PROTOKOLL Högskolestyrelsen 2012-12-03 Nr 4:2012 69 Återrapportering med anledning av internrevisionens rapport om kompetensförsörjning Beslut Högskolestyrelsen beslutar att lägga bilagd rapport till handlingarna. Ärendets behandling Ärendet föredras av Jane P Ståhle. Underlag I ärendet finns förslag till beslut och PM med återrapportering. (MDH 1.2.2-605/11)
Förslag till beslut 1 (1) 2012-11-20 MDH 1.2.2-605/11 Handläggare Jane P Ståhle Återrapportering av arbetet med kompetensförsörjning Rektor föreslår högskolestyrelsen att lägga bilagd rapport till handlingarna. Bakgrund Internrevisionen lämnade vid högskolestyrelsens sammanträde den 12 december 2011 rapport angående arbetet kompetensförsörjning. Högskolestyrelsen uppdrog vid sammanträdet rektor att återkomma med avrapportering av vidtagna åtgärder vid högskolestyrelsens sammanträde 3 december 2012.
PM 1 (3) 2011-11-30 MDH 1.2.2 605/11 Högskoleledningens kommentar till internrevisionens rapport Kompetensförsörjning (MDH 1.2.2 605/11) Sammanfattning Som framhålls i rapporten har ett målinriktat och strategiskt arbete inletts för att tillgodose framtida kompetensförsörjning av lärare med särskilt fokus på att öka den vetenskapliga kompetensen. Vissa av de rekommendationer som internrevisionen föreslår är identifierade och under beredning medan vissa i dagsläget inte prioriteras. Nyttan för högskolan bedöms inte stå i paritet med det interna arbete som krävs för att följa alla rekommendationer. Kommentarer till rapporten Nedan följer ledningens synpunkter på internrevisionens sammanfattande rekommendationer. 1. ansvaret för kompetensförsörjning ytterligare tydliggörs och att en huvudansvarig utses. 2. en strategisk kompetensförsörjningsplan upprättas. Idag finns ett tydligt ansvar att högskolans samtliga chefer ska tillse att samtliga medarbetare har en kompetensutvecklingsplan. Samtliga akademier ska ha en långsiktig planering och årligen formulera mål för rekrytering av lärare som fakultetsnämnden ska granska. Rekryteringskommitténs ordförande och vice ordförande utses av fakultetsnämnden och rekryteringskommittén har i uppgift att tillse att akademiernas långsiktiga planer följs vid varje rekrytering. Rektors årliga uppdrag riktat till enskilda akademichefer tydliggör ytterligare strategiska rekrytering av lärare inom ett specifikt område. I och med vidtagna åtgärder tydliggörs ansvarsfördelningen i tillräcklig omfattning. 3. Mälardalens högskolas kompetensförsörjningsprocess snarast vidareutvecklas och att en anvisning och mall tas fram till stöd för hur akademier, förvaltningen och övriga enheter ska arbeta med sin kompetensförsörjning. 4. behovsanpassad statistik minst årligen sänds till akademierna, förvaltningen och övriga enheter. Förvaltningen kommer inför 2012 att förse akademierna med underlag ang. pensionsavgångar inom olika lärarkategorier och mall till stöd för den långsiktiga rekryteringsplanen av lärare.
Samtliga organisatoriska enheter kommer minst två gånger per år att få övergripande statistik över högskolans samtliga anställda uppdelat på lärare och teknisk/administrativ personal. Detta för att bl.a. följa utvecklingen över antal vetenskapligt kompetenta lärare. En sådan statistik inkl. detaljerat underlag tillställdes i november samtliga organisatoriska enheter. 2 (3) Förvaltningen tar månadsvis ut listor över förvaltningens medarbetare. I förvaltningens ledning diskuteras återkommande pensionsavgångar och kompetensförsörjning inom de olika sektionernas specialistområden. Övriga enheter dvs. bibliotek och EER utgör en mindre del av högskolan där bibliotekschef och EER-chef själva utifrån verksamhetens behov kan bedöma framtida kompetensförsörjning. 5. en kompetensutvecklingspolicy snarast upprättas Ledningen ser inget behov av en kompetensutvecklingspolicy för högskolan. Denna skulle bli så allmänt hållen bl.a. pga. olika kategorier av anställda att den inte skulle utgöra något verkligt stöd för verksamheten. 6. kompetensutvecklingsplaner upprättas för anställda som inte har det. Samtliga anställda med vissa undantag för anställda med begränsad anställningstid ska enligt högskolans styrdokument ha en kompetensutvecklingsplan. Uppföljning sker i medarbetarenkäten men kan och bör följas upp årligen. 7. mallen för kompetensutvecklingsplan vidareutvecklas/uppdateras Arbete pågår i förvaltningen och det kommer att slutföras under 2012. 8. uppföljning av planerad/genomförd kompetensutveckling alltid dokumenteras Enligt högskolans riktlinjer ska kompetensutvecklingsplanen dokumenteras och återrapportering ske av genomförd kompetensutveckling. Samtliga lärare har rätt till 10 procent kompetensutvecklingstid av sin årsarbetstid exkl. forskning. Tydlig skrivning i lokalt kollektivavtal att detta ska dokumenteras. Bör dock följas upp i enlighet med punkt 6. 9. verksamhetsuppföljningen vidareutvecklas så att mål gällande anställda enkelt kan följas upp.
Enligt instruktionen för akademiernas verksamhetsplan ska mål gällande anställda anges. Samma instruktion anger också att verksamhetsplanen ska innehålla en uppföljningsplan för samtliga mål. På övergripande nivå kommer målen också att följas upp i samband med de prognoser som görs tre gånger per år. 3 (3)
2012-11-20 MDH 1.2.2-605/11 1 (1) Åtgärder med anledning av internrevisionens rapport kompetensförsörjning Internrevisionen (IR) lämnade sin rapport om kompetensförsörjning vid högskolestyrelsens sammanträde den 12 december 2011. Högskoleledningen kommenterade IR:s rapport i bilagt PM där pågående och planerade åtgärder lyftes fram. Av de planerade åtgärderna återstår att uppdatera mallen för de anställdas individuella kompetensutvecklingsplaner, vilket kommer att genomföras under 2013. Utöver beskrivna åtgärder har följande genomförts: - Arbete pågår med att utforma en områdesstrategi med som omfattar hur högskolan ska attrahera, rekrytera, utveckla och behålla rätt medarbetare. Strategin kommer att fastställas under 2013. - Enhetlig struktur för kompetensförsörjningsplaner för akademierna har tagits fram. Akademierna fyller i underlaget i samband med verksamhetsplaner för 2013. Kompetensförsörjningsplanerna omfattar både ersättningsrekryteringar vid pensionsavgångar och planerad kompetensutveckling av befintlig personal. När underlagen är färdiga påbörjas arbetet med att sammanställa en kompetensförsörjningsplan för MDH. I det första skedet har fokus varit att få fram en övergripande kompetensförsörjningsplan för lärarkategorierna. I ett nästa skede, som redan påbörjats, kommer en övergripande plan med fokus på teknisk/administrativ personal att utarbetas.