Justering 1 Presentation av Enheten för ekonomiskt bistånd - muntlig information. 2 Socialförvaltningens Handlingsplan 2012 (SN 2011:1)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Socialnämnden 2012-06-12 Tid 2012-06-12, Kl 19:00 Plats Kommunalhuset i Tumba plan 2 rum 2 Ärenden Justering 1 Presentation av Enheten för ekonomiskt bistånd - muntlig information 2 Socialförvaltningens Handlingsplan 2012 (SN 2011:1) 3 Delårsrapport nr 1 för 2012 (SN 2011:1) 4 Riktlinjer för bidrag till föreningar inom socialtjänstens område (SN 2012:91) 5 Föreningsbidrag 2012, utanför kommunen (SN 2011:63) 6 Rapport: Sju uppdrag med fokus på vidareutveckling av familjehemsvården (SN 2012:93) 7 Förslag till länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid socialtjänsten - ensamkommande barn och ungdomar (SN 2011:203) 8 Rapport 2 från arbetet med att genomföra socialförvaltningens boendestrategi 9 Ny ledamot till vuxen- och ungdomsutskottet (SN 2012:89) 10 Förvaltningschefen informerar 11 Ärenden från samordningsförbundet i Botkyrka (SN 2012:17) 12 Anmälan av delegationsbeslut (SN 2012:14) 13 Anmälningsärenden (SN 2012:14) Majoritetspartierna träffas i kommunalhuset plan 2 rum 2 kl 18.00 Oppositionspartierna träffas i kommunalhuset plan 8, socialförvaltningens stora sammanträdesrum kl 18.00 Var vänlig och meddela Anneli Sjöberg om du inte kan närvara, tfn 530 618 34 eller anneli.sjoberg@botkyrka.se. MATS EINARSSON ordförande ANNELI SJÖBERG sekreterare

ORDFÖRANDEFÖRSLAG Socialnämnden 2012-06-12 1 Presentation av Enheten för ekonomiskt bistånd - muntlig information Beslut Socialnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Verksamhetschef Karin Fahlman presenterade verksamheten vid enheten för ekonomiskt bistånd.

ORDFÖRANDEFÖRSLAG Socialnämnden 2012-06-12 Dnr SN/2011:1 2 Socialförvaltningens Handlingsplan 2012 (SN/2011:1) Beslut Socialnämnden godkänner socialförvaltningens förslag till handlingsplan för 2012 och beslutar att dra in 0,5 tjänst som administrativ assistent. Handlingsplanen 2012 Kommunfullmäktigebeslut efter socialnämndens beslut om ettårsplan i september 2011 innebär att 1. Vård och omsorgsförvaltningens hemlöshetsboende på Silverkronan, åtta platser, ska läggas ner och att fyra miljoner kronor överfördes till socialnämnden. Detta medför också att nyckeltalen för institutionsvård för personer med missbruksproblem revideras som en konsekvens av det beslutet. 2. Överförföring av 300 tusen kronor till kommunstyrelsen som en konsekvens av att ansvaret för hyresgarantierna överfördes till medborgarkontoret. 3. I samband med bokslutet beslutade kommunfullmäktige att 2 025 tusen kronor skulle ombudgeteras med anledning av försening av införande av nytt verksamhetssystem. Handlingsplanen visar enheternas åtaganden. Enheternas åtaganden kan ibland överensstämma med förvaltningens åtagande. Ibland bidrar enheternas åtaganden tillsammans till att förvaltningen kan göra ett åtagande. Vår ambition är att alla åtaganden ska vara kvalitetssäkrade. När förvaltningschefen hade ettårsplanedialoger med enheterna framkom det att så inte var fallet med nedanstående åtaganden. Förvaltningen föreslår därför att ordalydelsen förändras för att bättre passa med verkligheten. Under våren har 0,5 tjänst som administrativ assistent varit vakantsatt efter en pensionsavgång inom den administrativa sektionen, den föreslås bli indragen.

TJÄNSTESKRIVELSE Socialförvaltningen 2012-05-27 Dnr SN/2011:1 Referens Birgitta Wallin Mottagare socialnämnden Socialförvaltningens Handlingsplan 2012 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner socialförvaltningens förslag till handlingsplan för 2012 och beslutar att dra in 0,5 tjänst som administrativ assistent. Handlingsplanen 2012 Kommunfullmäktigebeslut efter socialnämndens beslut om ettårsplan i september 2011 innebär att 1. Vård och omsorgsförvaltningens hemlöshetsboende på Silverkronan, åtta platser, ska läggas ner och att fyra miljoner kronor överfördes till socialnämnden. Detta medför också att nyckeltalen för institutionsvård för personer med missbruksproblem revideras som en konsekvens av det beslutet. 2. Överförföring av 300 tusen kronor till kommunstyrelsen som en konsekvens av att ansvaret för hyresgarantierna överfördes till medborgarkontoret. 3. I samband med bokslutet beslutade kommunfullmäktige att 2 025 tusen kronor skulle ombudgeteras med anledning av försening av införande av nytt verksamhetssystem. Handlingsplanen visar enheternas åtaganden. Enheternas åtaganden kan ibland överensstämma med förvaltningens åtagande. Ibland bidrar enheternas åtaganden tillsammans till att förvaltningen kan göra ett åtagande. Vår ambition är att alla åtaganden ska vara kvalitetssäkrade. När förvaltningschefen hade ettårsplanedialoger med enheterna framkom det att så inte var fallet med nedanstående åtaganden. Förvaltningen föreslår därför att ordalydelsen förändras för att bättre passa med verkligheten. Under våren har 0,5 tjänst som administrativ assistent varit vakantsatt efter en pensionsavgång inom den administrativa sektionen, den föreslås bli indragen. Lotta Persson socialchef Socialförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61245 Sms 0734-218555 E-post birgitta.wallin@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se

Handlingsplan 2012 med enheternas åtaganden Socialförvaltningen

Innehållsförteckning HANDLINGSPLANEN ÄR FÖRÄNDRAD JÄMFÖRT MED ETTÅRSPLANEN FÖR 2012... 1 BOENHETEN (BOE)... 2 EKONOMI... 2 ORGANISATION OCH BEMANNING... 3 *)VERKSAMHETSCHEF DELAS MED VUXENENHETEN.MÅL... 3 MÅL... 4 CENTRAL FÖRVALTNING (CF)... 6 EKONOMI... 6 ORGANISATION OCH BEMANNING... 7 MÅL... 8 ENHETEN FÖR EKONOMISKT BISTÅND (EEB)... 11 EKONOMI... 11 ORGANISATION OCH BEMANNING... 12 MÅL... 13 RESURSENHETEN (RE)... 16 EKONOMI... 16 ORGANISATION OCH BEMANNING... 16 MÅL... 17 SOCIALPSYKIATRISKA ENHETEN (SPE)... 21 EKONOMI... 21 ORGANISATION OCH BEMANNING... 22 MÅL... 23 UTREDNINGSENHETEN (UE)... 26 EKONOMI... 26 ORGANISATION OCH BEMANNING... 27 MÅL... 29 VUXENENHETEN (VE)... 32 EKONOMI... 32 ORGANISATION OCH BEMANNING... 33 MÅL... 35

1 Handlingsplanen är förändrad jämfört med ettårsplanen för 2012 Kommunfullmäktigebeslut efter socialnämndens beslut om ettårsplan i september 2011 innebär att 1. Vård och omsorgsförvaltningens hemlöshetsboende på Silverkronan, åtta platser, ska läggas ner och att fyra miljoner kronor överfördes till socialnämnden. Detta medför också att nyckeltalen för institutionsvård för personer med missbruksproblem revideras som en konsekvens av det beslutet. 2. Överförföring av 300 tusen kronor till kommunstyrelsen som en konsekvens av att ansvaret för hyresgarantierna överfördes till medborgarkontoret. 3. I samband med bokslutet beslutade kommunfullmäktige att 2 025 tusen kronor skulle ombudgeteras med anledning av försening av införande av nytt verksamhetssystem. Förändring av åtaganden Handlingsplanen visar enheternas åtaganden. Enheternas åtaganden kan ibland överensstämma med förvaltningens åtagande. Ibland bidrar enheternas åtaganden tillsammans till att förvaltningen kan göra ett åtagande. Vår ambition är att alla åtaganden ska vara kvalitetssäkrade. När förvaltningschefen hade ettårsplanedialoger med enheterna framkom det att så inte var fallet med nedanstående åtaganden. Förvaltningen föreslår därför att ordalydelsen förändras för att bättre passa med verkligheten. Ursprunglig formulering av åtagande i ettårsplanen: SN 2d) Socialförvaltningen åtar sig att uppmärksamma och att ge ett tidigt stöd till barn, unga, kvinnor och män som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld och förtryck. SN 4a) Socialförvaltningen åtar sig att erbjuda behovsanpassat stöd till kvinnor och män som har svårigheter att tillgodogöra sig SFI-undervisning så att de ska få en bättre chans att lära sig svenska och därigenom få större möjlighet att bli självförsörjandetillgodogöra sig statliga och kommunala arbetsmarknadsinsatser bättre och därigenom få större möjligheter att bli självförsörjande. SN 4b) Socialförvaltningen åtar sig att erbjuda stöd till bidragsberoende kvinnor och män, anpassat efter det individuella behovet, för att de ska kunna tillgodogöra sig statliga och kommunala arbetsmarknadsinsatser bättre och därigenom få större möjligheter att bli självförsörjande. Nya formuleringar: SN2d) Socialförvaltningen åtar sig att uppmärksamma och utveckla individuella och familjestödjande insatser till personer som riskerar att utsättas för hedersrelaterat förtryck och våld. SN 4a) Socialförvaltningen åtar sig att utveckla och erbjuda behovsanpassat stöd till kvinnor och män som har svårigheter att tillgodogöra sig SFI-undervisning så att de ska få en bättre chans att lära sig svenska och därigenom få större möjlighet att bli självförsörjandetillgodogöra sig statliga och kommunala arbetsmarknadsinsatser bättre och därigenom få större möjligheter att bli självförsörjande. SN 4b) Socialförvaltningen åtar sig att utveckla och erbjuda stöd till bidragsberoende kvinnor och män, anpassat efter det individuella behovet, för att de ska kunna tillgodogöra sig statliga och kommunala arbetsmarknadsinsatser bättre och därigenom få större möjligheter att bli självförsörjande.

2 Boenheten (boe) Ekonomi Verksamhet Tkr Utfall 2011 Budget 2012 73 Barn o ungdomar t o m 20 Intäkter 457 520 Kostnader -474-645 Netto -17-125 74 Vuxna exkl. missbrukare Intäkter 10 387 9 845 Kostnader -11 622-11 040 Netto -1 235-1 195 75 Vuxna missbrukare Intäkter 952 845 Kostnader -1 307-1 775 Netto -355-930 Intäkter 0 0 79 Gemensam verksamhet Kostnader -5 019-6 350 Netto -5 019-6 350 Boenheten totalt Intäkter 11 795 11 210 Kostnader -18 422-19 810 Netto -6 627-8 600 1010 tkr har överförts från enheten för ekonomiskt bistånd som en helårseffekt för Uttrans boende. 2

3 Nyckeltal Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 8880 Boenhet: Antal jourlägenheter för bostadslösa och familjer 21 33 33* 8880 Boenhet: Antal jourlägenheter för kvinnor och barn utsatta för våld i en nära relation 8880 Boenhet: Antal jourlägenheter för kvinnor och barn utsatta för våld i en nära relation 3 3 3 3 3 3 8880 Boenhet: Antal jourlägenheter för män som utsätter kvinnor för våld 1 1 1 8880 Boenhet: Antal kommunala kontrakt 110 114 115 8880 Boenhet: Antal provkontrakt 6 10 20 8880 Boenhet: Antal träningslägenheter för ungdomar 11 12 17 8880 Boenhet: Antal träningsplatser för vuxna 13 18 25 Organisation och bemanning Boenhetens verksamhet leds av en verksamhetschef och en sektionschef. Socialsekreterarna är organiserade i två geografiskt uppdelade team med ansvar för alla boendeformer, som främst arbetar mot södra och norra Botkyrka. Vaktmästaren arbetar över hela kommunen. Socionomexamen Beteendevetenskaplig likvärdig examen Annan utbildning 8 socialsekreterare 2 socialsekreterare 1 vaktmästare Tjänstekategori Antal tjänster Verksamhetschef* 0,50 Sektionschef 1,00 Socialsekreterare 10,00 Vaktmästare 1,00 Summa 12,50 *)Verksamhetschef delas med Vuxenenheten. 3

4 Mål Mål 2. Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och möjligheter (kf) Åtaganden Boe 2a) Boenheten åtar sig att ha ett tydligt barnperspektiv och tillvarata flickors och pojkars rättigheter Boenheten åtar sig att utveckla metoder för att uppmärksamma riskgrupper för diskriminering. SN-mål C1: Det stora flertalet som beviljas stöd och hjälp eller som får en serviceinsats ska också tycka att de har blivit hjälpta Åtaganden Boenheten åtar sig att arbeta i enlighet med en kunskapsbaserad praktik Boenheten åtar sig att ha arbetssätt som inbjuder till att brukaren är delaktig i utredning, planering och genomförande av insats. Boenheten åtar sig att underlätta för personer med kommunala kontrakt att få förstahandskontrakt. Boenheten åtar sig att arbeta för att korta tiderna i jourboende. SN-mål C2: Män och kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Åtaganden Boenheten åtar sig att använda klarspråk i kommunikationen med brukarna Mål 12. Effektiv organisation med ökad kvalitet och rätt kompetens (kf) Åtaganden Boenheten åtar sig att ger ett bra bemötande till brukare och medborgare som kommer i kontakt med verksamheterna. Boenheten åtar sig att förbättra tillgängligheten gällande den fysiska tillgängligheten och i olika kommunikationskanaler Boenheten åtar sig att förenkla arbetsprocesserna för att ta bort dubbelarbete och frigöra arbetstid. Boenheten åtar sig att utveckla arbetet i såväl vuxen- som ungdomsträning till en effektiv insats för att uppnå målet att brukaren blir självgående och självförsörjande Boenheten prövar nya idéer och metoder, som utvärderas efter en prövotid Mål 13. Fossilbränslefri kommunal organisation senast 2015 (kf) 4

5 Åtaganden Boenheten åtar sig att ställa om till klimatsmart resande och klimatsmarta val av färdmedel SN mål F 6: En större andel av förvaltningens insatser är kunskapsbaserade och följs upp på individuell och/eller på aggregerad nivå Åtaganden Boenheten åtar sig att utveckla arbetssätt så att insatser följs upp på individuell och aggregerad nivå. Socialchefens bedömning Boenheten (boe) Åtaganden inför år 2012 accepteras men enheten ska arbeta vidare med att säkra åtagandena genom att göra arbetssättsbeskrivningar och aktivitetsplaner. Enheten kommer att arbeta vidare i enlighet med sin utvecklingsplan. Enheten ska under 2012 ta fram metoder för att följa upp sina åtaganden och redovisa sina resultat. 5

6 Central förvaltning (cf) Stöd och utvecklingsenheten, administrativa sektionen och FoU södertörn Ekonomi Verksamhet Tkr Utfall 2011 Budget 2012 14 Flyktingåtgärder Intäkter 0 0 Kostnader 0-600 Netto 0-600 73 Barn o ungdomar t o m 20 Intäkter 4 035 60 Kostnader -15 191-12 224 Netto -11 156-12 164 74 Vuxna exkl. missbrukare Intäkter 673 1 065 Kostnader -2 086-4 005 Netto -1 413-2 940 75 Vuxna missbrukare Intäkter 161 200 Kostnader -2 359-2 600 Netto -2 197-2 400 76 Försörjningsstöd Kostnader -3 356-3 826 Netto -3 356-3 826 79 Gemensam verksamhet Intäkter 13 015 9 357 Kostnader -48 826-54 397 Netto -35 811-45 040 Central förvaltning totalt Intäkter 17 885 10 682 Kostnader -71 818-77 652 Netto -53 933-66 970 adm. Fullmäktigebeslut KF sekt SUE Barn som utsatts för våld/ lokaler IT m.m. för 1,5 handläggare 1500 150 Omfördelningar inom förvaltningen Total omfördelning adm. sekt SUE Kvinnofrid 4 månader, lokaler IT 250 15 E-strategi/utveckling 500 500 Utvecklingssekreterare 0,5 tj 335 335 Vräkningsförebyggande 1,0 tj, lokaler IT m.m. 590 50 Adm. sekt -0,5 tj administratör till vräkningsförebyggande tjänst och t UE för att de övertar återsökning medel ensamkommande flyktingbarn 170-170 Adm. sekt -1,0 tj administratör/ vakt eeb 345-345 Medel återförs till ue som bekostad kraftsamling medan det var projekt 475-475 0,5 tjänst som dras in adm. sekt, medel tillförs SUE 150-150 150 6

7 I budgetramarna ingår nerdragning med 1,5 administrativa assistenttjänster vid den administrativa sektionen. Stöd och utvecklingsenheten utökas som en konsekvens av fullmäktiges beslut om ettårsplan med 1,0 administrativ flykting samordnare. I budgetramen ingår 2 025 tkr som har ombudgeterats för införande av nytt verksamhetssystem. Organisation och bemanning Stöd- och utvecklingsenheten är organiserad i två grupper med varsin chef. Grupperna hänger nära samman men utvecklingsgruppen har återkommande, egna möten. I utvecklingsgruppen ingår projektledare, tillståndshanteringen, allt arbete som rör itstöd/utbildning/planering, utvecklingsstöd till verksamheter och förvaltningschefen. Den andra gruppen omfattar ekonomi, kommunikation, personalstrategiska frågor, kommunens folkhälsoarbete. En av cheferna har arbetsmiljöansvar för hela stöd- och utvecklingsenheten. Årsarbetare Tjänstekategori SUE, utvecklingsgrupp Cf o övr Sue Adm sekt Fou S:a centr. Förv Socialchef 1,00 1,00 Sektionschef 1,00 1,00 Chef/ Planerare 1,00 1,00 Sekreterare utskott 0,50 0,50 Controller 1,00 1,00 Kommunikatör 1,00 1,00 Utvecklingssekr inkl folkhälsa 3,50 1,00 4,50 Alkohol och drogförebyggande samordnare 0,50 0,50 Förvaltn.chefssekr. 1,00 1,00 Projektledare 2,00 2,00 HR-samordnare 1,00 1,00 Ekonomiadministratör 0,00 0,00 2,00 2,00 Adm ass. 0,00 13,25 1,00 15,25 Akoholhandläggare 1,00 1,00 Forskningsledare 3,00 3,00 Forskningsassistent 2,50 2,50 Ekonomihandläggare/Systemförvaltare 1,00 1,00 Planerare IT 1,00 0,00 1,00 Jurist 1,00 1,00 Administrativ flyktingsamordnare** 1,00 1,00 Summa CF 12,00 7,00 16,25 6,50 42,25 1,5 administrativ tjänst vid administrativa sektionen dras in. 1,0 tjänst beslutades om i ettårsplanen, ytterligare 0,5 tjänst som varit vakantsatt efter att innehavaren gått i pension föreslås dras in. ** Nyinrättad tjänst fr.o.m. 1 januari Inom stöd och utvecklingsenheten finns också projektledartjänster som är intäktsfinansierade 7

8 Mål Mål 2. Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och möjligheter (kf) Åtaganden Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att tillvarata barns rätt till stöd som anhöriga till föräldrar eller annan närstående som har psykisk sjukdom/funktionshinder, beroende eller är långvarigt sjuk Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att initiera, utveckla, samordna, införa och upprätthålla enheternas arbete med att införa jämställdhetsintegrerade arbetssätt Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att fortsatt administrera brukarenkäten och analysera och resultaten och då särskilt uppmärksamma riskgrupper för diskriminering SN-mål. C2. Män och kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Åtaganden Administrativa sektionen åtar sig att behandla alla lika. Mål 6. Kunskapsresultaten förbättras och skillnader beroende på kön och social bakgrund minskar (kf) Åtaganden Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att stödja implementeringen av samverkansstrukturerna mellan socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att genomföra en förstudie om insatser till barn för att skapa bättre framtidsutsikter genom satsningar på goda skolresultat (enligt skolfammodellen) Kraftsamling: Socialförvaltningen åtar att i samverkan ge tidiga förebyggande sociala insatser till flickor och pojkar som behöver det så att de bättre kan tillgodogöra sig skolans undervisning och för att främja deras utveckling Socialförvaltningen bidrar till att kunskapsresultaten förbättras genom att stödja och hjälpa barn och föräldrar så att flickor och pojkars levnadsvillkor förbättras SN-mål C1: Det stora flertalet som beviljas stöd och hjälp eller som får en serviceinsats ska också tycka att de har blivit hjälpta Åtaganden Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att stödja och vägleda enheterna gällande val av metoder, insatser, bedömnings- och utredningsinstrument samt IT-lösningar för att de ska kunna arbeta i enlighet med en kunskapsbaserad praktik Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att ansvara för att strukturera arbetet med den kunskapsbaserade praktiken tillsammans med enheterna både vad gäller insatser/uppföljning. 8

9 SN-mål C2: Män och kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Åtaganden Stöd- och utvecklingsenheten åtar sig att samordna socialförvaltningens information och att stödja och stärka bruket av klarspråk i kommunikationen med brukarna. SN-mål C3: Ett större och mer varierat utbud av stöd och hjälpinsatser som invånare kan ta dela av utan myndighetsbeslut Åtaganden Stöd- och utvecklingsenheten åtar sig att samordna arbetet med kommunens främjande föräldrastöd Stöd- och utvecklingsenheten åtar sig att stödja socialbidragsenheten med statistik på aggregerad nivå och med analys utifrån enhetens vräkningförebyggande arbete Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att utveckla anhörigstödet till personer med psykisk funktionsnedsättning och/ eller beroendeproblem Mål 12. Effektiv organisation med ökad kvalitet och rätt kompetens (kf) Åtaganden Administrativa sektionen åtar sig att ge ett bra bemötande till brukare och medborgare som kommer i kontakt med verksamheterna Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att inom ramen för olika stöd- och utvecklingsuppdrag ha uppmärksamhet på behov av utveckling av och ge stöd för att utveckla chefs och ledningsrollen för att få en mer effektiv ledning. Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att hålla samman förvaltningens synpunkts- och klagomålshanteringssystem samt att utveckla detta så att vi uppfyller den standard som socialstyrelsens kräver inom ramen för lednings- och kvalitetssystem. Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att förbättra tillgängligheten gällande den fysiska tillgängligheten och i olika kommunikationskanaler Administrativa sektionen åtar sig att förbättra den fysiska tillgängligheten inom socialkontoren. Stöd och utvecklingsenheten och den administrativa sektionen åtar sig att förenkla arbetsprocesserna för att ta bort dubbelarbete och frigöra arbetstid. Administrativa sektionen åtar sig att bidra till förbättringar i beställningsrutinerna. Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att förankra kvalitetsdokument för projektarbete inom förvaltningen samt vidareutveckla arbetssätt kring projektmodellen Administrativa sektionen åtar sig att pröva nya idéer och metoder, som utvärderas efter en prövotid 9

10 Mål 13. Fossilbränslefri kommunal organisation senast 2015 (kf) Åtaganden Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att hålla samman förvaltningens arbete med att genomföra kommunens policy för klimat och resepolicy. SN mål F 6: En större andel av förvaltningens insatser är kunskapsbaserade och följs upp på individuell och/eller på aggregerad nivå Åtaganden Socialförvaltningen åtar sig att använda kunskapsbaserade utrednings- och bedömningsinstrument Socialförvaltningen åtar sig att utveckla arbetssätt så att insatser följs upp på individuell och aggregerad nivå. Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att hjälpa enheterna att kartlägga huruvida deras insatser och/eller metoder är kunskapsbaserade och hur dessa följs upp. Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att stödja enheterna så att de tillämpar och utgår från kunskapsbaserade bedömnings- och utredningsinstrument. Stöd och utvecklingsenheten åtar sig att bistå enheterna att kunna utveckla sina arbetssätt rent tekniskt för uppföljning av sina insatser. KF-mål.13. Fossilbränslefri kommunal organisation senast 2015 Åtaganden Administrativa sektionen åtar sig att ställa om till klimatsmart resande och göra klimatsmarta val av färdmedel. Socialchefens bedömning av stöd och utvecklingsenheten och administrativa sektionen Fou södertörn är en samverkansverksamhet med övriga kommuner inom södertörn. Fou södertörns verksamhet regleras i avtal och styrs av en styrgrupp. Åtagandena för stöd och utvecklingsenheten och den administrativa sektionen accepteras.. 10

11 Enheten för ekonomiskt bistånd (eeb) Ekonomi Tkr Utfall 2011 Budget 2012 14 Flyktingåtgärder Intäkter 559 0 Kostnader -5 543-4 500 Netto -4 985-4 500 76 Försörjningsstöd Intäkter 3 371 3 025 Kostnader -129 822-132 695 Netto -126 451-129 670 Enheten för ekonomiskt bestånd Intäkter 3 930 3 025 totalt Kostnader -135 365-137 195 Netto -131 435-134 170 Fullmäktigebeslut KF eeb Försörjningsstöd till ks 5 000-5 000 Tjänst hyresgarantier till ks 300-300 Omfördelningar inom förvaltningen Total omfördelning Varav eeb Kvinnofrid 4 månader 250-63 E-strategi / utveckling 500-125 Utvecklingssekreterare 0,5 tj 335-67 Vräkningsförebyggande 1,0 tj 590 245 Adm sekt -0,5 tj administratör dras in finansierar del av budget och skuldrådgivning vräkningsförebyggande tj samt t UE för att de övertar återsökning för ensamkommande flyktingbarn 170 85 Medel från adm sekt motsvarande -1,0 tj administratör överförs till vakt eeb 345 345 Nyckeltal Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 Alla hushåll som har fått ek. bistånd minst en gång under perioden Alla hushåll som har fått ek. bistånd, medeltal antal per månad under mätperioden d) Alla hushåll, totalt antal biståndsmånader e) Alla hushåll medeltal biståndstid under perioden 2 041 1946 1 996 1 008 1 018 1 023 12 092 12 216 12 275 5,92 6,28 6,15 11

12 Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 Alla hushåll medeltal bistånd/månad källa verksamhetssystem (kronor) 7 970 8 340 7 851 Organisation och bemanning Enheten byter namn till Enheten för ekonomiskt bistånd från och med 1 januari 2012. Enheten för ekonomiskt bistånd är organiserad i fyra sektioner med en sektionschef vardera. Tre av sektionerna handlägger ekonomiskt bistånd. Den fjärde sektionen arbetar med insatser för personer som behöver stöd för att öka sina möjligheter att få arbete. De tre sektionerna för handläggning av ekonomiskt bistånd har varit inriktade mot olika kategorier av sökande. Från och med årsskiftet 2011/2012 går vi ifrån kategoriseringen. Sektionernas nuvarande namn betecknar de olika kategorierna. Sektionerna kommer att få nya neutrala namn. En av sektionerna kommer även framdeles att ha ansvar för mottagning av nya sökande. Handläggarna i mottagningssektionen handlägger även ärenden förutom mottagningen. Kommunens budget- och skuldrådgivning finns organisatoriskt i Enheten för ekonomiskt bistånd. Tjänsterna är placerade i mottagningssektionen. Budget- och skuldrådgivarna kommer i början av 2012 att flytta till kontor på Medborgarkontoret i Tumba. Avsikten är att öka tillgängligheten för medborgarna och rent fysiskt skilja verksamheten från myndighetsutövningen inom ekonomiskt bistånd. Under första kvartalet 2012 anställs ytterligare en budget- och skuldrådgivare som kommer att arbeta vräkningsförebyggande i samarbete med Botkyrkabyggen. Enhetens fjärde sektion, Jobbcentrum, arbetar med insatser riktade till de personer i behov av ekonomiskt bistånd som bedöms stå till arbetsmarknadens förfogande. Sektionen arbetar också med hjälp att matcha möjliga arbetsgivare med arbetssökande från de övriga tre enheterna. Sektionen har också ansvar för sociala beredskapsarbeten. Enheten har ansvar för handläggning av dödsboanmälan. Med början från årsskiftet 2012 kommer arbetsuppgiften att successivt lämnas över till Medborgarkontoren. Medborgarkontoren lämnar samtidigt över handläggning av ekonomiskt bistånd till personer som är äldre än 55 år till Enheten för ekonomiskt bistånd. Arbetsuppgifterna är enligt den överenskommelse som gjorts med Medborgarkontoren likvärdiga i omfång. Enheten har sedan ett par år tillbaka utrett ansökningar om hyresgaranti. Fr.o.m. 2012 överförs ansvaret till kommunstyrelsen (medborgarkontoren). Inom enheten finns olika personalkategorier. Handläggningen av ekonomiskt bistånd handhas dels av socialsekreterare som är socionomer eller har motsvarande högskoleutbildning, dels av socialassistenter som tillhör kategorin administrativ personal utan högskoleutbildning. På Jobbcentrum finns dels anställda som är socionomer, dels arbetsmarknadskonsulenter/ arbetsmarknadssamordnare med olika typer av högskoleutbildning. 12

13 Årsarbetare 2012 Sektion 1 Sektion 2 Sektion 3 Jobbcentrum Verks. chef Total Verksamhetschef 1,0 1,0 Sektionschef 1,0 1,0 1,0 1,0 4,0 Metodstödjare 1,0 1,0 Administrativa assistenter 0,0 Socialsekreterare o kurator 8,0 10,0 10,0 3,0 31,0 Socialassistenter 4,0 4,5 4,0 12,5 Arbetsmarknadssamordnare 6,0 6,0 Handläggare hyresgaranti 0,0 Budget och skuldrådgivare 3,0 0,0 0,0 0,0 3,0 16,0 15,5 15,0 10,0 2,0 58,5 Fördelningen ändras på så sätt att 0,5 tjänst för handläggning av hyresgarantier överförs till kommunstyrelsen. 1,0 tjänst budget och skuldrådgivare inrättas som att arbete med vräkningsförebyggande arbete varav halva tjänsten har finansierats genom omfördelning från andra enheter medan 0,5 tjänst som varit ofördelad används till att finansiera denna tjänst. Mål Mål 2. Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och möjligheter (kf) Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att ha ett tydligt barnperspektiv i arbetet med ekonomiskt bistånd. I arbetet ska vi aktivt verka för flickors och pojkars lika rättigheter och möjligheter till goda levnadsvillkor. Mål 4. Fler Botkyrkabor kan försörja sig på eget arbete eller företagande (kf) Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att utveckla och erbjuda stöd till bidragsberoende kvinnor och män anpassat efter det individuella behovet för att de ska kunna tillgodogöra sig statliga och kommunala arbetsmarknadsinsatser bättre och därigenom få större möjligheter att bli självförsörjande Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att utveckla och erbjuda behovsanpassat individuellt stöd till de kvinnor och män som har svårigheter att tillgodogöra sig SFI-undervisning så att de ska få en bättre chans att lära sig svenska och därigenom få större möjlighet att bli självförsörjande. 13

14 SN-mål C1: Det stora flertalet som beviljas stöd och hjälp eller som får en serviceinsats ska också tycka att de har blivit hjälpta Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att ha arbetssätt som inbjuder till att brukaren är delaktig i utredning, planering och genomförande av insats. SN-mål C2: Män och kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att använda klarspråk i kommunikationen med brukarna. Mål 12. Effektiv organisation med ökad kvalitet och rätt kompetens (kf) Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att ge ett bra bemötande till brukare och medborgare som kommer i kontakt med verksamheterna. Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att förbättra den fysiska tillgängligheten och tillgängligheten i olika kommunikationskanaler Mål 13. Fossilbränslefri kommunal organisation senast 2015 (kf) Åtaganden SN 13 a) Socialförvaltningen åtar sig att ställa om till klimatsmart resande och klimatsmarta val av färdmedel 14

15 SN mål F 6: En större andel av förvaltningens insatser är kunskapsbaserade och följs upp på individuell och/eller på aggregerad nivå Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att utveckla arbetssätt så att insatser följs upp på individuell och aggregerad nivå. SN mål F 5: Socialförvaltningen samverkar internt och externt kring målgruppers behov och i enskilda ärenden för att kunna ge utreda och ge insatser baserade på en helhetssyn Åtaganden Enheten för ekonomiskt bistånd åtar sig att aktivt arbeta för samverkan med andra enheter, förvaltningar och myndigheter för att tillgodose behov hos de grupper som idag står helt utanför bostadsmarknaden. Enheten åtar sig att sammankalla till interna samverkansmöten kring enskilda vars behov inte kan lösas utan samverkan. Socialchefens bedömning enheten för ekonomiskt bistånd (eeb) Åtaganden inför år 2012 accepteras i stort men en del av åtagandena betraktas istället som utvecklingsåtaganden eftersom enheten behöver utveckla metoder för dem. Enheten ska arbeta vidare med strukturen i handlingsplanen och förtydliga hur arbetssätten säkras och följs upp. Enheten kommer att arbeta vidare i enlighet med sin utvecklingsplan. 15

16 Resursenheten (re) Ekonomi Verksamhet Tkr Utfall 2011 Budget 2012 72 Barnomsorg (Öppen förskola) Intäkter 0 0 Kostnader -4 985-5 155 Netto -4 985-5 155 73 Barn o ungdomar t o m 20 Intäkter 2 590 2 655 Kostnader -29 016-32 340 Netto -26 426-29 685 74 Vuxna exkl missbrukare Intäkter 5 0 Kostnader -3 739-3 235 Netto -3 734-3 235 79 Gemensam verksamhet Intäkter 0 0 Kostnader -274 0 Netto -274 0 Resursenheten totalt Intäkter 2 596 2 655 Kostnader -38 023-40 730 Netto -35 427-38 075 Omfördelningar inom förvaltningen Total omfördelning Varav re Kvinnofrid 4 månader (resterande del av året finansieras med projektmedel) 250 235 Utvecklingssekreterare 0,5 tj till Sue 335-67 Organisation och bemanning Resursenheten är indelad i fyra sektioner som var och en innehåller flera arbetsgrupper Sektionen är sektionen för förebyggande arbete, sektionen för öppenvård, sektionen för familjestöd och sektionen för nätverks- och familjevåldsarbete I enheten finns ett flertal kompetenser som t.ex. socionomer, terapeuter förskollärare, barnskötare, barnmorskor och kuratorer m.fl. Flera av enhetens personal som har socionomutbildning som grund, har vidareutbildat sig inom familjeterapi, KBT, våld i nära relationer m.m. 16

17 Nätverk- o fam.vålds sekt. Fam.st öd sekt. Tjänstekategori Öppenv.sekt. Verkschef. S:a RE Verksamhetschef 1,00 1,00 Sektionschef 1,00 1,00 1,00 1,00 0,00 4,00 Socialsekreterare 11,00 13,67* 10,50 8,00 0,00 43,17 Social assistenter 0,75 0,75 Familjepedagoger 0,00 3,50 3,50 Psykologer 1,00 1,00 Förskollärare 0,00 10,00 0,00 10,00 Barnskötare 0,00 1,00 1,00 Kurator 2,25 2,25 Barnmorska 3,25 3,25 Summa 18,50 15,42 15,00 20,00 1,00 69,92 Förebyggarsekt. Enheten har utökats meden socialsekreterare för utveckling av insatser till barn som utsatts för våld. Tjänsten är placerad i sektionen för nätverks- och familjevåldsarbete, dessutom överfördes under 2011 0,5 tjänst från vuxenenheten till kvinnorådgivningen. 0,5 tjänst kvinnofridssamordning inrättas från 1 september 2012. Tjänsten finansieras genom omfördelning. Mål Mål 2. Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och möjligheter (kf) Åtaganden Resursenheten åtar sig att utveckla barnperspektivet genom att även i insatser riktade till vuxna/föräldrar tillvarata flickor och pojkars rättigheter genom att informera och inhämta barnets synpunkter om insatsen. Resursenheten åtar sig att utveckla insatser inom öppenvården för barn som har utsatts för våld och kränkande behandling. Resursenheten åtar sig att uppmärksamma och att ge ett tidigt stöd till barn, unga, kvinnor och män som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld och förtryck. Resursenheten åtar sig att bemöta och behandla alla vi möter lika, oavsett sexuell läggning och/eller könsuttryck. 17

18 Mål 3. Botkyrkaborna är friskare och mår bättre (kf) Åtaganden Resursenheten åtar sig att i samverkan med andra berörda identifiera dig som behöver särskilt stöd för din sociala utveckling. Utifrån dina behov ger vi dig i samverkan med andra de insatser du behöver. Resursenheten åtar sig att alla unga som besöker ungdomsmottagningen för första gången erbjuds ett inskrivningssamtal och vid behov erbjuds en tidig stödinsats. Resursenheten åtar sig att alla elever i åk 8 klassvis erbjuds ett studiebesök på ungdomsmottagningen. Resursenheten åtar sig att under 2012 fortsätta att erbjuda förebyggande och tidiga insatser till barn, unga, föräldrar och andra vuxna för att förhindra den relativt höga alkohol- och droganvändningen I Tullinge. Utredningsenheten och resursenheten åtar sig att gemensamt två gånger/år gå igenom vilka ungdomar som är aktuella för beslutad insats med anledning av alkohol- och droganvändning för att kartlägga hur gruppen ser ut och eventuellt erbjuda de unga och/eller deras föräldrar gemensam insats. Mål 6. Kunskapsresultaten förbättras och skillnader beroende på kön och social bakgrund minskar (kf) Åtaganden Resursenheten åtar sig att i samverkan med andra aktörer erbjuda och genomföra generella föräldrastödsprogram. Resursenheten åtar sig att när samtycke medges samarbeta med skola och förskola under insats för att tillsammans kunna sätta barnets behov i centrum. Resursenheten åtar sig att i samverkan med Utbildningsförvaltningen utveckla ett team som arbetar uppsökande i syfte att ge ett tidigt/förebyggande familjestöd. SN-mål C1: Det stora flertalet som beviljas stöd och hjälp eller som får en serviceinsats ska också tycka att de har blivit hjälpta Åtaganden Resursenheten åtar sig att medarbetarna ska ta del av forskningsresultat och intern/extern metodutveckling som är adekvat för verksamheten. Resursenheten åtar sig att ha arbetssätt som inbjuder till att brukare är delaktig i planering och genomförande av insats. Resursenheten åtar sig att det stora flertalet brukare som beviljats stöd och hjälp eller som fått en serviceinsats ska ha upplevt att de har blivit hjälpta. 18

19 SN-mål C2: Män och kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Åtaganden Resursenheten åtar sig att använda klarspråk i kommunikationen med brukarna. Resursenheten och Utredningsenheten åtar sig att 75 % av de ungdomar som blir dömda till ungdomstjänst (inkl påverkansprogram) inte återfaller i kriminellt beteende, som kommer till socialtjänstens kännedom, sex månader efter avslutad insats. SN-mål C3: Ett större och mer varierat utbud av stöd och hjälpinsatser som invånare kan ta dela av utan myndighetsbeslut Åtaganden RE C3a) Resursenheten åtar sig att utveckla utbudet så att fler föräldrar kan delta i förvaltningens föräldrastödsprogram. Resursenheten åtar sig att utöka antalet serviceinsatser i de verksamheter där vi tidigare inte har kunnat erbjuda denna typ av råd och stöd. Mål 10. Kommunen stimulerar kreativitet och entreprenörskap (kf) Åtaganden Resursenhetens sektion för öppenvård åtar sig att de anställda som arbetar med eftervårdsinsatser ska ha tillräcklig kunskap för att kunna hänvisa brukare som har en affärsidé eller som funderar på att starta företag till rätt verksamhet. Målområde - Kultur och kreativitet ger kraft Åtaganden Åtagande till målområdet kultur och kreativitet ger kraft Resursenheten åtar sig att stödja och motivera förvaltningens brukare att kunna ta del av den verksamhet som kultur- och föreningslivet erbjuder. Mål 12. Effektiv organisation med ökad kvalitet och rätt kompetens (kf) Åtaganden Resursenheten åtar sig att ge ett bra bemötande till brukare och medborgare som kommer i kontakt med verksamheterna. Resursenheten åtar sig att göra det lätt att hitta till våra lokaler. Resursenheten åtar sig att utveckla användandet av sociala medier för att kommunicera med våra brukare. Resursenheten åtar sig att utveckla chefs och ledningsrollen för att få en mer effektiv ledning. 19

20 Resursenheten åtar sig att förenkla egna arbetsprocesser för att ta bort dubbelarbete och frigöra arbetstid. Resursenheten åtar sig att pröva nya idéer och metoder, som utvärderas efter en prövotid. Mål 13. Fossilbränslefri kommunal organisation senast 2015 (kf) Åtaganden Resursenheten åtar sig att ställa om till klimatsmart resande och klimatsmarta val av färdmedel SN mål F 6: En större andel av förvaltningens insatser är kunskapsbaserade och följs upp på individuell och/eller på aggregerad nivå Åtaganden Resursenheten åtar sig att i kvinnofridsärenden använda utredning och bedömningsinstrumenten Sara och Patriarch Resursenheten åtar sig att utveckla arbetssätt så att insatser följs upp på individuell och aggregerad nivå. Resursenheten och Utredningsenheten åtar sig att gemensamt följa upp 20 slumpvis utvalda genomförandeplaner. SN mål F 5: Socialförvaltningen samverkar internt och externt kring målgruppers behov och i enskilda ärenden för att kunna ge utreda och ge insatser baserade på en helhetssyn Åtaganden Resursenheten ger samordnade insatser Socialchefens bedömning Resursenheten (re) Åtaganden inför år 2012 accepteras men enheten ska arbeta vidare med åtagandet kring hur enheten uppmärksammar och ger ett tidigt stöd till män, kvinnor, pojkar och flickor som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld och förtryck. Vidare ska enheten arbeta vidare med att säkra åtagandena genom att göra arbetssättsbeskrivningar och förtydliga sina aktivitetsplaner samt förtydliga hur åtagandena ska följas upp. Enheten kommer att arbeta vidare i enlighet med sin utvecklingsplan. 20

21 Socialpsykiatriska enheten (spe) Ekonomi Verksamhet Tkr Utfall 2011 Budget 2012 73 Barn o ungdomar t o m 20 Intäkter 2 0 Kostnader 0-100 Netto 2-100 74 Vuxna exkl missbrukare Intäkter 9 940 7 830 Kostnader -80 837-77 170 Netto -70 896-69 340 76 Försörjningsstöd Intäkter 0 0 Kostnader -11-50 Netto -11-50 79 Gemensam verksamhet Intäkter 0 0 Kostnader -40 0 Netto -40 0 Socialpsykiatriska enheten totalt Intäkter 9 943 7 830 Kostnader -80 894-77 320 Netto -70 952-69 490 Fullmäktigebeslut kf spe Daglig verksamhet 1000 1000 Omfördelningar inom förvaltningen Total omfördelning Varav spe Kvinnofrid 4 månader 250-61 E-strategi / utveckling 500-125 Utvecklingssekreterare 0,5 tj 335-67 Nyckeltal Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 Antal årsboenden 124,0 122,5 107,7 Särskilt boende egen regi 75,1 84,6 85,8 varav för män 57 % 56 % varav för kvinnor 43 % 44 % Särskilt boende o Hvb i annan regi 48,9 38,0 21,9 varav för män 59 % 54 % varav för kvinnor 41 % 46 % 21

22 Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 Nettokostnad per årsplats (tkr) 322 359 334 Särskilt boende egen regi 339 322 334 S boende o Hvb i annan regi 401 442 495 Organisation och bemanning Socialpsykiatriska enheten har organiserat sin verksamhet i fem sektioner, en sektion för utredning och myndighetsutövning, sysselsättning respektive tre sektioner för boende. Personalen inom enheten består av boendestödjare och case managers, socialpedagoger, sysselsättningshandledare, socialsekreterare, arbetskonsulent, socialassistenter, sjuksköterskor, vaktmästare samt personal i ledningsfunktioner. Case managers är boendestödjare/sjuksköterska med ett utökat uppdrag att samordna olika insatser samt i vissa fall följa brukaren ex. inom sysselsättningen som förstärkning till den ordinarie bemanningen. Särskilt boende Årsarbetare 2011 och Sysselsättning Utredning Ledning Summa Tjänstekategori boendestöd utveckling Enhet Verksamhetschef 1,00 1,00 Sektionschef 3,00 1,00 1,00 5,00 Socialassistenter 1,50 1,50 Socialsekreterare o kurator 5,00 5,00 Föreståndare 4,00 4,00 Socialpedagoger 1,00 1,00 Boendestödjare/CM 59,00 59,00 Timanställda boendestödjare 2,75 2,75 Handledare sysselsättn. 13 13,00 Vaktmästare 1,00 1,00 Sjuksköterska 2,50 2,50 Arbetskonsulent-IPS 1,00 1,00 Metodutvecklare/-stödjare 1,00 1,00 Summa SPE 72,25 15,00 8,50 2,00 97,75 22

23 Under 2012 finns också en projekttjänst för en anhörigstödjare som finansieras av medel för anhörigstöd och en tjänst som arbetskonsulent som finansieras av samordningsförbundet Mål Mål 1. Botkyrkaborna är mer delaktiga i samhällsutvecklingen (kf) Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att boende i förvaltningens särskilda boenden ska få information om, och stöd att komma till, de platser/tillfällen för dialog och påverkan som finns i kommunen. Mål 2. Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och möjligheter (kf) Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att prioritera utredningar och påbörja beslutad insats skyndsamt då brukaren har minderåriga barn. Socialpsykiatriska enheten åtar sig att löpande granska sina utredningar och beslut utifrån jämställdhetsperspektivet. Mål 3. Botkyrkaborna är friskare och mår bättre (kf) Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att motivera och stödja våra brukare till att få/vidmakthålla sunda levnadsvanor. SN-mål C1: Det stora flertalet som beviljas stöd och hjälp eller som får en serviceinsats ska också tycka att de har blivit hjälpta Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att utöka användandet av kunskapsbaserade arbetsmetoder. Socialpsykiatriska enheten åtar sig att ha arbetssätt som inbjuder till att brukaren är delaktig i utredning, planering och genomförande av insats. SN-mål C2: Män och kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att på ett rättssäkert sätt utreda behov och fatta beslut om insats för personer i målgruppen. 23

24 SN-mål C3: tt större och mer varierat utbud av stöd och hjälpinsatser som invånare kan ta dela av utan myndighetsbeslut Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att i samarbete med berörda enheter utveckla anhörigstödet till personer med psykisk funktionsnedsättning och/eller beroendeproblem. Mål 12. Effektiv organisation med ökad kvalitet och rätt kompetens (kf) Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att ge ett bra bemötande till brukare och medborgare som kommer i kontakt med verksamheten. Socialpsykiatriska enheten åtar sig att förbättra informationen om enhetens verksamhet på kommunens hemsida. Socialpsykiatriska enheten åtar sig att upprätta en gemensam genomförandeplan för brukare som har flera pågående insatser inom enheten. Mål 13. Fossilbränslefri kommunal organisation senast 2015 (kf) Åtaganden Socialförvaltningen åtar sig att ställa om till klimatsmart resande och klimatsmarta val av färdmedel Socialpsykiatriska enheten åtar sig att inom boendestödet testa elfordon som alternativ för vissa resor där fordon är en förutsättning att arbetet kan utföras. SN mål F 6: En större andel av förvaltningens insatser är kunskapsbaserade och följs upp på individuell och/eller på aggregerad nivå Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att använda ett systematiskt bedömningsinstrument vid varje ny utredning både initialt och vid uppföljning. SN mål F 5: Socialförvaltningen samverkar internt och externt kring målgruppers behov och i enskilda ärenden för att kunna ge utreda och ge insatser baserade på en helhetssyn Åtaganden Socialpsykiatriska enheten åtar sig att ta ansvar för att en samordnad vårdplan upprättas då brukaren har insatser från socialpsykiatriska enheten och andra myndigheter eller enheter samtidigt. Socialpsykiatriska enheten åtar sig att upprätta en gemensam genomförandeplan då brukaren har flera olika insatser inom enheten. 24

25 Socialchefens bedömning socialpsykiatriska enheten (spe) Åtaganden inför år 2012 accepteras men enheten ska arbeta vidare med att säkra åtagandena genom att göra arbetssättsbeskrivningar och aktivitetsplaner för dem. Enheten ska också ta fram metoder för att följa upp att enheten arbetar i enlighet med de beskrivna arbetssätten och förtydliga hur de avser att följa upp sina åtaganden. Enheten kommer att arbeta vidare i enlighet med sin utvecklingsplan och arbeta för att få en ekonomi i balans. 25

26 Utredningsenheten (ue) Ekonomi Verksamhet Tkr Utfall 2011 Budget 2012 73 Barn o ungdomar t o m 20 Intäkter 16 969 4 900 Kostnader -141 861-135 020 Netto -124 892-130 120 74 Vuxna exkl missbrukare Intäkter 254 260 Kostnader -8 710-6 070 Netto -8 457-5 810 75 Vuxna missbrukare Intäkter 0 0 Kostnader -15 0 Netto -15 0 76 Försörjningsstöd Intäkter 0 0 Kostnader -248-540 Netto -248-540 79 Gemensam verksamhet Intäkter 0 0 Kostnader -231 0 Netto -231 0 Utredningsenheten totalt Intäkter 17 222 5 160 Kostnader -151 065-141 630 Netto -133 843-136 470 Fullmäktigebeslut kf Varav ue Utökning handläggare/ tjänst barn som utsatts för våld 1500 810 Omfördelningar inom förvaltningen Total Varav ue Kvinnofrid 4 månader 250-63 E-strategi / utveckling 500-125 Utvecklingssekreterare 0,5 tj 335-67 Vräkningsförebyggande 1,0 tj 590-295 Övertar återsökning ensamkommande fl.barn fr adm sekt. 85 85 Återförs från sue med anledning av att kraftsamlingsprojektet permanentats 475 26

27 Nyckeltal Årsplaceringar Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 Institution antal årsplaceringar 43,9 46,1 42,5 för pojkar 55 % 59 % för flickor 45 % 41 % Familjehem inkl jourhem 140,1 140,1 161,6 för pojkar 49 % 56 % för flickor 51 % 44 % Totalt antal årsplaceringar 184,7 189,3 204,1 Årskostnader placeringar Utfall 2010 Utfall 2011 Mål 2012 Institution nettokostnad/årsplacering (tkr) Familjehem inkl. jourhem nettokostnad/årsplacering (tkr) Summa placering nettokostnad/årsplacering (tkr) 946 751 804 250 236 241 387 362 370 Organisation och bemanning Utredningsenheten består av två mottagningssektioner och fyra utredningssektioner med ansvar för målgruppen barn och unga 0-20 år, en familjehemssektion och en familjerättssektion. 27

28 Tjänstekategori Mottagn. Norr Utredn. Norr 1 Utredn. Norr 2 Mottagn. Söder Utredn. Södra 1 Utredn. Södra 2 Sekt. Fam. rätt Familjhemssektion Ledn. S:a UE 2012 Verksamhetschef 1,00 1,00 Sektionschef 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 8,00 Metodstödjare 3,00 3,00 Socialass/verksass. 1,00 1,00 Socialsekreterare 8,00 10,00 11,00 5,00 8,00 8,50 8,00 9,00 67,50 Intensivutredare 2,00 2,00 Barnahus 1,00 1,00 Avtalssekr. 2,00 2,00 Jourhem 0,50 0,50 Summa 11,00 11,00 12,00 9,50 9,00 9,50 10,00 10,00 4,00 86,00 Enligt fullmäktiges beslut tillfördes förvaltningen budgetmedel för utökning av antalet tjänster. Utredningsenheten ökar enligt socialnämndens beslut i ettårsplanen med 1,5 utredande tjänster utifrån ökning av antal anmälningar/utredningar och med ytterligare 1,5 socialsekreterare tjänster för att samordna mottagandet och utredning och uppföljning av ensamkommande asylsökande barn. 1,0 av de tre tjänsterna lokaliseras till utredningsgrupp norr och 1,0 tjänst lokaliseras till utredningsgrupp söder för att samordna utredning och uppföljning av ensamkommande barn (både enligt avtal och för ebo-barn) dessutom utökas antalet avtalssekreterare med 0,5. Avtalssekreterartjänsten övertar arbetsuppgifterna med samordningen vilket innebär att vara kontaktperson till migrationsverket (MIV), ta emot anvisning från MIV, hitta lämpliga placeringsformer och återsöka ersättning från MIV. För närvarande placeras den återstående 0,5 socialsekreterartjänsten i utredningssektion södra 2. Vi har också en projekttjänst, socialsekreterare, för utveckling av och stöd till jourhem i Botkyrka. 28

29 Mål Mål 2. Botkyrkaborna har mer jämställda och jämlika förutsättningar och möjligheter (kf) Åtaganden Utredningsenhetens åtar sig att ge barnen (flickor och pojkar) möjlighet att berätta om sina upplevelser av situationen, då det bedöms lämpligt utifrån ålder och mognad. Om vi inte träffar barnet skriver vi anledning till detta. Utredningsenheten åtar sig att ge barn(flickor och pojkar) information om insats samt tillfälle att yttra sig kring val av insats, då det bedöms lämpligt utifrån ålder och mognad. Utredningsenheten åtar sig att inom ramen för kontaktpersonuppdraget mot de kommunala skolorna stötta skolor att tidigt aktualisera barn och unga som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld och förtryck, till utredningsenheten. Utredningsenheten åtar sig att erbjuda barnsamtal vid samarbetssamtal, om bedömningen görs att behov finns och det är lämpligt utifrån ålder och mognad. Utredningsenheten åtar sig att inom ramen för kontaktpersonuppdraget mot de kommunala skolorna stötta skolor att tidigt aktualisera barn och unga som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld och förtryck, till utredningsenheten. Mål 3. Botkyrkaborna är friskare och mår bättre (kf) Åtaganden Utredningsenheten åtar sig att, i samarbete med resursenheten, under 2012 fortsätta att erbjuda förebyggande och tidiga insatser till barn, unga, föräldrar och andra vuxna för att förhindra den relativt höga alkohol- och droganvändningen i Tullinge. SN-mål C1: Det stora flertalet som beviljas stöd och hjälp eller som får en serviceinsats ska också tycka att de har blivit hjälpta Åtaganden Utredningsenheten åtar sig att genom serviceinsatsen samarbetssamtal vara ett stöd till föräldrar att komma fram till överenskommelser kring barnen gällande vårdnad, boende och umgänge. Utredningsenheten åtar sig att öka användning av strukturerade bedömningsinstrument och erbjuda alla mellan 15-20 år som misstänks för brott att bli intervjuad enligt ADAD eller SAVRY i samband med en yttrandeutredning Utredningsenheten åtar sig att medarbetarna tar del av forskningsresultat, rättspraxis och intern/extern metodutveckling som är relevant för verksamheten Utredningsenheten åtar sig att ge tydlig information om hur ditt ärende handläggs och tydliga svar på dina frågor. Utredningsenheten åtar sig att göra en utredningsplan tillsammans med dig när vi inlett utredning där det framgår hur utredningen kommer att gå till. 29