Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL 2015-10-21 GVN 83 Information från samverkan GVN 84 Extra nämndsammanträde GVN 85 Gotlands folkhögskolas kursutbud läsåret 2016/2017 GVN 86 Vuxenutbildningens utbildningsutbud 2016/2017 GVN 87 Sammanträdesordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2016 GVN 88 Revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 89 Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 GVN 90 Grundbelopp 2016 GVN 91 Internbudget 2016 Bilaga Bilaga GVN 92 Återkoppling kvalitetsrapport 1 GVN 93 Kvalitetsrapport 2 Antagning gymnasieskolan GVN 94 Utbildningsinsats - Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens styrelseuppdrag för Gotlands folkhögskola GVN 95 Organisations- och ledningsprinciper för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen GVN 96 Ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen GVN 97 Ny ledamot och ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 98 Information från förvaltningen GVN 99 Delegation- och anmälningsärenden
Plats och tid Konferensrum Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, den 21 oktober klockan 09:00 16:00 Beslutande Saga Carlgren (V), ordförande Håkan Ericsson (S), vice ordförande 83-98 Ulla-Brithe Jacobsson (S) tjänstgörande ersättare 99 Anita Klingvall (S) Bo Björkman (S) 83-98 Alékxander Cassis Ramírez-Gastón (S) tjänstgörande ersättare 99 Svante Agnestig (MP) Bengt Wickman (C) 83-98 Jari Karivainio (M) tjänstgörande ersättare 99 Arne Josefsson (C) Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef Jimmy Söderström, ekonomichef 83-98 My Monzón-Preis, kommunikatör 91, 93, 96-98 Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, 98 Anders Jolby, skoldirektör, barn- och utbildningsförvaltningen 83-90, 92, 94-95 Bo Kristiansson, rektor, Kompetenscentrum, 85-86, 95 Thomas Nilsson, rektor, Gotlands folkhögskola 85-86, 95 Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknad, 92, 98 Närvarande ersättare Åke Stenman (S) Kristina Fridell (MP) 83-92, 94-98 Utsedd att justera Arne Josefsson Paragrafer 83-99 Justeringens plats Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Saga Carlgren Justerande... Arne Josefsson Beslutande organ: Sammanträdesdatum: 2015-10-21 Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för uppsättande: 2015-11-05 anslags nedtagande: 2015-11-26 Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift
GVN 83 GVN AU 57 Information från samverkan Utbildningschefen informerar utifrån protokollet för samverkanssammanträdet den 5 oktober. Parterna diskuterade bland annat skyddsombudets roll i processen kring gymnasieskolans utbildningsutbud 2016/2017 samt det stora rekryteringsbehovet av SFI lärare och studievägledare. Informationen tas emot av nämnden.
GVN 84 GVN AU 58 Extra nämndsammanträde Ärendenr GVN 2014/163 Beslutsunderlag: GVF Extra nämndsammanträde och arbetsutskott 2015 2015-10-13 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ett extra nämndsammanträde ska hållas den 2 december 2015 klockan 13:00. För att förvaltningen ska ta fram ett kvalificerat beslutsunderlag kring gymnasieskolans utbildningsutbud så bör ett extra nämndsammanträde inplaneras. Sammanträdet bör föregås av ett extra arbetsutskott. Enligt tidigare uppdrag (GVN 31, 2015-03-25) ska utbildningschefen utreda och föreslå ett långsiktigt hållbart utbildningsutbud som ger förutsättningar för en ekonomi i balans, inför beslut om preliminärt utbildningsutbud för gymnasieskolan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet kommer enligt beslut att hålla ett extra sammanträde den 18 november (GVN AU 58, 2015-10-07). Föredragande i ärendet: Utbildningschef Alf Nilsson.
GVN 85 GVN AU 59 Gotlands folkhögskolas kursutbud läsåret 2016/2017 Ärendenr GVN 2015/126 Beslutsunderlag: GVF Gotlands folkhögskolas kursutbud läsåret 2016/2017, långa kurser 2015-10-13 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna Gotlands folkhögskolas kursutbud för läsåret 2016/2017, långa kurser, enligt följande förslag: o Hemse Allmänna linjen bas åk 3 Enter, för ungdomar med Aspergers syndrom Livskraft Fotolinjen 1+1 år Musiklinjen 1+1 år Textillinjen 1+1 år o Fårösund Ella pop-/rocklinjen 1+1 år Filmcrew - åk 2 Storyutbildningen 1+1 år Skrivarlinjen 1+1 år Socialpedagogisk linje 2 år o 4 deltidsgrupper för seniorer i Visby, Hemse och Fårösund. o Kurser i samarbete med Arbetsförmedlingen: Etableringskurs för nyanlända i svenska Studiemotiverande folkhögskolekurs Förslag på kursutbud är beräknat enligt de ekonomiska ramar som tilldelats folkhögskolan. Gotlands folkhögskolas kursutbud är inte sällan föränderligt då folkhögskolan följer andra samhällsaspekter än demografiska former och utbudet anpassas efter behovet. Detta resulterar i att det kursutbud som nämnden i första hand kan besluta om är de långa kurserna.
Nämnden informeras att folkhögskolan samarbetar med Arbetsförmedlingen i två kurser riktade till nyanlända och arbetslösa. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Utbildningschef Alf Nilsson och rektor Thomas Nilsson. Expedieras: Gotlands folkhögskola
GVN 86 GVN AU 60 Vuxenutbildningens utbildningsutbud 2016/2017 Ärendenr GVN 2015/111 Beslutsunderlag: GVF Vuxenutbildningens planerade utbildningsutbud 2016/2017 2015-10-13 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Följande inriktningar ingår i utbildningsutbudet för den kommunala vuxenutbildningen 2016: o SFI, grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning (klassrums- och distansundervisning). o Inom gymnasial yrkesutbildning för vuxna utbildningar inom följande områden: Vård- och omsorg Hotell- och restaurang Träteknik Underhåll och svetsteknik Yrkesförare Jordbruk, grundkurs Biodling Handel Lärlingsutbildning Vuxenutbildningar i annan kommun (interkommunala) o Yrkeshögskoleansökningar, i egen regi och i samverkan, inom följande områden: Drift och underhållstekniker, egen regi. Köksmästarutbildning, i samverkan. Projektledare/samordnare för hållbar, kustnära besöksnäring, i samverkan. Drift- och underhållstekniker, i samverkan. Medicinsk sekreterare, i samverkan.
Förslag på vuxenutbildningens utbildningsutbud 2016/2017 presenteras. När kursutbudet planeras måste den kommunala vuxenutbildningen i första hand utgå från vuxenutbildningsförordningen som betonar den studerandes behov och önskemål. Utöver det är det frågan om att anordna utbildningar som bidrar till utvecklingen av Gotland. Ett forum för detta är kompetensplattformen som är en mötesplats för näringsliv och utbildningsanordnare. Rektor Bo Kristiansson redogör för att personalen på Kompetenscentrum Gotland är hårt belastade. Utbildningsutbudet är föränderligt, inte minns med anpassning till behovet på arbetsmarknaden, ökat antal inskrivna studerande, upphandlingssituationer samt ansökningar till yrkeshögskoleutbildningar. Givetvis finns även stora utmaningar för integrationsenheten i och med behov av stöd för nyanlända. Det råder brist på SFI lärare och studievägledare. Diskussioner förs kring fördelning av statliga bidrag gällande nyanlända. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Utbildningschef Alf Nilsson och rektor Bo Kristiansson. Expedieras: Kompetenscentrum Gotland
GVN 87 GVN AU 61 Sammanträdesordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2016 Ärendenr GVN 2015/121 Beslutsunderlag: GVF Sammanträdesordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2016 2015-10-14 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa sammanträdesordningen 2016 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden enligt följande: Arbetsutskott AU Nämndsammanträde GVN Kommentar Onsdag den 27 januari Onsdag den 17 februari Delvis gemensamt arbetsutskott och nämndsammanträde med BUN Årsredovisning direkt till nämnd, omedelbar justering av beslutet Tisdag den 8 mars Onsdag den 23 mars Delvis gemensamt arbetsutskott med BUN Månadsrapport februari Strategisk plan och budget Utbildningsutbud (fastställs) Onsdag den 13 april Onsdag den 27 april Delårsrapport 1 Onsdag den 25 maj Onsdag den 15 juni Månadsrapport april, maj Onsdag den 31 augusti Fredag den 23 september Delårsrapport 2 Onsdag den 5 oktober Torsdag den 20 oktober Månadsrapport september Utbildningsutbud (erbjuds) Torsdag den 10 november Onsdag den 23 november Internbudget Grundbelopp Torsdag den 1 december Måndag den 12 december
Ordförande informerar att gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen, har utarbetat förslag till sammanträdesplan för år 2016. Utbildningsförvaltningarna kommer den 1 januari 2016 att bilda en ny gemensam förvaltning och behovet av gemensamma sammanträden har till viss del beaktats, men ytterligare justeringar i sammanträdesplanen kan komma att behövas. Enligt förslag är sista nämndsammanträdet den 15 december 2016. Detta är samma dag som koncernledningsgruppen har möte och förslaget är att flytta nämnden till den 12 december. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt förslag med en redaktionell ändring enligt ovan.
GVN 88 GVN AU 62 Revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ärendenr GVN 2015/56 Beslutsunderlag: GVF Revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2015-10-13 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden förslag till beslut (i regionfullmäktige) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente ändras i 4, organisation, med ett tillägg efter första stycket enligt följande: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens och barn- och utbildningsnämndens förvaltningsorganisation är utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Regionstyrelsen är anställningsmyndighet för utbildnings- och arbetslivsförvaltningens förvaltningschef. Barn- och utbildningsnämnden är anställningsmyndighet för personal anställda i utbildningsoch arbetslivsförvaltningens centrala förvaltningsorganisation. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden får båda genom delegering överföra beslutanderätt till personal vid utbildnings- och arbetslivsförvaltningen enligt reglerna i 6 kap. 33-38 kommunallagen med beaktande av jävsreglerna i samma kapitel 25. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente får följande tillägg av paragraf under rubriken Åliggande för nämndens ordförande : 26 I övrigt gäller vad i 6 kap kommunallagen är föreskrivet om nämnder. Förslaget till revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är framtaget gemensamt med barn- och utbildningsförvaltningen, mot bakgrund av att de båda utbildningsnämndernas förvaltningar slås samman till en gemensam förvaltning, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF), vid årsskiftet. Anställningsmyndighet för personal tillhörande den centrala förvaltningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen är barn- och utbildningsnämnden.
Det behöver även tydliggöras att de båda utbildningsnämnderna separat kan ge uppdrag till utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, genom delegering överföra beslutanderätt till personal vid utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Delegering av beslutanderätten till personal tas upp i nämndernas delegationsordningar. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden saknar en paragraf ( 26) under rubriken Åliggande för nämndens ordförande i sitt reglemente och för att skapa enhetlighet med övriga nämnder bör paragraf finnas även i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente. En större revidering av Region Gotlands reglementen, utarbetat efter SKL:s förslag, är under uppstart. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden
GVN 89 GVN AU 63 Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 Ärendenr GVN 2015/9 Beslutsunderlag: GVF Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 2015-10-13 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 fördelas enligt följande: Buffert, lokaler: 1 254 tkr Reducering NIU: 750 tkr Måltider: 933 tkr Summa: 2 937 tkr Regionfullmäktige beslutade (RF 180, 2015-06-15) att samtliga nämnder ska få ett generellt sparbeting på 1 procent för år 2016. För gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens del motsvarar 1 procent 2 937 000 kronor (2 937 tkr). Förslag presenteras för hur gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kan tänkas hantera sparbetinget på 1 procent. Fördelning kan ske på lokaler, reducering NIU (det organisatoriska stödet till gymnasieskolan för NIU-nationellt godkänd idrottsutbildning) och måltider. När det gäller måltider är budget tilldelningen större än utfall (kostnaden). Förslaget för att lösa sparbetinget innebär en minskning av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens buffert, vilket får som konsekvens att nämnden får en mycket liten buffert 2016. Diskussioner förs i nämnden kring förslaget för att hantera sparbetinget. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Ekonomichef Jimmy Söderström
GVN 90 GVN AU 64 Grundbelopp 2016 Ärendenr GVN 2015/8 Beslutsunderlag: GVF Utredning grundbelopp 2016 2015-10-06 GVF Grundbelopp 2016 till fristående och kommunala gymnasieskolor 2015-10-20 (handling på bordet) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Grundbelopp 2016 för fristående gymnasieskolor, kommunala gymnasieskolor och elever från annan kommun, fastställs enligt bilaga. Grundbelopp avser att täcka en skolas samtliga kostnader som tillhör verksamheten, förutom vad som ingår under tilläggsbelopp och nämndens budget utöver detta. För år 2016 visar utredningen för grundbelopp att det prognostiserade genomsnittet för antal elever per lärartjänst är 10,8 elever. Förslag till grundbelopp, per elev och program, för gymnasieskolans program (fristående och kommunala gymnasieskolor) budgetåret 2016 redovisas. De grundbelopp som framräknas per program tar inte hänsyn till den av politiken fastställda organisationen för programmet utan bygger helt och hållet på en självkostnadsmodell (ekonomisk brytpunkt enligt prognostiserat antal elever). Grundbelopp för år 2016 ger rektor möjlighet till en ekonomi i balans och att likavillkor uppfylls. Ekonomichefen redogör för en justering i underlaget för grundbelopp 2016. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med redaktionell justering av underlaget för grundbelopp 2016. Föredragande i ärendet: Ekonomichef Jimmy Söderström Bilaga 1: Grundbelopp 2016
GVN 91 GVN AU 65 Internbudget 2016 Ärendenr GVN 2015/9 Beslutsunderlag: GVF Internbudget GVN 2016 2015-10-12 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa nämndens internbudget 2016 enligt bilaga. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden begär att regionstyrelsen från och med år 2016 överför 6 765 000 kr från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden, avseende kostnader förknippade med den centrala förvaltningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF). Förslag till internbudget 2016 presenteras för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och fördelningen av internbudget över nämndens verksamhetsområde redovisas. Särskilt redovisas överföringen av budgetmedel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, avseende kostnader förknippade med den centrala förvaltningen, till barn- och utbildningsnämnden. Regionfullmäktige beslutade, vid sitt sammanträde den 15 december 2014 (Rf 91), att föra samman utbildningsförvaltningarna till en ny gemensam förvaltning, utbildningsoch arbetslivsförvaltningen (UAF). Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden avser att revidera respektive reglementen mot bakgrund av att arbetsgivaransvaret för personal tillhörande den centrala förvaltningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen den 1 januari 2016 åligger barn- och utbildningsnämnden (se GVN AU 2015-10-07 62). Med anledning av detta begär gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att regionstyrelsen överför 6 765 000 kr från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden.
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Ekonomichef Jimmy Söderström Bilaga 2: Internbudget 2016 Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden
GVN 92 GVN AU 66 Återkoppling kvalitetsrapport 1 Ärendenr GVN 2015/87 Underlag: GVF Kvalitetsrapport 1 2015-2016, Resultatuppföljning 2015-09-09 GVF Uppföljning av resultatrapport 1, Kompetenscentrum Gotland och folkhögskolan 2015-10-08 Ordförarande redogör för processen för återkoppling kvalitetsrapport 1 2015-2016. Ett diskussionsunderlag gällande kvalitetsrapport 1, resultatuppföljning, har sammanställts inför dialogmötet med verksamhetens chefer, Bo Kristiansson för Kompetenscentrum Gotland och Thomas Nilsson för Gotlands folkhögskola. Då tanken är att formalisera uppföljningen av kvalitetsrapporterna kan eventuella uppföljningsuppdrag bli aktuella. Rektor Thomas Nilsson informerar vilka utbildningar som finns på Gotlands folkhögskola och att det är en blandad målgrupp med olika förutsättningar som söker till folkhögskolan. När det gäller den studiemotiverande kursen så beräknas 72 procent av de studerande ha motiverats till fortsatta studier. Några utvecklingsområden är; boende och utbildning för ensamkommande barn; socialpedagogisk utbildning med inriktning integration och mottagande; kultur och musikpedagogisk utbildning. Folkhögskolan håller på att arbeta med en generell utbildningsinsats i fråga om integration och mottagande. Rektor Bo Kristiansson redogör för vuxenutbildningens delar på Kompetenscentrum Gotland och att SFI kommer att ingå i kommunal vuxenutbildning vid årsskiftet. Det pedagogiska stödet finns med i alla sektorer. Det sker en löpande dialog med studerande och eventuella avhopp registreras. Några prioriterade områden; anställa behöriga SFI lärare (behov finns inom samtliga utbildningsnivåer); kompetensutveckling av lärare; digital kompetens för studerande och flexiblare kurser i tid och rum. Diskussioner förs kring möjligheter att vidareutbilda lärare för att få behörighet inom SFI. Integrationsenhetens arbete för att möta kommande utmaningar diskuteras också. Det efterfrågas en regionsövergripande ledning och samarbete med en eventuell slussmodell. Inger Svenserud, chef arbetsmarknad på Kompetenscentrum, redogör för dialogfrågorna riktade till avdelningen Ungdomskraft, som hanterar det kommunala aktivitetsansvaret. Ungdomskrafts viktigaste framgångsfaktor är att ha tid för
ungdomarna. Motiverande samtal är främsta verktyget. På ett år kontaktas ungefär 300 ungdomar och c:a 70 ungdomar behöver någon typ av insats. Samverkan och kontakt med andra aktörer, exempelvis Arbetsförmedlingen, är en väsentlig del av uppdraget.
GVN 93 GVN AU 67 Kvalitetsrapport 2 Antagning gymnasieskolan Ärendenr GVN 2015/87 Beslutsunderlag: GVF Kvalitetsrapport 2 2015-2016, antagning gymnasieskolan 2015-10-07 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna rapporten Kvalitetschefen redovisar kvalitetsrapport 2, läsåret 2015/2016, antagning gymnasieskolan. Bland annat informeras nämnden om uppföljning av nämndens styrkort och om elevernas val av gymnasieutbildningar och tillgänglighet. Antagningen till NIU, nationellt godkänd idrottsutbildning, har skett sedan hösten 2011. Våren 2014 avgick den första kullen och den andra 2015, totalt 25 elever. 13 elever har avgått under resans gång. Andelen elever på introduktionsprogram mellan 2011-2015 (språkintroduktionen är exkluderad) redovisas. Andelen är relativt konstant under perioden.
GVN 94 GVN AU 68 Utbildningsinsats Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens styrelseuppdrag för Gotlands folkhögskola Ärendenr GVN 2015/17 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Uppdra åt utbildningschefen att anordna en utbildning åt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att tydliggöra skillnaden mellan nämndansvar och styrelseansvar för folkhögskolan. Ordförande redogör för förslaget att uppdra åt utbildningschefen att anordna en utbildning åt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden med anledning av det styrelseuppdrag nämnden har för Gotlands folkhögskola. Förslag att utbildningsinsatsen sker på nämndsammanträdet i februari 2016. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
GVN 95 Organisations- och ledningsprinciper för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, information från ledningskontoret/regionstyrelsen Ärendenr GVN 2014/110, RS 2015/450 Underlag: LK Ny utbildnings- och arbetslivsförvaltning 2015-10-12 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna informationen om organisations- och ledningsprinciper för den nya utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Regionfullmäktige beslutade, vid sitt sammanträde den 15 december 2014 (Rf 91), att föra samman utbildningsförvaltningarna till en ny gemensam förvaltning, utbildningsoch arbetslivsförvaltningen (UAF). Det delegeras då till regionstyrelsen att besluta i den fortsatta processen. Skoldirektören för barn- och utbildningsförvaltningen gavs i uppdrag att vara projektledare för den första delen av projektet att bilda en ny gemensam utbildningsförvaltning. Organisations- och ledningsprinciperna beskrivs för nämnden som får möjlighet att inkomma med synpunkter på förslagen. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. Föredragande i ärendet: Skoldirektör Anders Jolby Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden
GVN 96 Ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen Ärendenr GVN 2015/96 Underlag: GVF Ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen 2015-10-01 GVF Utkast till arbetsplan, studie- och yrkesvägledning Inger Svenserud, chef arbetsmarknad, redogör för behovet av ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen och med anledning av implementering av arbetsplan avseende studie- och yrkesvägledning från klass 1 9 i grundskolan. En rad förväntningar uttrycktes i det förslag till samlad organisation som låg till grund för beslutet (GVN 77, 2013-09-18). Implementeringen av studie och yrkesvägledning på alla stadier kan beskrivas som en röd tråd, en systematisk vägledning, genom hela skoltiden. Skolinspektionen har påpekar att skolorna saknar systematiskt vägledningsarbete på låg- och mellanstadiet, en brist som vägledarna har påbörjat ett utvecklingsarbete kring. Ett utkast till en arbetsplan har skapats avseende studie- och yrkesvägledning från klass 1 upp till vuxenutbildning. För att bidra till implementeringen av arbetsplanen på grundskolorna på Gotland behöver vägledningsresursen utökas. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tar emot informationen. Föredragande i ärendet: Chef arbetsmarknad, Kompetenscentrum Gotland, Inger Svenserud.
GVN 97 Ny ledamot och ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ärendenr GVN 2015/24 Regionfullmäktige utsåg den 12 oktober 2015 (RF 264) ny ledamot i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden efter Laila Ljunggren (MP) som avsagt sig från sitt uppdrag. Till ny ledamot utsågs Svante Agnestig (MP) (tidigare ersättare). Till ny ersättare utsågs Kristina Fridell (MP).
GVN 98 Information från förvaltningen Ekonomi a) Ekonomi GVN, månadsrapport september Prognosen för helåret 2015 redovisar ett positivt resultat på 4 470 000 kr. Folkhögskolan och Kompetenscentrum Gotland redovisar en positiv prognos medan gymnasieskolorna försämrar sin prognos. Anledningen till den försämrade prognosen för gymnasieskolorna är förändringar i elevvolymer utifrån den senaste prognosen samt lönekostnader som inte var medräknade vid förra prognosen. b) Regeringens budgetproposition, nämndens verksamheter Utbildningschefen informerar kort. Förvaltningen inväntar statliga riktlinjer för att veta hur man ska administrera förslaget till lärarlönelyftet. c) Region Gotlands ekonomi och strukturella besparingar 2017 Utbildningschefen informerar om regionens ekonomi utifrån de slutsatser som regionstyrelsens kommit fram till i sin budgetberedning (presentationen För en hållbar utveckling ). d) Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, besparing 3,5 miljoner Utgår. Rapport från Steget och konsekvenser av nya arbetsmarknadspolitiska åtgärder Inger Svenserud, chef arbetsmarknad, informerar om Steget som är en praktiksamordnare inom regionens verksamheter. Stegets verksamhet utgår från en överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Dialog förs med Arbetsförmedlingen då det är ett minskat inflöde av förfrågningar. Nya utmaningar är SPRAO (språkpraktik med arbetslivsorientering), Diagonalen, orienteringskursen Steget in och DUA. Rapport: Nyanlända, integration Informerades bland annat under 86 och 92.
Rapport: Nya Sävehuset Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, ger en nulägesrapport om arbetet med det nya Sävehuset. Inredningsarkitekt arbetar vidare på sitt uppdrag. Ett förslag kommer tas fram för vilka inventarier som kan återanvändas och vad som måste inköpas. Det systematiska kvalitetsarbetet framöver Utbildningschefen informerar att det systematiska kvalitetsarbete och rapporteringen kring detta kommer att bli annorlunda framöver i och med kvalitetschefens tjänstledighet. Det är bestämt att en ersättare ska anställas. Prioriteringsplanering har gjorts för kvalitetschefens arbetsuppgifter. Kvalitetschefen informerar hur man kan hantera kommande kvalitetsrapporter. Utbildningsinsats, kommunikation, Kommunikatören My Monzón-Preis beskriver hur kommunikationen inom regionen organiseras och vilka nyckelpersoner som finns, alltifrån kommunikationsdirektör till administratörer. Nämnden informeras om regionens riktlinjer och policys samt lagar och regler kopplade till kommunikation.
GVN 99 Delegations- och anmälningsärenden Anmälan om kränkande behandling till huvudman - Två anmälningar om kränkande behandling har inkommit under oktober månad. En anmälan inkom 2015-10-08 från Wisbygymnasiet söder och en anmälan inkom 2015-10-18 från Wisbygymnasiet norr. Underlag för anmälningarna finns att tillgå på förvaltningens kansli. Anmälning enligt Skollagen 2010:200 6 kap 10. Enligt gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning (A 1.4) är det utbildningschefen som företräder huvudmannen och ska utreda anmälningar om kränkande behandling. Anmälningsärenden - Postlista för perioden 2015-09-15 till 2015-10-20 anmäls för nämnden. Postlistan är en förteckning över registrerade handlingar som skickas till eller skickas från ärendehanteringssystemet för nämnda period. - Information om vissa inkomna/utgående handlingar ges till nämnden som finns att tillgå på förvaltningens kansli. o Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet (Rs 255, 2015-09-17). Gällande årlig rapportering till regionstyrelsen. o Projekt för ökade möjligheter till arbete för utrikesfödda (Rs 272, 2015-09-17). Gällande projektägandeskap. o Projektrapport, tillsyn av skolor 2015 av enheten miljö- och hälsoskydd (MHN 2015/3291 och 1451). o Yttrande om remiss till föreskrifter om statsbidrag för att rusta upp skollokaler (GVN 2015/110, 2015-10-08).
Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 1.4 Åtgärder mot kränkande Alf Nilsson 2015-10-13 behandling A 2.10 Reservantagning Bo Eriksson 2015-09-09 A 2.10 Reservantagning Bo Eriksson 2015-09-10 A 2.10 Reservantagning Bo Eriksson 2015-09-30 A 2.10 Reservantagning enligt rutin Charlotte Lilja 2015-09-15 B 1 Nyanställning Thomas Nilsson 2015-09-30 B 1 Nyanställning Thomas Nilsson 2015-09-30 B 1 Nyanställning Thomas Nilsson 2015-09-14 B 1 Nyanställning, timanställning Bo Kristiansson 2015-10-01 som cafébiträde B 14 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2015-09-28 B 14 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2015-10-13 B 16 Genomförande av samverkan Bo Kristiansson 2015-10-18 B 16 Genomförande av Bo Eriksson/ 2015-09-14 samverkansgrupp WG Charlotte Lilja B 2 Beslut om lönesättning Thomas Nilsson 2015-09-14 B 21 Entledigande på egen begäran Thomas Nilsson 2015-09-30 B 26 Ledighet med lön, fackliga Eva Edin 2015-10-12 uppdrag i enlighet med LFF, Skolledarna 5 och 6 nov B 3 Nyanställning, timanställning Mats Hallberg 2015-09-04 som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Anna Bohnsack 2015-09-02 som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Anna Bohnsack 2015-09-28 som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Anna Bohnsack 2015-09-10 som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Lisa Axelsson 2015-09-15 som lärare B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2015-09-28 C 6 Inackorderings- och resetillägg, 85 ärenden Jonas Rindlaug 2015-09-01 till 2015-09-24 Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.
Grundbelopp 2016 till fristående gymnasieskolor Region Gotland, grundbelopp per elev och program 2016, fastställd GVN xx/xx-2015 xx Program Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Mervärdesskatt Grundbelopp Per månad Barn- och fritidsprogrammet (BF) 66 589 16 095 2 099 6 034 26 024 3 505 7 221 127 567 10 631 Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) 70 114 24 930 2 099 6 034 40 558 4 312 8 883 156 930 13 077 Ekonomiprogrammet (EK) 42 506 13 454 2 099 6 034 26 024 2 704 5 569 98 390 8 199 El- och energiprogrammet (EE) 57 527 21 385 2 099 6 034 40 558 3 828 7 886 139 317 11 610 Estetiska programmet (ES) 71 014 17 056 2 099 6 034 26 024 3 667 7 554 133 447 11 121 Estetiska programmet (ESMUS) 57 475 15 978 2 099 6 034 26 024 3 228 6 650 117 489 9 791 Fordons- och transportprogrammet (FT) 83 938 22 990 2 099 6 034 40 558 4 669 9 617 169 905 14 159 Fordons- och transportprogrammet (FTTRA) 80 871 71 781 2 099 6 034 40 558 6 040 12 443 219 826 18 319 Handels- och administrationsprogrammet (HA) 50 886 13 582 2 099 6 034 26 024 2 959 6 095 107 679 8 973 Hotell- och turismprogrammet (HT) 59 558 15 572 2 099 6 034 26 024 3 279 6 754 119 320 9 943 Humanistiska programmet (HU) 63 030 13 463 2 099 6 034 26 024 3 320 6 838 120 808 10 067 Naturbruksprogrammet (NBLAN) 30 219 160 336 2 099 5 780 11 906 210 340 17 528 Naturbruksprogrammet (NBDJU) 30 219 160 336 2 099 5 780 11 906 210 340 17 528 Naturvetenskapsprogrammet (NA) 58 650 14 325 2 099 6 034 26 024 3 214 6 621 116 967 9 747 Restaurang- och livsmedels-programmet (RL) 68 451 20 242 2 099 6 034 26 024 3 686 7 592 134 128 11 177 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) 52 173 13 942 2 099 6 034 26 024 3 008 6 197 109 477 9 123 Teknikprogrammet (TE) 45 616 14 495 2 099 6 034 26 024 2 828 5 826 102 922 8 577 VVS- och fastighetsprogrammet (VF) 77 440 23 334 2 099 6 034 40 558 4 484 9 237 163 186 13 599 Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 71 770 15 709 2 099 6 034 26 024 3 649 7 517 132 802 11 067 Introduktionsprogram Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Mervärdesskatt Grundbelopp Per månad Individuella alternativet (IMIND) 88 465 18 217 2 099 6 034 26 024 4 225 8 704 153 768 12 814 Preparandutbildning (IMPRE) 78 851 15 847 2 099 6 034 26 024 3 866 7 963 140 684 11 724 Språkintroduktion (IMSPR) 60 262 15 823 2 099 6 034 26 024 3 307 6 813 120 362 10 030 Yrkesintroduktion (IMYRK) 76 631 15 038 2 099 6 034 26 024 3 775 7 776 137 377 11 448 Riksintag Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Mervärdesskatt Grundbelopp Per månad Sjöfartsutbildningen * (RX, MAS, DAC) 151 220 12 602 * Uppräknat med skolindex för 2015 (1,9 procent) Bilaga 1: Grundbelopp 2016 1/3
Grundbelopp 2016 kommunala gymnasieskolor, elever från annan kommun Region Gotland, grundbelopp per elev och program 2016, fastställd GVN xx/xx-2015 xx Program Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Grundbelopp Per månad Barn- och fritidsprogrammet (BF) 66 589 16 095 2 099 6 034 26 024 3 505 120 346 10 029 Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) 70 114 24 930 2 099 6 034 40 558 4 312 148 047 12 337 Ekonomiprogrammet (EK) 42 506 13 454 2 099 6 034 26 024 2 704 92 821 7 735 El- och energiprogrammet (EE) 57 527 21 385 2 099 6 034 40 558 3 828 131 431 10 953 Estetiska programmet (ES) 71 014 17 056 2 099 6 034 26 024 3 667 125 894 10 491 Estetiska programmet (ESMUS) 57 475 15 978 2 099 6 034 26 024 3 228 110 838 9 237 Fordons- och transportprogrammet (FT) 83 938 22 990 2 099 6 034 40 558 4 669 160 288 13 357 Fordons- och transportprogrammet (FTTRA) 80 871 71 781 2 099 6 034 40 558 6 040 207 383 17 282 Handels- och administrationsprogrammet (HA) 50 886 13 582 2 099 6 034 26 024 2 959 101 584 8 465 Hotell- och turismprogrammet (HT) 59 558 15 572 2 099 6 034 26 024 3 279 112 566 9 380 Humanistiska programmet (HU) 63 030 13 463 2 099 6 034 26 024 3 320 113 970 9 497 Naturbruksprogrammet (NBLAN) 30 219 160 336 2 099 5 780 198 434 16 536 Naturbruksprogrammet (NBDJU) 30 219 160 336 2 099 5 780 198 434 16 536 Naturvetenskapsprogrammet (NA) 58 650 14 325 2 099 6 034 26 024 3 214 110 346 9 195 Restaurang- och livsmedels-programmet (RL) 68 451 20 242 2 099 6 034 26 024 3 686 126 536 10 545 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) 52 173 13 942 2 099 6 034 26 024 3 008 103 280 8 607 Teknikprogrammet (TE) 45 616 14 495 2 099 6 034 26 024 2 828 97 096 8 091 VVS- och fastighetsprogrammet (VF) 77 440 23 334 2 099 6 034 40 558 4 484 153 949 12 829 Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 71 770 15 709 2 099 6 034 26 024 3 649 125 285 10 440 Introduktionsprogram Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Grundbelopp Per månad Individuella alternativet (IMIND) 88 465 18 217 2 099 6 034 26 024 4 225 145 064 12 089 Preparandutbildning (IMPRE) 78 851 15 847 2 099 6 034 26 024 3 866 132 721 11 060 Språkintroduktion (IMSPR) 60 262 15 823 2 099 6 034 26 024 3 307 113 549 9 462 Yrkesintroduktion (IMYRK) 76 631 15 038 2 099 6 034 26 024 3 775 129 601 10 800 Riksintag Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Grundbelopp Per månad Sjöfartsutbildningen * (RX, MAS, DAC) 142 660 11 888 * Uppräknat med skolindex för 2015 (1,9 procent) Bilaga 1: Grundbelopp 2016 2/3
Grundbelopp 2016 kommunala gymnasieskolor, egna kommunen Program Undervisning Lärverktyg Admini- Grundbelopp stration Barn- och fritidsprogrammet (BF) 66 133 12 604 3 654 82 391 Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) 69 658 21 439 2 869 93 966 Ekonomiprogrammet (EK) 42 050 9 963 3 654 55 667 El- och energiprogrammet (EE) 57 071 17 894 2 869 77 834 Estetiska programmet (ESBIL) 70 558 13 565 3 654 87 777 Estetiska programmet (ESMUS) 57 019 12 487 3 654 73 160 Estetiska programmet (ESTEST0S) Fordons- och transportprogrammet (FT) 83 482 19 499 2 869 105 850 Fordons- och transportprogrammet (FTTRA) 80 415 68 290 2 869 151 574 Handels- och administrationsprogrammet (HA) 50 430 10 091 3 654 64 175 Hotell- och turismprogrammet (HT) 59 102 12 081 3 654 74 837 Humanistiska programmet (HU) 62 574 9 972 3 654 76 200 Naturbruksprogrammet (NBLAN) Not 30 219 160 336 2 869 193 424 Naturbruksprogrammet (NBDJU) 30 219 160 336 2 869 193 424 Naturvetenskapsprogrammet (NA) 58 194 10 834 2 869 71 897 Restaurang- och livsmedels-programmet (RL) 67 995 16 751 3 654 88 400 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) 51 717 10 451 3 654 65 822 Sjöfartsutbildningen (RX, MAS, DAC) 95 257 Teknikprogrammet (TE) 45 160 11 004 2 869 59 033 VVS- och fastighetsprogrammet (VF) 76 984 19 483 2 869 99 336 Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 71 314 12 218 3 654 87 186 Not I beloppet ingår även ersättnig till Lövsta Grönt Centrum enligt prismodell i avtal. Introduktionsprogram Undervisning Lärverktyg Grundbelopp Individuella alternativet (IMIND) 88 009 14 726 3 654 106 389 Preparandutbildning (IMPRE) 78 395 12 356 3 654 94 405 Språkintroduktion (IMSPR) 59 806 12 332 3 654 75 792 Yrkesintroduktion (IMYRK) 76 175 11 547 3 654 91 376 Bilaga 1: Grundbelopp 2016 3/3
Internbudget GVN 2016, budget tkr Budget Budget Elever Wisbygymnasiet norr - 63 738 704 Wisbygymnasiet söder - 54 698 787 Ungdomskraft - 1 702 16 1. Kommunala gymnasieskolan - 120 138 1 507 Guteskolan 17 636 17 636 146 2. Fristående gymnasieskolan 17 636 17 636 146 Totalt 1-2 17 636 137 774 1 653 Elever från annan kommun, IB 19 elever -2 410-2 410 Elever i kommunal gymnasieskola 7 584 7 584 58 Elever i fristående gymnasieskola 7 951 7 951 61 3. Interkommunal ersättning 13 125 13 125 119 Totalt 1-3 30 761 150 899 1 772 Gymnasieavdelning drift, inklusive studie- och yrkesmässa 359 359 Gymnasieavdelning lön, inklusive antagning och inack 1 730 1 730 Elevvård 3 142 3 142 Måltider 8 803 8 803 Tilläggsbelopp 949 949 Köp av tjänst PMC, BUF 320 320 Lärarlyft, kompetensutveckling 363 363 Gotlands idrottsförbund 713 713 IT-övrigt, licenser, programvaror inkl kapitalkostnad 2 587 2 587 Lokaler 44 542 44 542 Kapitalkostnader, läromedel, inventarier 2 794 2 794 Elevresor 240 240 Inackorderingstillägg, myndighet gymnasiet 2 900 2 900 Semesterlöneskuld, alla skolformer 380 380 Vuxenmiljonen, ramtillskott år 2012 500 500 Buffert, alla skolformer 359 359 4. Gymnasie- och vuxenavdelning 70 681 70 681 5. Resursfördelning 121 638 1 500 Totalt 1-5, gymnasieskola 223 080 223 080 IB budget 30 472 30 472 Lokaler 3 861 3 861 Kapitalkostnader, läromedel, inventarier 161 161 Löneökningar 413 413 Samordnat flyktingmottagande, enligt plan 500 500 6. Kompetenscentrum Gotland 35 407 35 407 IB budget 20 693 20 693 Lokalkostnader, hyressänkning -51-51 Löneökningar 391 391 7. Folkhögskolan 21 033 21 033 Totalt 6-7, vuxenutbildning och arbetsmarknad 56 440 56 440 Nämnd, drift och arvoden 851 851 8. GVN, Nämnd 851 851 GVF Stab, löner, kompetensutveckling, DAP, tele 4 685 4 685 Administrativa lokaler 461 461 Centrala kostnader, pensionsgåvor m.m. 60 60 Kostnader SF, ekonomi, HR och lönehantering 1 559 1 559 9. BUN, Utbildning och arbetslivsförvaltningen UAF 6 765 6 765 RAM 2016, Rs 2015-05-28 287 136 287 136 Avlyfts till BUN -6 765-6 765 JUSTERAD RAM 2016 280 371 280 371 Bilaga 2: Internbudget 2016 1/1