Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-16.00 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Per-Inge Pettersson, C Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Anita Holm 209 Britt Olsson, sekreterare Jennie Conradsson 209 Håkan Hermansson 209 Göran Lundberg 209 Ann-Gret Sillén 209 Gunilla Olsson 209 Sven Carlsson 209 Nicke Wainebro 209 Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer 206-211 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2012-08-24 Datum för anslags nedtagande 2012-09-16 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret KSAU 206/2012 Dnr 2012/50 019 Folkhälsoplan för Hultsfreds kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till Folkhälsoplan för Hultsfreds kommun. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ändra i förslaget under Mål 10, delmål 3 i punkten Utbilda fler föreningsledare i goda kostvanor i samverkan med SISU. SISU byts ut mot studieförbunden i förslaget till kommunstyrelsen. Kommunstyrelseledamot Per-Inge Pettersson, C, utses till representant till den länsövergripande styrgruppen. Vidare beslutar arbetsutskottet att när planen tagits i fullmäktige ska den meddelas i Tillväxt- och näringslivsrådet. Utgångspunkten för folkhälsoarbetet i Sverige är de elva övergripande nationella målområdena för folkhälsan. De anger centrala bestämningsfaktorer för hälsan. Folkhälsa berör och påverkas av många samhällsområden, därför är det viktigt med gemensamma övergripande målområden som vägledning. 2011 togs en strategi fram som är en del i den pågående process som ska leda fram till en ny Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län. Prioriterade målområden i strategin är delaktighet och inflytande i samhället, barns och ungas uppväxtvillkor samt tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel. I länets kommuner och landsting pågår ett arbete med att ta fram lokala planer som kommer att ligga till grund för målsättningarna på länsnivå och arbetet beräknas vara klart våren 2012. Varje kommun har valt egna områden, så kallade fokusområden, som ska prioriteras i folkhälsoarbetet. I Hultsfreds kommun har Lokala Hälsorådet genomfört två workshops där deltagarna har varit ungdomar, politiker, skolpersonal, fritidsledare och tjänstemän från olika förvaltningar. De fokusområden med inriktning mot barn och unga som i första hand har prioriteras i Folkhälsoplanen för Hultsfreds kommun är Inaktiva ungdomar, Kostvanor bland barn och unga samt Ungdomars droganvändning.
Sammanträdesprotokoll 3 (8) Efter att planen varit ute på remiss ska förslaget till Folkhälsoplan för Hultsfreds kommun godkännas samt att utse en representant som ska ingå i en länsövergripande styrgrupp med 16 representanter från kommuner och landsting som ska ansvara för uppföljning och utvärdering under planperioden som sträcker sig fram till år 2015. Arbetsutskottet remitterade planen till nämnderna och Östra Smålands Kommunalteknikförbund för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 32/2012-04-18 att i sitt yttrande påminna om att frågan om familjecentraler är under utredning separat. I övrigt ger nämnden planen sitt stöd och föreslår att den antas. Miljö- och byggnadsnämnden har i sitt beslut 55/2012-05-10 meddelat att planen har nämndens stöd och föreslår att den antas. Socialnämnden lämnar yttrande enligt beslut 76/2012-06-13 att påminna om att utredning om familjecentraler pågår utifrån ett tidigare uppdrag. Nämnden framför att i mål 10, delmål 3 utbildning för fler föreningsledare vad gäller goda kostvanor, sker i samverkan med studieförbunden istället för enbart SISU. I övrigt ställer nämnden sig bakom planen. Östra Smålands Kommunalteknikförbund beslutade 68/2012-08-13 att ge planen sitt stöd. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 78/2012 Barn- och utbildningsnämnden 32/2012 Miljö- och byggnadsnämnden 55/2012 Socialnämnden 76/2012 Östra Smålands Kommunalteknikförbund 68/2012
Sammanträdesprotokoll 4 (8) Kommunkansliet x KSAU 207/2012 Dnr 2012/118 100 Översyn - kommunen och tillgänglighetsfrågor Arbetsutskottets beslut I avvaktan på ytterligare underlag vad gäller översynen får även ansökan från x avvaktas. Kommunkansliet får i uppdrag att återkomma med ytterligare underlag. I samband med budgetberedningens arbete togs beslut om att en översyn ska göras vad gäller kommunen och tillgänglighetsfrågor överlag. Kultur- och fritidschefen Christina Brandt har lämnat information om x och x En ansökan om hyresbidrag har kommit från föreningen x. Beredning Budgetberedningen 4/2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott 179/2012
Sammanträdesprotokoll 5 (8) Förbundschef Östra Smålands Kommunalteknikförbund Barn- och utbildningschef AB Hultsfreds Bostäder KSAU 208/2012 Dnr 2012/107 012 Utredning om samverkan AB Hultsfreds Bostäder, Östra Smålands Kommunalteknikförbund och Hultsfreds kommun Arbetsutskottets beslut Styrelsen för AB Hultsfreds Bostäder (ABHB) får i uppdrag att lämna ett yttrande över den utredning som berör bolaget. Vidare får förbundschef Helena Grybäck Svensson, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att i samråd med Nicke Wainebro, teknisk chef och blivande VD för ABHB lämna förslag på åtgärder och samverkan utifrån den utredning som berör bolaget samt även andra uppslag som kan komma fram i överläggningarna. Förbundschefen får även i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningschefen Cynthia Strömberg att lämna förslag på åtgärder och samverkan utifrån rapport och andra uppslag som kan komma fram i överläggningarna. Yttranden och förslag ska lämnas till arbetsutskottet för vidare handläggning. En utredning om samarbete mellan Östra Smålands Kommunalteknikförbund och AB Hultsfreds Bostäder samt en utredning om vaktmästeri/fastighetsskötsel vid kommunala verksamhetslokaler i Hultsfreds kommun har genomförts av utredare x. Utredningarna överlämnades till kommunstyrelsen 2012-08-14. Beredning Kommunfullmäktige 33/2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott 121/2012, 154/2012, 191/2012 Kommunstyrelsen 55/2012, 75/2012
Sammanträdesprotokoll 6 (8) Överförmyndare i samverkan KSAU 209/2012 Överläggningar och presentation av Överförmyndare i Samverkan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Till dagens sammanträde har Hultsfred-Högsby godman- och förvaltareförening, presidierna för socialnämnden och AB Hultsfreds Bostäder bjudits in för överläggningar samt presentation av Överförmyndare i Samverkan. Anita Holm och Jennie Conradsson informerar om samverkan med Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner inom överförmynderi. På sammanträdet deltar representanter från Hultfred-Högsby godman- och förvaltareförening samt presidierna för AB Hultsfreds Bostäder och socialnämnden.
Sammanträdesprotokoll 7 (8) Arbetsutskottets ledamöter och ersättare KSAU 210/2012 Regiondagar 2012 Regionförbundet i Kalmar län Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet beslutar att erbjuda ledamöter och ersättare i arbetsutskottet att delta i Regiondagarna med arvode och kostnader för dagarna och kvällsaktiviteten. Ingen ersättning för övernattning betalas ut. Varje ledamot/ersättare anmäler sig själv till Regionförbundet. Årets regiondagar 26-27 september 2012 kommer att arrangeras i Oskarshamn. Priset för deltagande båda dagarna är 1500 kronor och deltagande för en dag är 750 kronor. För kvällsaktiviteten tillkommer 275 kronor.
Sammanträdesprotokoll 8 (8) KSAU 211/2012 Anmälningsärenden 1. Inbjudan från x till jubileum i Virserum 2. Studiebesök på Hagadal med visning och information om verksamheten 3. Kungsbron 400 år firar 24 och 25 augusti 2012