, öppen dialog samt tillgång till information i ett tidigt skede. För vissa större projekt genomförs sociala konsekvensbeskrivningar. LKAB:s uppförandekod och riktlinjer för markanvändning styr arbetet som pågår inom fokusområdet ansvarsfull verksamhet. Samverkansavtal med de samebyar som direkt berörs av verksamheten är ett verktyg för att säkerställa respekt. Inom ramen för avtalen planeras och genomförs åtgärder och utvecklingsinsatser liksom att principer för kompensation för störning diskuteras. Direktör Sustainability är ansvarig. Påverkan/samverkan med lokalsamhällen LKAB har stor påverkan på lokalsamhällen som betydande arbetsgivare, näringslivsaktör, på grund av verksamhetens art och genom initiativ för utveckling av lokalsamhället. Samverkan sker för gemensamma intressen som infrastruktur för att skapa attraktiva samhällen. Samråd genomförs kring de delar av verksamheten som påverkar lokalsamhället. Hållbarhetsmål samt riktlinjer för markanvändning och kompensation styr. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Attraktiva samhällen. Läs mer i års- och hållbarhetsredovisningen på sidorna 13 och 44 54, (Intressenter, avsnitten om Tillväxt och Samhällsomvandlingen). Se även Hantering av synpunkter miljö och samhälle. Direktör Samhällsomvandlingen, personaldirektör och direktör för produktion och logistik är ansvariga. Samhällsomvandling LKAB:s malmfyndigheter är så belägna att samhällen måste flyttas för att möjliggöra fortsatt gruvdrift. Detta innebär ett omfattande samverkan med kommuner, myndigheter, näringsliv och lokalboende. Hållbarhetsmålen liksom Riktlinjer markanvändning styr arbetet som inom fokusområdet Attraktiva samhällen. Det operativa arbetet beskrivs i verksamhetsplanering och följs upp inom det. Direktör Samhällsomvandlingen är ansvarig. Anti-korruption LKAB:s risker för korruption och oegentligt beteende bedöms i koncernens övergripande riskarbete. LKAB:s värderingar Engagerad Nytänkande Ansvar och uppförandekod styr det önskade beteendet inom organisationen och för leverantörer finns en särskild leverantörsuppförandekod. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Ansvarsfull verksamhet. Medarbetare utbildas kontinuerligt i uppförandekoden genom interaktiva diskussioner och koden är en del av introduktioner av nya medarbetare. Ett rapporteringssystem för anonym rapportering av avvikelser mot uppförandekoden för medarbetare inom LKAB är under upprättande och implementering påbörjades under 2014. Arbetet fortsätter under 2015. Etikrådet, där direktör för Sustainability, personaldirektören, direktör Finance och chefsjurist, ingår ansvarar för etik och anti-korruptionsfrågorna. Hantering av synpunkter samhälle Se Hantering av synpunkter miljö och samhälle Krisberedskap Verksamhetens art gör att LKAB har ett ansvar för att förbereda sig på att ta hand om det oväntade. Det gäller särskilt moderbolaget och produktionen. Planer för hantering av olika typer av kriser finns, liksom en krisorganisation och övningar sker regelbundet. Rikskommittén i LKAB ansvarar för struktur och för att övningar genomförs. Övningar och händelser följs upp och förbättringar implementeras i rutinerna. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Ansvarsfull verksamhet. Respektive chef ansvarar för den lokala krisorganisationen. Direktören för produktion och logistik är ansvarig för krisberedskapen inom produktion, för koncernen är VD ytterst ansvarig. En särskild koncernövergripande riskhanteringsfunktion finns upprättad med en riskchef (CRO). Plan för stängning LKAB är en betydande arbetsgivare och genererar sysselsättning utanför den direkta verksamheten. Stängning skulle innebära stor omställning för lokalsamhället, varför planer för detta är mycket viktigt. Då verksamheten även påverkar omgivande miljö ska planer för återställande också finnas, enligt lagstiftningen redan i tillståndsansökan. Förutom planer finns även budget för att hantera långsiktiga konsekvenser av avveckling av gruvor. Arbetet bedrivs inom fokusområdet Ansvarsfull verksamhet. LKAB:s efterbehandlingsplaner styrs av lagar och myndighetskrav och syftar till att efterbehandla landskapet så att det åter kan fungera som ett naturområde. Utöver de lagstadgade åtgärderna eftersträvar LKAB att genomföra så kallad ekologisk efterbehandling. Efterbehandlingsplanen är en integrerad del av verksamhetsplaner och kommuniceras med tillståndsgivande myndighet. Läs mer i års- och hållbarhetsredovisningen på sidan 42 och 49 54, stycket Efterbehandling och avsnittet Samhällsomvandling. Direktör Sustainability är ansvarig.
12 GRI-APPENDIX INDIKATORER Samtliga väsentliga indikatorer ska så långt det är möjligt rapporteras i huvuddokumentet LKAB:s års och hållbarhetsredovisning 2014. För 2014 gör LKAB några avsteg från de informationskrav som GRI:s indikatorer innebär, och dessa tydliggörs i appendix. Någon enstaka indikator rapporteras i sin helhet i appendix vilket framgår i index, exempelvis LA1, LA2 och SO11, och i några fall görs kompletteringar eller förtydliganden i appendix. G4-EN11 Markanvändning inom eller intill skyddade områden och områden där den biologiska mångfalden är hög Avsteg: I dagsläget redovisas den grad av detaljer som indikatorn efterfrågar endast för Mertainen, vilket har aktualiserats i och med öppnandet av gruvan. G4-EN15 Direkta utsläpp av koldioxid LKAB redovisar växthusgasen koldioxid. Beräkningsmetoderna har koppling till nationell lagstiftning och EU:s system för handel med utsläppsrätter. Utsläppen härrör från bränslen samt tillsatsmedel som används vid pelletsproduktionen. Emissionsfaktorerna som används för respektive bränsle och tillsatsmedel regleras via tillstånd för utsläpp av koldioxid. G4-EN16 Indirekta utsläpp av koldioxid De indirekta utsläppen av koldioxid härrör från el och beräknas med hjälp av elleverantörens emissionsfaktorer. G4-EN21 NOx, SOx och andra väsentliga utsläpp till luft Utsläpp till luft och vatten baseras på provtagningar reglerade i egenkontrollprogram och uppmätta vattenmängder samt i förekommande fall beräkningar grundade på mängder förbrukat bränsle och emissionsfaktorer eller massbalansberäkningar. Massbalansberäkningarna görs för SO 2, F och HCl. G4-EN29 Betydande böter och andra sanktioner på grund av brott mot miljölagstiftning och bestämmelser LKAB har inte fått några böter eller sanktioner kopplade till miljöärenden under 2014. Avvikelser och tillståndsärenden rapporteras i förvaltningsberättelsen på sidorna 85 86. G4-EN31 Sammanlagda kostnader och investeringar för miljöskydd Avsteg: Investeringar i rökgasreningsanläggningar samt sanering framgår i LKAB:s års- och hållbarhetsredovisning, LKAB särredovisar idag inte kostnader för förebyggande åtgärder såsom forskning och utveckling samt miljöledningssystem vilket efterfrågas enligt GRI. G4-EN34 Rapporterade miljöärenden som mottagits och hanterats Såväl interna som externa intressenter har möjlighet att komma med synpunkter eller klagomål på vår verksamhet. Synpunkterna kan gälla såväl aspekter som miljö, arbetsmiljö och arbetsrätt, rättighetsfrågor och frågor som gäller relationer i samhället eller till leverantörer. De kommer in till företaget via många olika kanaler, telefon, mail och post exempelvis. LKAB ser under 2015 över möjligheten att förenkla processen och förbättra uppföljningen genom användning av avvikelsehanteringssystem för hantering av inkommande synpunkter. G4-LA1 Totalt antal anställda och personalomsättning Antal nyrekryterade tillsvidareanställda under året uppgick till 313 personer, varav 30 procent var kvinnor. Andel externa avgångar i relation till tillsvidareanställda per 31 december uppgick till 4,35 procent. Antal tillsvidareanställda kvinnor som slutat under året är 32, motsvarande siffra för män är 152. G4-LA2 Förmåner till anställda Ögonlaseroperationer och tandvård, via flexpay omfattar endast anställda i Sverige och gäller inte visstidsanställda. G4-LA6 Skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade arbetsdagar, frånvaro samt arbetsrelaterade dödsolyckor Antal olyckor med frånvaro bland kvinnor var 9 stycken under 2014, motsvarande siffra för män var 46. G4-LA12 Mångfald inom styrelse, ledning och personalstyrka Avsteg: LKAB redovisar inte medarbetare uppdelat på ålderskategorier. G4-LA14 Andel nya leverantörer som granskats avseende arbetsvillkor, G4-HR10 Andel nya leverantörer som granskats avseende mänskliga rättigheter Avsteg: LKAB har i sitt arbete under 2014 systematiserat processen kring hållbara inköp och bland annat tagit fram en Leverantörsuppförandekod. Under 2015 kommer ett urval av LKAB:s leverantörer att uppmanas göra en självdeklaration baserad på denna. Därefter kommer LKAB att följa upp en andel av självgranskningarna. Såväl arbetsvillkor som mänskliga rättigheter kommer att ingå i uppföljningen. LKAB har för avsikt att rapportera enligt indikatorn för rapporteringsåret 2015. G4-LA16 Rapporterade ärenden avseende arbetsvillkor som mottagits och hanterats, G4-HR12 Rapporterade ärenden avseende mänskliga rättigheter som mottagits och hanterats Avsteg: Tidigare har avvikelserapporteringen för miljö och samhälle bedömts kunna fånga upp den här typen av ärenden. LKAB ser nu över möjligheterna att nyttja den befintliga avvikelserapporteringsmekanismen Synergi för att systematisera synpunktshanteringen även för extern och intern rapportering av ärenden avseende arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Arbetet fortsätter under 2015, och LKAB har som mål att kunna testa en pilotversion under året för att utvärdera resultatet.
GRI-APPENDIX 13 G4-HR8 Kränkningar mot ursprungsbefolkningars rättigheter LKAB hänvisar till redovisningen av MM5 angående verksamheter i anslutning till ursprungsbefolkningars områden samt MM6 rörande markdispyter vilket redovisas i LKAB:s års och hållbarhetsredovisning. G4-SO4 Medarbetare som genomgått utbildning i anti-korruption Avsteg: LKAB ser över möjligheten att redovisa andel medarbetare per kategori som anges av GRI. G4-SO11 Rapporterade ärenden avseende samhällspåverkan som mottagits och hanterats Inga fall har mottagits och hanterats under året utöver de som rapporteras i samband med G4-EN34, se hänvisning i GRI-index till rapporten. G4-MM5 Verksamhet i anslutning till ursprungsbefolkningars traditionella områden, och överenskommelser med ursprungsbefolkningar LKAB har tecknat avtal med två av totalt fem samebyar som berörs av verksamheten.