ÅRSMÖTESHANDLINGAR VÅRÅRSMÖTE Den 28 juni 2014 kl. 13:00 i klubbhuset på Kronholmen.
Förord Jag har nu varit ordförande i två år och när jag läser igenom vad jag skrev inför årsmötet förra året så inser jag att jag i stort skulle kunna upprepa vad jag skrev då men så enkelt är det inte. Liksom i fjol har vi nyss genomfört ett fantastiskt arrangemang i form av Wisby Open. Fick jag önska mig någonting så är det att vi kunde hitta en långsiktig sponsor och samarbetspartner till denna tävling. Den är bra för Visby Golfklubb, för golfen på Gotland och för hela Gotland. Kronholmen rankades även 2013 som nummer två i Sverige, kanske en större prestation att behålla andraplatsen än att uppnå den i fjol? I vår har vi för första gången genomfört en medlemsundersökning på webben. Svarsfrekvensen är god. Vid senaste styrelsemötet hade vi fått 626 svar gällande Gamla klubbhuset, 723 gällande 9-hålsbanan och 697 gällande Boende. Svaren och vilka slutsatser styrelsen dragit redovisas på vårårsmötet. De flesta verkar uppskatta denna möjlighet att lämna synpunkter. Lika glädjande som alla lovord klubben får är det att konstatera att vi har en god ekonomi. Vi har god likviditet och soliditet. För framtiden tror jag mycket på det nyinrättade Föreningsrådets arbete. Christella Winzell har sett till att rådet fått en bra start. Liksom förra året önskar jag mig att det blir riktigt bra uppslutning på vårårsmötet det är vår klubb värd även i år. Lars Leissner, ordförande. 1
INNEHÅLL visby golfklubb nummer 25 i kontinentala europa... 4 Ekonomi... 5 Tävlingar... 5 Kommittéerna... 6 Veterankommittén... 6 Junior- och elit... 6 Organisation... 6 Styrelsens sammansättning... 6 Kommittéordföranden... 6 Personal... 7 Administration... 7 Banpersonal... 7 Restaurangpersonal... 7 Golftränare... 7 2
FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 1 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning och det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisonen avser. 10. Övriga frågor (information och diskussion). 2 a) Instruktion för valberedningen 1 Klubbens stadgar 15 anger att årsmötet, som golfklubbens högsta organ, hålls dels före utgången av juni månad (vårårsmöte) dels före utgången av november månad (höstårsmöte) på tider och platser som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna med e-post och kungöras på klubbens hemsida. Till medlemmar som skriftligt begärt det skickas kallelse med post. 2 Beslut om stadgeändring och/eller fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelse till årsmötet. 3
Verksamhetsberättelse 2013 VISBY GOLFKLUBB NUMMER 25 I KONTINENTALA EUROPA Även 2013 rankades Visby Golfklubb som den näst bästa golfanläggningen i Sverige 3. I kontinentala Europa 4 tog banan ett jättekliv från plats 66 till plats 25 vilket visar att banan börjar bli mer och mer etablerad som en toppbana även med internationella mått mätt. I Rolex ranking 5 är det endast 263 banor i världen som får högre betyg än Visby Golfklubb. Även om rankingarna inte är avgörande för klubbens verksamhet så är det roligt och inspirerande. Det märks inte minst bland klubbens medlemmar. Viktigast är ju vad du som medlem tycker om allt från banan till restaurangen. För andra året i rad gjordes en större medlemsundersökning i samarbete med agolf. Första årets medlemsundersökning gav en bra bild på vad klubbens medlemmar tycker och gav också en tydlig bild av förbättringsområden på klubben. Beslutet att bygga toaletter på banan grundades på denna undersökning. Att klubbens medlemmar, på de flesta områden, gav klubben ett bättre betyg år två visar att medlemsundersökningar är ett relevant redskap för klubbledning och styrelse. Ett annat steg för att fatta rätt beslut i framtiden var starten på ett visionsarbete. Under året träffade styrelsen medlemmarna vid tre olika tillfällen för att lyssna på medlemmarnas synpunkter och idéer om vilken väg klubben skall fortsätta att utvecklas. Visionsarbetet fortsätter under 2014 med webbenkäter. Klubben hade 2013 1 807 medlemmar. Totalt finns 1 330 utställda spelrättsbevis (varav 100 som klubben äger och hyr ut). Snittpriset på sålda spelrättsbevis under året uppgick till 14 500 kr. Klubben hade under 2013 ca 11 000 greenfeegäster som tillsammans genererade över fyra miljoner kronor i greenfeeintäkter. Även våra greenfeegäster ger klubben mycket höga betyg. Ett exempel på det är att ingen annan klubb i Sverige hade högre NPS (rekommendera klubben till andra) än Visby Golfklubb. Visby Golfklubb låg också i topp när det kom till prisvärdhet. Beläggningen på banan var periodvis mycket hög. Trycket var som allra högst under juli månad, men vårens och höstens helger är också mycket bokade. Klubbens medlemmar stod under året återigen för ca 70% av samtliga gjorda bokningar under året. 3 Golf Digest 4 Top 100 golf courses of the World 5 The Rolex World s top 1000 golf courses 4
På banan fortsatte utvecklingsarbetet i linje med den skötselplan som finns. Bland annat arbetet med att stödså nya grässorter på greenerna. Detta främst för att banan skall klara av det intensiva speltrycket under sommaren. Andra prioriterade områden under 2013 var bunkerskötsel och förbättrade foregreens. Det byggdes också ett antal nya tees då det beslutades att till säsongen 2014 införa en sjätte utslagslplats på varje hål, tee 46 framför allt som ett ytterligare alternativ för damerna. Restaurangen drevs även 2013 i klubbens egna regi. Nivån på maten och servicen var mycket uppskattad bland medlemmar och gäster, men det ekonomiska resultatet i restaurangen föranledde ett beslut att under vintern jobba fram ett nytt koncept för 2014. EKONOMI Visby Golfklubb tillsammans med driftsbolaget Kronholmen Golf AB visade för 2013 ett koncernmässigt resultat på +587 tkr (budget -500 tkr). De främsta anledningarna till det avsevärt bättre resultatet jämfört med budget var den ej budgeterade försäljningen av spelrättsbevis, ökade greenfeeintäkter, lägre övriga externa kostnader samt lägre avskrivningar än budgeterat. Likviditeten är god och vid årsskiftet fanns på bankkonton totalt 2 000 tkr. De totala skulderna till bank uppgick vid bokslutet till 11 412 tkr. Under året amorterades totalt 640 tkr. De kvarvarande skulderna till medlemmar (medlemslån) uppgick till 937 tkr. Resultat- och balansräkningar bifogas till årsmöteshandlingarna. TÄVLINGAR Klubben arrangerade under året ett 30-tal klubbtävlingar. Klubben försöker erbjuda en bredd av olika tävlingsformer för att locka så många som möjligt till att vara med. Veckan innan midsommar stod Visby Golfklubb åter igen som värd för en tävling på Nordea Tour. Denna gång tillsammans med Destination Gotland som titelsponsor. Det blev en mycket lyckad och uppskattad tävling på den skandinaviska proffstouren. Gotland Runt i mitten på maj lockade över 500 deltagare från hela landet med spel på fem golfklubbar under fem vardagar. Klubbmästare 2013 blev Sara Larsson och Staffan Magnusson. Ett särskilt tack till alla funktionärer som hjälpt klubben på årets tävlingar! 5
KOMMITTÉERNA VETERANKOMMITTÉN Klubben hade under året endast en formell kommitté, Veterankommittén. Ordförande Kaj Wirén leder tillsammans med övriga i kommittén en mycket gedigen verksamhet. Under sommarhalvåret spelar veteranerna två gånger i veckan och under vintern träffas veteranerna för vattengympa och andra aktiviteter. JUNIOR- OCH ELIT För genomförandet av junior- och elitverksamheten ansvarade Gotlands Golfakademi. Klubbens tränare Peter Sigrén och assisterande tränare Hans Berge genomförde på klubbens uppdrag knatteträning, juniorträning och elitträning. Träningen är indelad i följande grupper: Knattar 6-9 år Yngre juniorer 10-13 år Äldre juniorer 14-20 år Juniorledare har varit Tomas Larsson och Conny Bäckstäde. Under 2013 representerade Sara Larsson klubben på den skandinaviska proffstouren Nordea Tour. ORGANISATION STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Lars Leissner Leif Pettersson Berit Cedergren-Onsjö Anna Hrdlicka Lars Erlandsson Pierre Fulke Christella Winzell Adjungerad ledamot Matz Bengtsson, VD och klubbchef Styrelsen hade nio protokollförda möten under året. Klubbens representant i Gotlands Golfförbunds styrelse har varit Matz Bengtsson. KOMMITTÉORDFÖRANDEN Veterankommittén Kaj Wirén 6
PERSONAL Administration Klubben har haft totalt 2,8 heltidsanställda inom administrationen. Klubbchef samt 1,8 kanslitjänster. Under säsongen har personalen ökats med två timanställda i receptionen. Banpersonal Klubben har haft totalt 3,75 heltidsanställda för driften av banan. Under säsongen har personalen ökats med nio säsongsanställda banarbetare. Restaurangpersonal Klubben har haft en säsongsanställd restaurangchef. Under säsongen har personalen ökats med ca 15 timanställda köks- och servispersonal. GOLFTRÄNARE Gotlands Golfakademi har under året genomfört träning för samtliga träningsgrupper enligt Ungdoms- och elitverksamhetens riktlinjer. Det har också genomförts ett antal nybörjarutbildningar och fortsättningskurser. En stor del av utbildningen är individuella lektioner och lektionspaket. Utbildningen har skett av klubbens PGA-utbildade instruktörer Peter Sigrén och Hans Berge samt Sara Larsson som har genomfört klubbens knatteträning. Hasse Berge har efter säsongen 2013 valt att gå vidare i sin yrkeskarriär. Vi önskar Hasse lycka till! 7