Lantmäterimyndigheten Uddevalla kommun Aktbilaga PR1 Sida 1 Protokoll 2016-08-09 Ärendenummer Förrättningslantmätare Roger Andreasson Ärende Avstyckning från Munkeby 1:116. Samt bildande av gemensamhetsanläggningar och servitut för styckningslotterna. Kommun: Uddevalla Län: Västra Götaland Handläggning Med sammanträde på Lantmäterimyndighetens kontor på Uddevalla Kommun. Kallelse Se aktbilaga 1. Närvarande Yrkande Inledande information Se sakägar- och delgivningsförteckning, aktbilaga SA1. Se ansökan aktbilaga A1 och köpehandlingar, aktbilaga FÅ1-2. Anteckningar från möte med de flesta sakägarna, 2015-11-17, se aktbilaga SK1. Sammanträdet inleddes med att Förrätningslantmätaren (Flm) Roger Andreasson hälsade de närvarande välkomna. Flm gjorde en kort genomgång om hur kallelsen till sammanträde gått till och redogjorde kort för mötets dagordning. Därefter gjordes en närvarokontroll, se aktbilaga SA1. Flm informerade också generellt om hur ett lantmäteriärende går till och om i vilken ordning åtgärderna utförs, samt för sakägarnas möjlighet att överklaga, överklagandetider mm. Redogörelse sammanträde. Avstyckningar: Flm redogjorde för de åtgärder i fält som hittills har genomförts bl.a. så har en del ledningar vägar mm mätts in och en del av gränspunkterna har markerats. Det konstaterades att det i ärendet skall avstyckas 5 st. bostadstomter samt eventuellt en eller flera marksamfälligheter inom planområdet. Vid tidigare möte 2015-11-17 diskuterades det om att bilda en samfällighet för grönområdet samt för mark avsatt för avloppsreningsverk och transformatorer inom planområdet där samtliga 5 styckningslotter skall äga andel. I norra delen av planen finns avsatt en lokalväg som kommer användas av de fyra nordliga lotterna, den skulle enligt tidigare diskussioner bilda en egen samfällighet där lotterna 1-4 är delägare. Flm gav en kort information kring vad en samfällighet är för något.
Uddevalla kommun Sida 2 Efter en kort diskussion sammanfattade Flm att sakägarna fortsatt var eniga om detta upplägg kring markägandet inom planområdet. Flm informerade härefter om de osäkra gränserna i sydvästra hörnet av planområdet i gränsen mot Munkeby 1:85. En råsten i hörnet har mätts in och konstaterats miss stämma med redovisningen i plankartan. Gränsen mellan Munkeby 1:85 och 1:116 måste därför bestämmas i den sträckning som berör förrättningen. Flm har varit i kontakt med en av delägarna i Munkeby 1:85, Hans Norén som har informerats om sammanträdet samt om att fältarbete kommer att ske inom kort. Hans önskade få information med karta och förslag till överenskommelse om fastighetsbestämning via e-post. Hans trodde att fastighetsbestämningen kommer att kunna lösas utan hans närvaro på platsen. Mats påpekade att det finns ett elskåp eller fiberskåp inom lott 2. Dessutom finns en väg inom tomt 2 för trafik till fastigheterna Munkeby 1:50, 1:105 och 1:39. De nämnda fastigheterna skall egentligen använda en lite annorlunda sträckning, på Munkeby ga:1 men använder av tradition dagens sträckning. Mats L som är ordförande i föreningen som förvaltar Munkeby ga:1 meddelade att föreningen kommer att se till att iordningställa och stå kostnader för att justera utfarten till det rätta läget. Flm kommer att informera ägarna till Munkeby 1:105 och 1:39 om åtgärderna. Gemensamhetsanläggningar: (ga) Nästa punkt på dagordningen att avhandla var förvaltningen av gemensamma ytor och anläggningar inom planområdet. 1. Gemensam utfart för Styckningslott 5, Munkeby 1:50 och Munkeby 1:176. Då Per L och Karin T är närvarande på sammanträdet endast med anledning av att de har tillfart till sina fastigheter över planområdet så bestämdes det att den frågan skall tas upp först, så att de, om de så önskar därefter kunde lämna sammanträdet. Det framkom att Karin T och Mats L ansökt om att dela sin fastighet Munkeby 1:50 i två delar genom avstyckning. Karin kommer efter avstyckningen att äga den norra delen av fastigheten och kommer därför använda tillfart norrut, medan den södra lotten av 1:50 kommer att köra söderut. Tillfarten söderut kommer även att användas av styckningslotten 5 och 1:176. Flm föreslog att en del av det område som i planen är avsatt som tillfart skulle kunna vara samfälld för alla tre fastigheterna och att den infart som till viss del kommer att ligga på området kan vara gemensamhetsanläggning för samma fastigheter. Efter en stunds diskussioner kom sakägarna fram till att detta var en bra lösning. Området som är avsatt som tillfart skall vara samfällt för Munkeby 1:50, 1:176 och styckningslott 5, fram till och med den
Uddevalla kommun Sida 3 förlängda linjen av gränsen mellan 1:50 och 1:176. Området norr om den linjen skulle kunna tillhöra lotten 5. Frågan om det norra området tas upp igen senare då det endast kommer att beröra Mats fastigheter. Efter att det fastställts hur den gemensamma utfarten för de tre fastigheterna skall lösas så lämnade Per och Karin sammanträdet. 2. Gemensamhetsanläggning för grönområden och avloppsanläggningar mm. Vid det tidigare mötet 2015-11-17 så diskuterades det om att låta samtliga 5 styckningslotter vara delägare i en gemensamhetsanläggning som innefattar all naturmark, samt mark avsatt för avloppsrening och transformatorer, i plankartan markerat som NATUR, E1 och E2, samt de anläggningar för avloppsrening som skall placeras inom område E2, samt för diken för avrinning av dagvatten som kommer att rinna genom naturmarken i planområdet. Samtliga var fortfarande överens om att dessa anläggningar skall innefattas i en gemensamhetsanläggning. Det uppkom frågor kring området söder om styckningslott 1, då det finns en långsmal kil av Munkeby 1:116 kvar mellan lotten och Munkeby 1:85 som inte är planlagd. Flm föreslog att detta område skulle kunna ingå i den stora samfälligheten och ga för grönområde. Samtliga sakägarna var överens om att det var en bra lösning. Det diskuterades vidare om man skulle kunna lämna en passage mellan lott 1 och 4 som skulle kunna ingå i den stora samfälligheten för att kunna säkra en möjlighet att leda dagvatten från naturområdet väster om lott 1, via den ovan nämnda kilen och därefter vidare till det östliga naturområdet i planen. Det ifrågasattes om det var möjligt p.ga av terräng och berg i dagen mm. Det konstaterades att det får kollas närmare i fält om det är en möjlig lösning. Mats frågade om det var möjligt att styckningslott 5 får ett servitut för hans avloppsledning från slamavskiljaren på lott 5 och fram till avloppsanläggningen på samfälld mark samt för den slutna avloppstanken för det avlopp som inte skall vidare till reningsanläggningen. Ingen av sakägarna hade något att erinra mot det. 3. Gemensamhetsanläggning för gemensam tillfart till styckningslotterna 1-4. Det område som i planen är markerat som L-VÄG, och som är avsatt som tillfart för lotterna 1-4 har tidigare beslutats vara samfällt för lotterna 1-4. Väganläggningar inom samfälligheten kommer att innefattas i en egen gemensamhetsanläggning för samma fastigheter. Om det skall bli en gemensam avloppsledning från lotterna 1-4 och fram till avloppsreningsanläggningen så skulle även den anläggningen kunna ingå i samma ga. Eventuellt skall varje lott ha
Uddevalla kommun Sida 4 egen avloppsledning och då löses det med separata servitut för varje lott. Detta skall diskuteras vidare vid fältbesök. 4. Gemensamhetsanläggning för djupborrad vattenbrunn belägen på Munkeby 1:116, samt för vattenledningar mm från brunnen och fram till tomterna. Det bestämdes att en ga skall bildas för vattenanläggningar och vattenledningar. Ledningssträckningar skall diskuteras vidare vid fältbesök. Munkeby 1:101 skall också anslutas till denna gemensamhetsanläggning. Kontakt skall tas med ägarna till 1:101 för att se om överenskommelse kan upprättas för dess anslutning till Ga för vatten. Dessutom får det kollas upp om det är möjligt att lösa rättighet för 1:101 att anlägga vattenledning över Munkeby 1:26. Förvaltningen av gemensamhetsanläggningarna: Flm informerade om de två olika lösningarna för förvaltning av samfälligheterna och gemensamhetsanläggningarna, delägarförvaltning och föreningsförvaltning. Flm förklarade at åtminstone den stora samfälligheten för naturområden och avloppsanläggningar och ga för det samma vore bra att ha föreningsförvaltad, kanske så även anläggningen för vatten. De närvarande sakägarna tyckte att det borde gå att kunna lösa förvaltningen av samtliga anläggningar genom delägarförvaltning. Flm informerade om att det skulle kunna gå att låta dem vara delägarförvaltade tills vidare. Om man i efterhand önskar få till en förningsförvaltning så får man ansöka om sådan föreningsbildning hos lantmäterimyndigheten. Det kan också visa sig att inte alla ovan nämnda anläggningsåtgärder är mest rationella att lösa i denna lantmäteriförrättning. Utan att man tex genomför avstyckningarna och bildar marksamfälligheter i denna förrättning, men tex låter bildandet av ga för avloppsanläggningarna att vänta till ett lite senare skede i en ny förrättning. Och att man då genomför föreningsbildning. Hur det blir med den saken kommer att visa sig efter fältbesiktningen så man planerar att ha med sakkunnig representant för firman som skall göra anläggningsarbetet i området.
Uddevalla kommun Sida 5 Förrättningens fortsatta handläggning: Flm meddelade att efter sammanträdets avslut så kommer ett protokoll att upprättas som senare kommer att sändas ut via e-post till sakägarna. Protokoll och andra dokument kommer senare också vara tillgängliga via Uddevalla Kommuns hemsida. Om inga frågetecken uppkommer efter besiktningen i fält så är det en förhoppning att kunna ta beslut i förrättningen i slutet av september. Därefter följer 4 veckors överklagandetid. Om ingen överklagar förrättningsbesluten kan då förrättningen vinna laga kraft inom oktober månad. Efter den informationen förklarades sammanträdet avslutat. Denna handling har undertecknats elektroniskt av Roger Andreasson