Handlingar Höstmötet 2015 www.strangnassegelsallskap.se
Styrelsen 2015-11-28 Höstmöte 2015-11-28, Dagordning (förslag) 1. Höstmötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Fastställande av röstlängd för mötet 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Beslut om verksamhetsplan, avgifter och budget för år 2016 8. Val av styrelse från 1 jan 2016 9. Val av övriga funktionärer från 1 jan 2016 10. Val av revisorer från 1 jan 2016 11. Val av valberedning 12. Förslag till beslut från styrelsen 13. Motioner inkomna före 1 september 14. Information från styrelsen och andra förtroendevalda 15. Övriga frågor som ej ska föranleda beslut 16. Höstmötets avslut
151124 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplanen skall utgå från gällande stadgar för Sällskapet. Högsta prioritet skall ägnas säkerhet, miljöhänsyn och delaktiget. Investeringar och större underhållsinsatser skall baseras på investeringsplanen för perioden 2016-2020. Verksamhetsplanen bygger på beslutad budget och respektive gruppers ansatser. Festgruppen har som främsta mål att vårda och utveckla Sällskapets långvariga tradition av gemensamma fester i en riktning att locka flest möjliga deltagare. Här avses Midsommarfest, Kräftskiva och Årsfest. Gruppen stöttar övriga gruppers aktiviteter när så önskas. Kommunikationsgruppen vill främja en ökad kommunikation inom Sällskapet. Ger ut tre nummer av Bränningen, administrerar och publicerar nyheter på hemsidan, genomför informationsträff för nya medlemmar, supportar Sällskapet med trycksaker, profilprodukter och informationsspridning. Katalogisera och digitalisera delar av föreningens arkiv delvis med tanke på Sällskapets 100- årsjubileum 2019. Jollegruppen jobbar med grupper av jolleseglare från gröna till röda seglare. Under segelsäsong träningar 1-2 ggr/v. Ansöker om att anordna 1 deltävling av Mälardalscup på lokal nivå för jolleseglare. Deltar i tävlingar inom regionen och upp till rikstävlingar. Ordnar sommarseglarskola för nybörjar- och fortsättningsseglare. Håller ihop grupperna under vintern med teoripass och träningspass. Utvecklar isjaktsegling med Iceoptimister och DN-jakter. Satsar på att få med isjaktseglare på JVM. Motorbåtsgruppen ordnar studiebesök i jan/feb på Sjöhistoriska museet med guidad tur utställningen Shipping-shopping. Eskader till hemligt mål i juni. Propellerträff i juli med Peter Enbom som huvudarrangör 10-årsjubileum i år. Kölbåtsgruppen planerar vintermöten med jolle- och kommunikationsgruppen med syftet socialt umgänge och intressant ämne. Skall delta i Allsvenskan med målet att hålla sig kvar. Ordnar bl.a. Våroch Höstcup om 5-6 onsdagar vardera samt Ragata Race och Askholmsseglingen liksom Selarön Runt, kommunmästerskap och eskaderseglingar. Utprickningsgruppen kontrollmäter våra leder och prickar i samverkan med Transportstyrelsen och Sjöfartsverket. Slipgruppen hanterar sjö- och slipsättning samt underhåll av traktorer, kranar och annan materiel. Popplarna längs slipområdet mot åkrarna kommer att kapas. Ljus- och rörelsestyrda LED-lampor monteras upp. Nya kurser för handhavande av bockkranen och traktorer - inriktning körning och rangering av kärror och vagnar - tas fram. Montering av ytterligare en Y-bom på pontonbryggan. Byte av fuktskadade reglar i mastskjulen. Askholmsgruppen genomför via entreprenad förstärkning av yttersidan av södra piren. Bygger ny mulltoa och drar ut fast el. Håller byggnader, bryggor, toaletter, redskap och grönytor i gott skick. Fäller träd för eldning i bastu och klubbstuga. Håller i höst- och vårstädning. Tar in bastu- och pontonbrygga. För styrelsen Rolf Carlson, ordf.
Beräknat utfall 2015 I N T Ä K T E R MEDLEMSAVGIFTER 310 000 310 000 INTRÄDESAVGIFTER 40 000 60 000 SLIPAVGIFTER 390 000 390 000 ÖVRIGA INTÄKTER 5 000 5 000 SUMMA 745 000 765 000 K O S T N A D E R ADMINISTRATION -20000-25000 FÖRBUNDSAVGIFTER MM -65000-65000 FÖRSÄKRINGAR byggnader -30000-30000 RÄNTA CHECKRÄKNING -2000-2000 ARRENDEN -6000-6000 GRUPPERNAS BUDGET 2015 KOMMUNIKATIONSGRUPPEN -27-30000 -32000 FESTGRUPPEN -10-10000 -10000 KÖLBÅTSGRUPPEN Båtköp 105-110 -61000-140000 JOLLEGRUPPEN -40-59000 -50000 ASKHOLMSGRUPPEN Båtköp 16-75 -628000-46000 MOTORBÅTSGRUPPEN -4-4000 -3000 SLIPGRUPPEN -460-189000 -125000 FARLEDSGRUPPEN -4-4000 -3000 KLUBBSTUGAN BÅTUDDEN -47-37000 -28000-1145000 -565000 UNDERSKOTT SOM TAR I AN- -400 000 200 000 SPRÅK TIDIGARE ÅRS RESULTAT ÖVERSKOTT Kassaflöde år 2016 Budgetförslag 2016 UNDERSKOTT - 400 000 INGÅENDE KASSA 150101 beräknad 655 135 UTGÅENDE KASSA 161231 255 135 Utgående kassa 2015 Beräkn res. 2015 exl avskrivningar 200 000 IB Fordringar och skulder netto - 7 024 Ingående kassa 2015 462 159 Utgående kassabehållning 655 135
Valberedningens förslag: Funktionärer för SSS verksamhetsår 2016 Styrelse samt övriga funktionärer väljs växelvis för en period på två år. Revisorer väljs växelvis på period om 2 år. Revisorssuppleant samt valberedning väljs för en period på ett år. Styrelse Ordförande (Rolf Carlson) Vice ordförande (Jonas Svensson) Sekreterare (Jan Skoglund) Kassör (Bengt Löfgren) Håkan Larsson Ombud till Mälarens Båtförbund utses inom styrelsen. Representant i vägsamfälligheten utses inom styrelsen. I styrelsen ingår respektive gruppledare från Kölbåtsgruppen, Jollegruppen, Motorbåtsgruppen, Slipgruppen, Askholmsgruppen, Informationsgruppen och Festgruppen. Gruppledarna i varje grupp ansvarar för att utse en ställföreträdande gruppledare inom gruppen. Ekonomi Vice kassör (Håkan Larsson) Bengt Lövgren Medlems adm. (Kenneth Hammarström) Håkan Lindberg Miljösamordnare Nytt förtroende uppdrag Kölbåtsgruppen Gruppledare, Kjell Waltersson Medlem 1 (Åke Carlsson) Medlem 2 ( Mikael Pettersson) Medlem 3 (Pete Bamforth) Medlem 4 vice (Ludvig Axling) Medlem 5 (Anton Axling) Representant/ ombud till: kontakt för kommunmästerskap, Västra Mälarens Lagkapp, Sörmlands Seglarförbund samt materialförvaltare utses inom kölbåtsgruppen. Jollegruppen Gruppledare (Mattias Cederholm) Jonas Svensson Medlem 1vice (Fredrik Rundgren) Medlem 2 (Mattias Gustafsson) Erik Waltersson Medlem 3 ( Daniel Lindblad ) Medlem 4 Erik Wallin Juniorrepresentant 1 (Simon Cederholm) Omval 1 år Juniorrepresentant 2 (Jonathan Lundström) Representant/ ombud / kontakt till : Strängnäs Idrottsallians, Kommunmästerskap, Sörmlands Seglarförbund samt materialförvaltare utses inom jollegruppen
Motorbåtsgruppen Gruppledare (Fredrik Meijer) Stigbjörn Ågren Medlem 1 (Stigbjörn Ågren) Fredrik Meijer Medlem 2 (Rune Olaussen) Medlem 3 Peter Enbom Nyomval 2 år Slipgruppen Gruppledare (Jan Hylerstedt) Mattias Cederholm Medlem 1 Kenneth Palm vice Medlem 2 Patrik Stedt Medlem 3 (Jan Nährström) Medlem 4 Lars Serander Nyval 1 år Medlem 5 ( Jonny Hammarstedt) Medlem 6 Sören Lövgren Nyval 1år Medlem 7 Lars Johansson Nyval 1 år Medlem 8 (Peter Günter) Medlem 9 Orvar Pettersson Medlem 10 Johan Wennerberg Medlem 11 Leif Rytterlund Medlem 12 Torfinn Jörgensen Medlem 13 Göran Markström Askholmsgruppen Gruppledare (Björn Krantz) Medlem 1 (Nicklas Lundström) Magnus Björklund Medlem 2 (Hans Johansson) Medlem 3 vice (Robert Nilsso ) Medlem 4 (Mikael Kronström) Medlem 5 (Peter Dillner) Markus Axse n Kommunikationsgruppen Gruppledare (Tommi Rotonen) Medlem 1 vice (Stefan Fagerberg) Medlem 2 (Arne Lundvall) Christian Fahlén Medlem 3 (Bertil Larsson) Medlem 4 Mattias Rönn Festgruppen Gruppledare (Stefan Fagerberg) Medlem 1 (Susanne Rytterlund) Medlem 2 (Barbro Larsson) Medlem 3 (Anki Johansson) Medlem 4 vice (Ann Nilsson) Medlem 5 (Christer Wandin) Medlem 6 ( Ingrid Sia Jonsson ) Omval 1 år Nyval 1 år
Utprickningsgruppen Gruppledare (Per-Olov Kvick) Medlem 1 (Rune Insulander) Medlem 2 (Anders Bergfeldt) Medlem 3 (Håkan Pettersson) Medlem 4 Andreas Wiik Tillsynsmän klubbhuset, Löt Tillsynsman (Staffan Kälvesten) Assisterande tillsynsman (Peter Marnell) Revisorer Revisor (Ingrid Fyrebo) Assisterande revisor (Tomas Lindholm) Revisorsuppleant (Lars Berggren) Omval 1 år Valberedning Sammankallande Valberedare (Leif Pettersson) Valberedare (Laurent Castaing) Valberedare (Lars Hullberg) Omval/nyval 1 år Omval/nyval 1 år Omval/nyval 1 år