KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet, stadshuset Klockan 8.30-11.30. Paus 9.50-10. Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Övriga Kristina Karlsson (C), ordförande i nämnden för Funktionsstöd, 113 punkt 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Marcus Neck, controller verksamhet, 110 Eva Apelvi, förvaltningschef för Individ & Familjeomsorg, 113 punkt 1 Bo Rundberg, utvecklingsledare, 113 punkt 1 Gunilla Josefsson, 113 punkt 1 Ulrika Borg, förhandlingschef, 113 punkt 2 Caroline Wermäng, Specialist HR lönebildning, 113 punkt 2 Inger Gennerud Björsander, markstrateg, 113 punkt 3 Daniel Josefsson, exploateringsingenjör, 113 punkt 4 Bertil Samuelsson, exploateringsingenjör, 113 punkt 4 Underskrifter Sekreterare Maria Svenningsson Paragrafer 110-113 Ordförande Hans Forsberg (M) Protokolljusterare Lisa Andersson (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Innehåll Utredning av uthyrning och försäljning av lokaler till enskilda 4 Revisionsrapport - Granskning av strategisk kompetensförsörjning av chefer 5 Inkomna skrivelser 6 Avstämningar/Information 7
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) 110 Utredning av uthyrning och försäljning av lokaler till enskilda Dnr KS/2015:289 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att i de fall en friskola vill hyra eller förvärva lokaler så är principen att kommunen inte hyr ut eller säljer strategiska lokaler då dessa är en väsentlig resurs för kommunen för att kunna genomföra sitt uppdrag. Kommunstyrelsen noterar utredningen Uthyrning av lokal, överlåtelse av fastighet samt överlåtelse av kommunal verksamhet, 2015-12-21, till protokollet och uttalar att utredningen ska användas som vägledning vid bedömning av hur uthyrning och försäljning ska gå till. Kommunstyrelsen reviderar tillämpningsanvisningarna till policyn för konkurrensprövning, enligt skrivelse 2016-04-18; Förslag till revidering av Konkurrenspolicyns tillämpningsanvisningar. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har fått i uppdrag, KS 2015-04-14 96, att utreda frågor om uthyrning av lokaler för friskoleverksamheter. De främsta frågeställningarna är; 1. Möjlighet att hyra ut endast lokaler. 2. Möjlighet att hyra ut lokaler tillsammans med eller överlåtelse av inventarier, personal och övrig verksamhet. Uppdraget har kompletterats med frågeställning om vad intraprenad innebär. I uppdraget ligger fokus på laglighet, kommunalt ändamål, likabehandling och konkurrenspåverkan. För uppdraget har Ernst & Young AB anlitats som haft stöd av Advokatfirman Lindahl KB. Utredningens svar på uppdragets frågeställning är uppdelad i uthyrning av lokaler, försäljning av fastigheter och överlåtelse av verksamhet. Beslutsunderlag Skrivelse, Förslag till revidering av Konkurrenspolicyns tillämpningsanvisningar, 2016-04-18 Tjänsteskrivelse, 2016-04-08 Ernst & Young AB s utredning Uthyrning av lokal, överlåtelse av fastighet samt överlåtelse av verksamhet, 2015-12-21 Kommunstyrelsen, 2015-04-14, 96 Beslutet skickas till FG, GV
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) 111 Revisionsrapport - Granskning av strategisk kompetensförsörjning av chefer Dnr KS/2016:242 Beslut Revisionsrapport Granskning av strategisk kompetensförsörjning av chefer, februari 2016, remitteras till kommundirektören för beredning. Sammanfattning Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen utarbetat ändamålsenliga åtgärder och strategier för att säkerställa chefsförsörjningen i kommunen. Granskningen har avsett kommunstyrelsen. Granskningsrapporten översänds med önskemål att senast den 30 juni 2016 erhålla ett svar på vilka åtgärder som kommunstyrelsen ämnar vidta med anledning av de rekommendationer som redovisas i rapporten. Beslutsunderlag Revisionsrapport, februari 2016 Beslutet skickas till KLK;CH
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) 112 Inkomna skrivelser Beslut Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning har mottagit två granskningsrapporter för kännedom från kommunrevisionen. Syftet med granskning av Uppföljning av 2013 års granskningar har varit att följa upp om nämnderna hanterat de synpunkter som framkom i de granskningar revisionen genomförde under 2013 samt vilka åtgärder som vidtagits. Två av de granskningar som följts upp har berört kommunstyrelsen: Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Granskning av strategisk styrning och planering av särskilda boenden/boenden med särskild service. Årlig granskning 2015 består av flera delar och innehåller enligt god revisionssed fördjupade granskningar, grundläggande granskning samt granskning av årsredovisning och delårsrapport. I granskningsrapporten redogörs för resultatet av den grundläggande granskningen samt de fördjupade granskningar och förstudier som genomförts under året. Beslutsunderlag Revisionsrapport Uppföljning av 2013 års granskningar, februari 2016 Revisionsrapport Årlig granskning 2015, februari 2016
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) 113 Avstämningar/Information Redovisning av system för bostadstillägg Strategiska lönesatsningar Fastighetsförvärv Markfrågor Vision 2030 samt förvaltningschefslöner Rapport från SKL Rapport från Samordningförbundets styrelse samt Coompanion Halland Utbildning Lex Eva Apelvi, Bo Rundberg, Gunilla Josefsson och Kristina Karlsson (C) Ulrika Borg och Caroline Wermäng Inger Gennerud Björsander Bertil Samuelsson och Daniel Josefsson Ann-Charlotte Järnström Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Maria Svenningsson
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn HANS FORSBERG & Tid 2016-04-20 09:17:39 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09ea4de2a5b701819338f8aa8c5f398302 Namn LISA ANDERSSON & Tid 2016-04-21 15:28:15 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _06e1fa6e2bc4ffe866a18564c875f255ef Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 04 21 15:28:19 +02:00 Ref: 277710 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1