Familjecentralens sammanträdesrum Kl. 13:00-15:20 Maria Hedin (S) ordförande Mensur Dushi (S) Malin Svan (C)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 1 (29) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Familjecentralens sammanträdesrum Kl. 13:00-15:20 Maria Hedin (S) ordförande Mensur Dushi (S) Malin Svan (C) Stigert Pettersson, barn- och ungdomschef Anna Roos, 1:e socialsekreterare 203-214 Terese Borg, ekonom 215-221 Erik Wikström, nämndsekreterare Utses att justera Malin Svan (C) Justeringens tid 2015-11-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 202-228 Ordförande Justerande Erik Wikström Sekretess 203-214 Maria Hedin (S) Malin Svan (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 Datum för anslags uppsättande 2015-11-26 Datum för anslags nedtagande 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Erik Wikström

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 2 (29) 202 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 BUN0005 Sammanfattning 202 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 203 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 4 204 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 5 205 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 6 206 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 7 207 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 8 208 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 9 209 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 10 210 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 11 211 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 12 212 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 13 213 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 14 214 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 15 215 Meddelande och information 2015 16 216 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2015 17 217 Detaljbudget 2016 18 218 Bidragsbelopp och interkommunala priser 19 219 Bokföringsmässiga avskrivningar 2015 20 220 Ombudgetering av investeringsmedel, IT 21 221 Revidering av riktlinjer för barnomsorg 22 222 Riktlinjer för skolskjutsar 23 223 Riktlinjer för kravrutin för uteblivna avgifter för plats i barnomsorg och skolbarnomsorg 24 224 Delegeringsordning 25 225 Gymnasieskolan 26 226 Sammanträdestider 2016 27 227 Remiss från KSAU: Motion rekrytering av dagbarnvårdare 28 228 Övrigt 29

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 3 (29) Arbetsutskottets beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fastställer ärendelistan och väljer Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 4 (29) 203 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 5 (29) 204 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 8 (29) 207 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Dnr Utgår

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 16 (29) 215 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 BUN0004 Sammanfattning Sammaställning statsbidrag Återrapportering från råden (stående punkt) Rekryteringar av rektorer/chefer (stående punkt) Barnomsorgsstatistik oktober 2015 Detaljplan Sjögård 1:34 m fl. Torup centrum Arbetsutskottets beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 17 (29) 216 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2015 Dnr 2015 BUN0001 Utgår

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 18 (29) 217 Detaljbudget 2016 Dnr 2015 BUN0310 Utgår

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 19 (29) 218 Bidragsbelopp och interkommunala priser Dnr 2015 BUN0307 Utgår

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 20 (29) 219 Bokföringsmässiga avskrivningar 2015 Dnr 2015 BUN0200 Sammanfattning Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 23 osäkra fordringar avseende barn- och ungdomsnämndens verksamhet på sammanlagt 25 674,62 kr. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenären men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör att värdet på kommunens fordringar blir mer rättvisande. Ekonomienheten informerar också barn och ungdomsnämnden att 4 fordringar kommer att avskrivas, sammanlagt 2 751,17 kr. Fordringarna kvarstår inte längre eftersom gäldenären är avliden eller annan uppgörelse har gjorts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Terese Borg 2015-11-18 Specifikation osäkra kundfordringar, Ansvar 6 - BUN Specifikation, För info till nämnd Arbetsutskottets förslag beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar att göra bokföringsmässiga avskrivningar av 23 stycken osäkra fordringar till en summa av 25 674,62 kr. Beslutet skickas till: Ekonomienheten

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 21 (29) 220 Ombudgetering av investeringsmedel, IT Dnr 2015 BUN0295 Sammanfattning Av 2015 års medel avstatta för IT investeringar beräknas 1 083 tkr finnas kvar vid årets slut. Barn och ungdomskontoret begär ombudgetering med 1 010 tkr till 2016 för att användas till projektet Digitalisering inom förskola och skola. Förslag till prioritering av skattefinansierade investeringar - ombudget till 2016 samt plan för 2017-2019 Investering Kvar av budget 2015 Begärd ombudget Budget 2016 Total 2016 Förslag 2017 Förslag 2018 Förslag 2019 IT-investering 1 083 1 010 3 000 4 083 3 500 4 000 0 IT-investering BUN 1 083 1 010 1 000 2 083 1 000 1 000 0 Digital kompetens 0 0 2 000 2 000 2 500 3 000 0 Total 1 083 1 010 3 000 4 083 3 500 4 000 0 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Terese Borg 2015-11-20 Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden begär ombudgetering av IT-medel med 1 010 tkr till budget 2016. Arbetsutskottets beslut Barn och ungdomsnämndens arbetsutskott avstår från beslut i väntan på ändringar i tjänsteskrivelsen till nämnden 2015-12-09. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 22 (29) 221 Revidering av riktlinjer för barnomsorg Dnr 2015 BUN0293 Sammanfattning Riktlinjer för barnomsorg i Hylte Kommun har reviderats. Riktlinjerna har blivit två dokument, ett som gäller förskola och pedagogisk omsorg och ett som gäller fritidshem. Förändringarna är grundade på uppkomna Här är några förändringar: - Alla barn ska i Hylte kommun erbjudas plats efter maximal väntetid på fyra månader efter ansökningsdagen, sk garantitid. Om det finns platser tillgängliga kan det gå snabbare. Önskas placeringsstart ett datum senare än fyra månader efter ansökningsdagen räknas detta önskade placeringsdatum som garantidatum. Hylte kommuns barnomsorgskö sorteras endast efter detta garantidatum och barnen placeras i tur och ordning oavsett ålder och oavsett när ansökan kommit in. I praktiken kan detta resultera i att ett barn kan placeras före ett annat som ansökt tidigare. - Uppsägningstiden är 30 dagar från uppsägningsdagen (tidigare 60 dagar) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2015-11-12 Riktlinjer barnomsorg förskola och pedagogisk omsorg Riktlinjer barnomsorg fritidshem Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar de nya riktlinjerna för barnomsorg i Hylte kommun. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret Förskolechefer inom Barn- och ungdomskontoret

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 23 (29) 222 Riktlinjer för skolskjutsar Dnr 2015 BUN0044 Sammanfattning Revideringen som föreslås återfinns under punkt 5 med rubriken Ansökan och beslut. Tillägget gäller Ansökan gäller 1 läsår. Handläggningstid för beslut är upp till 3 veckor. Det är ett förtydligande att ansökan gäller enbart 1 läsår och att man måste ansöka varje år. Gällande handläggningstiden för beslut har barn- och ungdomskontoret tidigare arbetat efter en handläggningstid på 5 dagar. Då handläggning nu innefattar kontakt med Hallandstrafiken som utreder, planerar och verkställer besluten innebär det att det inte längre är möjligt gällande alla beslut att ha 5 dagars verkställighet utan 3 veckor är en mer rimlig tid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2015-11-12 Riktlinjer för skolskjuts i Hylte kommun, 2015-12-09 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar barn- och ungdomskontorets förslag till revidering av riktlinjer för skolskjuts i Hylte Kommun. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret Skolskjutshandläggare Hylte Kommun Rektorer grundskola Hylte Kommun

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 24 (29) 223 Riktlinjer för kravrutin för uteblivna avgifter för plats i barnomsorg och skolbarnomsorg Dnr 2015 BUN0311 Sammanfattning Gällande riktlinjer för kravrutin vid uteblivna avgifter för plats i barnomsorgen har reviderats. Ett förtydligande om att hela skulden skall vara betald dvs barnomsorgsavgift + ränta + påminnelseavgift. Beslut om avstängning har tidigare legat på övergripande elevhälsoansvarig (delegeringsordning 7-4) men besluten föreslås att framöver tas av förskolechef. Barn- och ungdomskontoret föreslår därför att Barn- och ungdomsnämnden delegerar rätten att besluta om avstängning till förskolechef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2015-11-12 Riktlinjer för kravrutin vid uteblivna avgifter för plats i barnomsorgen Ärendeblad beslut om avstängning Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar de föreslagna riktlinjerna för kravrutin vid uteblivna avgifter för plats i barnomsorgen och delegerar rätten att besluta om avstängning till förskolechef. Beslutet skickas till: Barn-och ungdomskontoret Förskolechefer inom Barn-och ungdomskontoret Enhetschef för elevhälsan

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 25 (29) 224 Delegeringsordning Dnr 2015 BUN0038 Utgår

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 26 (29) 225 Gymnasieskolan Dnr 2015 BUN0219 Sammanfattning På Barn- och ungdomsnämndens möte 2015-10-07 beslutade man om ett permanent antagningsstopp för Traineegymnasiet och Vildmarksgymnasiet från och med läsåret 2016/2017. Barn- och ungdomskontoret fick i uppdrag att ta fram förslag på en fortsatt organisation för de delar av gymnasieverksamheten som återstår samt vuxenutbildningen. Utredningen ska även ha fokus på våra egna elever som har behov av särskilt stöd. Till exempel de som inte har gymnasiebehörighet (åk 10) och de som faller inom kommunala uppföljningsansvaret Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2015-11-16 Ärendebeskrivning Gymnasieskolan fortsatt organisation Arbetsutskottets förslag till beslut att Barn- och ungdomsnämnden beslutar anta ny organisation för den gymnasiala utbildningen samt vuxenutbildningen i enlighet med angivet förslag att Barn- och ungdomsnämnden ger kontoret i uppdrag i samband med nedanstående ställningstaganden genomföra riskbedömningar. att Barn- och ungdomsnämnden ger kontoret i uppdrag att påbörja genomförandet av de förändringar som har redovisats. Beslutet skickas till: Rektorer Hylte Gymnasieskola Barn- och ungdomskontoret

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 27 (29) 226 Sammanträdestider 2016 Dnr 2015 BUN0306 Sammanfattning Barn- och ungdomskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för barn- och ungdomsnämnden och dess arbetsutskott för 2016. Förslaget bygger på tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2016. Följande dagar är inplanerade för presidiet när det gäller budgetarbete och samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott: 29 februari (heldag) analysarbete 12 april samråd 25-26 april (heldagar) mål- och resursplan 11 oktober samråd 24 oktober vid behov av justeringar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Erik Wikström 2015-11-17 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar om följande sammanträdesdatum för nämnd och arbetsutskott under 2016, med start klockan 13:00. Arbetsutskott Nämnd 20 januari (individärenden) 3 februari 17 februari 9 mars (individärenden) 6 april 20 april 11 maj 25 maj 8 juni 22 juni 10 augusti 24 augusti 7 september 21 september 5 oktober 19 oktober 9 november 23 november 30 november 14 december Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret Kommunledningskontoret

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 28 (29) 227 Remiss från KSAU: Motion rekrytering av dagbarnvårdare Dnr 2015 BUN0198 Sammanfattning - Centerpartiet har lämnat in en motion om rekrytering av dagbarnvårdare med anledning av ökad efterfrågan på förskoleplatser i kommunen, särskilt i Hyltebruksområdet. - I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att aktivt försöka rekrytera dagbarnvårdare, särskilt i Hyltebruk. - Barn- och ungdomsnämnden har lämnat ett förslag på svar till motionen där man föreslår att motionen ska avslås. - Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. - Tord Wahlström (KV) yrkar på återremiss till kommunstyrelsen för faktakontroll av underlaget. - Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för faktakontroll av underlaget. Svaret på motionen är nu faktakontrollerat, tabell 6 kompletterad och två förtydliganden gjorda. 1) Källan till de fyra punktsatserna på sidan två i svaret, ses här under: http://www.skolverket.se/skolformer/annan-pedagogisk-verksamhet/pedagogiskomsorg 2) Sista meningen i fjärde punktsatsen på sidan två i svaret ändras från Den vanligaste utbildningsbakgrunden hos personalen är barnskötarutbildning, pedagogisk högskoleutbildning är däremot ovanligare till Den vanligaste utbildningsbakgrunden hos personalen inom pedagogisk omsorg är barnskötarutbildning, pedagogisk högskoleutbildning är däremot ovanligare. Källa: Skolverkets rapport 370, 2012 sid 31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Martin Boberg 2015-11-16 Svar på motion Rekrytering av dagbarnvårdare, 2015-11-16/Martin Boberg Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna det faktakontrollerade svaret på motionen Rekrytering av dagbarnvårdare, till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 29 (29) 228 Övrigt Dnr 2015 BUN0010