1 Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Region Jönköpings län och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun Chefsforum Minnesanteckningar Tid: 5 februari 2016 kl 8.00 11.40 Plats: Herrgården, Ryhov Närvarande: Frånvarande: Lilian Elmqvist, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Per-Eric Samuelsson, områdeschef socialtjänsten, socialpsykiatri Maria Ekelund, verksamhetschef barn och ungdomsmedicinska kliniken Bibbi Ågren, chef IFO, socialtjänsten, Habo kommun Ann Grännö-Alm, verksamhetschef barn- och ungdomsenheten, regionen Ann Grabow Blansch, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Katharina Ståhlkrantz, barn och utbildningschef, Habo kommun till kl 9.30 Barbro Thunberg, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsan Åsa Jonsson-Sköld, områdeschef, socialtjänsten, ensamkommande barn Marie Protiwa, chef utbildning arbetsmarknad utbildningsförvaltningen Stellan Karlsson, processamordnare, utbildningsförvaltningen Marie Andréasson, processamordnare, socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Nina Martinsson, verksamhetschef BUP Peter Lindström, chef förskola utbildningsförvaltningen Mårten Ärlig, enhetschef habiliteringen David Norrfjärd, chef grundskola utbildningsförvaltningen Lotta Johansson, chef IFO, socialtjänsten, Mullsjö kommun 1. Inledning Lilian hälsade välkommen till dagens möte. Presentation av nya och gamla medlemmar. 2. Dagordning Dagordningen godkändes.
2 3. Föregående protokoll Genomgång av föregående mötes protokoll. Återkoppling från tidigare möte: I skolan upplever man att det är fler som har beslut om personlig assistans. Inom socialtjänstens funktionshinderomsorg har man undersökt och sett att det är oförändrat antal under en längre tid. Försäkringskassan beslutar också om personlig assistans. Inom socialtjänsten har man inte kunskap om det antalet ökat eller inte. 4. Aktuellt från strategigrupp barn och unga Det finns ingen vid dagens möte som kan ge rapport från strategigruppens möte. 8 mars kommer det att vara ett möte med socialtjänst och hälso- och sjukvård i Jönköpings sjukvårdsområde. Vid mötet träffas för att besluta hur riktlinjerna för hälso- och sjukvård för placerade barn ska implementeras. 5. Nyanlända barn genomgång i verksamheterna Se bilaga sist i dokumentet. 6. Pedagogisk utredning exempel Mullsjö I Mullsjö har man färre dokument för den pedagogiska utredningen än i Jönköping, men man arbetar likvärdigt. Där är det inte så många som arbetar med pedagogiska utredningar, vilket gör att det blir enklare att arbeta på samma sätt. När pedagogisk utredning kompletteras med medicinsk, social och psykologisk utredning ses det som en primär kartläggning inom hälso- och sjukvården. Det är ingen representation från BUP vid dagens möte. Stellan kontaktar dem och erbjuder information om ovanstående. 7. Mötestider hösten Höstens Chefsforumsmöten bestäms preliminärt till 30/9 och 2/12. Marie A undersöker om det passar alla. 8. Ordförande för Chefsforum 16/17 Peter Lindström blir ordförande. 9. Aktuella konferenser - 3 4 feb Psykisk (O)-hälsa Stockholm Susanne och Marie A rapporterar från konferensen. Det var flera aktuella föreläsningar. Konferensen återkommer vart år, nästa gång 1 2/2 2017. Diskussion om att Chefsforum gemensam deltar 2017. - 7 mars Skottlandsmodellen (ev annan dag webb) Noomi Carlsson på regionen undersöker möjligheterna att gemensamt titta på webbsändningen i efterhand. - 16 mars Vårdialogen samverkan för kvalitet Science Park - 22 mars Samverkan i länet Kungsporten strategigrupp barn arrangerar - 12 13 april Barnrättsdagarna Örebro - 26 27 april Familjecentralskonferens Elmia den blev snabbt fullbokad 10. Erfarenhet av samverkan ett exempel Stellan gick igenom ett ärende där flera verksamheter varit inblandade. Trots massiva
3 insatser i samverkan har det inte fungerat så bra. En knäckfråga är tilliten mellan vårdnadshavare och de professionella. I Habo har man ett arbete under året med en anställd som arbetar med några elever som inte kommer iväg till skolan, sker i samarbete med skolan. Chefsforum konstaterade att genomgång av olika insatser ur en familjs perspektiv ger alla en möjlighet till djupare förståelse och grund för diskussion om hur vi bäst arbetar med samverkan. 11. Skolnärvaro gymnasieskolan Det pågår ett arbete omkring skolnärvaro i gymnasieskolan. En gemensam konferens planeras till 22 april. En arbetsgrupp bestående av gymnasiechef, gymnasierektor och processamordnare ansvarar. 12. PRIO-satsning Årets PRIO-satsning innebär att kommuner och landsting/regioner ska göra analyser av behov och utmaningar som ska utmynna i lokala och regionala handlingsplaner med syfte att erbjuda rätt insats, på rätt sätt och i rätt tid. Satsningen är inom fem fokusområden; förebyggande och främjande insatser, tillgängliga och tidiga insatser, enskildas delaktighet och rättigheter, utsatta grupper samt ledning, styrning och organisation. Det innehåller också en särskild satsning på ungdomsmottagningar och, för landstingen/regionerna, att stimulera och rusta nya initiativ. Det är inga prestationskrav i årets PRIO alltså inget räknande av SIP eller tillgänglighet. 13. SIP-utbildning Den SIP-ledarutbildning som Chefsforum ansvarar för har varit uppskattad. Det finns ett behov av att bygga på den med tillfälle till erfarenhetsutbyte/vidareutbildning. Chefsforum beslutar att anordna sådana tillfällen. Under resten av året inbjuds till SIP-forum erfarenhetsutbyte, vid ett tillfälle per månad. Stellan organiserar och ansvarar. Inbjudan via Stellan och Marie A till Chefsforums medlemmar, och direkt inbjudan till dem som gått första utbildningen. Det går fortfarande gå grundutbildningen i SIP-ledande. Man kan vända sig till Stellan som anordnar ny kurs så fort det finns tillräckligt många anmälda. 14. Nästa möte 13 maj kl 8 13 i Qulturum. 15. Avslutning Lilian avslutade dagens möte. Marie Andréasson skrev Bilaga Punkt 5 Nyanlända barn genomgång i verksamheterna
4 Bilaga punkt 5 Nyanlända barn genomgång i verksamheterna Habo, socialtjänst och skola Det har kommit 67 ensamkommande barn. Kommunen har tre hvb-hem. Det finns tre handläggare för ensamkommande, hårt tryck hela hösten. Det har funnits ett evakueringsboende under november januari. Barnen som funnits där har gått i skola direkt. Samarbetet med primärvården har fungerat väldigt bra. Många elever går i gymnasieskolan i Jönköping, samarbetet mellan kommunerna är viktigt. Mullsjö Finns inte representerad vid dagens möte Jönköping, socialtjänst Har tagit emot 338 ensamkommande barn som anvisats under 2015. Utöver det har kommunen ansvarat för 145 direktinresta barn i väntan på Migrationsverkets handläggning. Kommunen har öppnat 11 hvb, en del stora enheter. Man har anställt drygt 200 personer för hvb-verksamheten. Nu behöver man växla över så att det blir personal med lämplig kompetens det har det inte alltid kunnat vara i det akuta uppstartsskedet. Socialtjänsten är imponerad över utbildningsförvaltningens arbete med alla barn och ungdomar som kommit. Det är svårigheter att bemanna myndighetsutövningen. Kommunerna i länet har liknande problematik. Man behöver arbeta gemensamt med det. Utöver de barn som kommer ensamma kommer flera barn tillsammans med sina familjer. Jönköping ansvarar för att ta emot 260 personer från 1 mars. Under 2015 togs 570 + 100 personer sammanlagt emot för boende i kommunen. Prognosen för 2016 är mycket oklar, från 11 000 till 27 000 ensamkommande barn i landet. Även inom funktionshinderomsorgen i Jönköping har man börjat få ansökningar från nyanlända personer. Det ställer extra krav att ge rätt stöd utifrån de olika kulturella och språkliga förutsättningarna. Barnkliniken Det akuta söktrycket på barnkliniken har ökat, bl a p g a influensa. Det ställer extra krav på personalen då det är svårt att få tag på tolkar i ett akut läge särskilt nattetid. När det gäller ensamkommande barn har det också inneburit extra påfrestningar på kliniken här är personal på boendena till god hjälp. Barn- och ungdomsenheten Barnmottagningarna hälsoundersöker under 6 år. Tidigare var det 2 besök, först sjuksköterskebesök och provtagning, sedan läkarbesök. Sedan årsskiftet har det ändrats till ett hälsosamtal med sjuksköterska som vid behov remitterar till läkare. Tandhälsan är dålig på många, i övrigt är det sammantaget relativt fysiskt välmående barn som kommit.
5 Barnhälsovården har tidigare skrivit in barnen först efter att man kommit till sitt mer permanenta boende under asylprocessen, sedan årsskiftet skriver man in dem så fort de kommer på Migrationsverkets lista. Man klarar att ta emot dem som behöver komma. Barn- och ungdomshälsan har stort tryck idag är det 6 8 veckors väntetid istället för 2 veckor som det varit tidigare. BUP och BUH ger gemensam information till personal på hvb, gode män, familjehem för att de skulle kunna ge adekvat stöd till barnen. Det är en stående dag i månaden där informationen ges till alla som vill ha. Elevhälsan, Jönköping Det finns ett Stödteam elevhälsa för nyanlända barn. Elevhälsan vaccinerar barn. Tidigare har många av vaccinationsordinationer från vårdcentraler varit fel, så skolläkare har fått göra nya ordinationer. Nu har hälso- och sjukvården en ny organisation så att ordinationer görs av ett särskilt team det har lett till att det fungerar bra. Kuratorerna på gymnasieskolorna är pressade, möter många som har olika behov. Gymnasieskolan, Jönköping Gymnasiet hade ny organisation för mottagande. Den fick snabbt förändras. Kartläggningsgruppen på Bäckadal skulle ta emot elever som skulle vara där 8 veckor. Det blev snart 3 4 veckor. Stefan Pirard är samordnare för mottagningen i skolan. Ny organisation med mottagningsenheter sjösätts 1 mars. Kan vara där längre period. Mottagningsenheterna ska vara på Kålgårdsområdet Kunskapens hus. Tre friskolor tar emot nyanlända barn. Under hösten arbetade många pensionärer som lärare riv efter svenska som andraspråklärare. Startade handledning för språkintroduktionslärare. Skolan arbetar för att erbjuda skola och sysselsättning över sommaren. Skola på förmiddagen, simundervisning och andra aktiviteter på eftermiddagarna. Det kommer att innebära nya utmaningar för skolan med många elever som behöver lära sig läsa och har lång väg genom skolsystemet. Det kommer också ungdomar som har en god grund där det finns behov av att knyta ihop skolsystemet. Nu är det 1 700 elever i SFI-undervisning. 2014 var det vid motsvarande tid 700. Man räknar med att starta ny gymnasieskola med 800 1000 elever för läsåret 2016/17. Det är ökat antal elever i gymnasieskolan beroende på migration och på större barnkullar i den inhemska befolkningen.