Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Stig Bergman (V) Ordförande 3, 5-27 Gustav El Rachidi (S) Gunilla Persson (S)

Transkript

1 (30) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Stig Bergman (V) Ordförande 3, 5-27 Gustav El Rachidi (S) Gunilla Persson (S) Ordförande 1-2 Lars Persson (PNF) Eleonor Wikman (S) Shiro Biranvand (V) Pirkko Heikkinen (V) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Jimmy Koivisto (V) Rickard Gillman (S) Åsa-Lena Vestling (SD) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Lars Persson (PNF), ord Gustav El Rachidi (S) ers Justeringens tid och plats Kommunhuset, Fagersta Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer 1-3, 5-27 Ordförande Justerande... Gunilla Persson 1-2 Stig Bergman Lars Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta Underskrift..... Ulrika Rosenberg

2 (30) Dnr NVK 1 Val av ordförande för mötet fram till och med val av ordförande i direktionen Åldermannen Gunilla Persson (S) öppnar mötet. Till ordförande för mötet utses Gunilla Persson (S) till och med mötespunkten om val av ordförande i direktionen.

3 (30) Dnr NVK 2 Val av ordförande Enligt förbundsordningen väljer direktionen för varje mandatperiod bland sina ledamöter ordförande och vice ordförande. Vice ordförande ska väljas från medlemskommun som ej har ordförandeposten. Direktionen har således att utse ordförande och en vice ordförande för perioden De utgör direktionens presidium. Kommunfullmäktige vid Norbergs kommun har , 128, till ordförande nominerat Stig Bergman (V). Till ordförande utse Stig Bergman (V). Stig Bergman Lönekontoret

4 (30) Dnr NVK 3 Val av vice ordförande Enligt förbundsordningen väljer direktionen för varje mandatperiod bland sina ledamöter ordförande och vice ordförande. Vice ordförande ska väljas från medlemskommun som ej har ordförandeposten. Direktionen har således att utse ordförande och en vice ordförande för perioden De utgör direktionens presidium. Kommunfullmäktige vid Fagersta kommun har , 136, till vice ordförande nominerat Gustav El Rachidi (S). Till vice ordförande utse Gustav El Rachidi (S). Gustav El Rachidi Lönekontoret

5 (30) Dnr NVK 5 Direktionens arbetsformer Från förbundschefen föreligger skrivelse i ärendet. Förbundsdirektionen har under tidigare mandatperioder inte haft något arbetsutskott utan en icke protokollförd presidieberedning. Skälet härtill har angetts att med ett arbetsutskott skulle så få förtroendevalda delta i förslag till beslut att demokratiaspekter med lokal förankring skulle gå förlorade. Vid en presidieberedning får berörda förtroendevalda en information om aktuella ärenden för att kunna förbereda och förankra ärenden inför direktionens sammanträden. Vidare får ordföranden ett underlag för att kunna ta ställning till föredragningslistan. Direktionen bör besluta om arbetsformen tillsvidare för sin ärendeberedning, om en icke protokollförd presidieberedning eller om ett arbetsutskott ska inrättas jämte i det senare fallet hur stort arbetsutskottet i så fall ska vara samt välja ledamöter till detsamma. Tillsvidare tillämpas arbetsformen icke protokollförd presidieberedning i likhet med föregående mandatperiod. Direktionens ledamöter och ersättare

6 (30) Dnr NVK 6 Utbildningsprogram för direktionen Förbundschefen föreslår att en utbildning för den nya direktionen hålles enligt framlagt förslag i samband med direktionsmötet i februari, torsdagen den 26 februari 2015 i sessionssalen i kommunhuset, Norbergsvägen 19, Fagersta, klockan då direktionsmötet tar vid. Utbildningen godkännes. Direktionens ledamöter och ersättare Förbundschefen

7 (30) NVK 7 Delegeringsärenden Från förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställningar över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna.

8 (30) NVK 8 Dnr Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7721, beläggning, Hackspettsbacke, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor lägre då behovet av omläggning visade sig inte vara så omfattande som man trodde från början. Slutredovisningen godkänns. Kamreren Gatuchefen

9 (30) NVK 9 Dnr Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7722, beläggning, Kastenhofsvägen, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor lägre då behovet av omläggning visade sig inte vara så omfattande som man trodde från början. Slutredovisningen godkänns. Kamreren Gatuchefen

10 (30) NVK 10 Dnr Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7726, beläggning, Eskilsbacke, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor lägre då den befintliga vägen var smalare än beräknat. Slutredovisningen godkänns. Kamreren Gatuchefen

11 (30) NVK 11 Dnr Budget 2014, slutredovisning, driftprojekt 7731, komplettering av lekplatser, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor. Slutredovisningen godkänns. Kamreren Gatuchefen

12 (30) NVK 12 Dnr Budget 2014, slutredovisning, investeringsprojekt 9916, lekplatsutrustning, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse med slutredovisning av rubricerat projekt. Kalkylen var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor högre då asfaltering inte ingick i kalkylen. Slutredovisningen godkänns. Kamreren Gatuchefen

13 (30) NVK 13 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4515, Fagersta 3:2, Fagerliden, Fagersta, upprustning av omklädning och pentry (fotbollsplan) Från fastighetschefen föreligger skrivelse med förslag till upprustning av omklädningsrum och pentry vid fotbollsplanen på Fagerliden. Kostnaden är beräknad till kronor. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Fastighetschefen

14 (30) NVK 14 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4516, Olympen 1, Fagerstahallen, Fagersta, migration av DUC vid bowlinghallen Från fastighetschefen föreligger skrivelse med förslag till migration av DUC vid bowlinghallen (uppgradering av styrutrustning). Kostnaden för projektet är beräknad till kronor. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Fastighetschefen

15 (30) NVK 15 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4517, Ställaren 1, brandstation, Fagersta, byte av portar Från fastighetschefen föreligger skrivelse med förslag till byte av portar vid brandstationen i Fagersta. Kostnaden för projektet är beräknad till kronor. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Fastighetschefen

16 (30) NVK 16 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7236, Norbergsby 50:16, brandstation, Norberg, byte av portar Från fastighetschefen föreligger skrivelse med förslag till byte av portar vid brandstationen i Norberg. Kostnaden för projektet är beräknad till kronor. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Fastighetschefen

17 (30) NVK 17 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4796, vasanering, Dalavägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse med förslag på va-sanering längs Dalavägen (200 m). Ritning finns bifogad till skrivelsen. Kostnaden för projektet är beräknad till kronor. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Gatuchefen

18 (30) NVK 18 Dnr Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7234, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, relining av avloppssystem, etapp 1 Från fastighetschefen föreligger skrivelse med förslag på relining av avloppssystem på Öjersbogården, Norberg. Kostnaden för projektet är beräknad till kronor. Igångsättningsmedgivande beviljas för projektet. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt ,- Kamreren Fastighetschefen

19 (30) NVK 19 Dnr Enkelriktad trafik på Ågatan i Norberg Från utredningsingenjören föreligger skrivelse i ärendet. Mellan Öjersbo och korsningen Esbjörnsvägen/Fagerstavägen har det för några år sedan byggts en gång- och cykelväg som är en sammanhängande länk för oskyddade trafikanter mellan hemmet och skolorna. Den sista delen utefter Ågatan har dock inte byggts ännu med anledning av att kyrkoförvaltningens projekt med att restaurera stenmuren drog ut på tiden och färdigställdes hösten Arbetet med att bygga den nya gång- och cykelvägen har nu startats och pågår för fullt. Den kommer att färdigställas i och med asfalteringen under våren Ärendet togs upp i direktionens möte den 25 september 2014, 144. En förutsättning för att ett beslut om igångsättning kunde tas var att gatan senare skulle enkelriktas. Ågatan är för smal för att rymma mötande trafik. Kvarstående bredd för körfält på den smalaste platsen vid bostadshuset på Ågatan 3 är uppmätt till cirka fyra meter. En gata bör, på en väg med 30 km/timme som högsta tillåtna hastighet, vara minst 4,35 meter bred för att två personbilar ska kunna mötas utan att stanna. Motsvarande för en personbil och en buss är minst 5,35 meters vägbredd. Information om detta enligt Vägars och Gators Utformning (VGU). Trafikmängden på Ågatan är låg. Gatan trafikeras huvudsakligen av boende på väg till och från hemmet samt av trafik till och från skolan. Det finns två alternativa lösningar, en breddning av gatan eller att trafiken enkelriktas. Eftersom sidoutrymmet ej medger någon breddning föreslås att trafik endast ska vara tillåten i en riktning på Ågatan. Trafik i södergående riktning från Norra Kyrkogatan mot Fagerstavägen föreslås med anledning av att det är den naturliga riktningen att lämna av skolbarnen vid Källskolan.

20 (30) NVK 19, forts Förbundsdirektionen föreslås besluta: Direktionen beslutar meddela följande lokala trafikföreskrift: Norbergs kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 10 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: På Ågatan får fordon föras endast i sydlig riktning. Förbudet gäller inte sådana trafikanter som anges i 1 kap. 4 trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 2 mars Förbundschefen föredrar ärendet. Norbergs kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 10 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: På Ågatan får fordon föras endast i sydlig riktning. Förbudet gäller inte sådana trafikanter som anges i 1 kap. 4 trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 2 mars Utredningsingenjören RDT föreskriftssamling

21 (30) NVK 20 Dnr Remiss av motion om att sända webb-tv från kommunfullmäktiges möten i Norberg Från ledningskontoret i Norbergs kommun föreligger för yttrande senast den 8 mars 2015 en motion från Stefan Vestling, Andreas Härkänen, Åsa-Lena Vestling och Heikki Kärpälä, samtliga SD, om att införa webb-tvsändningar från kommunfullmäktiges möten i Norberg. Från förbundschefen föreligger skrivelse i ärendet. Av förbundet efterfrågas följande: Förslag till beslut: bifall, helt eller delvis, eller avslag med motivering. Om förbundet föreslår att förslaget ska bifallas helt eller delvis, en bedömning av förslagets kostnader samt vilka åtgärder som behöver vidtas av kommunen. Förvaltningen vid NVK vill framhålla följande. Uppgiften i motionen att det pågår försök med webb-tvsändningar från möten i Fagersta kommun är felaktig. Ansvaret för en åtgärd enligt vad som föreslås i motionen ligger inte enligt gällande förbundsordning på Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund (NVK) utan torde höra hemma där informationsverksamheten i kommunen är organiserad. Förvaltningen vid NVK anser inte att det är lämpligt att NVK lägger något förslag till beslut inom annans ansvarsområde. NVK har inte någon kunskap om hur ansvarig organisation eventuellt skulle vilja organisera en sådan verksamhet och vilka egna resurser berörd förvaltning har att tillgå. NVK kan därför inte bedöma förslagets kostnader. Skulle det bli aktuellt att överväga bifall till motionen kan NVK naturligvis biträda ansvarig förvaltning i en utredning med de kunskaper NVK:s it-avdelning har inom teknikområdet. Förbundschefen föredrar ärendet.

22 (30) NVK 20, forts Avge yttrande till ledningskontoret i Norberg i enlighet med förbundschefens skrivelse. Ledningskontoret, Norbergs kommun

23 (30) NVK 21 Dnr Remiss av motion om bevakat övergångsställe i korsningen Bergvägen/Järnvägsgatan i Norberg Från ledningskontoret i Norbergs kommun föreligger för yttrande till allmänna utskottet senast den 8 mars 2015 en motion från Mattias Björlestrand (C) om att kommunfullmäktige ser över möjligheterna att göra övergångsstället i korsningen Bergvägen/Järnvägsgatan till ett bevakat övergångsställe modell Ramnäs centrum samt att kommunfullmäktige löser detta per omgående inom tre månader från det att motionen läses upp på formellt kommunfullmäktigemöte. Från förbundschefen föreligger skrivelse i ärendet. Av förbundet efterfrågas följande: Förslag till beslut: bifall, helt eller delvis, eller avslag med motivering. Om förbundet föreslår att förslaget ska bifallas helt eller delvis, en bedömning av förslagets kostnader samt vilka åtgärder som behöver vidtas av kommunen. Förvaltningen vid NVK vill framhålla följande. Förvaltningen vid NVK delar motionärens uppfattning att trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter längs Järnvägsgatan inte är bra och att åtgärder bör vidtas för att förbättra säkerheten för oskyddade trafikanter. Sikten är dålig, vägen belastas av stor andel tung trafik, bilar ginar i kurvan vid järnvägen och hastigheten är ofta hög. Dessutom byter gång- och cykelvägen sida vid korsningen med Bergvägen. Kommunen har senast under 2012 i yttrande till länsstyrelsen om brister i infrastrukturen, inom ramen för den regionala infrastrukturplanen, tagit upp trafiksäkerheten på aktuell plats. Trafiksäkerhetsfrågorna är i första hand ett ansvar för väghållaren. Järnväggatan är en statlig väg för vilken Trafikverket är väghållare. Kommunens ekonomi bör inte belastas med kostnader som rätteligen bör bäras av staten. Därför bör motionen avslås. Förbundschefen föredrar ärendet.

24 (30) NVK 21, forts Avge yttrande till ledningskontoret i Norberg i enlighet med förbundschefens skrivelse. Ledningskontoret, Norbergs kommun

25 (30) NVK 22 Dnr Val till Kolbäcksåns Vattenförbund för tiden Från Kolbäcksåns vattenförbund föreligger begäran om val (ombud och ersättare). Utse Shiro Biranvand (V) till ombud och Stig Bergman (V) till ersättare i Kolbäcksåns vattenförbund. Kolbäcksåns vattenförbund Shiro Biranvand Stig Bergman

26 (30) NVK 23 Dnr Val till kommunala pensionärsrådet, Norbergs kommun Från kommunstyrelsen i Norberg föreligger begäran om val av en ordinarie och en ersättare till kommunala pensionärsrådet. Utse Gunilla Persson (S) till ordinarie och Åsa-Lena Vestling (SD) till ersättare i kommunala pensionärsrådet i Norbergs kommun. Kommunstyrelsen, Norbergs kommun Gunilla Persson Åsa-Lena Vestling

27 (30) NVK 24 Dnr Val till Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta Från kommunstyrelsen i Norberg föreligger begäran om val av en ordinarie och en ersättare till Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta. Utse Lars Persson (PNF) till ordinarie och Jimmy Koivisto (V) till ersättare i Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta. Kommunstyrelsen, Norbergs kommun Lars Persson Jimmy Koivisto

28 (30) NVK 25 Delgivningsärenden Datum Från Angående Fagersta kommun Kommunfullmäktige Fagersta kommun Kommunfullmäktige Fagersta kommun Kommunfullmäktige Norbergs kommun Kommunfullmäktige Norbergs kommun Kommunstyrelsen Norbergs kommun Kommunstyrelsen Val till NVK för perioden till Justering av anläggningsavgifter Utbyggnad av fiberbaserad ITinfrastruktur Val till NVK Norbergs kommuns integrationspolicy Tilläggsbudget 2015

29 (30) NVK 26 Övriga frågor Rickard Gillman (S) ställer fråga om Centralskolans ombyggnad och kostnad för densamma. Eleonor Wikman (S) ställer fråga om ombyggnad av tidigare Arbetsförmedlingens lokaler för verksamhet till Malmen vårdboende. Förbundschefen svarar på frågorna.

30 (30) NVK 27 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - kommunalt va i Bjurfors - Källhagens industriområde - utbyggnad av fiber i Fagersta och Norberg - bokslut 2014 Godkänna rapporterna.