SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (11) Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, Borgholm. ande Ilko Corkovic, ordförande (S) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Övriga närvarande Maria Johanson, sekreterare Christina Madeling, kommunchef Anders Sporrong, säkerhets- och utvecklingsstrateg 18 Lars-Gunnar Fagerberg, ekonomichef Anders Heidenfors-Enquist, mark- och exploateringsstrateg 19-21 28-30 Kjell Jacobsson, Borgholms cityförening 21 Göran Göthlin, Borgholms cityförening 21 Leo Eriksson, stadsarkitekt 20-21 Mattias Sundman, controller 22 Niklas Andersson, Riksbyggen 29 Berith Glantz, Riksbyggen 29 Utses att justera Justeringens plats och tid Marcel van Luijn Kommunledningskontoret 2015-02-09 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Johanson Ilko Corkovic Marcel van Luijn PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN.-...-... /...-.-... SIGN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) Innehållsförteckning 18 Tilldelningsbeslut, sakkunnigutlåtande om miljökonsekvenser av återställande av inseglingsrännan, Grankullaviks hamn. 19 Information från verksamheten - kommunchefen. 20 Ansökan om ägarandel för 2015, Framtid Borgholm. 21 200-års jubileum Borgholms stad 2016. 22 Bidrag till turistvägar 2014. 23 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Öland Spirar 2015. 24 Ansökan om bidrag - Öland Ultra. 25 Tilldelningsbeslut - upphandling beroendeterapeut. 26 Tilldelningsbeslut - upphandling Programvaror och tjänster 2014, kontorsstöd. 27 Tilldelningsbeslut - upphandling Programvaror och tjänster 2014. 28 Youngster 2015. 29 Information; Riksbyggen informerar om kooperativ hyresrätt. 30 Ändrat datum i avtal om medfinansiering med Ekerum Golf & Resort gällande Korsningen Ekerum och Gång- och cykelbana Rälla Ekerum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (11) 18 Dnr 2014/151-552 KS Tilldelningsbeslut, sakkunnigutlåtande om miljökonsekvenser av återställande av inseglingsrännan, Grankullaviks hamn. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-06-24 177 till säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong att inhämta enkel kostnadsuppskattning för att utföra Trafikverkets önskade åtgärd i Grankullaviks hamn. Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-07-03 presenterades offert från Adebrants Ingenjörsbyrå AB avseende objektsanalys för återställande av inseglingsrännan till Grankullaviks hamn. Syftet med åtgärden skulle vara att minska risken att Grankullaviks hamn inte skulle kunna användas som beredskapshamn på grund av dåligt väder i en situation då Ölandsbron av någon anledning slagits ut. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2014-07-03 184 offerten. I tjänsteskrivelse 2014-09-29 och vid sammanträdet redogjorde säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong för ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-10-07 270 till kommunledningskontoret att kalla till möte med Trafikverket, Länsstyrelsen i Kalmar län, Borgholm Energi och samhällsbyggnadsförvaltningen för att utifrån genomförd utredning diskutera finansierings- och utförandefrågan av åtgärden. I tjänsteskrivelse 2014-12-05 föreslog kommunledningskontoret att kontoret får i uppdrag att direktupphandla sakkunnigutlåtande om miljökonsekvenser av återställande av bredd av inseglingsrännan i Grankullaviken. En grov kostnadsuppskattning av Maria Pettersson, samhällsbyggnadsförvaltningen, för upprättande av sakkunnigutlåtandet är ca 15-20 tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-12-09 308 till kommunledningskontoret att direktupphandla sakkunnigutlåtande om miljökonsekvenser av återställande av bredd av inseglingsrännan till Grankullaviken. I tjänsteskrivelse 2015-01-19 redovisar kommunledningskontoret förslag på tilldelningsbeslut. Av skrivelsen framgår att upphandling har genomförts och att sakkunnigutlåtandet skulle beskriva: Bottenmaterial och vegetation i berört område. Konsekvensbedömning på Natura 2000-område Trollskogen. Upplagsplats för massorna och bedömning av påverkan på denna plats. Beräknad tid för åtgärden och beaktande av vad detta kan medföra (närhet till fågelskyddsområde).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (11) Tre företag har erbjudits och inkommit med anbud på att utföra utlåtandet. I upphandlingsunderlaget har ett takpris på 20 000 kronor angivits. Bedömning Offererat pris (exklusive moms): Företag 1 16 900:- Företag 2 20 000:- (takpris) Företag 3 15 200:- (budgetpris) Företag 2 och 3 bedöms ha jämförbar kompetens och erfarenhet medan Företag 1 inte bedöms ha samma kompetensnivå som de båda andra offererande företagen. Utifrån ovanstående bedöms Företag 3 ha det mest fördelaktiga anbudet. tilldela Företag 3 uppdraget att genomföra sakkunnigutlåtandet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 19 Information från verksamheten kommunchefen. Kommunchef Christina Madeling informerar om - att Borgholms kommun sagt ja till Kalmar kommuns fråga om en analys av ett eventuellt gemensamt arkivcentrum. - personalchefsrekryteringsprocessen återkopplas till arbetsutskottet 2015-02-28 20 Dnr 2014/264-048 KS Ansökan om ägarandel för 2015, Framtid Borgholm. Framtid Borgholm ansöker i epost 2014-11-18 om 200 tkr som ägarandel för 2015 för ett fortsatt samarbete mellan Borgholms Cityförening, Fastighetsägarna i Borgholm och Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-12-09 303
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (11) ansökan om utbetalning av ägarandel behandlas vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2014-01-13 inför beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning att verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och ekonomisk rapport sänds in till kommunledningskontoret. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar ansökan. Det är viktigt att Framtid Borgholm utgår från tidigare framtagna visioner och mål. Verksamhetsplan samt redovisning av utförda aktiviteter ska återkopplas till kommunen. 2014 betalade kommunen sin ägarandel, 200 tkr. Övriga ägare betalade tillsammans 300 tkr för 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta utifrån räkenskapsredovisningen 2014, utbetala 150 tkr som ägarandel i Framtid Borgholm 2015. om övriga ägare betalar 200 tkr kommer kommunen att utbetala ytterligare 50 tkr för år 2015. bidraget ska användas för att utifrån syftet med samarbetet uppnå de gemensamma målen. näringslivsutvecklaren samt en tjänsteman från samhällsbyggnadsförvaltningen representerar Borgholms kommun i Framtid Borgholm. 21 Dnr 2015/18-310 KS 200-års jubileum Borgholms stad 2016. Borgholms Cityförening har tillsatt en arbetsgrupp som ska jobba med Borgholms stads 200-års jubileum 2016. Kjell Jakobsson och Göran Göthlin, från Borgholms Cityförenings arbetsgrupp Borgholm 200 år, informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om tankar och idéer inför jubileet. bjuda in Borgholms cityförenings arbetsgrupp Borgholm 200 år till nytt möte 2015-01-24 klockan 09:00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (11) 22 Dnr 2015/11-318 KS Bidrag till turistvägar 2014. I tjänsteskrivelse 2015-01-14 redogör ekonomiavdelningen för turistvägbidrag 2014. Inför 2013 och utbetalning av vägbidrag i dess nuvarande form beslutade kommunstyrelsen att vägbidragen dras in under två år, dvs i 2013 och 2014 års budget. Det enda bestående är turistvägbidraget som är budgeterat till 40 tkr för 2014. Efter sammanställning av inkomna ansökningar blir utfallet 16 tkr 2014. Inom budget på 40 tkr finns en ansökan att tillgodose särskilda skäl, 15 tkr. Controller Mattias Sundman redogör för ärendet och föreslår fördelning av bidraget. fördela Turistvägbidrag 2014 enligt följande; Störlinge Sjögata 2 tkr Alvesjöbodar till Byrum Sandvik 2 tkr Nynäsgatans vägsamfällighet 2 tkr Samfällighetsf. Östra Greda 2 tkr Kuggeboda Strandsamfällighet 2 tkr Jordhamnsvägens samfällighet 2 tkr Egby byalag 2 tkr Sandby byalag 2 tkr sammanlagt 16 tkr Bidrag för särskilda skäl Pinnekulla vägsamfällighet 15 tkr 23 Dnr 2015/7-048 KS Ansökan om ekonomiskt bidrag till Öland Spirar 2015. Ölands Skördefest, genom Pia Axelsson och Kristina Jeppson, ansöker om 30 tkr i bidrag från Borgholms kommun för att kunna driva vårfesten Öland Spirar vidare. Sedan 2012 arrangerar Skördefesten även Öland Spirar som är ett evenemang på våren vecka 19. Det är tänkt som en start på turistsäsongen och har trädgård och uteliv som tema, men rymmer också konst och kultur. Nu är det dags för Öland Spirar att stå på egna ben efter tre år som Leader-projekt. Därför ansöker Skördefesten om 30 tkr i bidrag från Borgholms kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (11) I tjänsteskrivelse 2015-01-15 föreslår ekonomiavdelningen att kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar Ölands Skördefest 30 tkr i bidrag till Öland Spirar. för 2015 bevilja Ölands Skördefest ett engångsbidrag för att kunna genomföra vårfesten Öland Spirar. Fortsättningsvis kommer Borgholms kommun inte att bevilja Ölands Skördefest extra bidrag till Öland Spirar. 24 Dnr 2015/20-048 KS Ansökan om bidrag Öland Ultra. Högby IF, genom Calle Nilsson och Ölandsidrotten Promotion, genom Jonne Svensson, ansöker om 30 tkr i bidrag till Öland Ultra. Av skrivelsen betonar sökanden att Öland är sedan urminnes tider känt som solens och vindarnas ö, dit många åkt för att fira semester. Men det räcker inte för att fortsätta utvecklas som destination. Idag måste en attraktiv destination sticka ut på flera områden där ett exempel är idrotten som spänner över alla åldrar och samhällsklasser. Motionstrenden i Sverige växer allt starkare. En utveckling bland många deltagare är att sträva efter att genomföra arrangemang med ett ökat fokus på upplevelser och nya utmaningar. Trenden är även att utövarna vill springa längre och då även i stafettform. Öland Ultra kommer att bli en cirka 30 mil lång löparfest under 4 dagar. Tävlingen kommer att vara öppen för såväl elit som motionärer. Målet är att Öland Ultra på tre år ska bli en av världens största, längsta och mest publika Ultralopp i stafettform. Ett arrangemang av denna omfattning innebär naturligtvis kostnader. Föreningarna räknar med intäkter i form av deltagaravgifter med mer men tyvärr täcker inte detta kostnaderna. Med anledning av detta anhåller föreningarna vördsamt om ett bidrag på 30 tkr. Som samarbetspartner får kommunen möjlighet att exponera logotypen i olika sammanhang. år 2015 bevilja Öland Ultra 30 tkr som ett engångsbidrag för att kunna starta upp arrangemanget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (11) 25 Dnr 2014/1-059 KS Tilldelningsbeslut upphandling beroendeterapeut. Nuvarande avtal gällande Beroendeterapeut i Borgholms kommun upphörde 2014-12-31. Avtalet har förlängts till och med 2015-02-28 för att ny upphandling ska hinna genomföras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-12-09 309 att genomföra upphandling av beroendeterapeut enligt upprättat förfrågningsunderlag, samt att upphandlingen görs av ekonomiavdelningen. Ekonomiavdelningen har genomfört upphandling avseende beroendeterapeut 2015-03-01 2018-02-28. Ett anbud har inkommit och utvärderats. I tjänsteskrivelse 2015-01-20 föreslår ekonomiavdelningen att tilldela företag A uppdraget som beroendeterapeut i Borgholms kommun. godkänna genomförd upphandling och tilldela företag A uppdraget som beroendeterapeut i Borgholms kommun för perioden 2015-03- 01 2018-02-28. 26 Dnr 2014/177-050 KS Tilldelningsbeslut upphandling Programvaror och tjänster 2014, kontorsstöd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-08-12 199 att delta i Kammarkollegiets upphandling Programvaror och tjänster 2014. Kammarkollegiet har nu slutfört utvärderingen beträffande upphandlingen av Programvaror och tjänster och fattat tilldelningsbeslut 2015-01-14. Kommuner, landsting m fl som deltar i Kammarkollegiets upphandling måste fatta ett eget tilldelningsbeslut eftersom de inte kan överlåta rätten att fatta sådant tilldelningsbeslut till Kammarkollegiet. Kammarkollegiet ger därför de kommuner, landsting m fl som deltar i upphandlingen möjlighet att fatta ett eget tilldelningsbeslut. Om inte Statens inköpscentrals utvärdering kan godkännas skall detta meddelas inom tiodagarsperiod det vill säga innan giltiga avtal tecknas. Dessa kan tecknas tidigast 26 januari 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (11) Anbudsgivare som deltagit i upphandlingen har getts upplysningar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) genom Kammarkollegiets försorg. 13 anbud inkom till Kammarkollegiet. Av de tolv anbudsgivarna som kvalificerades uppfyllde sju anbudsgivare samtliga ställda obligatoriska krav. Enligt upphandlingsunderlaget har Statens inköpscentral för avsikt att teckna högst sju ramavtal. Tilldelningsbeslut gavs till samtliga sju leverantörer som uppfyllde de obligatoriska kraven. I tjänsteskrivelse 2015-01-21 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen fattar eget tilldelningsbeslut i ramavtalsupphandlingen Programvaror och tjänster 2014, kontorsstöd, som utförts av Kammarkollegiet. med utgångspunkt från Kalmarkollegiets utvärderingsrapport avseende ramavtalsupphandlingen Programvaror och tjänster, kontorsstöd teckna ramavtal med följande leverantörer - Atea Sverige AB, 556448-0282 - Crayon AB, 556635-9799 - Cybercom Sweden AB, 556254-0673 - MSC Open Source AB, 556816-3082 - Pulsen AB, 556259-6428 - Redpill Linpro AB, 556641-0576 - Softronic AB, 556249-0192 27 Dnr 2014/177-050 KS Tilldelningsbeslut upphandling Programvaror och tjänster 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-08-12 199 att delta i Kammarkollegiets upphandling Programvaror och tjänster 2014. Kammarkollegiet har nu slutfört utvärderingen beträffande upphandlingen av Programvaror och tjänster och fattat tilldelningsbeslut 2015-01-14. Kommuner, landsting, m fl som deltar i Kammarkollegiets upphandling måste fatta ett eget tilldelningsbeslut eftersom de inte kan överlåta rätten att fatta sådant tilldelningsbeslut till Kammarkollegiet. Kammarkollegiet ger därför de kommuner, landsting m fl som deltar i upphandlingen möjlighet att fatta ett eget tilldelningsbeslut. Om inte Statens inköpscentrals utvärdering kan godkännas skall detta meddelas inom tiodagarsperiod det vill säga innan giltiga avtal tecknas. Dessa kan tecknas tidigast 26 januari 2015. Anbudsgivare som deltagit i upphandlingen har getts upplysningar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) genom Kammarkollegiets försorg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (11) Elva anbud inkom till Kammarkollegiet. Nio av elva uppfyllde samtliga obligatoriska krav. Sex av de nio som uppfyllde de obligatoriska kraven uppfyllde även samtliga kriterier, det vill säga hade full poäng. Enligt upphandlingsunderlaget har Statens inköpscentral för avsikt att teckna högst sex ramavtal. Tilldelningsbeslut gavs till samtliga sex leverantörer. I tjänsteskrivelse 2015-01-21 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen fattar eget tilldelningsbeslut i ramavtalsupphandlingen Programvaror och tjänster 2014 som utförts av Kammarkollegiet. med utgångspunkt från Kalmarkollegiets utvärderingsrapport avseende ramavtalsupphandlingen Programvaror och tjänster teckna ramavtal med följande leverantörer - Atea Sverige AB, 556448-0282 - Crayon AB, 556635-9799 - Cybercom Sweden AB, 556254-0673 - Pulsen AB, 556259-6428 - RedBridge AB, 556645-8617 - Redpill Linpro AB, 556641-0576 28 Dnr 2015/37-106 KS Youngster 2015. Kommunstyreslens arbetsutskott diskuterar eventuell fortsättning av Youngster, ungdomarnas Almedalen på framtidens ö. uppdra till kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S) att kontakta Kumulus för att diskutera eventuell fortsättning på Youngster. 29 Information; Riksbyggen informerar om kooperativ hyresrätt. Niklas Andersson och Berith Glantz från Riksbyggen informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om kooperativ hyresrätt, en långsiktig lösning för seniorboende, vård- och omsorgsboende samt trygghetsboende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (11) Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen. 30 Dnr 2015/4-014 KS Ändrat datum i avtal om medfinansiering med Ekerum Golf & Resort gällande Korsning Ekerum och Gång- och cykelbana Rälla-Ekerum. Vid dagens sammanträde redogör mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist för avtalet mellan Ekerum Golf & Resort och Borgholms kommun (godkänt KF 39/13) gällande korsningen Ekerum och Gång- och cykelbana Rälla-Ekerum. För att avtalet mellan Ekerum Golf & Resort och Borgholms kommun ska fortsätta gälla krävs att giltighetstiden förlängs så att sista dag då arbetet ska vara påbörjat ändras från 2014-12-31 till 2017-12-31. Kommunfullmäktige godkände 2013-03-18 39 avtalet mellan Ekerum Golf & Resort och Borgholms kommun avseende medfinansiering av ombyggnad av anslutning med väg 136 vid Ekerum samt gång och cykelväg Rälla- Ekerum. Eftersom det datum som avtalet anger som sista dag för att påbörja arbetet har passerat och arbetet ännu inte är påbörjat krävs att datumet ändras för att det ska fortsätta gälla. Parterna har enats om att sista dag lämpligen flyttas fram till 2017-12-31. Ändringen görs genom att båda originalhandlingarna, som ett tillägg till 11, påförs texten Datum ändras till 2017-12-31 samt firmatecknarnas underskrifter. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna ändring av datum i 11, avtalet mellan Ekerum Golf & Resort och Borgholms kommun (godkänt KF 39/13) så att sista dag då arbetet ska vara påbörjat ändras från 2014-12-31 till 2017-12-31.