Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen, klockan 08.30-11.50 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Lennart Malmqvist (M), ersättare för Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Lennart Halvarsson, inköpare, 157 Hans Fyhr, arbetsledare, 157 Daniel Nordholm, arkitekt, 159, 160 Bente Plöen, planarkitekt, 159, 160 Anders Norrby, gatuchef, 159 Olof Hallén, miljöskyddschef, 159 Sten Fransson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 9 september 2009 Underskrifter Sekreterare _ Paragrafer 153-160 Marika Olsson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande _ Sten Fransson Organ ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Arvika kommun, allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2009-09-07 Datum för anslags uppsättande 2009-09-09 Datum för anslags nedtagande 2009-10-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika _ Marika Olsson
AU 153 Dnr KS09/669 805 Medborgarförslag om bidrag till Arvika Stadsmusikkår I ett medborgarförslag föreslås att Arvika Stadsmusikkår får ett bidrag om 20 tkr/år. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att Arvika kommuns musikskola har ett avgiftssystem för de elever och grupper som har lärarledd undervisning. För stadsmusikkårens del innebär detta en avgift för ensemblespel. Kommunens kostnad för att tillhandahålla dirigent för stadsmusikkåren uppgår till drygt 60 tkr, att jämföra med den avgift kåren betalar. Stadsmusikkåren har ett årligt föreningsbidrag om 5 tkr och har vid något tillfälle fått bidrag till uniformer. Kommunen delar förslagsställarens positiva syn på Arvika Stadsmusikkår. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunledningsstabens yttrande utgör svar på medborgarförslaget.
AU 154 Dnr KS09/670 623 Medborgarförslag om gratis busskort till elever vid Klässbols friskola I ett medborgarförslag föreslås att de elever som går på Klässbols friskola, och som måste åka buss till skolan, ska få gratis busskort. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att Arvika kommun i mars 2008 upprättat ett förslag till avtal om bidrag till skolskjuts för elever vid Klässbols högstadium. I avtalet åtar sig kommunen att utge ett schablonbidrag till Klässbols högstadium per elev per månad för skolskjuts mot att de åtar sig att köpa de skolpass som gäller för kommuner. Klässbols högstadium har meddelat att de avstår schablonbidraget och avtal har inte upprättats. De medel som erbjudits Klässbols högstadium finns kvar i verksamheten. Centralskolan, Kyrkebyskolan och Järvenskolan är kommunala grundskolor med årskurs 7-9 och där följer kommunen skollagen genom att anordna kostnadsfri skolskjuts. För elever som väljer att gå i annan grundskola har kommunen inte ansvar att anordna kostnadsfri skolskjuts. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunledningsstabens yttrande utgör svar på medborgarförslaget.
AU 155 Dnr KS09/671 330 Medborgarförslag om en strandpark i hamnområdet I ett medborgarförslag föreslås att en strandpark anläggs i hamnområdet. I denna park kan förslagsvis finnas café och utomhuspool på sommaren och skridskobana på vintern samt en lagom stor utomhusscen. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det är positivt att få idéer om utvecklingen av hamnområdet. De förslag som lämnas in kommer att utgöra en bas för den fördjupade studie som längre fram kommer att tas fram över områdets framtida användning. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunledningsstabens yttrande utgör svar på medborgarförslaget.
AU 156 Dnr KS09/654 845 Medborgarförslag om en passeringskontroll vid Mikaeligården under Arvikafestivalen I ett medborgarförslag föreslås att en passeringskontroll upprättas vid Mikaeligården under Arvikafestivalen. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det i efterhand kan konstateras att det östra området inte behövde tas i anspråk vid årets festival och att gång- och cykelvägen därmed var öppen för passage. Både campingfrågan och ordningsfrågan har liksom vid tidigare festivaler varit föremål för överläggningar med berörda parter. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Inför och under festivalen har kommunen tillsammans med Arvikafestivalen, landstinget och polisen haft överläggningar om ordningsfrågor av olika slag för att skapa förutsättningar för en trivsam festival. Inför detta arbete tar kommunen gärna emot frågor och synpunkter som rör ordningen vid festivalen.
AU 157 Dnr KS09/808 050 Upphandling av leasingbilar Kommunen upphandlar normalt var tredje år nya leasingbilar för verksamheternas behov. Inför ny upphandling behöver strategier inom vissa områden fastställas. Kommunens nya klimat- och energistrategi, den nya bilorganisationen, ny teknik och utbud av miljöfordon, tillgången till drivmedel med mera ska vid en upphandling vägas samman till ett bra slutresultat. Två handlingsalternativ kan urskiljas: 1. Upphandling enligt tidigare plan, hösten 2009 med leverans våren 2010. 2. Upphandling hösten 2010 med leverans våren 2011 och med förlängning av fordon som kräver detta. Utskottets beslut I nuläget är det stora svårigheter att i en upphandling uppfylla målen i kommunens klimat- och energistrategi vad gäller fyrhjulsdrivna fordon. Upphandlingen av leasingbilar skjuts därför upp till hösten 2010. Utdrag till Inköparen
AU 158 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 7 september 2009 över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
AU 159 Vatten- och avlopp i Västra Sund Gatuchef Anders Norrby ger muntlig information om vatten- och avloppsfrågan i Västra Sund. Utskottets beslut Utskottet tar del av informationen och ger ett uppdrag till förvaltningen att arbeta fram olika alternativ för hur ett införande av kommunalt vatten- och avloppssystem i Västra Sund kan genomföras. Utdrag till Gatuchefen Miljöskyddschefen Planering och utveckling (arkitekt och planarkitekt)
AU 160 Nya strandskyddsbestämmelser Kommunarkitekten ger muntlig information om nya strandskyddsbestämmelser. Utskottets beslut Utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.