Kommunhuset, Norbergs kommun, sessionssalen, kl Shiro Biranvand (V) Ordförande Gunilla Persson (S)

Transkript

1 (38) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Norbergs kommun, sessionssalen, kl Shiro Biranvand (V) Ordförande Gunilla Persson (S) Vice ordförande Sören Lindqvist (V) Bertil Sandberg (KD) Arne Pettersson (S) Sven Bergman (M) Hans-Åke Berglin (V) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Förbundschef Sekreterare Utses att justera Sven Bergman (M) ord Sören Lindqvist (V) ers Justeringens tid och plats Kommunhuset, Fagersta Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer Ordförande... Shiro Biranvand Justerande..... Sven Bergman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg

2 (38) NVK 196 Delegeringsärenden Från förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställningar över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna.

3 (38) NVK 197 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7732, matningsledning för vatten, etapp 3, Kärrgruvan, Norberg Från avdelningschefen gatuavdelningen föreligger skrivelse I skrivelsen föreslås nyanläggning av en vattenledning i Kärrgruvan som är ca 550 meter lång med en dimension om 160 mm. Projektet är kostnadsberäknat till kronor. Projektet är den tredje och sista etappen med en ytterligare matningsledning för att höja tillgängligheten och säkerheten i vattenleveransen till Kärrgruvan. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Avdelningschefen gatuavdelningen

4 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4406, Jesper 7, Risbroskolan, Fagersta, utvändiga markarbeten Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor dyrare mest beroende på att bärlagret ej var tillräckligt tjockt och därför behövde förstärkas. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

5 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4440, Astronomen 1, Per Olsskolan, hus A, Fagersta, sanering av fuktskada och totalrenovering Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då byggkostnaden blev lägre än beräknat. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

6 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4461, Solliden 2, servicehuset Solliden, hus A, Fagersta, renovering av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då inga oförutsedda kostnader uppstod. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

7 (38) NVK 201 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4468, Fagersta 3:2, Fagerlidens parkering, Fagersta, skärmtak som sandförråd Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då inga oförutsedda kostnader uppstod. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

8 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4476, Alfa 15, Malmen, Fagersta, anpassning av lokaler för ny användning - rehab Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då inga oförutsedda kostnader uppstod. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

9 (38) NVK 203 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4479, Fagersta 3:2, Fagerliden, Fagersta, montering av nytt publikskydd Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då inga oförutsedda kostnader uppstod. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

10 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, investeringsprojekt 9861, Västanfors 11:35, Västanfors IP, Fagersta, utbyggnad förråd, omklädning, tvättstuga Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då de oförutsedda och administrativa kostnaderna blev lägre än beräknat. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

11 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, investeringsprojekt 9865, Astronomen 1, Per Olsskolan, Fagersta, ny lekutrustning anpassad för funktionshindrade Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då inga oförutsedda kostnader uppstod. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

12 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, investeringsprojekt 9869, Bävern 8, förskolan Ugglan, Fagersta, ny ventilation Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då de oförutsedda och administrativa kostnaderna blev lägre än beräknat samt att administrativa kostnader om kronor är redovisade i 2013 års bokslut via driftprojekt Avdelningschefen fastighetsavdelningen

13 (38) NVK 207 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7206, Vega 2, servicehuset Björkängen, Norberg, dörrar i brandcellsgräns Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då kostnader är slutredovisade i driftprojekt 7534, byte av brandklassade dörrar i korridorer. Medel har felaktigt anvisats i budget 2014 fastän projektet genomfördes samordnat med andra åtgärder i driftprojekt 7534 under En sent inkommande faktura har belastat det nu redovisade projektet. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

14 (38) NVK 208 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7208, Vega 2, servicehuset Björkängen, hus E, Norberg, underhållsarbeten i samband med ventilationsentreprenad Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då byggkostnaden blev lägre och inga oförutsedda eller administrativa kostnader uppstod. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

15 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, investeringsprojekt 9920, Vega 2, servicehuset Björkängen, hus E, Norberg, ny ventilation Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då byggkostnaden blev något högre men de oförutsedda och administrativa kostnaderna blev lägre. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

16 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7545, Norbergsby 71:1, Centralskolan, hus R, Norberg, underhållsåtgärder i samband med ny ventilationsanläggning Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor. Projektet har upphandlats tillsammans med ventilationsombyggnaden och kan inte hållas isär från denna. Projektet har belastats med kalkylerad kostnad och i ventilationsombyggnaden (investeringsprojekt 9912) redovisas den samlade avvikelsen. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

17 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7546, Norbergsby 71:1, Centralskolan, hus R, Norberg, anpassning av lokaler i samband med ny ventilationsanläggning Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor. Projektet har upphandlats tillsammans med ventilationsombyggnaden och kan inte hållas isär från denna. Projektet har belastats med kalkylerad kostnad och i ventilationsombyggnaden (investeringsprojekt 9912) redovisas den samlade avvikelsen. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

18 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7547, Norbergsby 71:1, Centralskolan, hus R, Norberg, brandåtgärder i samband med ny ventilationsanläggning Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor dyrare då de administrativa kostnaderna blev högre. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

19 (38) NVK Budget 2014, slutredovisning, investeringsprojekt 9912, Norbergsby 71:1, Centralskolan, hus R, Norberg, ny ventilationsanläggning Från fastighetschefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor dyrare då de oförutsedda och administrativa kostnaderna blev högre. Projektet har upphandlats tillsammans med ventilationsombyggnaden - driftprojekt 7545 (underhållsåtgärder) och driftprojekt 7546 (anpassning av lokaler) och kan inte hållas isär från denna. Den samlade avvikelse från delprojekten redovisas inom detta projekt. Avdelningschefen fastighetsavdelningen

20 (38) NVK 214 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4732, Cactusvägen, Fagersta, beläggning Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor dyrare då den belagda ytan blev något större. Avdelningschefen gatuavdelningen

21 (38) NVK 215 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4733, Vallongatan, Fagersta, beläggning Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då den belagda ytan blev något mindre. Avdelningschefen gatuavdelningen

22 (38) NVK 216 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4734, Smällbovägen, Fagersta, beläggning Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då den belagda ytan blev något mindre samt att behovet av att byta ut brunnar också var mindre. Avdelningschefen gatuavdelningen

23 (38) NVK 217 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4736, Henningsvägen, Fagersta, beläggning Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då behovet av justeringsarbete blev mindre. Avdelningschefen gatuavdelningen

24 (38) NVK 218 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4742, tryckledning, Fagersta Stainless, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare då behovet av schaktningsarbete blev mindre. Avdelningschefen gatuavdelningen

25 (38) NVK 219 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 4743, servisledning 25 m Seco Tools, Fagersta, va-sanering Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor dyrare beroende på mer komplicerad schakt och ledningsdragning. Avdelningschefen gatuavdelningen

26 (38) NVK 220 Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7757, reningsverket Persbo, Norberg, byte av cirkulationspump samt rörgalleri på biologiska steget Från enhetschefen va-enheten föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor billigare. Avdelningschefen gatuavdelningen

27 (38) NVK 221 Dnr Förslag om hundrastgård och hundbad i Fagersta Facebookgruppen Fagerstas framtid har per brev, daterat , lämnat förslag till Fagersta kommun om att inrätta en hundrastgård och ett hundbad i Fagersta. Från utredningsingenjören vid gatuavdelningen föreligger skrivelse i ärendet. Vad gäller förslaget om hundrastgård har kommunstyrelsen i Fagersta den 14 oktober 2014 beslutat att Fagersta kommun alltjämt är positiv till att hjälpa till exempel en förening att hitta lämplig mark att arrendera som hundrastgård. Förslaget om hundbad har remitterats till NVK för yttrande för att kunna tas upp på kommunstyrelsens möte i januari Förslag till beslut om anvisat område med tydlig skylt att det är tillåtet för hundar att bada efterfrågas. Generellt gäller i hela landet att man inte får släppa sin hund lös ute i naturen under våren och sommaren då man kan utsätta djurlivet för risker. I Fagersta gäller dessutom, enligt kommunens lokala ordningsföreskrifter, att hundar ska hållas kopplade på offentliga platser, kyrkogårdar och begravningsplatser samt kommunens anlagada motions- och skidspår. NVK har besökt några för ändamålet tänkbara platser. Det är en fördel om det ligger på promenadavstånd från tätortens centrala delar. 1. Strax nedströms kraftverket utanför Solliden finns det sedan en tid tillbaka en anordnad plats med ett bord och stolar för att kunna sitta och till exempel ta en fikapaus. Nära fikaplatsen strax nedströms Bessemerkonvertern kan man nå vattnet lätt. Det bör inte vara någon stor risk för störningar på djurlivet. 2. Udden/stenhällen utefter Flobostigen. Stranden runt Flogen är privat mark sp ett allmänt hundbad kan inte erbjudas utan ett särskilt avtal med markägaren. En annan nackdelen är avståndet från tätorten. Förutom det är det en bra plats för hundar att bad på. 3. Nedanför grönytan som Fagersta Kennelklubb disponerar vid sjön Flogen. Lika som för punkt 2. Nackdelen är att det är privat mark och en bit utanför tätorten. En stor fördel är närheten till kennelklubben och stora ytor för hundar att springa på.

28 (38) 4. Vindskyddet på baksidan av Eskiln. Nackdelen är att häckande sjöfåglar kan bli störda av badande hundar under våren och försommaren och att motionärer eller besökare som har tänkt sig att sitta vid vindskyddet kan känna sig störda. Hudarna måste dessutom hållas kopplade även när de badar. Till fördelarna hör att de finns en grillplats med sittplatser. Av dessa fyra alternativ bedöms nr 1 som den lämpligaste. Fördelarna är närheten till tätorten samt att djurlivet in bör bli stört. Marken ägs av Fagersta kommun. Uppskattade kostnader för alternativ 1: Uppskyltning : En skylt, inklusive montering, ca kronor. Driftkostnad: Slagning av gräs, ca 1000 kronor/år. Förbundsdirektionen föreslås besluta: Förbundsdirektionen för NVK beslutar att förslag alternativ 1 lämnas till kommunstyrelsen med förslag till beslut att platsen ska förses med tydlig skylt att det är tillåtet för hundar att bada. Alternativ 1 som hundbad lämnas till kommunstyrelsen med förslag till beslut att platsen ska förses med tydlig skylt och att det är tillåtet för hundar att bada. Utredningsingenjören Kommunstyrelsen, Fagersta

29 (38) NVK 222 Dnr Internkontroll 2014 Kontroll enligt antagen plan för internkontroll har genomförts inom NVK avseende attest och rekvisition, leverantörsfakturor, hyresdebitering/prövning bostadssökande i Fagersta, hyresdebitering/prövning bostadssökande i Norberg, hyror, utestående fordringar i Fagersta, hyror, utestående fordringar Norberg, debitering markavtal, återställningskostnad, flextidsrapportering, rehabilitering, it-säkerhet/sårbarhet, upphandling, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete, taxa för vatten/renhållning, delegationsordning, kreditfakturor/makulering fakturor samt lönerapportering. Förbundschefen har i skrivelse avrapporterat ärendet förutom avseende lönerapportering som då inte var klar. Förbundschefen föredrar muntligen internkontrollen avseende lönerapporteringen. Rutiner och debiteringar fungerar enligt rutinbeskrivning utan några anmärkningar förutom inom it-säkerhet och upphandling. Bristerna avseende it-säkerhet avser främst avsaknad av skärmlås på datorer och smarta telefoner. Inom upphandling är inte avtalsdatabasen komplett. Vissa avtal saknas. Vidare saknas i ett fall uppdaterade priser i databasen. Rapporten godkänns. Rapporten överlämnas till revisorerna. Revisorerna

30 (38) NVK 223 Dnr Internkontrollplan 2015 Från förbundschefen föreligger en skrivelse i ärendet. En väl fungerande intern kontroll är av betydelse för att: - Trygga kommunens tillgångar - Säkerställa att lagar, bestämmelse och överenskommelser följs - Minimera risker, säkra system och rutiner - Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut - Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut - Säkra en rättvisande redovisning - Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar En god intern kontroll kännetecknas av att det finns: - Ändamålsenliga och väl dokumenterade system och rutiner för styrning och uppföljning - Rättvisande och tillförlitlig redovisning samt övrig information om verksamheten - Löpande kontroller som säkerställer att lagar, policys, reglementen med mera tillämpas - Skydd mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar - Rutiner och kontroller som leder till eliminering eller upptäckt av allvarliga fel Förbundsdirektionen antog den 29 januari 2004, 4, ett reglemente för intern kontroll, som bl.a. stadgar att direktionen varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förbundsdirektionen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen inom NVK. I ansvaret ligger att se till att det finns en intern kontrollorganisation samt att den utvecklas utifrån förbundets behov. Direktionen är skyldig att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom direktionens verksamhetsområden. Direktionen ska som grund för sin styrning genomföra en risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet. Direktionen ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen.

31 (38) En internkontrollplan ska antas inför varje budgetår och ska innehålla: - Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp - Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) - Vem som ska ansvara för att utföra uppföljningen - Till vem uppföljningen ska rapporteras - När rapportering ska ske - Genomförd risk- och väsentlighetsanalys NVK:s ledningsgrupp har utifrån en risk- och väsentlighetsanalys tagit fram ett förslag till internkontrollplan för år De kontroller som tidigare genomförts vartannat år föreslås tillsvidare genomföras varje år (taxa för va/renhållning, delegationsordning och kreditfakturor/makulerade fakturor). Vidare föreslås kontroll av tankning och telefoni tillkomma. Även kontrollmoment och metod förändras i något avseende. Förbundsdirektionen föreslås besluta: Förslag till internkontrollplan 2015 antas. Förslag till internkontrollplan för 2015 antas. Revisorerna Berörda

32 (38) NVK 224 Dnr Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Från Lars-Erik Lund föreligger en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt ansökan för inte Lars-Erik Lund fordonet själv. Förvaltningen har i skrivelse föreslagit avslag på ansökan med stöd av 13 kap 8 Trafikförordningen (1998:1276), varefter sökanden beretts tillfälle att avge yttrande innan ärendet slutligen avgörs. Sökanden har inte återkommit i ärendet. Tekniske sekreteraren föredrar ärendet. Direktionen gör följande bedömning. Enligt praxis är kraven stränga när det gäller att bevilja parkeringstillstånd för rörelsehindrade passagerare. Förutom att förutsättningarna för parkeringstillstånd i övrigt ska vara uppfyllda krävs att den sökande har ett funktionshinder som innebär att personen endast med betydande svårighet kan förflytta sig på egen hand. För passagerare gäller dessutom att tillsynsbehovet utanför fordonet ska vara omfattande. Passageraren ska inte ensam kunna invänta föraren medan denne parkerar fordonet. Passageraren ska vara värnlös. Av tillgängligt underlag i ärendet framgår inte omständigheter som styrker att sökanden inte kan lämnas medan föraren parkerar bilen. Förutsättningarna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare är därmed inte uppfyllda. Ansökan avslås. Bilaga Överklagan Lars-Erik Lund

33 (38) NVK 225 Delgivningsärenden Datum Från Angående Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Delårsrapport NVK Kommunstyrelsens budget 2015 och plan för 2016 och 2017 Nya mål i energi- och klimatstrategin

34 (38) NVK 226 Dnr Uppsägning av hyreskontrakt för villkorsändring, del av Norberg Davidsbo 1:115, Svarvargatan 9, Norberg Förbundschefen har i mars 2014 sagt upp det nu gällande hyreskontraktet för delokaler och utomhusytor som NVK förhyr på del av Norberg Davidsbo 1:115 för villkorsändring. Från förbundschefen föreligger förslag till nytt hyreskontrakt avseende de lokaler NVK förhyr på Svarvargatan 9 i Norberg. Förbundschefen rapporterar om de förhandlingar som förevarit med fastighetsägaren. NVK lämnar 215 kvm lokalyta och får en hyressänkning. Fastighetsägaren gör dessutom några mindre ombyggnader samt installerar bergvärme i verkstadsbyggnaden. Förbundsdirektionen föreslås besluta: Teckna avtal i enlighet med framlagt hyreskontrakt. Teckna avtal i enlighet med förbundschefens förslag till hyresavtal. Förbundschefen

35 (38) NVK 227 Dnr Trafikverkets begäran om yttrande om tung transport Till följd avskogsbranden i Västmanland sommaren 2014 har Skogsstyrelsen ställt önskemål om att det eldhärjade virket samt kringliggande bestånd som kan vara kvävt eller kan komma att angripas av insekter inom kort snabbt tas omhand och transporteras ut ur skogen. Ca 2 miljoner kubikmeter uppskattas vara eldhärjat och ungefär 150 markägare är berörda. Från nu och fram till sommaren finns ett stort behov av att snabbt lägga virket under vatten. Det som gör att det behöver gå snabbt är att till skillnad mot vanliga vindfällen är att skogen är helt död och kommer att vara förverkad som timmer mycket snabbare än vindfällen som ligger med rotkontakt. Dessutom är området ett riskområde för nya bränder och nedfallande träd samt jorderosion m m. Skogsindustrierna har bedömt att man behöver få dispens för högre bruttovikter är 60 ton för att ha kapacitet att genomföra detta och har vänt sig till Trafikverket. Den statliga väghållningsmyndigheten (Trafikverkets region) kan med stöd av 13 kap. 3 trafikförordningen (1998:1276) bl.a. ge dispens från bestämmelserna om tillåten bruttovikt i 4 kap. 12 trafikförordningen. Trafikverket avser att ge dispens för färd på allmänna vägar där staten är väghållare och som tillhör bärighetsklass 1 (BK 1). Ett starkt önskemål är också att det ingår kommunala vägar som går till exempelvis järnvägsterminaler, sågverk, hamnar och industrier. Förutsättningar - Den högsta bruttovikten som efter prövning kan medges är 65 ton på for donståg -Dispens kommer dock inte medges för högre axeltryck, boggitryck eller trippelaxeltryck än som gäller enligt BK 1 -Dispens kommer ges till och med den 30 augusti 2015

36 (38) Begäran om yttrande Trafikverket begär ett yttrande över om det är möjligt att timmerfordon enligt ovan får trafikera kommunens vägar som är BK 1-klassade och att dessa får ingå i den dispens trafikverket utfärdar, dvs färd på samtliga BK 1-vägar, både statliga och kommunala inom kommunen. Förbundschefen menar att det inte är tillrådigt att in blanco ge sådan generell dispens på kommunala gator. Trafikverket kan inte uppge vilka kommande gator som kan komma ifråga. En prövning bör göras av lämpligheten på varje berörd gata. Härefter kan eventuellt en generell tidsbegränsad dispens medges på gatan ifråga. Förbundsdirektionen föreslås besluta: Delegera till förbundschefen alternativt utredningsingenjören att hantera ärendet i enlighet med förda diskussioner. Delegera till förbundschefen att hantera ärendet i enlighet med förda diskussioner. Förbundschefen

37 (38) NVK 228 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - hyresförhandlingar avslutade - Telia angående fiberanslutning - GPS-utrustning - Vafab - Fagerlidens parkering - MBL-förhandling angående anställning av städchef Godkänna rapporterna.

38 (38) NVK 229 Avslutning Ordföranden tackar direktionens ledamöter och ersättare för årets och mandatperiodens arbete. Vidare framför ordföranden sitt tack till förbundschefen samt personalen vid NVK för det gångna året och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt år.