Mötesdatum: 2015-03-19 Plats: Telefon, kl 21:00 Närvarande: Anmält förhinder: Sammi Kaidi, Patrick Karlsson, Brousk Saleh, Robert Andersson Jonas Sjöström, Johan Nilsson (Adjungerad) och Ferenc Böö (Adjungerad) Emir Dizdarevic. 1. Mötets öppnande Förbundskassör hälsar alla välkomna och öppnar mötet kl 21:00. 2. Val av ordförande, sekreterare och justerare för mötet Till mötesordförande, tillika mötessekreterare valdes Sammi Kaidi och som justerare valdes Brousk Saleh & Patrick Karlsson. 3. Godkännande av föreslagen dagordning Dagordningen godkändes utan tillägg. 4. Föregående protokoll Mötessekreteraren föredrog föregående mötesprotokoll. Protokollet lades till handlingarna utan kommentar från styrelsen. 5. Beslut om datum för elitserien 2015-2018 Elitserieansvarig Patrick Karlsson föredrog för styrelsen förslag om att fastställa datum för elitserien 3 år fram enligt följande: 2015 26 sept Svenska Cupen 1 Region syd 31 okt Svenska Cupen 2 Region öst 28 nov Svenska Mästerskapen 2015 Region väst Region Norr blir utan deltävling i Elitserien år 2015 för att sedan starta år 2016 med SMarrangemang i samband med SM-veckan i Piteå. 2016 TBA (februari) Svenska Mästerskapen 2016 Region Norr 24 sept Svenska Cupen 1 Region väst 29 okt Svenska Cupen 2 Region syd 26 nov Svenska Cupen 3 Region öst 2017
TBA (februari) Svenska Mästerskapen 2017 Region Norr 23 sept Svenska Cupen 1 Region väst 28 okt Svenska Cupen 2 Region syd 25 nov Svenska Cupen 3 Region öst Styrelsen beslutade att fastställa datumen för elitserien från 2015-2018 enligt förslag. 6. Elitprogram Landslag för att involvera föreningarna i arbetet Grundförslag - ökade satsningar på den svenska Eliten A) Olympisk headcoach slutför sitt uppdrag inför RIO enligt kontrakt men har inget med grundsatsningarna att göra. B) Tränargruppen coachar "på stolen -> Förbundet skapar förutsättningar för hemmatränare, Utvecklingsplaner etc. C) Landlagskommittén får direktiv av styrelsen, vissa frågor får man ta beslut i, andra frågor skall detta föreslås till styrelsen(som återtar kontrollen och tar ansvar över hela verksamheten) Landslagskommittén skall arbeta fram, i samråd med våra klubbar, hur förbundets egna satsningar skall se ut i framtiden. Ett förslag som kan presenteras till SOK. SOK kan bidra till (som ett tillägg) att förstärka förbundets egna satsningar och resurser med olika typer av stöd i ett långsiktigt samarbete. Styrelsen beslutar att rikta in sig mot genomförandet av ett elitprogram för landslagsverksamheten där nästa steg är att gå in på detaljnivå med tydliga riktlinjer för verksamheten innan konceptets helhet kan antas. 7. Sanktionsansökan Lomma Cup Lomma Taekwondo Klubb har skickat in en sanktionsansökan till tävlingsansvarig i förbundet om att få genomföra Lomma Cup 2015. Lomma Cup fyller dessutom 30 år i år och har uttryckt att det vore önskvärt om förbundet kunde uppmärksamma det lite extra. Vidare så önskar Lomma taekwondo att tävlingens invägning ska kunna delas upp på 2 dagar, vilket strider mot nuvarande tävlingsreglemente enligt tävlingsansvarig. Styrelsen kommer självklart stötta arrangören i att uppmärksamma arrangemanget i förbundets kanaler med tanke på dess 30 års jubileum. Gällande invägning dagen innan båda tävlingsdagarna ser styrelsen inga hinder att genomföra det, med tanke på att det inte kan påverka tävlandens säkerhet. Dock ska rapport efter arrangemanget inkomma kansliet för att styrelsen sedan ska kunna ta ställning om det ska uppdateras i tävlingsreglementet. Lomma Cup blir ett första testevent för detta. Styrelsen beslutar att bevilja Lomma Taekwondo klubb sanktion för Lomma Cup 16-17 maj och förslaget att köra invägning dagen innan tävlingsdag 2. 8. Förfrågan från IR-domare Christian Woxell
Förfrågan handlar om att få delta på IR-refreshing kursen i Montenegro 25-28 juni. Styrelsen uppdrar till kansliet att skicka ut en förfrågan till samtliga IR-domare på domarkommitténs senaste lista över aktiva och inaktiva domare om fler är intresserade av att gå en IR-refreshing kurs. Sammi undersöker vilka riktlinjer som ska gälla för IRdomare som går IR-kurser i förbundet under året och när inbjudan kommer komma ut. 9. Sveriges deltagande på EM i Olympiska viktklasser Landslagsledningen frågar styrelsen hur man ska hantera medföljande coachers bekostnad till EM i olympiska viktklasser i Ryssland för att uppnå ett så rättvist system som möjligt. Styrelsen beslutar att bekosta en coach utöver landslagsledningens deltagande. 10. Förbundets samarbetsavtal Styrelsen noterar att ett samarbetsavtal upprättas med Korean University Taekwondo Federation och Asia University Taekwondo Federation. Alla parterna är överens om följande: 1. Båda parter bidrar till utvecklingen av Taekwondo och är överens om att samarbeta med varandra för att genomföra gemensamma aktiviteter. 2. Båda parterna ska skapa förutsättningar för att främja utbytet av Taekwondokulturen och samarbeta mellan organisationerna. A) Utbyte av Taekwondoinstruktörer och tekniker inklusive Taekwondotävlingar och gemensamma utbildningar. B) Utbyte av praktik, anställningar, lagledare, administration, domare, forskning och instruktörer/utbildare. C) Utbyte av Taekwondo program, aktiviteter, teknik(it) och studieärenden. D) Hålla/delta på gemensamma Taekwondotävlingar, aktiviteter, och utveckla/stödja mänskliga resurser 11. Föreningsmedlemskap Inval av nya föreningar, bekräftelse av begärt utträde och beslut om utträde enligt stadgar. Inval nya föreningar: 51148-68 Gråbo Taekwon-Do Klubb, Håkan Löf 23718-68 Kaisho Kampsportklubb, c/o Glenn Melldén Begärt utträde:
50316-68 Fight Club Taekwondo, Begärt utträde 2014-09-22 25415-68 Trelleborgs TKD Klubb, Begärt utträde 2014-05-25 27494-68 Doksurii Kampcenter IF, Begärt utträde 2014-11-27 50790-68 Bromma Taekwon-do Klubb, Begärt utträde 2014-12-16 44801-68 Extreme Taekwon-Do IF Östermalm, Begärt utträde 2014-12-17 42477-68 Spirit Kampsportföreningen Mark, Begärt utträde 2014-12-23 Ej betalt i 2 på varandra följande år. Utesluts enl. stadgar: 41781-68 Dragon TKD Förening, Ej betalt 2 år 39913-68 Fejora Taekwondo Klubb, Ej betalt 2 år 42036-68 Föreningen Tälje Taekwondo, Ej betalt 2 år 26781-68 Hosin Sul TKD Klubb, Ej betalt 2 år 32674-68 Hwanung Pro TKD Westervik, Ej betalt 2 år 12244-68 Köping Martial Art Idrottsförening, Ej betalt 2 år 37281-68 Landskronas Taekwondo Förening, Ej betalt 2 år 50463-68 Sollentuna Taekwon Do Klubb, Ej betalt 2 år 42476-68 Studio Dragon Kampsportklubb, Ej betalt 2 år 38149-68 Tian Dao Lund TKD Förening, Ej betalt 2 år Tema: Årsmöte 2015-04-11 12. Eventuella justeringar inför årsmötet med budget Förbundskassören redogör för styrelsen om budgetarbetet som pågått och hur den föreslagna budgeten ser ut. Förslag att fastställa den i som helhet efter att korrigeringar gjorts på Kadettlandslag. Styrelsen beslutar att fastställa föreslagen budget. Beslut tas på årsmötet. 13. Eventuella justeringar inför årsmötet med propositioner Styrelsen diskuterar förslag på propositioner att sammanställa för utskick till årsmötet. a) Ändring av röstlängd b) Organisationsförslag c) Nya styrelsearvoden d) Ändrad styrelsesammansättning och mandatperiod e) Valberedningens arbete (Saknas!)
Styrelsen beslutar att skicka ut samtliga propositioner för beslut på årsmötet. 14. Förslag på arbetsplan från styrelsen Styrelsen beslutar att fastställa föreslagen arbetsplan att presentera för beslut på årsmötet. 15. Nästa styrelsemöte Nästa fysiska styrelsemöte kommer äga rum i Stockholm den 10 april ca kl 16:00, dagen innan årsmötet. 16. Mötets avslutande Mötesordförande tackar alla för visat engagemang och avslutar mötet. Vid protokollet Sammi Kaidi Justeras Patrick Karlsson Brousk Saleh.