Personalutskottet 2009-11-03 Plats och tid Engelbrektsrummet 14.00 Beslutande Övriga deltagare Ingrid Noord Silversten (s) Stefan Arnoldsson (s) Agneta Bode (s) Jonna Lindman (m) Göran Edlund (fp) Anita Höglund-Eriksson (s) Bo Wendt personalchef Liisa Pettersson personalsekreterare Utses att justera Stefan Arnoldsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Annika Wasséll Protokollet omfattar 34-42 Ordförande... Ingrid Noord-Silversten Justerande...... Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2009-11-03 Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v 1.5 2008-11-25 Underskrift... Utdragsbestyrkande
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 1 Innehåll Tema 2009 Kommunen som arbetsgivare 2 Rekryteringsenheten 4 Hälsoutvecklaren informerar 5 Sjukstatistik 7 Pris för personalkost år 2010 8 Förtroendevaldas arvoden år 2010 9 Pandemi 10 Varsel 11 Klämdagar år 2010 12 12
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 2 PU 34 Dnr 8/2009-020 Tema 2009 Kommunen som arbetsgivare Tekniska förvaltningens chef Bo Antonsson deltog och redogjorde för förvaltningen som arbetsgivare. Tillsvidareanställd personal på grund av nya LAS-reglerna Inom förvaltningen har en kock 100%, en kock 50% och ett köksbiträde 62,5% anställts inom kostenheten på grund av de nya LAS-reglerna. Utökad tjänstgöringsgrad För att bereda deltidsanställda utökad tjänstgöringsgrad försöker driftgruppen att skapa kombinationstjänster för säsongsanställd personal och kostenheten erbjuder sina anställda lediga lång- och korttidsvikariat. Inom övriga enheter finns inget önskemål om utökad tjänstgöringsgrad. Förvaltningens långsiktliga utvecklings- och effektiviseringsarbete Förvaltningskansliet: Personalen deltar fortlöpande i utbildningar. För närvarande går en person aspirantutbildningen. Möjlighet till samarbete inom KAK undersöks. I övrigt arbetar förvaltningen mot fastställda mål. Driftgruppen: All personal utbildas löpande för att kunna rotera och bli flexiblare. Maskinparken anpassas för att kunna utföra fler arbetsmoment. Arbetsmiljön samt miljön i övrigt står i fokus vid nyinvesteringar. Kostenheten: Personalen deltar fortlöpande i utbildningar. En utredning pågår om produktions- respektive mottagningsköken ska tillhöra samma förvaltning. Upphandlingar görs tillsammans med flera kommuner för att få ner kostnaderna. Stadsarkitektavdelningen: Personalen deltar fortlöpande i utvecklande utbildningar, anpassningar och uppdateringar görs inom teknik- och programområdet. En utredning pågår avseende utvecklingen inom GISområdet. Gatu- och parkgruppen: Personalen deltar i utbildningar i bland annat LTF-program och uppdateringar i CAD. Personalen uppdateras kontinuerligt i nyheter inom trafiksäkerhetsområdet. Vatten- och renhållningsgruppen: Personalen utbildas inom arbetarskyddskrav, livsmedelsverkets krav, miljötillsynskrav, energieffektivisering med mera.
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 3 Långsiktligt rekryteringsarbete Inom driftgruppen kommer rekrytering av en arbetsledare och en parkarbetare att ske inom tre år. Stadsarkitektavdelningen undersöker möjligheten för samarbete inom KAK gällande mätning och GIS. Gatuoch parkgruppen kommer att behöva rekrytera en projekteringsingenjör. Inom de närmsta åren finns även behov av att rekrytera personal för medarbetare som går i pension. Inom vatten- och renhållningsgruppen har generationsväxling redan skett vad gäller driftingenjör och driftteknikerna. Sjukfrånvaro Inom de flesta enheter är korttids- och långtidsfrånvaron låg. Inom kostenheten finns sjukskrivningar på grund av ryggont och problem med axlar med mera. Antalet sjukdagar till och med september 2009 är 16 dagar per person. Övertidsarbete Inom förvaltningen förekommer en del övertidsarbete, men ambitionen är att försöka reducera detta kraftigt. Inom driftgruppen och vatten- och renhållningsgruppen utför beredskapen övertidsarbete. Hälsoinspiratörer Totalt inom förvaltningen finns fyra hälsoinspiratörer. Dessa finns inom driftgruppen, kostenheten och stadsarkitektavdelningen. Personalutskottet tackar för informationen. Arkivet
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 4 PU 35 Rekryteringsenheten Personalsekreterare Carina Jansson deltog och redogjorde för genomförda, pågående och kommande rekryteringar och för resursgruppen inom socialförvaltningens. Tekniska förvaltningen Planarkitekt, vikariat Planchef/Arkitekt Projekterare Karttekniker Slutprocess Annonsering pågår Annonsframtagning pågår Provanställning Miljö- och byggförvaltningen Miljöhandläggare Projektanställning (samverkan med Kungsör) Barn- och utbildningsförvaltningen Förskollärare Kravprofil Förskollärare, vikarier Kravprofil (kompetensväxling) Fritidspedagoger Kravprofil Lärare, grundskolan Kravprofil Personal till resurs- Verkställs eventuell januari 2010, arbetsgrupp enhet inom BUF tillsatt som ser över detta. Skolchef Verkställs sommar/höst 2010 Socialförvaltningen Undersköterska Tillsatt Undersköterska Verkställs januari 2010 (eventuell indragning) Äldreomsorgschef Verkställs juni 2010 Kommunstyrelseförvaltningen Ekonom Annonsering pågår Fritids- och kulturförvaltningen Musikledare Verkställs 2010 Den resursenhet som skapades inom socialförvaltningen för att minska antalet vikarier har nu påbörjat sitt arbete. Samtliga medarbetare inom enheten introducerades under september månad. Under en mätperiod av tre veckor konstaterades att endast 3 arbetspass av 200 var obokade. Vid obokade pass arbetar berörd medarbetare på sin basplacering. Personalutskottet tackar för informationen.
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 5 PU 36 Hälsoutvecklaren informerar Hälsoutvecklare Helena Sjöberg deltog och redogjorde för resultatet av hälsoveckan samt pågående och kommande aktiviteter. Hälsoveckan Hälsoveckan har efter tre år blivit ett förankrat koncept, som upplevs som positivt hos lokala föreningar och företagare. Hälsoveckan inleddes med en hälsomässa som engagerade 32 utställare. Besöksantalet var 450 personer och det var en ökning med 150 personer jämfört med första året hälsomässan arrangerades. Enligt utvärderingar som kommit in har utställarna varit nöjda, knutit nya kontakter och fått möjlighet till marknadsföring. Hälsoveckan fortsatte sedan enligt programmet där 36 arrangörer fördelade på 48 programpunkter deltog. Enligt uppgift var programmets bredd uppskattat, både vad gäller aktiviteter och åldersgrupper. De utvärderingar som kommit in har redovisat ett bra deltagande på aktiviteterna. Kommunens personal erbjöds taktil massage, röstyoga, öppet hus på Kosthälsan, må-bra-grupper, vandring på säterboleden med mera. Avslutningskvällen, med Ernst lockad över 200 besökare och upplevdes av samtliga som mycket rolig, inspirerande och lyckad. Föreläsningen med Ernst sponsrades av Arboga kommuns fritidsklubb. Hälsoveckan ger, enligt kontakter i kommunen, grannkommuner och från kontakter längre ifrån, en bra reklam för kommunen. Den visar att Arboga satsar på ett hälsofrämjande arbete i stort och att det händer mycket inom hälsoområdet i Arboga. Hälsoinspiratörer Det finns snart 90 utbildade hälsoinspiratörer ute på förvaltningarna som gör ett mycket bra arbete. Nämnas kan att barn- och utbildningsförvaltningens södra skolområde har ett väl fungerade hälsonätverk både för elever och anställda. Det är också snart dags att utse årets hälsoinspiratör, nomineringar pågår.
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 6 Att välja glädje Kay Pollaks studiematerial Att välja glädje handlar om att se sig själv med öppna ögon och vad mitt sätt får för konsekvenser för arbetslaget. Utbildningen startar många spännande processer och diskussioner i arbetslagen och ska mynna ut i hur de på bästa sätt kan hjälpas åt att få en öppen och rak kommunikation och rutiner som stödjer detta. Materialet har använts i flera arbetsgrupper under våren och hösten. Många enheter och förvaltningar står dessutom i kö för att genomföra utbildningen. Projekt Ett riktat hälsoprojekt är under genomförande inom kostenheten. Under det år som projektet pågår kommer medarbetarna att genomgå en hälsoprofilbedömning och få ett individuellt träningsprogram, få en förbättrad kommunikation genom att arbeta med Att välja glädje, en hel hälsodag, få utbildning i stresshantering och sömn via Mälarhälsan, ergonomi på arbetsplatsen. Utvärdering kommer att göras efter genomförandet. Viktreducering Viktreduceringsgrupper har under många år genomförts genom samarbete med Viktväktarna. Som ett annat alternativ istället för vanliga viktreduceringsgrupper ses ett nätbaserat verktyg, Energibalans, över. Övrigt Inför Vårruset år 2010 är det tänkt att Arboga kommun ska gå med i nystartade Kommunkampen, som arrangeras av KFUM Örebro. Målet är att få kommunanställda att röra på sig tillsammans inför Vårruset och vissa tävlingar med tillhörande priser ingår i kampen. Arboga-klassikern som startades upp under våren pågår för fullt men är snart inne i slutskedet. Hälsoutvecklare Helena Sjöberg och rehabansvariga Liisa Pettersson ska under hösten genomgå utbildning i psykosociala skyddsronder. Personalutskottet tackar för informationen. Arkivet
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 7 PU 37 Dnr 2/2009-020 Sjukstatistik Personalkontoret redogjorde för sjukstatistiken till och med tredje kvartalet 2009. Förvaltning Sjukdagar jan-sept Barn- och utbildningsförvaltningen 4 005 Fritids- och kulturförvaltningen 363 Kommunstyrelseförvaltningen 163 Miljö- och byggförvaltningen 35 Socialförvaltningen 7 083 Tekniska förvaltningen/ Fastighetsförvaltningen 1 668 Totalt 13 317 Antalet sjukdagar per anställd ligger efter tre kvartal på 13 dagar per anställd. Målet med högst 27 sjukdagar per anställd och år ser ut att kunna uppfyllas. Personalutskottet tackar för informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen Fastighetsförvaltningen Fritids- och kulturförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Miljö- och byggförvaltningen Socialförvaltningen Tekniska förvaltningen Akten
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 8 PU 38 Dnr 25/2009-020 Pris för personalkost år 2010 Enligt personalutskottets beslut PU 30/2008 fastställdes priset för personallunch för år 2009 inom skola till 45 kronor, lunch inom förskolan 47 kronor, middag inom äldreomsorgen med dessert 55 kronor och middag utan dessert 50 kronor samt kvällsmat inom äldreomsorgen till 37 kronor. Skatteverkets schablonmässiga genomsnittspris för en lunchmåltid år 2009 är 74 kronor vilket är en höjning med 4 kronor från föregående år. Genomsnittspriset för år 2010 är ännu inte fastställt. Kostchefen skriver i ett yttrande till personalutskottet att Arboga kommuns kostnader för livsmedel, hyra, personal, transporter och utrustning har ökat. Kostchefens förslag till beslut: Lunch inom skolan, 50 kronor. Lunch inom förskolan, 52 kronor. Middag inom äldreomsorgen med dessert, 55 kronor. Middag inom äldreomsorgen utan dessert, 50 kronor. Kvällsmat inom äldreomsorgen, 40 kronor. Maten är anpassad efter varje kundgrupp där av skillnaden i prissättning mellan skola, barnomsorg och äldreomsorg. Personalutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa priset för personalkost till: Lunch inom skolan, 50 kronor. Lunch inom förskolan, 52 kronor. Middag inom äldreomsorgen med dessert, 55 kronor. Middag inom äldreomsorgen utan dessert, 50 kronor. Kvällsmat inom äldreomsorgen, 40 kronor. Kommunstyrelsen Akten
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 9 PU 39 Dnr 30/2009-024 Förtroendevaldas arvoden år 2010 Årsarvoden och ersättningar ska, i enlighet med Arboga kommuns gällande arvodesbestämmelser och efter beslut av personalutskottet, justeras årligen från den 1 januari med samma procentuella tal som för riksdagsmännens arvoden. Dessa höjs för år 2010 med 1 procent. Göran Edlund, fp, yrkade på att ingen höjning av förtroendevaldas arvoden för år 2010 ska ske. Ordförande yrkade bifall för att förtroendevaldas arvoden höjs, enligt gällande arvodesbestämmelser, med 1 procent från och med den 1 januari 2010. Ordförande ställer yrkandena under proposition och finner att personalutskottet beslutat enligt ordförandens yrkande. Personalutskottet beslutar att höja det fasta arvodet för år 2010 med 1 procent från och med den 1 januari 2010. Göran Edlund, fp, anmäler skriftlig reservation. Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Miljö- och byggnämnden Fritids- och kulturnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Lönekontoret/V Hagman Ekonomikontoret Arkivet
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 10 PU 40 Dnr 22/2009-020 Pandemi Personalsekreterare Liisa Pettersson rapporterade att det finns en pandemigrupp i kommunen bestående av Lena Mäenpää beredskapssamordnare i kommunalförbundet, Anders Svensson medicinsk ansvarig sjuksköterska, Eva Antonsson ansvarig för skolhälsovården, Maria Windås informatör och Liisa Pettersson från personalkontoret. Pandemigruppen träffas regelbundet och stämmer av läget. Förutom pandemiplanen som finns framtagen för hela KAK så har också en del enheter tagit fram egna pandemiplaner. Prioriterade grupper förutom landstingets prioritering är inom kommunen: - vatten- och avloppsverkets personal - kostpersonal - förskolepersonal - övrig personal inom förskolan - transportpersonal - personalkontoret - krisledningsgrupp - krisledningsnämnd - delar av personalen inom lokalvårdare - delar av personalen inom fastighetsförvaltningen - delar av personalen inom individ och familjeomsorgen - delar av personalen ekonomikontoret - delar av personalen inom IT - delar av personalen inom arbetsmarknadsenheten - delar av personalen inom miljö- och byggförvaltningen Vaccination av personal inom VA-enheten och förskolan har påbörjats. När nästa omgång vaccin kommer och vaccinationen kan fortsätta med övrig prioriterad personal bestäms av smittskyddsläkaren i Västerås. Personalutskottet tackar för informationen. Arkivet
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 11 PU 41 Dnr 20/2009-021 Varsel Personalchefen informerade om att MBL-förhandlingarna enligt 11 angående övertalighet vid barn- och utbildningsförvaltningen har avslutats i oenighet. Kommunal avser att uppta centrala förhandlingar enligt MBL 14. Personalutskottet tackar för informationen. Arkivet
Personalutskottet 2009-11-03 Blad 12 PU 42 Dnr 31/2009-028 Klämdagar år 2010 Under år 2010 infaller en klämdag, fredagen den 14 maj. Inom Arboga kommun brukar klämdagar inarbetas av personal som har flexibel arbetstid om arbetet så tillåter och erforderlig service till allmänheten kan upprätthållas. I riktlinjer för arbetstidens förläggning i samband med helger beskrivs att Förvaltningscheferna i samråd med den egna nämnden ska klargöra vad som är lägsta godtagbara bemanning för att allmänheten ska kunna nå förvaltningen. Under år 2010 kan fredagen den 14 maj inarbetas av personal med flexibel arbetstid under förutsättning att erforderlig service till allmänheten kan upprätthållas. Förvaltningscheferna ska i samråd med den egna nämnden klargöra vad som är lägsta godtagbara bemanning för att allmänheten ska kunna nå förvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen Fastighetsförvaltningen Fritids- och kulturförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Miljö- och byggförvaltningen Socialförvaltningen Tekniska förvaltningen VMKFB/Växeln Arboga VMKFB/Växeln Kungsör Lönekontoret It-enheten/J Holmberg Akten