2015-12-01 A8 1(20) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 08.30 16.50. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Emma Danielsson, C Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karl Dumky, M Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Eva Nilsson, S Eva-Lena Blom, C Leif Svedin, C Maria Stendotter, VV 61-72 Annica Wallrahm, C ersättare för Svein Jensen, L Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Tobias Åkerberg ekonom Line Uske Torpe verksamhetschef elevhälsan, 67 Martin Söderström integrationschef, 74 Emelie Erixon avdelningschef EF, 74 Bo Kristofersson Jämtlands Gymnasieförbund, 74 Linda Eriksson Revisionen Kicki Lindskog Lärarförbundet Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Utses att justera Eva-Lena Blom Justeringens tid och plats Fredag den 4 december 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 61-75 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Eva-Lena Blom Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-01 Datum för anslags uppsättande 2015-12-04 2015-12-26 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2015-12-01 A8 2(20) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2015 samt redovisning av aktivitetslista för budget i balans...3 Detaljerad utvecklingsplan 2016-2019...4 Nybyggnation av förskola i Åre...6 Ansökan om Riksidrottsgymnasium (RIG) 2017-2020...7 Förslag till revidering av beslut gällande inackorderingstillägg för gymnasieelever som studerar på RIG Åre gymnasieskola...8 Redovisning av kommunens aktivitetsansvar (KAA)...10 Redovisning av tidiga och förebyggande insatser för att minska skolfrånvaro...11 Motion arbetskläder/skyddskläder för personal i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg...12 Medborgarförslag om rätt till förskola vid älgjakt...13 Sammanträdesplan 2016...14 Val av kontaktpolitiker...16 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning...17 Delegationsrapporter...18 Informationer...19 Delgivningar...20
2015-12-01 A8 3(20) BUN 61 Dnr BUN.2015.12 Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2015 samt redovisning av aktivitetslista för budget i balans Barn- och utbildningskontoret redovisar ekonomisk rapport per den 31 oktober 2015 samt aktivitetslista för budget i balans. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-17. Karl Dumky (M): enligt förslag med tillägg i text under rubriken aktivitetslista för budget i balans: utredning över flytt av Storsjöodjurets förskola till Hallens skola är ej ännu genomförd. 1. Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2015 och årsprognos godkänns. 2. Tillägg i text i tjänsteyttrandet under rubriken aktivitetslista för budget i balans: utredning över flytt av Storsjöodjurets förskola till Hallens skola är ej ännu genomförd. Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Tobias Åkerberg
2015-12-01 A8 4(20) BUN 62 Dnr BUN.2015.40 Detaljerad utvecklingsplan 2016-2019 Den 18 juni 2015 beslutade kommunfullmäktige, utifrån respektive nämnds beredningsunderlag, om vision och inriktningsmål, kommungemensamma effektmål, skattesats, nettodriftskostnadernas andel av skatte- och bidragsintäkter, resultat samt nämndernas ekonomiska ramar. Nämnderna ska därefter ta fram underlag till detaljerad utvecklingsplan. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-12-01. Per-Göran Skoog (S): enligt punkt 1,3,5 samt 6. Eva-Lena Blom (C): enligt punkt 1,3,5 samt 7: detaljbudgeten antas inte, med tillägget: detaljbudget ska ta hänsyn till det systematiska kvalitetsarbete som genomförts. Redovisad detaljbudget synliggör inte hur hänsyn har tagits för till exempel grundskolans och SFI:s behov och framtida utmaningar. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen 6 och 7 mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Per-Göran Skoogs förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för Per- Göran Skoogs förslag. Nej-röst för Eva-Lena Bloms förslag. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Skoogs förslag. 1. Nämndspecifika inriktningsmål ändras enligt förslag. 2. Nämndspecifika effektmål ändras enligt förslag. 3. Kommunstyrelsen föreslås utöka budgetramen 2016 om totalt 2 000 tkr med anledning av volymökning inom fritidshem och grundskola. 4. Förslag till detaljbudget antas.
2015-12-01 A8 5(20) forts BUN 62 Dnr BUN.2015.40 Omröstningsresultat Ledamot Ja-röst Nej-röst Anna-Karin Vernberg (M) Karl Dumky (M) Andreas Sihvonen (S) Per-Göran Skoog (S) Eva Nilsson (S) Eva-Lena Blom (C) Leif Svedin (C) Maria Stendotter (VV) Annica Wallrahm (C) Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Tobias Åkerberg
2015-12-01 A8 6(20) BUN 63 Dnr BUN.2015.137 Nybyggnation av förskola i Åre Barn och utbildningsnämnden har i 3, 2014-01-29 rekommenderat kommunstyrelsen att besluta om nybyggnation av en förskola om fyra avdelningar på tomter mellan Åre gamla kyrka och förskolan Filuren. Kommunstyrelsen föreslogs också ge planavdelningen i uppdrag att vid behov upprätta en ny detaljplan. Kommunstyrelsen har i beslut 4, 2014-02-14 uppdragit till Årehus att anlita en arkitekt för att noggrant utreda hur stor verksamhetsvolym som skulle kunna fungera inom nuvarande tomt vid förskolan Filuren. Planavdelningens rekommenderar att inte gå vidare med nybyggnation på tomter mellan Åre gamla kyrka och förskolan Filuren med anledning av att Länsstyrelsens ställningstagande. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-17. Andreas Sihvonen (S): enligt punkt 1 och 2 med ändring i punkt 2: centrala Åre by. 1. Barn- och utbildningsnämnden avslutar planerna på nybyggnation av förskola på tomter mellan Åre gamla kyrka och förskolan Filuren. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att informera Årehus om verksamhetens behov av ny förskola i Åre by. Förskolan ska rymma sex avdelningar med möjlighet att utöka med ytterligare två avdelningar. Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Verksamhetschef förskolan Anneli Thelin Kommunstyrelsen
2015-12-01 A8 7(20) BUN 64 Dnr BUN.2015.134 Ansökan om Riksidrottsgymnasium (RIG) 2017-2020 Åre kommun har avtal med Riksidrottsförbundet och Svenska Skidförbundet för riksidrottsgymnasieverksamhet läsåren 2014/2015-2016/2017. Ansökan om ny dimensioneringsperiod, läsåren 2017/2018-2019/2020 ska göras till Riksidrottsförbundet senast 31 januari 2016. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-17. Karl Dumky (M): enligt punkt 1. Kommunstyrelsen föreslås ansöka hos Riksidrottsförbundet om RIG dimensioneringsperioden 2017-2020 samt uppdra till kommunchef att formulera ansökan. Kommunstyrelsen Protokollsnotering från oppositionen: Det saknas ekonomiska underlag för att fatta ett bra beslut. Vi önskar att den ekonomiska situationen redovisas i kommunstyrelsen och att eventuella utökade kostnader anslås av kommunstyrelsen. Redovisning för kommunstyrelsen bör ske före ansökan.
2015-12-01 A8 8(20) BUN 65 Dnr BUN.2015.70 Förslag till revidering av beslut gällande inackorderingstillägg för gymnasieelever som studerar på RIG Åre gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 37, 2015-06-23 fastslagit att elever folkbokförda i Åre kommun och som studerar på Åre gymnasieskola inte erbjuds inackorderingsbidrag. Möjlighet finns för enskild elev att ansöka om särskild prövning vid särskilda omständigheter. Barn- och utbildningskontoret föreslår nu en ändring för kommunegna elever som studerar på RIG med anledning av att Svenska Skidförbundet och skolledningen vid Åre gymnasieskolan beskriver att det krävs att eleverna bor mycket nära skidgymnasiets lokaler. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-18. Karl Dumky (M): enligt punkt 1. Eva-Lena Blom (C): enligt punkt 2 att tidigare beslut inte ska omprövas, med tillägg: eftersom möjlighet finns för enskild elev att ansöka om särskild prövning vid särskilda omständigheter. Har man inget behov av inackordering ska inte inackorderingstillägg betalas ut. Elever ska inte tvingas till inackordering om det inte krävs för utbildningen. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Karl Dumkys förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för Karl Dumkys förslag. Nej-röst för Eva- Lena Bloms förslag. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Dumkys förslag. Inackorderingstillägg beviljas från och med läsåret 2015/2016 för elever folkbokförda i Åre kommun som studerar vid riksidrottsgymnasieutbildningen vid Åre gymnasieskola.
2015-12-01 A8 9(20) forts BUN 65 Dnr BUN.2015.70 Omröstningsresultat Ledamot Ja-röst Nej-röst Anna-Karin Vernberg (M) Karl Dumky (M) Andreas Sihvonen (S) Per-Göran Skoog (S) Eva Nilsson (S) Eva-Lena Blom (C) Leif Svedin (C) Maria Stendotter (VV) Annica Wallrahm (C) Reservation Eva-Lena Blom (C), Leif Svedin (C), Maria Stendotter (VV) och Annica Wallrahm (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bloms yrkande. Rektor Marja Lundmark Skoladministratör Anna-Lena Lidén
2015-12-01 A8 10(20) BUN 66 Dnr BUN.2015.139 Redovisning av kommunens aktivitetsansvar (KAA) Enligt skollagen 29 kap 9 har kommunerna ett utökat ansvar för kommunegna ungdomar som inte går i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Aktivitetsansvaret innebär att dessa ungdomar ska erbjudas lämpliga individuella åtgärder som i första hand ska syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 53, 2011-06-23 antagit en rutin för ansvaret samt uppdragit till barn- och utbildningskontoret att terminsvis redovisa hur många ungdomar som omfattas. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-17. Eva Nilsson (S): enligt punkt 1. Redovisningen godkänns. Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund
2015-12-01 A8 11(20) BUN 67 Dnr BUN.2015.17 Redovisning av tidiga och förebyggande insatser för att minska skolfrånvaro Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 38, 2015-06-23 antagit en ny rutin för skolpliktbevakning och närvarokontroll. Nämnden begärde även en redovisning av tidiga insatser för att hjälpa hemmasittare tillbaka till skolan inklusive utredning om externa medel kan sökas. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-18. Per-Göran Skoog (S): enligt punkt 1 och 3. 1. Redovisningen av tidiga och förebyggande insatser för att minska skolfrånvaro godkänns. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att söka finansiering för att tillskapa en koordinerande och operativ tjänst med ansvar för koordinering av insatser inom Jämtbus samt kring elever med problematisk skolfrånvaro. Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Verksamhetschef för elevhälsan Lina Uski Torpe
2015-12-01 A8 12(20) BUN 68 Dnr BUN.2015.136 Motion arbetskläder/skyddskläder för personal i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg Eva-Lena Blom (C) har skickat en motion där de yrkar att kommunfullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att undersöka vilket behov av arbetskläder som finns bland personal i förskola, fritidshem och dagbarnvård (annan pedagogisk omsorg) samt beviljar ökat anslag för att bekosta detta inför nästkommande läsår, alternativt senast 2017/2018. KF har i 59, 2015-06-18 beslutat att motionen får ställas och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och för besvarande till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-02. Karl Dumky (M): enligt punkt 1. Maria Stendotter (VV): enligt punkt 1 med ändringen att det ska ske inom ram. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Karl Dumkys förslag. Motionen bifalls och kommunstyrelsen föreslås utöka nämndens ram med 14 tkr för utredning av kostnaderna samt regelverk kring arbetskläder. Utredningen redovisas senast 2016-12-31. Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Verksamhetschef förskolan Anneli Thelin
2015-12-01 A8 13(20) BUN 69 Dnr BUN.2015.135 Medborgarförslag om rätt till förskola vid älgjakt Ett medborgarförslag har inkommit gällande föräldrars möjlighet att låta barnet/barnen vara på förskola vid älgjakt. Kommunfullmäktige har i 81, 2015-10- 23 beslutat att medborgarförslaget får ställas och ska besvaras av barn- och utbildningsnämnden senast juni 2016. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-10. Karl Dumky (M): enligt punkt 1. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att utreda medborgarförslaget och redovisa beslutsunderlag på sammanträdet i mars 2016. Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Verksamhetschef förskolan Anneli Thelin
2015-12-01 A8 14(20) BUN 70 Dnr BUN.2015.138 Sammanträdesplan 2016 Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag till sammanträdesplan 2016. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-18. Anna-Karin Vernberg (M): enligt punkt 1 och 2. 1. Förslag till sammanträdesplan 2016 antas: Presidieberedning Torsdag den 18 februari (fm) Måndag 18 april (em) Tisdag 24 maj (fm) Måndag 29 augusti (em) Tisdag 20 september (fm) Måndag 24 oktober (em) Måndag 28 november (fm) Nämnd Tisdag 1 mars Årsredovisning Måndag 2 maj Tisdag 7 juni T1 + ramar utvecklingsplan Tisdag 13 september Tisdag 4 oktober T2 Tisdag 8 november Detaljerad utvecklingsplan Måndag 12 december 2. Ordföranden får i uppdrag efter samråd med presidiet, att göra korrigeringar om kommunfullmäktige gör ändringar som påverkar nämndens plan.
2015-12-01 A8 15(20) forts BUN 70 Dnr BUN.2015.138 Barn- och utbildningsnämndens ledamöter Barn- och utbildningskontoret Ekonom Tobias Åkerlund Kommunsekreterare Rebecca Dumky Information Åre kommun/hemsidan Fackliga företrädare
2015-12-01 A8 16(20) BUN 71 Dnr BUN.2015.14 Val av kontaktpolitiker Med anledning av att två ledamöter har avsagt sig sina uppdrag i barn- och utbildningsnämnden behöver nya kontaktpolitiker utses. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-19. Anna-Karin Vernberg (M): Mörsil/Mattmar: Eva Nilsson (S) ersätter Andreas Sihvonen (S). Hallen: Svein Jensen (L) ersätter Christian Strömberg (L). Vakant plats efter Petra Danielsson (S). Efter varje besök ska en skriftlig rapport delges vid nästkommande sammanträde. 1. Kontaktpolitiker väljs enligt följande: Åre/Duved Karl Dumky (M) Maria Stendotter (VV) Undersåker/Järpen Per-Göran Skoog (S) Eva-Lena Blom (C) Mörsil/Mattmar Eva Nilsson (S) Leif Svedin (C) Hallen Svein Jensen (L) Vakant 2. Efter varje besök ska en skriftlig rapport delges vid nästkommande sammanträde. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter Barn- och utbildningskontoret Rektorer Information Åre kommun/hemsidan
2015-12-01 A8 17(20) BUN 72 Dnr BUN.2015.124 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning En ny tjänst som verksamhetschef för grundskolan har inrättats i Åre kommun. Anställningen börjar gälla den 1 januari 2016. Sedan augusti 2015 har även en tjänst som verksamhetschef för förskolan inrättats. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning behöver därför revideras. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-11-19. Anna-Karin Vernberg (M): enligt förslag. Förslag till reviderad delegationsordning antas och börjar gälla den 1 januari 2016. Nämndsekreterare Anna-Carin Johansson
2015-12-01 A8 18(20) BUN 73 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Yttranden till Skolinspektionen Beslut om inackorderingsbidrag Beslut om utökad tid i förskolan Tillbudsrapporter avseende kränkningar och/eller mobbing Attesträtter Yttrande över planprogram Delegationsrapporterna godkänns.
2015-12-01 A8 19(20) BUN 74 Informationer Martin Söderström, avdelningschef integration och Emelie Erixon, avdelningschef EF Nuläge integration Bo Kristofferson, Jämtlands Gymnasieförbund: Förstudie gymnasieförbundet Presidiets information: Återkoppling ordningsfrågor Anna-Karin Vernberg, ordförande: Information från framtidsforum gällande RIG-gymnasium. Informationerna godkänns.
2015-12-01 A8 20(20) BUN 75 Delgivningar KF 83, 2015-10-23 valärenden. Beslut 2015-10-08 från Skolverket, statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/2016. Dnr BUN.2015.2 Beslut 2015-11-03 från Skolverket, statsbidrag för de lägre årskurserna i grundskolan och motsvarande skolformer samt viss annan utbildning (lågstadiesatsningen) läsåret 2015/2016. Dnr BUN.2015.2 Beslut 2015-09-28 från Skolverket, statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. Dnr BUN.2015.2 Beslut 2015-10-16 från Skolverket, statsbidrag för sommarskola eller undervisning under skollov 2015. Dnr BUN.2015.23 Dom 2015-10-12 från Förvaltningsrätten i Härnösand gällande överklagat beslut om skolskjuts, mål nr 2553-15E. Dnr BUN.2015.82. Dom 2015-10-12 från Förvaltningsrätten i Härnösand gällande överklagat beslut om skolskjuts, mål nr 2554-15E Dnr BUN.2015.82. Missiv 2015-09-03 från Skolinspektionen om granskning av kvalitet och måluppfyllelse i förskolan. Dnr.BUN.2015.94. PEK BUN-protokoll 2015-11-24. Öppna ärenden: Uppföljning av beslutade ärenden i barn- och utbildningsnämnden. BUN 56, 2015-10-19 återredovisning av ekonomiska konsekvenser i april 2016 gällande beslut om resetillägg för gymnasieelever. Delgivningarna godkänns.