Omsorgsnämnden Tid kl. 13:00-14:50 Plats Omsorgsförvaltningen Omfattning 65-75 ande Steve Sjögren (S), ordförande Margreth Johansson (KD), 1:e vice ordförande Birgitta Axelsson Edström (V), 2:e vice ordförande Jan Petersson (S) Nura Mahmutagic (S) Marika Danielsson (C) Birgitta Nordlöw (FP) Ann Pettersson (S) Michael Ländin (S) Balder Sörensen (MP) Monica Jernetz (M) Övriga Thomas Tryggvesson, förvaltningschef Monica Antonsson, verksamhetschef Christina Samuelsson, verksamhetschef Christina Erlandsson, verksamhetschef Annika Lindqvist, medicinskt ansvarig sjuksköterska Lars Axelsson, verksamhetschef Thomas Johansson, avdelningschef Ann-Charlotte Andersson, avdelningschef Eva Holm, avdelningchef Sekreterare Agneta Järkelid Anslaget på kommunens anslagstavla den 24 juni 2014.
2 (9) Justeras Steve Sjögren ordförande Michael Ländin
3 (9) 65 Fastställande av dagordning Ärendet Antagande av anbud avseende vård- och omsorgsboendet Vasallparken utgår. Ärendet Yttrande om vård- och omsorgscollege Kalmar län utgår. Som första punkt tillkommer Information om händelse vid Berga Backe. Med ovanstående ändringar fastställer omsorgsnämnden dagordningen. 66 Information om händelser vid Berga Backe Dnr ON 2014/0063 Handling Omsorgsförvaltningens skrivelse 18 juni 2014 ställd till kommunstyrelsen. Omsorgstagaren är en snart 80-årig kvinna som flyttade till Berga Backe i mars i år. Hon hade tidigare bott på annat äldreboende. I slutet av maj noterades ett rött märke på kvinnans skinka/höft. Rutiner finns för vilka åtgärder som vidtas när rodnad upptäcks. De vanligaste åtgärderna är: Minska nattfastan Ge mellanmål Hudvård, bedöma huden varje dag Protein och energirik kost Tryckavlastande madrass Vändschema Verksamhetscheferna Monica Antonsson och Christina Erlandsson samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Lindqvist redogör för händelsen och de åtgärder som har vidtagits. Verksamheten har träffat anhöriga. Lex Maria-anmälan har gjorts till Inspektionen för vård och omsorg IVO. Lex Sarah-rapport görs idag. Detta leder till intern social utredning. Utredningarna beräknas kunna slutföras inom några veckor. Överläggning Omsorgsnämnden ges tillfälle att ställa frågor och får dem besvarade.
4 (9) Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet 67 Begäran om yttrande i fråga om utlämnande av uppgifter Dnr ON 2014/0049 Handlingar Yttrande 3 juni 2014. Tjänsteskrivelse 4 juni 2014. En privatperson har ställt en fråga till JO om Kalmar kommun får lämna ut information om vilka som har hemtjänst i ett bostadsområde till hyresvärden. Så har skett i samband med att Riksbyggen bytte låssystem till samtliga lägenheter i ett område. Uppgifterna lämnades i syfte att underlätta för omsorgstagarna att få extra nycklar för att lämna till hemtjänsten. Överläggning Förslag till yttrande redovisas. Omsorgsnämnden godkänner yttrande till JO med anledning av anmälan angående nycklar i hemtjänsten. 68 Äldres behov i centrum Dnr ON 2014/0050 Handlingar Tjänsteskrivelse 15 maj 2014. För att möta framtidens behov av äldreomsorg på ett bra och likvärdigt sätt behövs en strukturerad handläggning och dokumentation av vård och omsorg. Den information som dokumenteras om individen behöver beskrivas på ett gemensamt språk. Det gemensamma språket utgår från en nationell klassifikation av funktionstillstånd.
5 (9) Socialstyrelsen introducerar nu en modell som kallas för Äldres Behov I Centrum. Den innebär att individen ska få hjälp och stöd utifrån sina individuella behov, inte utifrån de insatser som kommunen erbjuder. Modellen bidrar till behovsinriktat och systematiskt arbetssätt, gemensamt språk och strukturerad dokumentation samt bättre underlag för planering och uppföljning. Syftet är att utveckla rättssäker handläggning och dokumentation med individens behov i centrum; tydlighet, inflytande och bättre insyn för den enskilde i handläggningsprocessen; bättre uppföljning och utvärdering av resultaten samt förbättrad statistik för att möta den äldres behov i framtiden. Yrkesgrupper som berörs av den nya modellen är biståndshandläggare, enhetschefer och undersköterskor. För att införa modellen krävs en procapitamodul, mobilt bredband till alla handläggare samt information till personal. Före införandet bildas en styrgrupp med representanter för avdelning myndighet, verkställighet och avdelningen utveckling och kvalitet. Kommunens pensionärsråd och fackliga organisationerna blir referensgrupper. Omsorgsnämnden inför socialstyrelsens modell Äldres Behov I Centrum i omsorgsförvaltningen.
6 (9) 69 Socialt innehåll i vård- och omsorgsboende Dnr ON 2014/0057 Handlingar Tjänsteskrivelse 11 juni 2014. Handlingsplan 11 juni 2014. Omsorgsnämnden godkände i februari 2012 en handlingsplan gällande socialt innehåll i särskilt boende. Planen är nu reviderad och uppdaterad så att den är aktuell. Definitionen av socialt innehåll i vård- och omsorgsboende har lagts in i planen. Vissa tillägg har gjorts, bl.a. att utformningen av det sociala innehållet ska dokumenteras i genomförandeplanen. Planen kommer att kommuniceras till berörda enhetschefer via ordinarie informationsmöten. Uppföljning kommer att ske om ett år. Överläggning I den näst-näst-sista punkten i handlingsplanen nämns möjlighet till utevistelse. Vid centrala samverkansgruppens möte den 17 juni 2014 påpekade arbetstagarparterna att de krav som ställs på utevistelse ska vara samma som ställs som för privata utförare. I pågående upphandling av vårdoch omsorgsboende anges två utevistelser i veckan som en mertjänst. Margreth Johansson (KD) yrkar att skrivningen kring möjlighet till utevistelse ska förtydligas så att det framgår att det handlar om tillgänglighet och inte antal tillfällen till utevistelse. Proposition Sedan överläggningen avslutats frågar ordföranden först om nämnden bifaller eller avslår handlingsplanen. Han finner att nämnden godkänner planen. Därefter frågar han om nämnden bifaller eller avslår Margreth Johanssons tilläggsyrkande och finner att nämnden godkänner detsamma. Omsorgsnämnden godkänner den reviderade handlingsplanen gällande socialt innehåll i vård- och omsorgsboende. När det gäller utevistelse ska planen förtydligas med ordet tillgänglighet.
7 (9) 70 Namn på nytt vård- och omsorgsboende på Varvsholmen Dnr ON 2014/0059 Handlingar Tjänsteskrivelse 11 juni 2014. I september står det nya boendet klart på en plats i Kalmar som historiskt sett har varit och är förknippad med Varvet. Att anknyta till detta i namngivning och i viss inredning kan ge upphov till många goda samtal och minnen mellan de boende, personal och anhöriga. Ytterligare förslag har varit Varvsgatan 19, Varvsholmen och Spantrutan. Namnet på det nya vård- och omsorgsboendet på Varvsholmen ska vara Varvet. 71 Förvaltningschefen informerar Information lämnas i följande ärenden. Avtalsläget avseende Rätten till heltid. Bygglov har beviljats för Smedängen. Anbudsförfrågan är utskickad. Familjen Kamprads Stiftelse har skänkt fyra stycken elcyklar och ett antal s.k. ljugarbänkar till omsorgsverksamheten. Brister i munhälsan hos äldre har uppmärksammats. Rapport kommer att redovisaas vid nämndens sammanträde i augusti. Kommunen har för avsikt att ta över hyreskontraktet avseende Parkgården med en avtalstid om tre år. Budgetrapport lämnas inte denna månad. Utförlig redovisning av omstruktureringsarbetet och ekonomiska effekter redovisas i augusti. Dagens Samhälle har gjort en undersökning av hur utvecklingen av Rätten till heltid ser ut i landet. Kalmar kommun hamnar på en god 4 plats. Tidningen Fokus har undersökt vilka platser som det är attraktivt att bo på. När det gäller boende för äldre kommer Kalmar kommun på 15 plats. Standardkostnaden för äldreomsorgen 2013 har presenterats. Kalmar kommun ligger nu på 11,1 % över index jämfört med 18,9 % 2011 och 15,5 % 2012. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
8 (9) 72 Helganställningar Dnr ON 2014/0061 Handling Omsorgsförvaltningens skrivelse 11 juni 2014. I arbetet med Rätt till heltid pågår kontinuerligt åtgärder för att förbättra och hitta goda idéer. En arbetsgrupp har bildats för att söka förbättringar och ösningar. I gruppen deltar förvaltningschef, verksamhetschef, utvecklingschef, personaladministrativ chef, tre enhetschefer, tre undersköterskor och två representanter för Kommunal. Ett stort problem är akut sjukfrånvaro och arbetstoppar i hemtjänsten under helger.. En lösning kan vara att införa helganställningar. Tre olika modeller har diskuterats, 100 %, 90 % och 75 %. Kompensationen för att ha kontinuerlig helgtjänstgöring ligger i den förkortade arbetstiden som ändå motsvarar arbetstid 75-100 %. I första hand föreslås redan anställda med undersköterskeutbildning erbjudas helgtjänst. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 73 Boendesamordnarens rapport 18 personer har beslut och väntar på boende för äldre. 15 personer med beslut väntar på boende med demensinriktning. Under maj månad har sju boendeplatser för äldre blivit lediga och nio platser med demensinriktning. En sökande från annan kommun har beviljats vård- och omsorgsboende. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
9 (9) 74 Anmälningsärenden För kännedom anmäls följande. Utdrag, 60, ur kommunfullmäktiges protokoll den 28 april 2014 angående införande av klimatkompensering av samhällsbetalda resor i Kalmar. Utdrag, 61, ur kommunfullmäktiges protokoll den 28 april 2014 angående förändring i samarbetsavtal med Entebbe. från Inspektionen för vård och omsorg i ärendet Bristande omvårdnad vid boende, Kalmar. Dnr 2013/0002. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 75 Anmälan av delegationsbeslut Protokoll från central rekrytering 13 maj 2014. Ordförandens beslut om deltagande i seminariet Äldre anhöriga angår alla! Tisdagen den 17 juni 2014, Linnéuniversitet, Kalmar. Ordförandens beslut om deltagande i internutbildningen lagen om offentlig upphandling (LOU) för politiker den 4 respektive 10 juni 2014.