Lions Clubs Internationals användarhandbok för e-klubbhuset OCEC4.SW V02.2014 1
Du kan enkelt redigera klubbens webbplats med e-klubbhussystemet genom att följa instruktionerna i den här användarhandboken. I. Åtkomst för webbadministratören Efter det att din ansökan blivit godkänd får du en länk till webbplatsen, ett användarnamn och ett lösenord via e-post. Om du har glömt ditt användarnamn eller lösenord ska du klicka på länken "Glömt min information", informationen kommer då att skickas till det e-postkonto som finns registrerat i systemet. När du loggar in ser du ett bekräftelsemeddelande. Observera att om systemet inte används på 20 minuter så loggas du ut automatiskt. OCEC4.SW V02.2014 2
II. E-klubbhusets funktioner Det här avsnittet beskriver alla länkar som finns i e-klubbhuset och hur de fungerar. När du har loggat in kommer du till startsidan där du kan börja lägga till och redigera innehåll. Från den här sidan kan du använda alla funktioner som behövs för att uppdatera och underhålla klubbens webbplats. Som klubbens webbadministratör har du full kontroll över webbplatsens innehåll men du kan inte ändra webbplatsens utseende eller funktionalitet. Du kan helt enkelt använda de verktyg som finns till buds. Din webbplats har fem huvudsidor (hem, kalender, klubbprojekt, foton, kontakta oss). Dessa sidor är permanenta. Du kan inte ta bort eller ändra namnet på sidorna, men du kan redigera sidornas innehåll. A. Hem Den här länken tar dig till huvudsidan. B. Mitt konto Sidan visar den designmall som används för webbplatsen. Du kan välja mellan två designmallar. Den designmall som klubben för närvarande använder har markerats på skärmen. Klicka på knappen och därefter på Uppdatera för att ändra designens utseende. Detta ändrar automatiskt utseendet, på webbplatsens alla sidor, till den nya designen. C. Lägg till sida Här kan du lägga till, redigera eller dölja, upp till ytterligare fem (5) sidor på klubbens webbplats. Dessa sidor kommer att visas på den offentliga klubbwebbplatsens navigeringsmeny, under de fem primära sidorna. Starta genom att klicka på länken Lägg till sida. En sida visas där du kan skriva in ett sidnamn och fylla sidan med innehåll. (Mer information om funktionerna i sidredigeraren finns i avsnitt III i den här handboken). När du lagt in allt innehåll för sidan klickar du på knappen Förhandsgranska, längst ner på sidan. Då visas informationen på en tillfällig sida så att du kan förhandsgranska den innan du lägger ut den på servern och den blir en sida på webbplatsen. När du läser den här nya tillfälliga sidan har du tre alternativ: 1. Publicera den här länken lägger ut sidan på servern så att den blir tillgänglig för alla som besöker klubbens offentliga webbplats. 2. Redigera den här länken tar dig tillbaka till sidredigeraren så att du kan fortsätta göra ändringar på sidan innan du lägger ut den. 3. Spara som utkast den här länken sparar sidan i systemet men lägger INTE ut den på den offentliga webbplatsen. Den blir bara kvar i systemet som ett utkast tills du publicerar den. OCEC4.SW V02.2014 3
När du väljer att lägga ut den visas den automatiskt på klubbens offentliga webbplats, i den vänstra menyn, under de fem primära sidorna. D. Hantera sidor Den här länken tar dig till en sida där du kan redigera dina sidor. Det finns specialfunktioner som du som klubbens webbadministratör har tillgång till. 1. Åtgärd I den här kolumnen kan du välja att Redigera livesida (sidan på webbplatsen) eller Redigera aktuellt utkast. På alla sidor kan du skapa ett utkast som sparas i systemet, utkastet kommer inte att visas på klubbens offentliga webbplats förrän du väljer att publicera det. 2. Visa/dölj är en kolumn där kan du visa eller dölja en sida på webbplatsen. Du KAN INTE dölja startsidan, men du kan dölja alla andra sidor du skapar. Sidorna med ett grönt ljus visas på din webbplats, men om du klickar på den röda knappen dölj visas INTE sidan på webbplatsen. Sidan tas INTE bort från e- klubbhusets system, utan döljer den bara för besökarna på webbplatsen. 3. Kalender Den här länken tar dig till en sida där du kan redigera klubbens evenemangskalender. Kalendariet visar evenemangen på den offentliga webbplatsen i 90 dagar efter evenemangsdatumet och sedan tas det automatiskt bort från systemet. Lägg till ett evenemang på klubbens kalendersida genom att fylla i fälten (Evenemangets namn, datum, klockslag, kostnad, plats och beskrivning). När all information är inlagd klickar du på knappen Lägg till, i det nedre vänstra hörnet, för att lägga till evenemanget på webbplatsen. Detta evenemang (och alla evenemang som lagts till i kalendern) visas automatiskt i kronologisk ordning på webbplatsens evenemangssida. Bara de fält som innehåller information visas på webbplatsen (t.ex. om du inte fyller i kostnadsfältet visas INTE denna information på webbplatsen). Man kan även välja att framhålla upp till tre evenemang som visas på alla webbplatsens sidor. För att göra det väljer man ett evenemang och klickar på knappen Framhåll. Då visas detta evenemang i övre högra hörnet på alla webbplatsens sidor. Länken Mer i Framhållna evenemang tar dig till webbsidan Kalender. För att ta bort ett evenemang från avsnittet Framhållna evenemang, klicka på knappen Framhåll inte bredvid evenemanget, under Hantera framhållna, i avsnittet Hantera kalender. 4. Foton Ditt fotogalleri kan ha upp till tio foton, och du kan lägga till bildtexter till fotona. Skapa ett fotogalleri genom att välja länken Hantera, bredvid Foton. OCEC4.SW V02.2014 4
På sidan Lägga till foto kan du ladda upp en bild. (Observera att bilderna inte bör vara större än 1 Mb och inte mer än 470 bildpunkter breda.) Börja med att ange bildtext. Du har också möjlighet att ange en länk för fotot. (Några klubbar länkar till fotoalbum på webben eller till nyhetsartiklar.) Du kan kontrollera ordningen som bilderna visas i på sidan genom att ange en siffra i sorteringsordningsfältet. Ju lägre siffra, desto högre upp på sidan visas fotot. Klicka sedan på knappen Bläddra för att välja en bild från din dator. När du valt en bild klickar du på knappen Lägg till. Fotot visas sedan i klubbsidans Fotogalleri. Du kan antingen redigera eller ta bort ett foto från fotosidan genom att klicka på knappen Redigera eller Ta bort, på sidan Hantera galleri, under delen Hantera foton. E. Sortera sidor Med det här alternativet kan du arrangera dina fem egna sidor i den ordning du vill. När du har lagt till åtminstone två nya sidor på webbplatsen kan du sortera dem. Men alla nya sidor som lagts till på webbplatsen visas under de fem primära sidorna. Webbadministratören kan inte ändra sorteringsordningen på de fem primära sidorna. Sorteringsordningen bestämmer den ordning de nya sidrubrikerna visas i menyn till vänster, under de fem primära menyrubrikerna. Det lägsta numret visas högst upp på menyn och de högre siffrorna visas längst ner på menyn. Om du beslutar dig för att ändra sorteringsordningen för extrasidorna måste du klicka på knappen Uppdatera bredvid varje sida. F. Hantera konto På den här sidan kan du uppdatera all klubbinformation på webbplatsen. Om klubben exempelvis ändrar tid och datum för ett möte uppdaterar du denna information och klickar på knappen Skicka längst ner på sidan. Den nya informationen visas automatiskt på webbplatsen. G. Visa webbplats Den här länken öppnar ett nytt fönster och tar dig till startsidan för klubbens webbplats. När du börjar redigera sidor är det ibland bra att se aktuell/a sida/sidor för att planera ändring av webbplatsens innehåll. H. Logga ut När du är klar med uppdateringen av webbplatsen klickar du på länken Logga ut, längst ner i menyn till vänster, för att gå ut ur systemet. OCEC4.SW V02.2014 5
III. Använda sidredigeraren Ett flertal verktyg är tillgängliga genom sidredigeraren. Den här handboken tar INTE upp alla. För den här handbokens ändamål fokuserar vi bara på tre verktyg. Den här handboken förklarar INTE de enkla verktygen, t.ex. fet, kursiv osv., då de är vanliga funktioner i program såsom Microsoft Word. Källa Med det här verktyget kan man förbigå sidredigeraren och redigera webbsidor i HTML-läge. En webbadministratör som vet hur man redigerar HTML och kan koda sidor för hand kan använda verktyget, men en oerfaren webbadministratör bör INTE använda den här funktionen. Infoga/redigera länk Du kommer att behöva lägga till länkar till klubbens webbsidor som går till andra webbplatser eller till dokument (såsom PDF-filer) som du laddar upp. För att lägga in eller redigera en länk: Öppna sidan där du vill lägga till en länk. Välj den text du vill länka När texten är markerad klickar du på knappen Infoga/redigera länk ( ) i verktygsfältet. Ett litet popup-fönster visas. o Om du länkar till en extern webbsida, skriv bara in sidans hela webbadress. o För att lägga in ett dokument 1. Klicka på knappen Bläddra på servern, till vänster i popupfönstret. 2. Ett nytt popup-fönster visar de dokument som redan finns på servern. Du kan välja ett av dessa dokument och lägga till det på sidan, eller ladda upp ett nytt dokument genom att klicka på knappen Ladda upp. 3. Fönstret öppnas så att du kan hitta dokumentet på datorn. Välj dokument genom att bläddra till den filmapp som innehåller OCEC4.SW V02.2014 6
Infoga/redigera bild dokumentet, markera dokumentet och klicka på knappen Öppna, längst ner till höger. 4. Du får se den fil du laddar upp i textrutan, högst upp, i det stora popup-fönstret. Klicka på Ladda upp vald fil. 5. Du får se ditt nyuppladdade dokument i listan över dokument på servern. 6. Välj nu ditt dokument, ett mindre popup-fönster kommer att visas, där namnet på dokumentet redan ligger i textfältet. Klicka på OK så länkas dokumentet till din text. Du kan också lägga till bilder på webbsidorna. Bilderna måste vara.jpg eller.gif och bör inte vara större än 1mb och 470 pixlar breda. För att ladda upp en bild: 1. Öppna sidan där du vill lägga till en bild. 2. Klicka till vänster om den text där du vill lägga in bilden. 3. Klicka sedan på knappen Infoga/redigera bild i sidredigerarens verktygsfält, längst upp på skärmen. Ett popup-fönster visas. 4. Klicka sedan på knappen Bläddra på servern. Ett nytt popup-fönster visar de bilder som redan finns på servern. Du kan välja en av dessa eller ladda upp en ny bild. 5. För att ladda upp en ny bild, klicka på knappen Ladda upp. 6. Fönstret öppnas så att du kan hitta dokumentet på datorn. 7. Välj dokument genom att bläddra till den filmapp som innehåller bilden, välj bilden och klicka på knappen Öppna, längst nere till höger. 8. Du får se den bild du laddar upp i textrutan, högst upp, i det stora popup-fönstret. Klicka på Ladda upp vald fil. 9. Du kan nu se din nyuppladdade bild i listan över bilder på servern. 10. Välj nu din bild, ett mindre popupfönster kommer att visas, där namnet på bilden redan ligger i textfältet. 11. Med ett foto vill du lägga till några saker i det här popup-fönstret. 12. Lägg först till lite text i området Alternativ text. Då visas en bildtext när en besökare ställer markören på en bild. 13. En annan sak du bör göra är att justera fotot. 14. Klicka på OK så visas bilden bredvid din text. OCEC4.SW V02.2014 7
IV. Andra sidor/funktioner i e-klubbhuset Det finns andra sidor och funktioner i e-klubbhussystemet som bestämmer utseendet på webbplatsen men som ligger utanför webbadministratörens kontroll. A. Lions Clubs Internationals (LCI) sidor Det finns några få länkar i den vänstra menyn på webbadministratörens administrativa webbplats som inte är en del av webbadministratörens funktioner. De är bara länkar till sidor på Lions Clubs Internationals webbplats. Menylänkarna är följande: 1. Komma igång Det här är sidan som nya webbadministratörer ska besöka först för att fylla i en ansökan och komma igång med att skapa en webbplats för den lokala klubben på e-klubbhuset. 2. Andra e-klubbhus Den här sidan kontrolleras av LionNET-administratörer och ger länkar till andra e-klubbhuswebbplatser i världen. Det kan vara nyttigt att gå in på några av dessa webbplatser och få idéer om hur du kan lägga upp innehållet på webbplatsen för din klubb. 3. Vanliga frågor Den här sidan visar användbara och vanliga frågor och svar om e-klubbsystemet. Använd den här sidan om du har frågor om e-klubbhuset innan du kontaktar LionNET-administratörerna. 4. Kontakta oss Den här sidan innehåller kontaktinformation så att du kan komma i kontakt med e-klubbhusets administratörer. B. Lions Clubs Internationals (LCI) länkar Varje klubbwebbplats som skapas med e- klubbhussystemet innehåller länkar till viktiga LCI-sidor och webbplatser. Länkarna visas i ditt e-klubbhus men administreras av personalen på LCI. Webbadministratören har inte möjlighet att ändra dessa länkar eller ta bort dem. Bilden nedan visar ett exempel på dessa länkar. OCEC4.SW V02.2014 8
V. Support Denna handbok är endast avsedd att användas som ett supportverktyg. Den är inte avsedd att lära dig allt, utan dess syfte är att hjälpa dig att komma igång och bekanta dig med systemet. Om du upplever några problem med systemet, eller om du behöver support utöver den information som finns i den här handboken, kontakta administratörerna på LionNET genom att klicka på menylänken Kontakta oss på e-klubbhusets administrationsskärm. Lions Clubs International. Alla rättigheter förbehålls. OCEC4.SW V02.2014 9