Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll (29) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi Vice ordförande Tova Eldståhl (S) Tjänstgörande ersättare Shiro Biranvand (V) Christian Eriksson (M) Tjämstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Jimmy Koivisto (V) Rickard Gillman (S) Pirkko Heikkinen (V) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Gustav el Rachidi (S) Sten Nordström (S) Kommunhuset, Fagersta Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer Ordförande Justerande... Stig Bergman..... Gustav el Rachidi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg

2 Sammanträdesprotokoll (29) NVK 82 Delegeringsärenden Från ordföranden, förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställning över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna. _

3 (29) NVK 83 Justering i budget 2015 avseende verksamheten åt Norbergs kommun Från förbundschefen föreligger skrivelse i ärendet. Förvaltningen vid NVK har efter det att den slutjusterade budgeten för 2015 godkänts och lagts in i ekonomisystemet upptäckt att verksamhetsfastigheterna och bostäderna nollbudgeterats fastän tilläggsanslag för extra fastighetsunderhåll med 2,0 Mkr redan lagts in tillsammans med ursprungsbudgeten enligt ramunderlag som erhållits från NVE och att motsvarande volymökning inom NVK felaktigt anvisats inom den anslagsfinansierade verksamheten (på gator och för oförutsett) istället för med hälften vardera hos verksamhetsfastigheterna respektive bostäderna. Förbundschefen föreslår i skrivelsen revidering i enlighet med ovan. Justera budget 2015 avseende verksamheten åt Norbergs kommun i enlighet med förbundschefens skrivelse. _

4 (29) NVK 84 Budgetuppföljning Förbundschefen redovisar budgetuppföljning per med prognos till årets slut. NVK:s verksamheter visar totalt ett prognositiserat underskott för år 2015 mot budget på 0,5 Mkr. Finansieringen beräknas ge ett överskott på 1,5 Mkr. Tillsammans ger prognosen ett överskott på 1,1 Mkr, efter reglering mot resultatutjämningsfonder totalt ett justerat resultat på plus 1,1 Mkr, där 0,8 och 0,3 Mkr avser verksamheten åt Fagersta respektive Norbergs kommun. Investeringarna ger en prognos på 0 i båda kommunerna. NVK och medlemskommunerna har tidigare haft en överläggning med revisorerna om hur det nya regelverket om komponentavskrivning lämpligen kan tillämpas. Kortfattat innebär detta att sådana projekt som tidigare definierades som underhåll, för att de inte aktualiserades på grund av behov av standardhöjning, med ett belopp > 1,0 Mkr aktiveras som investering. NVK har för NVE redogjort vad detta får för konsekvenser inom de affärsmässiga verksamheterna bostäder samt vatten och avlopp. NVE har härefter meddelat att NVK tillsvidare, i avvaktan på begärd överläggning med revisorerna om tillämpningen av regelverket om komponentavskrivning, ska göra sina budgetuppföljningar enligt tidigare definition för investering/underhåll och att detta ska justeras senare under året. Budgetuppföljningen godkänns. _ NVE

5 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4493, Järndragaren 2, förskolan Vilhelmina, Fagersta, ombyggnad kök Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Förskolans kök byggs om till mottagningskök ,-

6 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4503, Järndragaren 2, förskolan Vilhelmina, Fagersta, fönsterbyte Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

7 (29) NVK 87 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4521, Lerbrohagen 2, Götgatan 7, Fagersta, upprustning av tvättstuga Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

8 (29) NVK 88 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4524, Dammen 3, kommunhuset, Fagersta, ombyggnad av kök samt renovering av kontor Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

9 (29) NVK 89 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4525, Olympen 1, Fagerstahallen, Fagersta, byte av cirkulationspumpar Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. De befintliga pumparna för simbassängerna fungerar ej enligt krav för systemet då dessa har tappat cirka 40 % i effekt ,-

10 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9878, Koltrasten 4, Kolmilegränd 3 och 5, Fagersta, ny ventilation Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Ny ventilationsanläggning samt höjning av yttertak där fläktrum inryms. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9878 om kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar.

11 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4526, Koltrasten 4, Kolmilegränd 3 och 5, Fagersta, fönsterbyte Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Projektet avser fönsterbyte samt underhållsåtgärder i samband med ventilationsbytet (investeringsprojekt 9878) ,-

12 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9884, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad till korttidsboende Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Projektet avser att konvertera de lokaler där Arbetsförmedlingen tidigare huserade till nio rum för korttidsboende samt mottagningskök och gemensamhetsutrymmen. Även entréplanet byggs om med syfte att vägleda besökare rätt. Ny sänghiss monteras. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9884 om kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar.

13 (29) NVK 93 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7230, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, fönsterbyte, etapp 1 Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Fönsterbytet är en i en rad åtgärder med syfte att förbättra inomhusmiljön på Öjersbogården som varit bristfällig under en längre tid ,-

14 (29) NVK 94 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7241, Kylsbo 1:6, Kärrgruvans skola, Norberg, fönsterbyte Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Projektet innebär byte av fönster på huvudbyggnaden vid Kärrgruvans skola ,-

15 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7242, Källan 1, Källskolan, hus D, Norberg, totalrenovering inomhus Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Byggnaden är mycket nedsliten och i stort behov av renovering inomhus med nya ytskikt samt en ny handikapp-wc ,-

16 (29) NVK 96 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7245, Norbergsby 71:1, Centralskolan, hus X och Y, Norberg, byte av varm- och kallvatten, varmvattenrör samt radiatorer Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Befintligt vs-system är gammalt och angripet av rost vilket gör att det finns stor risk för läckage med vattenskador som följd ,-

17 (29) NVK 97 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7246, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, fönsterbyte, etapp 2 Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Fönsterbytet är en i en rad åtgärder med syfte att förbättra inomhusmiljön på Öjersbogården som varit bristfällig under en längre tid ,-

18 (29) NVK 98 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7247, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, relining av avloppssystem, etapp 2 Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

19 (29) NVK 99 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7249, Resedan 1, Kornettgatan 9, 11 och 13, Norberg, markarbeten och asfaltering av innergård Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

20 (29) NVK 100 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7250, Stutbo 1:60, Skallberget, Norberg, markarbeten och asfaltering Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

21 (29) NVK 101 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4791, utökning av lekplats vid Parkvägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Utbyggnad och montering av kompletterande utrustning vid befintlig lekplats vid Parkvägen i Fagersta ,- Gatuchefen

22 (29) NVK 102 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4795, beläggningsarbete, Meling, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Underhållsbeläggning på gång- och cykelvägar i Meling. Beläggning av typ ABT, ca kvm ,- Gatuchefen

23 (29) NVK 103 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4797, gaturenovering, Mariavägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Ny beläggning, gång- och cykelväg samt trafiksäkerhetsåtgärder vid Mariavägen/Bergvägen i Fagersta , ,- Gatuchefen

24 (29) NVK 104 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4798, utökning av lekplats på Mistelvägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Utbyggnad och montering av kompletterande utrustning vid befintlig lekplats på Mistelvägen i Fagersta ,- Gatuchefen

25 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7734, lekplatser, montering av lekplatsutrustning, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Montering av lekplatsutrustning inköpt under Avser komplettering av lekplats Stockrosen ,- Gatuchefen

26 (29) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7735, Mariagatan, va-sanering, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. 280 m va-sanering längs Mariagatan , ,- Gatuchefen

27 (29) NVK 107 Delgivningsärenden Datum Från Angående Fagersta kommun Årsredovisning för NVK Kommunstyrelsen Norbergs kommun Kommunfullmäktige Investeringsprojekt avseende ombyggnad på Björkängens tillagningskök

28 (29) NVK 108 Övriga frågor Rickard Gillman (S) ställer fråga om kontroll av eventuellt nedfallande träd. Förbundschefen svarar på frågan. _

29 (29) NVK 109 Rapporter Ordföranden rapporterar enligt följande: - lönerevision förbundschefen - konsulttjänster Förbundschefen rapporterar enligt följande: - Telia, Skanova - fiberanslutning - finansiering av presumtiva byggnadsprojekt - överprövning av ramavtal - fakturering - boksluts- och budgetberedning, Fagersta och Norberg - återställning efter utbyggnad av fiber - utslag från förvaltningsrätten Godkänna rapporterna. _