2014-02-27 1 (16) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl 14.00-16.30 Shiro Biranvand (V) Ordförande Sören Lindqvist (V) Arne Söderström (S) Arne Pettersson (S) Sven Bergman (M) Hans-Åke Berglin (V) Tjänstgörande ersättare Robert Berggren (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Thomas Esterblom (V) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Sören Lindqvist (V) ord Arne Söderström (S) ers Justeringens tid och plats Kommunhuset, Fagersta 2014-03-05 Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer 24-37 Ordförande... Shiro Biranvand Justerande..... Sören Lindqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK 2014-02-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-03-07 Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg 2014-03-31
2014-02-27 2 (16) NVK 24 Allmänhetens frågestund Det konstateras att ingen allmänhet är närvarande.
2014-02-27 3 (16) NVK 25 Dnr. 2013.266 042 Årsredovisning 2013 Förbundschefen föredrar förslag till årsredovisning och internbokslut samt revisionsberättelse för år 2013. Ärendet diskuteras. 1. Godkänna årsredovisningen för NVK samt överlämna densamma till medlemskommunernas kommunfullmäktige att tillsammans med revisionsberättelsen ligga till grund för beslut om ansvarsfrihet. 2. Hemställa hos Fagersta kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014 för pågående ej avslutade investeringar för tillsammans 10 101,6 kkr enligt sammanställning i NVK:s internbokslut. 3. Hemställa hos Fagersta kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014, i årsredovisningen redovisat som ofördelat med 19 649,0 kkr, att disponeras huvudsakligen enligt följande: Tillgänglighetsanpassningar Energieffektiviseringar Öppnande av Sveavägen-Centrumvägen Iordningställande av fritidsgård i Pastejen Tillbyggnad Västanfors IP Fagersta 3:2, nya förskolelokaler Förskola, vagnsförråd samt tak Förskolor, lekutrustning Oförutsett/ofördelat Summa: 1 000,0 kkr 3 031,0 kkr 800,0 kkr 1 296,0 kkr 1 600,0 kkr 10 820,0 kkr 250,0 kkr 300,0 kkr 552,0 kkr 19 649,0 kkr 4. Hemställa hos Norbergs kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014 för pågående ej avslutade investeringar för tillsammans 6 708,9 kkr enligt sammanställning i NVK:s iternbokslut. 5. Hemställa hos Norbergs kommun att kommunen överför investeringsmedel till år 2014, i årsredovisningen redovisat som ofördelat med 4 346,3 kkr, att disponeras huvudsakligen enligt följande:
2014-02-27 4 (16) Pott för fastighetsavdelningen Pott för energieffektiviseringar Kanalisation it-nät Va-saneringar enligt plan Summa: 477,3 kkr 2 819,0 kkr 50,0 kkr 1 000,0 kkr 4 346,3 kkr 6. För vid årsskiftet 2013/2014 pågående driftprojekt i Fagersta, enligt sammanställning i internbokslutet, anvisa totalt 12 211 kkr ur 2014 års driftbudget för planerat underhåll inom respektive verksamhet. 7. För vid årsskiftet 2013/2014 pågående driftprojekt i Norberg, enligt sammanställning i internbokslutet, anvisa totalt 1 143,1 kkr ur 2014 års driftbudget för planerat underhåll inom respektive verksamhet. Kommunfullmäktige, Fagersta Kommunfullmäktige, Norberg Revisorerna Öhrlings Pricewaterhouse Coopers
2014-02-27 5 (16) NVK 26 Dnr. 2013.141 041 Budget 2014, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4472, Sparven 3, förskolan Humlan, byte av kök på fyra avdelningar Från förbundschefen föreligger skrivelse 2014-02-13 i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4851 4090 3266 4472 268 000,- Kamreren
2014-02-27 6 (16) NVK 27 Dnr. 2013.141 041 2014.042 055 Budget 2014, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9869, Bävern 8, förskolan Ugglan, ny ventilation Från förbundschefen föreligger skrivelse 2014-02-25 i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9869 om 4 695 000,- kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar. Kamreren
2014-02-27 7 (16) NVK 28 Dnr. 2013.141 041 2014.049 283 Budget 2014, igångsättningsmedgivande, driftprojekt, fastighetsavdelningen, Norberg Från förbundschefen föreligger skrivelser 2014-02-13 och 2014-02-26 i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projekten. Projekten finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 2349 4090 2372 7203 2 361 250,- 2851 4090 1361 7204 1 585 000,- 2851 4090 1362 7205 244 000,- 2851 4090 1363 7206 366 000,- Kamreren
2014-02-27 8 (16) NVK 29 Dnr. 2013.141 041 2014.019 340 Budget 2014, tilläggsanslag till driftprojekt 4757, skalskyddsåtgärder vattenförsörjning, Fagersta Från enhetschefen va-enheten föreligger skrivelse 2014-02-07 i ärendet. Direktionen beviljade 2013-05-30, 85, 500 000,- kronor till projektet. Tillläggsanslag äskas med 250 000,- kronor. Tilläggsanslag beviljas och finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4482 4080 4441 4757 250 000,- Kamreren Enhetschefen va-enheten
2014-02-27 9 (16) NVK 30 Dnr. 2013.141 041 2014.019 340 Budget 2014, tilläggsanslag till driftprojekt 7754, skalskyddsåtgärder vattenförsörjning, Norberg Från enhetschefen va-enheten föreligger skrivelse 2014-02-07 i ärendet. Direktionen beviljade 2013-05-30, 84, 250 000,- kronor till projektet. Tillläggsanslag äskas med 300 000,- kronor. Tilläggsanslag beviljas och finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 2482 4080 2441 7754 300 000,- Kamreren Enhetschefen va-enheten
2014-02-27 10 (16) NVK 31 Dnr. 2013.141 041 2012.207 041 Budget 2014, reviderad kalkyl Rosen 1, Mariaskolan, etapp 2, underhållsåtgärder i samband med ombyggnad av befintlig skola, driftprojekt 4428 Från fastighetsingenjören föreligger skrivelse 2014-02-24 i ärendet. Driftprojektet blir totalt 3 373 000 kronor dyrare än enligt det underlag som låg till grund för igångsättningsmedgivandet. Som en konsekvens av överklagandet behövs även en annan fördelning mellan åren. Tillägssanslag beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4851 4090 3160 4428 3 000 000,- Kamreren
2014-02-27 11 (16) NVK 32 Dnr. 2013.357 317 Belysning Gamla Banan Från utredningsingenjören vid gatuavdelningen föreligger skrivelse 2014-02-12 i ärendet. Förbundschefen redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Föreslå budgetberedningen i Norbergs kommun att anvisa medel till alternativ 1, armatur Philips Clear Way, 23 W, led, med en investeringsutgift om 282 000,- kronor för det fall åtgärden ska vidtas. Budgetberedningen, Norbergs kommun Utredningsingenjören
2014-02-27 12 (16) NVK 33 Dnr. 2013.333 055 Upphandling av ramavtal besiktning hissar, vissa motordrivna anordningar och tryckkärl Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Tre anbud har inkommit. Förbundschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 2, Inspecta Sweden AB, har vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris. Ramavtal besiktningar hissar, vissa motordrivna anordningar och tryckkärl i Fagersta och Norberg tecknas med entreprenör, anbudsgivare nr 2, Inspecta Sweden AB. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen
2014-02-27 13 (16) NVK 34 Dnr. 2013.332 055 Upphandling av ramavtal hisservice Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Fyra anbud har inkommit. Två anbud förkastas på grund av reservationer gjorda i anbuden. Förbundschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 4, SCT Hiss AB, ha vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris och anbudsgivare nr 2, Schindler Hiss AB, har lämnat det anbud som har näst lägst pris. Anbudsgivare nr 1 och 3 förkastas på de grunder som anges under Beslut i anbudssammanställningen. Ramavtal hisservice i Fagersta och Norberg tecknas med två entreprenörer, anbudsgivare nr 4 och 2 i nu nämnd rangordning. Anbudsgivare nr 4 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 2. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen
2014-02-27 14 (16) NVK 35 Dnr. 2013.141 041 Budget 2014, slutjustering Från förbundschefen föreligger skrivelse 2014-02-27. Förbundschefen redogör för förslag till slutjustering av budget 2014 avseende verksamhet i Fagersta respektive Norberg, samt de verksamhetsmässiga konsekvenserna av förslaget (justering av potter för underhåll och oförutsett). Ärendet diskuteras. Fastställa förslag till slutjustering av budget 2014 avseende NVK:s verksamhet åt Fagersta respektive Norbergs kommuner. Kamreren Samtliga avdelningschefer
2014-02-27 15 (16) NVK 36 Dnr. 2014.041 517 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Från Karin Persson föreligger en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt ansökan för inte Karin Persson fordonet själv. Förvaltningen har i skrivelse 2014-02-06 föreslagit avslag på ansökan med stöd av 13 kap 8 Trafikförordningen (1998:1276), varefter sökanden beretts tillfälle att avge yttrande innan ärendet slutligen avgörs. Sökanden har inte återkommit i ärendet. Tekniske sekreteraren föredrar ärendet. Direktionen gör följande bedömning. Enligt praxis är kraven stränga när det gäller att bevilja parkeringstillstånd för rörelsehindrade passagerare. Förutom att förutsättningarna för parkeringstillstånd i övrigt ska vara uppfyllda krävs att den sökande har ett funktionshinder som innebär att personen endast med betydande svårighet kan förflytta sig på egen hand. För passagerare gäller dessutom att tillsynsbehovet utanför fordonet ska vara omfattande. Passageraren ska inte ensam kunna invänta föraren medan denne parkerar fordonet. Passageraren ska vara värnlös. Av tillgängligt underlag i ärendet framgår inte omständigheter som styrker att sökanden inte kan lämnas medan föraren parkerar bilen. Förutsättningarna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare är därmed inte uppfyllda. Ansökan avslås. Bilaga Överklagan Karin Persson
2014-02-27 16 (16) NVK 37 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - Yttrande Budgetberedningens med enledning av uppdrag avseende Sveavägen 10 och 14, Sockenstugan, Fogdgården och Malmen - Avtalsfrågor om marken vid Sockenstugan - Anställning av fastighetschef - Utvärdering av NVK:s verksamhet - Genomgång med revisorerna av årsredovisning 2013 - Revision av upphandlingsverksamheten - Temperaturer och energimål i Fagersta och Norbergs kommuner - Frågor med renhållningsentreprenören SamTek AB - Frågor från partiföreträdare för nybildat parti i Norberg - Vägbelysningen i Aspatorp - Upphandlingen av Mariaskolan, etapp 2 - Löneförhandlingar Kommunal - Boende för ensamkommande flyktingbarn i Norberg Godkänna rapporterna.