1 (5) 2008-09-04 Beredningsgruppen Kultur MINNESANTECKNINGAR Tid: Torsdagen den 4 september kl 13.30 16.45 Plats: Kajutan och Saras Hus, Henån Närvarande Beredning kultur Lars G Blomgren, ordförande Gerd Melin Stig Larsson Veronica Almroth Vänersborg Tanum Mellerud Orust Övriga Anmält förhinder Folke Almegius 20-22 Stefan Jacobsson 22 Iren Jonfeldt Ragnhild Selstam Fyrbodals kommunalförbund Orust Åmål Färgelanda Tanum Underskrifter: Sekreterare Paragrafer 20-26 Ordförande Lars G Blomgren Lars G Blomgren
2 (5) Kulturhuset Kajutan Mötet inleds med ett besök på Kulturhuset Kajutan, Henån. Kajutan inrymmer bibliotek, konsthall, lärcentrum och turistinformation. Bibliotekschef Lars Nilsson visar runt i lokalerna och informerar om husets olika användningsområden, t ex används konsthallen både till kommunala möten kulturevenemang. Ordföranden tackar för informationen. 20 Rapport från VG-regionens kulturnämnd Ordföranden informerar från senaste mötet med VG-regionens kulturnämnd där en stor del av besluten gällde stipendie- och bidragsansökningar. 21 VG-regionens programförslag Lilian informerar översiktligt om innehållet i VG-regionens tre programförslag; Barn och ungas kultur; Lust att lära och Maritima och industriella kulturarvet. För samtliga program gäller ett förslag om en ändrad arbetsinriktning från att erbjuda verksamhet till att istället arbeta genom samplanering och deltagarstyrning. Regionens kulturnämnd tar beslut om programförslagen i september 2008, därefter skickas programmet till kommunerna. Beredning Kultur har tidigare informerats om programförslagen. Kommunerna har getts möjlighet att lämna synpunkter. Direktionen har i februari 2008 meddelat regionen Fyrbodals synpunkter på förslagen. 1 mkr som VG-regionen bidrar med i tillväxtprogrammet är även avsedd att användas för arbete enligt intentionerna i handlingsprogrammen. 22 Lokal kulturutveckling - projektidé Stefan Jacobsson, Åmål presenterar ett förslag till modell för Lokal kulturutveckling Åmåls kommun har under senaste året arbetat enligt förslaget med ambitionen att tydliggöra Åmåls Kulturlandskap.
3 (5) Bakgrunden är bl a att det i alla kommuner finns ett stort antal olika aktörer som är verksamma inom kulturområdet. Förutom de aktörer som finns under kommunal förvaltning finns i kommunerna en varierad mängd olika föreningar och företagare inom kultursektorn. Inom de olika organisationerna finns en stor kunskap och resurser som skulle kunna samordnas och effektiviseras. Syftet med förslaget är bl a att klargöra kommunens roll i det lokala kulturutvecklingsarbetet samt att tydliggöra lokala strukturer för att underlätta och effektivisera de regionala insatserna. Föreslås att arbetet genomförs som en förstudie och att finansiering söks från tillväxtmedel Fyrbodal. Beredningsgruppen godkänner förslaget och uppdrar till Stefan och Lilian att ta reda på kommunernas intresse för en förstudie enligt ovan. 23 Projektansökan; Förstudie Kulturmiljöer Från Munkedals kommun har inkommit ansökan om bidrag från tillväxtmedel Fyrbodal med 150 000 kronor till förprojekt Kulturmiljöer. Syftet med projektet är att tillsammans med parter i Västra Götaland, Halland, Jylland och delar av Norge bilda ett nätverk vars syfte är att utveckla besöksnäringen med hjälp av historiekulturella besöksmål och sevärdheter. Förprojektets mål är att sammanställa en gemensam projektansökan till Interreg IVA Skagerrak-Kattegat för ett treårigt projekt med start i juni 2009 samt att inspirera samtliga kommuner i Fyrbodal att delta i interregprojektet. Synpunkter från beredning Näringsliv: Beredning Näringsliv betonar att en utvärdering av tidigare projekt Kongeveien bör ingå i förprojektet. Synpunkter från kulturansvariga tjänstemän: Kulturansvariga tjänstemän är positiva till medfinansiering av förprojektet. Synpunkter från beredning Kultur Beredning Kultur godkänner en medfinansiering av förstudien men betonar att svaren på resultatindikatorerna är betydelsefulla för hur man från kulturberedningen ser på ett kommande projekt.
4 (5) 24 Faktor X fortsättning Lilian rapporterar att tjänstemannagruppen diskuterat vilka initiativ som bör tas utifrån intentionerna i tillväxtprogrammet. Tjänstemännen föreslår att en fortsättning bör ske enligt förslagen i Faktor X slutrapport. Bl a en fråga som föreslås undersökas i sammanhanget är Norges regler för kulturföretagande. Ordföranden meddelar att han har kontakter i Norge som skulle kunna informera om Norges regler för kulturföretagande. Enligt överenskommelse med VG-regionen arbetar han med att hitta en dag för detta. 25 Rapporter Hittills fördelade projektmedel. Beredningen delges en sammanställning över de projekt som hittills beviljats medfinansiering från tillväxtmedel Fyrbodal. Sammanställningen ger också en bild av hur insatta medel faller tillbaka på kommunernas projektprioriteringar. Kulturläger Fyra kulturläger för barn och ungdomar 11-17 år arrangerades under sommaren i samverkan med Västra Vi Unga; Dansläger, filmläger och skrivarläger i Lysekil samt Popkust pop och rockläger för tjejer på Bassholmen. På samtliga läger deltog övervägande flickor förutom på filmlägret där platserna var jämt fördelade mellan flickor och pojkar. Knappt 70 barn och ungdomar deltog. Ett planerat läger, ljudteknik i Åmål ställdes in på grund av för få deltagare. Lägesrapport - Konst i offentlig miljö en framtidsfaktor i Fyrbodal Projektledaren har startat upp träffarna med lokala arbetsgrupper igen inför hösten. Arbetsgrupperna har kommit olika långt i diskussionen kring förslag till styrdokument för planering av offentliga rum. Enligt tidplanen pågår projektet t o m december 2008. Beredningen har tidigare godkänt styrgruppens förslag om projektets fortsättning med start januari 2009 och en projekttid på två år. Ansökan om medfinansiering kommer att lämnas till VG-regionen och tillväxtmedel Fyrbodal. Pågående arbete med regional biblioteksplan Riksdagen har beslutat att kommuner och landsting ska anta planer för biblioteksverksamheterna. VG-regionens förvaltning för Kulturutveckling har fått uppdraget att utarbeta en regional biblioteksplan där bibliotekens roll i en kommunal ABM- och kulturverksamhet beskrivs. De fyra delregionerna Göteborgsregionen, Skaraborg, Sjuhärad och Fyrbodal utgör bas och utgångspunkt med var sitt temaområde i arbetet. De olika delregionernas arbete sätts samman till en biblioteksplan. Följande temaområden har bestämts
5 (5) Skaraborg: Biblioteket som kulturhus GR-området: Digitala bibliotekstjänster, 24-timmarsbiblioteket Sjuhärad: Bibliotek för alla. Tillgänglighetsfrågor Fyrbodal: Biblioteket som stöd för lärandet Ett visions- och strategidokument presenteras för regionens kulturnämnd under hösten. 26 Nästa möte Beredning kulturs nästa möte är den 23 oktober, preliminärt i Tanum.