ALVG möte, tisdag 140527 klockan 09.30 15.30 PLATS: lokal 476, Gårdavägen Göteborg Närvarande Karl Fors (VästKom) Göran Engblom (Tjörn) Torbjörn Svedung (Mellerud) Göran Persson (Mölndal stad) Lars-Gunnar Rask (Lidköping) Eva Hansson (Göteborg Stad) Christian Bonfré (Svenljunga) Maria Nilsson (Skaraborg) Ann-Charlotte Klarén (Skaraborg) Johan Kjernald (Skaraborg) Siv Torstensson (Fyrbodal) Lars Jerrestrand (Borås regionen) Ej närvarande Johannes Adolfsson (Borås Stad Pär Levander (VästKom) Michael Ernfors (Göteborgs stad) Lena Arnoldsson (Tidaholm) 1. Mötets öppnande Dagens agenda godkändes under övriga frågor lades fråga om: Kommunikationstorget, behov av uppdatering av webbsida och hur är supporten. Information från SSVIT och SVIT. 2. Presentation av nya mötesdeltagare Nya deltagare för dagen var Johan Kjernald esamordnare GR och Ann Charlotte Klarén esamordnare Skaraborg. 3. Mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar lades till handlingar http://vastkom.se/kallelserprotokoll.4.7c778a7b13f7ba15dd52b3e.html Genomgång av möten SSVIT och SITIV Se separata protokoll från respektive möte (20140409). http://vastkom.se/kallelserprotokoll.4.7c778a7b13f7ba15dd52b3e.html 4. Genomförande ehälsoprojekt 2014 Karl Fors går kort igenom bakgrund till ehälsosatsningen 2013 2015. Vidare presenteras 2014 års hantering av medel. Samma styrning och organisation som 2013. Samtliga insatsområden har erhållit en miljon var av 2014 års medel. Överskott återbetalas vid årets slut. Krav ställs på ökad extern kommunikation. Insatsområdet ska ha deltagande från minst två delregioner. Vid kommande möte med SSVIT 2014 06 12 kommer redovisning ske av godkända projekt, avslagna projekt, aktuell ekonomisk resultat, önskat ekonomsikt resultat och om fördelning av återstående medel (cirka 5 miljoner). Genomgång av ekonomisk status per 2014 05 27 Ann Charlotte Klarén gick igenom status inom ehälsoområdet. Det kommer att äskas mer medel av SSVIT för att kunna bevilja fler projekt. Det är inte klart än om den exakta summan.
etjänster: Flest ansökningar till insatsområde e tjänster. Det ska vara projekt med en annan twist än de som redan beviljats medel. Säker roll: Klarar sin budget, arbetar vidare med etjänstekort SITHS och anslutning HSA. Söker inga ytterligare stimulansmedel i dagsläget. Mobilitet: De flesta projekten har fått ok av styrgruppen. Behöver förmodligen söka 1 miljon. Digitala trygghetslarm: Många ansökningar. Nästa vecka kommer styrgruppen besluta om att eventuellt bevilja ytterligare projekt. Frågan kom upp om det kommit in någon ansökan om att kombinera larm och nyckelfria lås. Ann Charlotte och Karl tror inte det men ska kolla med övriga e hälsosamordnare. NPÖ: 60 000 kr ges till varje kommun som vill införa NPÖ. Två platser kvar. Styrgrupp vill utöka detta erbjudande så att alla kommuner i Västra Götaland kan få bidrag för att ansluta sig. Det är viktigt att information sprids om projektresultaten som andra kommuner kan ha nytta av vid ett eget införande. T ex guidelines, checklistor och informationsdag. Förslag läggs på att en kommunikationsplan bör tas fram för att sprida resultatet. Presentation av koncept för trygghet, service och delaktighet Ann Charlotte Klarén beskriver hur kommunerna ska stödjas i arbetet med konceptet trygghet, service och delaktighet. Huvudspåret är att genom workshops ta fram en ehälsotjänstekatalog som kan vara en grund i kommunens handlingsplan, se presentation. 5. Upphandling av nytt system/funktion för SVPL Karl Fors beskriver att Richard Lindström är representant för kommunerna ur ett tekniskt perspektiv i upphandlingsgruppen. Hur ska dialog kring kommunernas behov hanteras? Frågeställning: vill vi att SVPL drivs som en tjänst eller vill vi ha en funktion? Spelar det någon roll vem som driftar? Vem som driftar kommande SVPL system spelar ingen roll. Huvudsaken är att kraven (SLA) runt drift kan uppfyllas. Komplicerar det upphandlingen att erbjuda både kommuner och regionen att drifta systemet? Finns det kommun som är intresserad av att drifta systemet? Det är funktionen på systemet som är viktigast. Upphandling bör ske av SVPL funktion som helhet, inklusive drift. Alternativet egen drift bör finnas med i upphandlingen av kostnadsskäl. Samma SLA ska gälla oavsett driftpart. För den egna driften förespråkas VGR. Vid frågeställningar av teknisk karaktär kan Richard vända sig till ALVGs medlemmar. Visar det sig bli mycket arbete skapas en separat grupp för dessa frågor. 6. Roll i hantering av nationella tjänster Siv Torstensson gick igenom presentation om olika nationella tjänster som idag kan erhållas. Mina meddelanden Mina meddelande är en myndighetsbrevlåda. Det pågår en förstudie som drivs av SKL, Sambruk och 8 kommuner. Resultat av förstudien ska bli en vägledning och en nyttoanalys.
Mina ärenden Visar medborgarens engagemang och ärenden med det offentliga. Oklart när den ska sättas i drift. Användbarheten ökar först när många myndigheter anslutit sig till Mina meddelande. Sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd (SSBTEK) Lanserades 18 maj. Tjänsten erbjuder idag information från: Centrala studiestödsnämnden, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Arbetsförmedlingen, Skatteverket och Arbetslöshetskassornas Samorganisation. Tjänsten erbjuds av Försäkringskassan. Se: information, guidelines etc. Under 2014 kommer Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) att stå för kostnaderna för drift, förvaltning och utveckling av tjänsten. Framtida finansieringsmodell för den här typen av tjänster kommer att behandlas i SKL:s styrelse under 2014. e legitimation Siv gick igenom förutsättning för att en kommun ska kunna ansluta sig till Federationstjänsterna för Svensk e legitimation. Mina fullmakter Tjänsten innebär att det ska bli enklare för privatpersoner att se vilka fullmakter som har utfärdats skapa nya förlänga eller återkalla dem Tjänsten ska vara i produktion 2015. Ett bolag ska bildas där pensionsmyndigheten är ansvarig. Vilken roll ska VästKom ha i dessa frågor? Hur är kopplingen till handlingsplanen, finns samtliga inom eförvaltningsuppdraget? en resulterade i att VästKom bör var informationsspridare och stöd. 7. Inbjudan regional workshop tjänsteplattform (Ineras) Karl Fors informerade om den nationella tjänsteplattformen som finns idag. Tjänsteplattformen är en nationell teknisk plattform som förenklar, säkrar och effektiviserar integrationen mellan olika IT system inom vård och omsorg. Driftas av Inera AB. De tjänster som finns anslutna idag är bland annat dosordinerade läkemedel och läkemedelsförteckning, remisshantering, kvalitetsregister, formulärtjänsten m fl. Se presentation En workshop ska planeras och genomföras på VGK nivå med Inera i september. VästKom ansvarar för att bilda en arbetsgrupp som ska utreda: krav på information i och uppbyggnad av verksamhetssystem vilka tjänster/möjligheter nationell tjänsteplattform erbjuder behovet av regional tjänsteplattform kontra nationell tjänsteplattform möjligheten för ytterligare kvalitetsregister att ansluta mot nationell tjänsteplattform och därigenom verksamhetssystem möjlighet till anslutning som producent till NPÖ via nationell tjänsteplattform
8. Uppdragsbeskrivning e-tjänster, helhetskoncept Mötet genomförde en workshop angående den del i uppdragsbeskrivningen som handlar om helhetskoncept kring e tjänsteplattform. Arbetet resulterade i att samtliga kommuner i VGK innan sommaren ska bjudas in till medverkan i att ta fram kravspecifikation. Denna enskilda aktivitet ska i första hand medföra nytta till medborgaren, men också ge stöd till framtida förändrat arbetssätt genom att digitalisera förvaltningens handlingar. Kommunerna ska bjudas in till arbetet att ta fram kravspecifikation för upphandling av e tjänsteplattform. Erbjudan ska även ges kring att vi kan komma ut till kommuners ledningsgrupp för att presentera vad digitaliseringen av kommunen innebär. 9. Informationspunkter: Digitalisering av skolan Dialog om skolans digitalisering kommer hållas med kommunalförbundens företrädare17 juni. SKL deltar och presenterar självvärderingsverktyget LIKA, något som kan liknas vid eblomlådan för skolan. Kommunikationsaktiviteter www.vastkom.se Hemsidan är under omarbetning. Uppdaterad struktur och mallar. Ett exempel är att alla projekt ska presenteras på samma sätt, enklare projektplats för projekt och nätverk. Vägledningar dvs mer statisk information ska ses över och uppdateras. Nyhetsbrev Nyhetsbrev skrivs, med språkbruk för målgrupp politik. Avses att ges ut 2 ggr/år. Nyhetsbrevet ska vara ett inspirationsbrev. Första utgivningen planeras till midsommar. Målet är att ge kunskap och inspiration att arbeta med digitaliseringen av kommunens olika verksamheter. Målgruppen ska få en samlad bild. Nyhetsbrevet är ett komplement till den information som nätverksrepresentanterna tar med hem till kommunen. Skaraborg ansvarar för nyhetsbrevet. Kommunikationstorget Lars Jerrestrand ger en kort beskrivning av nuläge och historik kring Kommunikationstorget. Avtal Befintlig avtalstid är från 1/1 2011 till 31/12 2012 med möjlighet till förlängning under maximalt 2 gånger under ytterligare 24 månader, dvs fram till och med 31/12 2014. Efter avtalsslut löper avtalet på med oförändrade villkor (och priser) där respektive part/kommun kan säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid. Support Telia support kontakt: (för felanmälningar och begäran om ändringar i tjänsten) Telia på telefon 90 400 eller WEB: http://www.telia.se/foretag/kontakt/e post. Vid all kontakt med support måste anges: Det aktuella förbindelsenumret Kontaktperson hos kommunen (namn, telefon och email adress) Planerade åtgärder säkerställa att Telias kontaktlista för Kommunikationstorget är uppdaterad
säkerställa att varje kommun har kunskap om sitt förbindelsenummer Uppdatera www.vastkom.se Informera om nuläge och vad som förväntas framåt kring Kommunikationstorget säkerställa att befintligt scope av IP adresser från VGR kan användas fram till dess att en ny lösning för Kommunikationstorget är på plats. En muntlig överenskommelse finns. Se Lars presentation. 10. VG2020 Lars Jerrestrand går igenom vad VG2020 hanterar ur ett IT perspektiv. En rad beröringspunkter finns och kan följas i bifogad presentation. 11. Övriga frågor Övriga frågor har behandlats under mötet. Antecknat av Ann Charlotte Klarén ehälsosamordnare Skaraborg