Mellan Sveriges Television AB, org nr 556033-4285, 105 10 Stockholm (nedan kallat SVT ) och [ ], org nr [ ], [ ] (nedan kallad Uppdragstagaren ) har träffats följande AVTAL nr 2011/43-01:01 1. Bakgrund [Anm: Här skall läggas in dels en presentation av Uppdragstagaren genom angivande av dess verksamhetsområde och särskilda kompetens, dels en presentation av det övergripande föremålet för och syftet med avtalet] 2. Uppdraget Uppdragstagaren åtar sig att i enlighet med detta avtal inklusive Bilaga 1 Avtalad kravspecifikation (upprättas utifrån kravspecifikation i FFU samt anbudsgivarens svar på ställda krav), Bilaga 2 Tidplan (upprättas utifrån FFU samt anbudsgivarens anbud), Bilaga 3 Priser (upprättas utifrån FFU samt anbudsgivarens anbud), Bilaga 4 Uppdragstagarens anbud, Bilaga 5 FFU 2011/43 2.1 - Trycka och efterbearbeta Sveriges Televisions och Sveriges Radios julkalender (nedan kallad julkalendern ), 2012 och 2013, samt vid eventuell förlängning av Avtalet för ytterligare år. - Trycka och efterbearbeta förpackningar i wellpapp för julkalendern, - Ta emot beställningar från av SVT anvisad distributör och paketera julkalendrarna enligt deras önskemål och behov (paketeras om 25, 75 eller 150 st/förpackning), - Paketera julkalendern i wellpappsförpackningar (paketeras om 25, 75 eller 150 st/förpackning), samt streamer och informationsblad, - Distribuera och leverera paketerade julkalendrar ut till slutkund som finns över hela Sverige. 2.2 Vid eventuell motstridighet mellan detta avtal och bilaga härtill (nedan gemensamt kallade Avtalet ) skall detta avtal äga företräde. 3. Justering av Uppdraget 3.1 SVT skall äga rätt att begära justering av innehållet i eller omfattningen av Uppdraget i den mån sådan justering inte innebär en avsevärd förändring. Uppdragstagaren får inte motsätta sig SVT:s önskemål om inte Uppdragstagaren kan redovisa sakliga skäl för en sådan vägran. 1
3.2 Uppdragstagaren skall utan dröjsmål efter mottagande av SVT:s begäran om justering ge besked om justeringen är accepterad samt vilka eventuella villkor avseende ändringar i ersättning och/eller tidsplaner, som uppdragstagaren önskar skall gälla för justeringen. 3.3 Överenskommelse om justeringen tillsammans med eventuellt överenskomna ekonomiska förändringar och andra villkor till följd av justeringen skall vara skriftlig och undertecknad av båda parter. 3.4 Har Uppdragstagaren genomfört SVT:s önskemål om ändring utan att någon skriftlig överenskommelse träffats enligt punkt 3.2, skall ändringen anses utförd på enligt Avtalet i övrigt oförändrade villkor. 4. Uppdragets genomförande 4.1 Uppdragstagaren skall utföra Uppdraget i nära och kontinuerligt samråd med SVT:s personal. 4.2 Uppdragstagaren skall utföra Uppdraget med för ändamålet lämpliga och kvalificerade medarbetare och på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med god sed i branschen. 4.3 Parternas respektive projektorganisation jämte närmare riktlinjer för hur Uppdraget skall genomföras och hur parterna skall samarbeta under uppdragstiden framgår av projekt- och tidsplanen, Bilaga 2. 4.4 Parterna har enligt vad som följer nedan utsett var sin projektledare som har det övergripande ansvaret för samarbetet avseende Avtalet: SVT: Uppdragstagaren: [ ] [ ] Projektledarna skall anses äga rätt att för respektive part fatta beslut och träffa bindande överenskommelser inom ramen för Avtalet. 4.5 Uppdragstagaren äger inte utan SVT:s skriftliga godkännande ersätta av Uppdragstagaren utsedd projektledare eller namngivna konsulter med annan projektledare/konsult. SVT skall dock inte vägra sådant godkännande utan sakligt skäl. Om SVT byter projektledare, ska SVT skriftligen meddela Uppdragstagaren detta. 4.6 Uppdragstagaren får inte utan SVT:s skriftliga godkännande anlita annan underleverantör för utförande av tjänster inom ramen för Uppdraget än sådan som Uppdragstagaren presenterat i anbudet, Bilaga 4. Uppdragsgivaren ansvarar alltid för underkonsults arbete som för sitt eget. 2
4.7 SVT skall lämna korrekta uppgifter för Uppdragets genomförande och genomföra överenskomna åtgärder så att Uppdragstagaren har möjlighet att följa tidsplanen för Uppdragets genomförande. 5. Material/dokumentation som tillhandahålls av SVT Av SVT tillhandahållet material/dokumentation får disponeras av Uppdragstagaren uteslutande i och för Uppdragets fullgörande. 6. Leverans och Godkännande 6.1 Det åligger Uppdragstagaren att slutföra Uppdraget i enlighet med för varje år fastställd tidsplan. 7. Uppdragstagarens försening 7.1 Om Uppdragstagaren, utan att rätt till skälig tidsförlängning enligt punkten 7.2 föreligger, inte har slutfört Uppdraget inom avtalad i tid har SVT rätt till vite med ett belopp motsvarande ett prisbasbelopp för varje påbörjad vecka som förseningen varar. 7.2 Uppdragstagaren har rätt till skälig tidsförlängning om han försenas beroende på omständighet som SVT svarar eller sådana omständigheter som anges i punkt 15 (force majeure) eller som följer av punkt 3 ovan. 8. Ersättning 8.1 För det avtalsenligt utförda Uppdraget jämte till SVT överlåtna rättigheter skall SVT till Uppdragstagaren erlägga en ersättning i enlighet med Bilaga 3. 8.2 Ersättningen enligt punkt 8.1 utgör Uppdragstagarens totala ersättning för utförande av Uppdraget. Ersättning för resor, utlägg, traktamenten, kostnader etc. utgår således endast i den mån särskild skriftlig överenskommelse härom träffas i förväg i varje enskilt fall. 8.3 Om SVT förlänger Avtalet har båda parterna rätt att begära att priserna för kartongmaterialet till kalendern och wellpappsförpackningarna ska justeras. Vid en sådan begäran skall den part som begär justeringen påvisa skriftliga skäl och bevis från tredje part som grund för prishöjningen respektive prissänkningen. 8.4 Ersättningen enligt punkt 8.1 får faktureras i 4 lika stora delar enligt följande: Faktura 1: 30 augusti (respektive år) Faktura 2: 15 oktober (respektive år) Faktura 3: 15 november (respektive år) Faktura 4: Slutfaktura efter att slutleverans (berört år) utförts 3
8.5 Faktureringsadressen är: Sveriges Television AB Er referens [kostnadsställe eller produktionsnummer] Leverantörsfakturor 105 10 Stockholm För att faktura skall kunna godkännas måste alltid SVT-referens i form av kostnadsställe (fyra siffror) eller produktionsnummer (åtta siffror) vara angivet på varje faktura. 8.6 Ersättning för resor, utlägg, traktamenten etc. utgår endast i den mån särskild skriftlig överenskommelse träffats härom. 8.7 Betalning sker mot faktura med betalningstid om 30 dagar. SVT godkänner ej fakturerings- och expeditionsavgifter. 8.8 Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 8.9 Uppdragstagaren garanterar innehav av F-skattesedel samt förbinder sig att omedelbart meddela SVT om denna återkallas. 9. Immateriella rättigheter 9.1 Uppdragstagaren överlåter till SVT all upphovsrätt och annan immateriell rätt till i anledning av Avtalet utförda prestationer och levererat material. Exklusiv rätt att utan begränsning i tid eller rum fritt förfoga över, mångfaldiga, ändra i, vidareutveckla eller eljest nyttja överlåtna rättigheter tillkommer således SVT. 9.2 Uppdragstagaren garanterar att han från anställda, andra genom hans försorg anlitade vid Uppdragets genomförande eller annan rättsinnehavare har förvärvat samtliga för överlåtelsen till SVT erforderliga upphovsrätter och andra immateriella rättigheter. 10. Överlämnande av och äganderätt till material Vid uppdragstiden utgång skall Uppdragstagaren på SVT:s begäran redovisa och till SVT överlämna det material och den dokumentation som Uppdragstagaren har framställt, producerat eller i övrigt skapat i och för fullgörandet av Uppdraget. Äganderätten till sådant material överlåts till SVT. Uppdragstagaren skall på motsvarande sätt men utan särskild anmodan redovisa och till SVT överlämna samtligt material som ägs av SVT och som Uppdragstagaren förfogat över i anledning av Uppdraget. Ovan avsett material kan t.ex. vara skriftlig dokumentation, stillbilder eller upptagning på bild- och ljudbärande medier. Uppdragstagarens skyldigheter enligt denna bestämmelse gäller även då SVT under uppdragstiden begär så. 4
11. Sekretess 11.1 Vardera parten förbinder sig att inte utan den andra partens medgivande till tredje man under Uppdragets genomförande eller därefter utlämna sådana uppgifter om den andra partens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet. Som affärs- eller yrkeshemlighet skall alltid betraktas information som parten angivit vara konfidentiell. Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som part kan visa blivit känd för honom på annat sätt än genom Uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag eller myndighets bud att lämna ut uppgifter. 11.2 Uppdragstagaren äger inte utan SVT:s medgivande offentliggöra eller eljest yppa innehållet i detta avtal för tredje man om inte sådan skyldighet följer av lag eller myndighets bud. 11.3 Uppdragstagaren skall genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas. Uppdragstagaren ansvarar för att även anlitad underentreprenör samt dess anställda som berörs av Uppdraget undertecknar en sekretessförbindelse av motsvarande innehåll till förmån för SVT. 12. Försäkring Uppdragstagaren åtar sig att hålla sedvanlig ansvarsförsäkring till betryggande belopp som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet enligt gällande rätt och detta avtal. Uppdragstagaren skall på SVT:s begäran tillställa SVT kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkringen gäller under uppdragstiden. 13. Avtalets giltighetstid Avtalet träder i kraft då det undertecknats av båda parter och för en initial period till slutleverens av julkalendrar som ges ut 2012 och 2013. SVT äger rätten att genom skriftligt meddelande till Uppdragstagaren senast under februari månad året efter den initiala perioden (d.v.s. 2014) eller efter aktuell förlängningsperiod, förlänga Avtalet så att det även omfattar tryckning, distribution och leverans (enligt de villkor som anges i detta avtal) av Sveriges Televisions och Sveriges Radios julkalendrar i ytterligare ett (1) år. SVT äger rätt att begära sådan förlängning sex (6) gånger, vilket innebär att detta avtal som längst kan vara tillgängligt i 10 år från ikraftträdandet (d.v.s. till och med 2021). 14. Förtida upphörande 14.1 Avtalet kan sägas upp till omedelbart upphörande enligt följande: (i) Vardera parten äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande om den andra parten gör sig skyldigt till väsentligt avtalsbrott. 5
(ii) Vardera parten äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande om den andra parten försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar eller eljest kan antas vara på obestånd; (iii) SVT äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande vid Uppdragstagarens försening enligt punkt 7 om förseningen har pågått mer än tjugo (20) kalenderdagar. (iv) SVT äger rätt att med omedelbar verkan säga upp detta Avtal om det framkommer att Uppdragstagaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått tecknande av detta Avtal och om dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av Avtalet. 14.2 Vid Uppdragstagarens uppsägning enligt punkt 14.1 är Uppdragstagaren skyldig att senast då skälig ersättning härför erläggs redovisa och överlämna resultatet av hittills utfört arbete till SVT samt skall, såvitt avser såväl immateriella rättigheter som äganderätt till resultatet, regleringen enligt ovan äga motsvarande tillämpning. 14.3 Uppsägning skall ske skriftligen för att vara gällande. 15. Force majeure Part är befriad från sina åtaganden enligt detta Avtal om denne visar att det inträffat omständighet som förhindrar fullgörelse av parts åtaganden enligt detta Avtal och som är utanför dennes kontroll och som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall denne utan dröjsmål skriftligen underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande. Om underrättelse inte lämnas utan dröjsmål efter det att parten borde ha fått kännedom om hindret, är parten ansvarig för förlust som kunde ha undvikits om underrättelse sänts i tid. Part skall informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske. Om avtalets fullgörande till väsentliga delar förhindras för längre tid än en (1) månad på grund av viss ovan angiven omständighet, äger part skriftligen uppsäga avtalet till omedelbart upphörande. Vid Force majeure för Uppdraget skall SVT inte vara skyldig att erlägga ersättning till Uppdragstagaren. 16. Överlåtelse Part äger inte rätt att utan den andra partens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 6
17. Tvist Tvist i anledning av detta Avtal skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Platsen för skiljeförfarandet skall vara Stockholm. Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna har tagit varsitt Stockholm 2012-[ ] SVERIGES TELEVISION AB [ ] 2012-[ ] [ ] Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande 7