Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 09.00-12.00. Beslutande Sofia Söderström (S) ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Anna Maria Busk (V) Christin Löfstrand (V) Tord Bergqvist (C) Kristina Bäckman (M) Gun Byttner (M) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Peterson, ekonom 65 Per Edvall, sportchef 66 Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2014-09-17 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 65-74 Erik Hansson Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-09-18 anslags nedtagande 2014-10-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 2 Innehållsförteckning 65 Genomgång av ekonomi och budget... 3 66 Aktuellt läge för riksidrottsgymnasiet... 4 67 Besök av kommunrevisorerna... 5 68 Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan 2014-2016... 6 69 Kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014... 7 70 Servicedeklaration 2014... 8 71 Redovisning internkontroll... 9 72 Prislista gällande bidragsbelopp till friskolor... 10 73 Anmälan av delegationsbeslut... 11 74 Meddelanden... 16
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 3 Dnr 65 Genomgång av ekonomi och budget Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson och förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för nämndens aktuella ekonomiska läge. Verksamheten uppvisar ett samlat prognosticerat underskott på 2,1 mkr. Budgetarbetet inför år 2015 löper enligt plan. Intaget på gymnasiet ser bättre ut än förra året och antalet nya elever väntas bli över 100. Delårsrapporten kommer att behandlas vid nästa sammanträde för nämndens arbetsutskott.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 4 Dnr 66 Aktuellt läge för riksidrottsgymnasiet Dagens sammanträde Per Edvall, sportchef för riksidrottsgymnasiet, besöker nämnden för att redogöra för aktuellt läge avseende riksidrottsgymnasiet och dess nya lokaler. Arbete pågår med att bygga om f.d. Rosengrensfastigheten till lokaler för riksidrottsgymnasiet. Preliminär månad för slutbesiktning av byggprojektet är april 2015, och inflyttning väntas därefter ske i maj månad. Intresset för utbildningarna upplevs som konstant och bra. Nämnden konstaterar vikten av stark profilering och marknadsföring i förhållande till riksidrottsgymnasiet i allmänhet och det pågående byggprojektet i synnerhet.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 5 Dnr 67 Besök av kommunrevisorerna Dagens sammanträde Kommunrevisionen, genom ordföranden Johnny Martinsson, Bengt Vickes, Ingemar Nymahn och Tätte Örhammar-Sjödén, samt revisor Lena Forssell från KPMG, besöker kommunstyrelsen för att diskutera nämndens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge samt diverse verksamhetsfrågor. I samband med revisorernas besök berörs bl.a. ekonomisk prognos för år och delår, nämndens allmänna budgetarbete, interna hyressättningar, riksidrottsgymnasiet och dess nya lokaler samt gymnasiesamverkan med Vansbro.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 6 Dnr BUN/2014:257 68 Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan 2014-2016 Nämndens beslut Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan 2014-2016, daterad 10 september 2014, antas. Beskrivning av ärendet Enligt upprättade rutiner ska barn- och utbildningsnämndens nämndsplan utvärderas och revideras i september varje år. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att barn- och utbildningsnämndens nämndsplan antas efter utvärdering och revidering. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 47, att barn- och utbildningsnämndens nämndsplan 2014-2015, daterad 20 augusti 2014, antas. Dagens sammanträde Ordföranden finner att nämnden beslutar om viss redaktionell justering av föreliggande förslag samt att med gjord justering beslutar att anta barn- och utbildningsnämndens nämndsplan, daterad 10 september 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Barn- och utbildningsnämndens nämndsplan 2014-2015, antagen 11 december 2013 Förslag till nämndsplan 2014-2016, daterat 20 augusti 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 7 Dnr BUN/2014:258 69 Kvalitetsredovisning läsåret 2013/2014 Nämndens beslut Kvalitetsredovisning för barn- och utbildningsförvaltningen 2013/2014, daterad 20 augusti 2014, godkänns. Beskrivning av ärendet Som en uppföljning av verksamheternas resultat skriver varje ansvarig chef en kvalitetsredovisning som sedan sammanställs av förvaltningschefen till en kommunövergripande kvalitetsredovisning. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att kvalitetsredovisningen antas. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 48, att kvalitetsredovisningen för barnoch utbildningsförvaltningen 2013/2014, daterad 20 augusti 2014, antas, samt beslutar att kvalitetssammanfattningar gällande Moravägens HVB-hem, kommunens fritidsgårdar och Kulturskolan ska redovisas till nämnden senast den 10 september 2014. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Nämnden konstaterar att kvalitetssammanfattningar gällande Moravägens HVB-hem, kommunens fritidsgårdar samt Kulturskolan har redovisats till nämnden. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Kvalitetsredovisning för barn- och utbildningsförvaltningen 2013/14 Kvalitetssammanfattningar gällande Moravägens HVB-hem, kommunens fritidsgårdar samt Kulturskolan har redovisats till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 8 Dnr BUN/2014:256 70 Servicedeklaration 2014 Nämndens beslut Reviderade servicedeklarationer, daterade 10 september 2014, antas. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2011 om att alla prioriterade verksamheter skulle utarbeta servicedeklarationer under mandatperioden. Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan 2012 haft servicedeklarationer, vilka nu har utvärderats och reviderats. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att reviderade servicedeklarationer antas. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 49, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar om vissa redaktionella justeringar av föreliggande förslag samt att med gjorda justeringar beslutar att anta servicedeklarationer daterade 10 september 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Reviderad servicedeklaration förskola Reviderad servicedeklaration grundskola Reviderad servicedeklaration Malung-Sälens gymnasieskola Reviderad servicedeklaration Kommunal vuxenutbildning Beslutet skickas till Berörda tjänstemän
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 9 Dnr BUN/2014:259 71 Redovisning internkontroll Nämndens beslut Återrapportering enligt internkontrollplan för barn- och utbildningsförvaltningen godkänns. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde den 15 maj 2013, 36, att fastställa internkontrollplan avseende barn- och utbildningsförvaltningen. I riktlinjerna för internkontrollplanen står det att redovisning utav olika mått ska ske löpande under året. En sådan redovisning ska alltid ske på första sammanträdet efter semestern avseende Likabehandlingsplanen. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014, att redovisning av mått ur internkontrollplanen antas. Arbetsutskottet föreslår den 20 augusti 2014, 50, att återrapportering av internkontrollplan för barn- och utbildningsförvaltningen godkänns. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 12 augusti 2014 Kontrollrapport, daterad 11 augusti 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 10 Dnr BUN/2014:29 72 Prislista gällande bidragsbelopp till friskolor Nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till friskolor enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet I syfte att förtydliga gällande bidragsbelopp till friskolor, för kommuner inom GYSAM, har en prislista tagits fram. Underlaget förtydligar även priset för utbildningar som inte erbjuds av hemkommunen eller inom samverkansområdet GYSAM. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Gymnasiechefen Hans Lövgren föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 1 september 2014 att barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till friskolor enligt upprättat förslag. Dagens sammanträde Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av gymnasiechefen Hans Lövgren, daterat 1 september 2014 Prislista gällande bidragsbelopp till friskolor Beslutet skickas till KFV Gymnasiechefen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 11 73 Anmälan av delegationsbeslut Anställningsbeslut Dnr BUN/2014:154 Anställning av lärare i svenska, tillsvidare fr.o.m. 2014-08-11, fattat av rektor Eva Widgren 2014-06-09 Dnr BUN/2014:155 Anställning av elevboendevärd, tillsvidare fr.o.m. 2014-08-15, fattat av rektor Eva Widgren 2014-06-12 Dnr BUN/2014:156 Anställning av snowboardtränare, tillsvidare fr.o.m. 2014-08-11, fattat av gymnasiechef Hans Lövgren 2014-06-11 Dnr BUN/2014:157 Anställning av elevassistent, tillsvidare fr.o.m. 2014-06-14, fattat av rektor Kaan Abrahamsson 2014-06-03 Dnr BUN/2014:158 Anställning av förskollärare, tillsvidare fr.o.m. 2014-08-04, fattat av förskolechef Catharina Renheim 2014-05-23 Dnr BUN/2014:159 Anställning av förskollärare, tillsvidare fr.o.m. 2014-08-04, fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg 2014-05-23 Dnr BUN/2014:236 Anställning av lärare, tillsvidare fr.o.m 2014-08-11, fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg 2014-06-19 Dnr BUN/2014:237 Beviljande av uppsägning av tjänst som fritidspedagog, fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg 2014-07-02 Dnr BUN/2014:238 Anställning av elevassistent, tillsvidare fr.o.m 2014-06-14, fattat av rektor Kaan Abrahamsson 2014-06-03 Dnr BUN/2014:250 Anställning av resurslärare senare år, tillsvidare fr.o.m. 2014-01-01, fattat av rektor Rolf Höglund 2013-12-16 Dnr BUN/2014:262 Anställning av tränare Freeskiing, tillsvidare f.o.m. 2014-08-11, fattat av gymnasiechef Hans Lövgren
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 12 73 fortsättning Dnr BUN2014:263 Anställning av tränare Freeskiing tillsvidare f.o.m. 20014-08-11, fattat av gymnasiechef Hans Lövgren Dnr BUN/2014:271 Anställning av lärare i senare år i engelska och tyska tillsvidare f.o.m 2014-08-11, fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014.272 Anställning av lärare senare år i Idrott och Geografi tillsvidare f.o.m 20104-08-11, fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014.273 Anställning av lärare senare år samt särskolan, elevsamordnare tillsvidare f.o.m 2014-08-11, fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/20014:274 Anställning av resurslärare senare år tillsvidare f.o.m 2014-08-11, fattat av rektor Rolf Höglund Beslut gällande placering i särskild undervisningsgrupp, fattade av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:198 Beslut fattat 2013-08-14 Dnr BUN/2014:200 Beslut fattat 2013-10-09 Dnr BUN/2014:201 Beslut fattat 2013-01-09 Dnr BUN/2014:204 Beslut fattat 2013-02-06 Dnr BUN/2014:206 Beslut fattat 2013-03-04 Beslut gällande anpassad studiegång, fattade av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:202 Beslut fattat 2013-01-09 Dnr BUN/2014:209 Beslut fattat 2013-03-06
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 13 73 fortsättning Dnr BUN/2014:211 Beslut fattat 2013-04-24 Dnr BUN/2014:213 Beslut fattat 2013-04-24 Dnr BUN/2014:216 Beslut fattat 2013-04-24 Dnr BUN/2014:218 Beslut fattat 2013-02-06 Dnr BUN/2014:220 Beslut fattat 2013-09-25 Dnr BUN/2014:222 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:224 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:226 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:227 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:228 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:229 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:230 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:231 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN/2014:232 Beslut fattat 2013-09-11 Dnr BUN2014:233 Beslut fattat 2013-10-09 Dnr BUN/2014:234 Beslut fattat 2013-11-13
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 14 73 fortsättning Dnr BUN/2014:235 Beslut fattat 2013-11-13 Beslut gällande vistelse utomlands, fattade av rektor Anna Kyhlberg Dnr BUN/2014:160 Beslut fattat 2014-06-30 Dnr BUN/2014:161 Beslut fattat 2014-06-30 Beslut gällande undervisning i grundsärskola, fattade av för- och grundskolechef Gunilla Kapla Dnr BUN/2014:162 Beslut fattat 2014-06-05 Dnr BUN/2014:163 Beslut fattat 2014-06-05 Dnr BUN/2014:164 Beslut fattat 2014-06-05 Beslut gällande åtgärdsprogram, fattade av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:199 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-09-18 Dnr BUN/2014:203 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-09-25 Dnr BUN/2014:205 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-09-25 Dnr BUN/2014:207 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-02 Dnr BUN/2014:208 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-02 Dnr BUN/2014:210 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-02 Dnr BUN/2014:212 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-09 Dnr BUN/2014:214 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-02
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 15 73 fortsättning Dnr BUN/2014:215 Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-09 Dnr BUN/2014:217 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-10-09 Dnr BUN/2014:219 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2013-12-05 Dnr BUN/2014:221 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2014-01-08 Dnr BUN/2014:223 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2014-01-08 Dnr BUN/2014:225 Beslut om att utarbeta åtgärdsprogram, fattat 2014-01-08 Ansökningar om ledighet beviljade av rektor Anna Kyhlberg Dnr BUN/2014:239 Beslut fattat 2014-01-23 Dnr BUN/2014:240 Beslut fattat 2014-04-04 Dnr BUN/2014:269 Beslut fattat 2014-08-19 Dnr BUN/2014:268 Beslut fattat 2014-08-13 Beslut gällande begäran om att få gå om en årskurs fattat av rektor Rolf Höglund Dnr BUN/2014:270 Beslut fattat 2014-06-09 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2014-08-20 Dnr BUN/2013:254 51, Personalbehovsanmälan gällande tjänst som pedagogisk omsorgspersonal i hemmet Dnr BUN/2013:255 52, Personalbehovsanmälan gällande tjänst som vikarierande behandlingspedagog 53, Redovisning av meddelanden
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 16 74 Meddelanden Dnr BUN/2013:402 Skolverkets beslut gällande nationellt godkänd idrottsutbildning Dnr BUN/2014:152 Riksidrottsförbundets beslut gällande bidrag för förlängt studieår vid RIG 2016/2017 Dnr BUN/2014:153 Skolverkets beslut gällande statsbidrag för lärlingsutbildning under 2014 Dnr BUN/2014:72 Skolverkets beslut gällande statsbidrag för karriärsteg för lärare våren 2014 Dnr BUN/2013:306 Överenskommelse mellan barn- och utbildningsnämnden, kulturnämnden och Malung- Sälens turism AB gällande integrerad verksamhet i Sälens centrumhus Dnr BUN/2014:165 Dnr BUN/2014:166 Dnr BUN/2014:167 Dnr BUN/2014:168 Dnr BUN/2014:169 Dnr BUN/2014:170 Dnr BUN/2014:171 Dnr BUN/2014:172 Dnr BUN/2014:173 Dnr BUN/2014:174
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 17 74 fortsättning Dnr BUN/2014:175 Dnr BUN/2014:177 Dnr BUN/2014:178 Dnr BUN/2014:179 Dnr BUN/2014:180 Dnr BUN/2014:181 Dnr BUN/2014:182 Dnr BUN/2014:183 Dnr BUN/2014:184 Dnr BUN/2014:185 Dnr BUN/2014:186 Dnr BUN/2014:187 Dnr BUN/2014:188 Dnr BUN/2014:189 Dnr BUN/2014:190 Dnr BUN/2014:191
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-10 18 74 fortsättning Dnr BUN/2014:192 Dnr BUN/2014:193 Dnr BUN/2014:194 Dnr BUN/2014:195 Dnr BUN/2014:196 Dnr BUN/2014:197