Protokoll Distanskommittén 29 augusti 2016, Strömsholm Deltagare: Marianne Eriksson, Lars Thunander, Gitz Johansson. Adjungerad Malin Berntzén ( 2016-87 2016-90) 2016-71 Mötet öppnas Tf. ordföranden Marianne Eriksson förklarade mötet öppnat. 2016-72 Godkännande av dagordning Den i förväg utsända dagordningen godkändes. 2016-73 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för dagens möte valdes Lars Thunander. 2016-74 Val av protokollsjusterare Marianne Eriksson valdes till protokollsjusterare 2016-75 Godkännande av föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades till handlingarna utan kommentarer. 2016-76 Rapport från landslagsledaren Ingen rapport har inkommit 2016-77 Nordic-Baltic Championship Nordiskt-Baltiskt mästerskap hölls den 6 augusti på Molsritten i Danmark. Resultat Seniorer individuellt: Silver: Brons: Anneli Eriksson/King of Pirates SWE Ellen Gutubacken/Anette NOR Tonje Danielsson/Kayo NOR Protokoll telefonmöte 29 augusti 2016 1(5)
Resultat Seniorer lag Sverige Annelie Eriksson/King of Pirates Görel Sigurdssen/Essemess Yvonne Ekelund/Baron Grey Star Emma Svanäng/TS Coyote Silver: Norge Tonje Danielsson/Kayo Aase Guro Flugon/Karoline Lene Hammeren/Redman Vibeke Edvardsen/Ve Shames Inga fler lag deltog Resultat Young Rider individuellt Silver: Brons: Rikke Arkesteijn/Le Mans Gubi NOR Caroline Myhrman/Baronez Wilda SWE Mikaela Linnér/Nael SWE Resultat Young Rider lag Guld Danmark Rikke Arkesteijn/Le Mans Gubi Karoline Kjaergaard/Faccoria Merethe Neland/Freja Silver: Sverige Caroline Myhrman/Baronez Wilda Mikaela Linnér/Nael Anna Gullberg/Kristyr Inga fler lag deltog Tyvärr deltog inte några Finska eller Baltiska ekipage i tävlingen 2016-78 Rapport från NBCH- gruppens möte I samband med mästerskapet hade representanter för de olika nationella ridsportförbunden ett möte. Tyvärr deltog inga representanter för något av de baltiska ridsportförbunden, extra tråkigt då samarbetet är uppe till diskussion just nu. Protokoll telefonmöte 29 augusti 2016 2(5)
Varge år pratas om att försöka göra en gemensam planering av tävlingsterminerna när det gäller FEI tävlingar men det är svårt att få till det och det måste i så fall bli med betydligt längre framförhållning än den vi har nu. 2016-79 TR-arbetet TR arbetet är avslutat och insänt till förbundet den 14 juli. Distansens TR-nämnd har gjort många förslag till förändringar. Tävlingssektionen har ett möte första veckan i september för fastställande. TS återremitterar eventuellt. Annars görs ändringarna och två versioner, en ändringsmärkt version och en ren version tillställs kommittéerna/tr nämnder för påseende och redaktionella synpunkter. 2016-80 SM eventuellt ändrat datum Arrangören för 2017 års individuella SM har ansökt om att få ändra tävlingsdatum. Frågan diskuterades länge då det finns många faktorer att ta hänsyn till. Beslöts att föreslå TS att datumet ändras.. 2016-81 Utbildning av veterinärer En utbildningsdag för veterinärer hölls på Strömsholm den 28 augusti med Josefin Larsson som kursledare. Deltog gjorde elva veterinärer och distanskommittén. Kursen var mycket uppskattat och det finns planer på ytterligare en kurs i Södra Sverige under hösten eller tidig vår. Marianne Eriksson sammanställer en kontaktlista över de deltagande veterinärerna, vilken kommer att sändas ut till samtliga tävlingsarrangörer. 2016-82 Fatala händelser på tävlingsplats Mot bakgrund av att en svensk häst under året avlidit i Danmark på tävlingsplats men innan start och att frågan ställts från veterinärer under utbildningdagen, diskuterades hur veterinärer, arrangörer och domare ska agera om en häst avlider på tävlingsplatsen. Hästen ska snarast möjligt obduceras. I Sverige sker det på Ulltuna. Hur ska det gå till? Hur ska transporten ombesörjas? Transportören vill ha betalt i förskott. Kostnaden står Ridsportförbundet för men vem ska förskottera beloppet? Fungerar något journummer? Osäkerhet råder och då det är en synnerligen viktig fråga som vi här vill lyfta till Andrea Barth/Tävlingssektionen. 2016-83 Förslag till förändringar av FEI:s regelverk till 2017 De förslag till förändringar som kommit från FEI gicks igenom och diskuterades Protokoll telefonmöte 29 augusti 2016 3(5)
2016-84 Distansgalan 2017 Arrangör till distansgala 2017 har flera gånger efterlysts men ännu har ingen förening visat sitt intresse. Vi gör ett sista försök på distansens facebooksida att hitta en arrangör, Gitz Johansson gör ett inlägg. 2016-85 Young Rider läger, hösten 2016 Vi vill hålla ett YR-läger i södra Sverige under hösten men har ännu inte hittat en lämplig anläggning där vi har uppstallning, boende för ryttare och groomar samt möjlighet att disponera kök för mathållning i egen regi. Vi fortsätter att leta och välkomnar förslag. 2016-86 Arrangörsträff Årets arrangörsträff blir som tidigare meddelats den 15 oktober, Gitz Johansson följer upp det förslag på plats som tagits fram och går ut med information om detta till arrangörerna så snart det är klart. Datum för insändande av önskemål om tävlingsdatum inför 2017 sändes ut i inbjudan och sammanställs av Gitz Johansson samt sändes ut till samtliga arrangörer så snart sammanställningen gjorts. Malin Berntzen deltar på träffen med bl. annat genomgång av TDB och tips om hur arrangörerna bäst kan nyttja systemet. Ulf Person kommer att ge tips om hur man kan framställa nummerlapparna på ett trevligt sätt med mer text m.m. 2016-87 Grenledarträff Årets träff för distriktens grenledare kommer att bli dagen efter arrangörsträffen d.v.s. den 16 oktober och på samma plats som arrangörsträffen. Så snart lokal är bokad kommer inbjudan att sändas ut via respektive distrikt av Marianne Eriksson. 2016-88 Verksamhetsplan 2017 En grov verksamhetsplan för 2017 har utarbetats. Det innebär det sedvanliga arbetet med bland annat arrangörs- och grenledarträffar, domarutbildning och YR bredd.satsning m.m. Vi har också bett sportchefen att budgetera för två landslagsledare, samt medel för två landslag. En för seniorer och en för Young riders, för att frigöra tid för utveckling av ungdomslandslaget.. 2016-89 Utbildningsplan distansritt Gruppen har arbetat mycket med frågan och kommit en bra bit på väg. Ytterligare ett möte är inplanerat. Protokoll telefonmöte 29 augusti 2016 4(5)
2016-90 Övriga frågor Inställda tävlingar : Under säsongen har flera tävlingar ställts in. Det beror dels på krockar i terminen, dels på att ryttare anmäler allt senare, vilket gör att arrangörerna kan komma att stå en stor ekonomisk risk om man väntar för länge med att ta beslut om tävlingens genomförande. Utvärdering Tempoklass: En Tempoklass om 50 km har genomförts. Utvärderingen har i huvudsak varit positiv. Vi vill testa tävlingsformen även nästa år och då med två klasser, en på 50 km och en på 80 km vid samma tävling. Gitz ansöker om en förlängning av dispensen för tävlingsformen och tar upp frågan på arrangörsmötet. Klocka: En stor klocka som kan ses över hela tävlingsområdet ska inköpas och tillhöra utrustningen för elektronisk tidmätning. Veterinärkort: Veterinärkorten skulle eventuellt behöva göras om. Marianne Eriksson kontrollerar med Ulf Persson om hur komplicerat det är att göra och försöker få fram en kostnadsbild för detta. 2016-91 Nästa möte Telefonmöte 26 september klockan 09.00 2016-92 Mötets avslutande Tf ordförande Marianne Eriksson tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras Skokloster 2016-09-23 2016 09 26 Justerat i originalet Lars Thunander Sekreterare Marianne Eriksson Ordförande Protokoll telefonmöte 29 augusti 2016 5(5)