PROTOKOLL

Relevanta dokument
Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106

Granskning av hur kommunen säkerställer att privata utförare följer kommunfullmäktiges mål och riktlinjer KS-2015/651

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar

Uppföljning av våld och hot om våld i kommunstyrelsens verksamheter KS-2017/208

Svar på medborgarförslag 2014:10 om att inhägnaden vid f d Myrstackens förskola görs om till hundrastgård KS-2014/412

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Instruktion för kommundirektören KS-2017/545. Förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar

Internkontrollplan avseende kvalitet för utbildningsnämndens verksamheter 2016 UN-2015/345

PROTOKOLL Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533

Granskning intern kontroll

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 20 / 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I LIDINGÖ STAD

Reglemente för internkontroll

Svar på medborgarförslag 2014:12 om att anlägga en parkourpark i hörnet Rågatan/Sättragatan KS-2014/568

PROTOKOLL att med hänvisning till tjänsteskrivelse anse medborgarförslaget besvarat.

Ansökan om planbesked för Knivsta-Tarv 1:24, Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2016/186

Reglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10

Riktlinjer för intern kontroll

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Investeringsmedel Heby KS-2016/266. Förslag till beslut

Svar på medborgarförslag 2018:06 Förslag om att en hittegodsavdelning bör finnas i kommunhuset KS-2018/250

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,

Reglemente för internkontroll

att bevilja de satsningar på personalpolitik som beskrivs i tjänsteskrivelsen daterad ,

Reglemente för intern kontroll

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:17 om hastighetssänkande åtgärder i korsningen Staffansvägen/Häradsvägen KS-2014/748

att godkänna rapporten Uppföljning av arbetsmiljön i kommunstyrelsens verksamheter

Reglemente för intern kontroll

Internkontrollplan för kvalitet för kommunstyrelsens verksamheter 2014 KS-2013/1267

Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Godkännande av upplåning för byggnation av brandstationer, Brandkåren Attunda KS-2015/234

att anta reviderad taxa för brandkåren Attundas verksamhet för tillsyn under verksamhetsåret 2015 enligt direktionens förslag.

Riktlinjer för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet

Claes Litsner (S) och Anders Eskhult (C) yrkar bifall till det utsända förslaget till beslut.

Granskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor

Svar på motion 2014:04 från Christer Johansson (V) om fas 3-fri kommun KS-2014/496

Reglemente för internkontroll

Hemställan om höjning av borgenstak för Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2017/518

Intern styrning och kontroll Policy

Reglemente för intern kontroll. Krokoms kommun

REGLEMENTE FÖR. Intern kontroll. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år från antagande

Internkontrollplan 2017

PROTOKOLL Att, med små redaktionella ändringar, godkänna förslaget till Riktlinjer för egentillsyn av förskola, skola och fritidshem, samt

att föreslå socialnämnden att inte längre godkänna Jakob Care AB som utförare av hemtjänst för service och omvårdnad, samt

Svar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/

Reglemente för intern kontroll. Krokoms kommun

RIKTLINJE. Riktlinjer för internkontroll

Svar på remiss: En ändamålsenlig kommunal redovisning (SOU 2016:24) KS-2016/357

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Reglemente för intern kontroll

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:07 om att ta fram en kommuntäckande grönstrukturplan KS-2014/261

Rutiner för barnkonsekvensanalys KS-2014/282

REGLER FÖR INTERN KONTROLL

Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige , 119.

Antaget av kommunfullmäktige , 28 att gälla fr o m

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, Fysisk planering, fast egendom, fastigheter och exploateringsverksamhet KS-2017/674

Regionstyrelsen

Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun

Fördelning av kostnaderna för överförmyndarnämnden i Uppsala län mellan Uppsala, Östhammar, Tierp, Knivsta, Heby och Älvkarleby kommuner KS-2014/407

Hemställan om medel från kommunstyrelsen för utredning av gymnasieskolans utveckling i Knivsta KS-2014/1058

Arbetsutskottet lämnar över ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:02 om att Knivsta kommun ska ansluta sig till det finska förvaltningsområdet KS-2014/89

Internkontrollplan 2018

Riktlinjer för intern kontroll. Antagen av Kf 77/2017

Riktlinje för nämndernas och bolagsstyrelsernas verksamhetsplanering och uppföljning samt interna kontroll

Begäran om planbesked för fastighet Vrå 1:392 Alsike, ändring av befintlig detaljplan KS-2017/260

Policy. Policy för intern kontroll. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar inom Herrljunga kommun DIARIENUMMER: KS 2013/

Ansökan om planbesked för Vrå 1:11 och Vrå 1:655, Knivsta Pastorat, rättelse av tidigare beslut KS-2017/629

System för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Intern kontroll. Riktlinjer av Kommunstyrelsen 70. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchefen

Intern styrning och kontroll

Ärende 18. Internkontroll 2016 kommunövergripande

Regler. Fö r intern köntröll. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Intern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun

Stadsledningskontorets system för intern kontroll

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN

Ekonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige , x.

Idrottsnämndens system för internkontroll

Reglemente för intern kontroll

Strategi Program Plan Policy >>Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för intern kontroll

Förslag till ändring i avtalet mellan Knivsta kommun (socialnämnden) och Brottsofferjouren SN-2015/394

PROTOKOLL att göra tillägg till rådande ägardirektiv för Knivstabostäder AB i enlighet med tjänsteskrivelse

att godkänna rapporten Särskild granskning upphandling Att upphandlade avtal följs i utbildningsnämndens verksamheter.

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Internkontrollplan

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:21 om att göra Forsbyvägen till huvudled KS-2014/1059

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL OJUSTERAT Avgifter för serveringstillstånd samt kontrollavgifter för tillsyn KS-2015/552

Policy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag

Plan- Intern kontroll Barn och Utbildningsnämnden

Begäran om investeringsmedel för kommungemensam plattform KS-2016/591

Begäran om medel för kostnader för SPRINT samt tomhyra för Gamla Gredelbyskola KS-2016/227

Svar på motion 2015:05 från Gunnar Larsson och Augustus Jackson (SD) om att avsluta Knivstas diskriminering av Mojjen KS-2015/508

Riktlinjer för intern kontroll

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

PROTOKOLL Svar på motion 2014:06 från Germund Sjövall (MP) om en gemensam värdegrund inför en oviss framtid KS-2014/716

Reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar

Transkript:

Kommunstyrelsen 252 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat Reglemente för internkontroll avseende kvalitet. Ärende Tjänsteskrivelse 2014-10-29 och förslag på reglemente har varit utsända. Anna Landerholm, verksamhetscontroller, informerar muntligt. Exp till: Exp av: Siobhán Górny Akten Exp datum: 2014-12-15

Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anna Landerholm Datum KS-2014/1106 Verksamhetscontroller 2014-10-29 Kommunstyrelsen Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för internkontroll avseende kvalitet. Bakgrund Kommunens nämnder är enligt lag skyldiga att ha en tillräcklig intern kontroll av sina verksamheter. 2008 antog Kommunfullmäktige Reglemente för internkontroll gällande kvalitet för Knivsta kommun och dess bolag. Nämnderna har sedan dess utgått utifrån detta reglemente i sitt arbete med internkontroll avseende kvalitet. För att ytterligare utveckla och förbättra arbetet med internkontroll har nu ett förslag på en något reviderad version av reglementet tagits fram. Sammanfattning Dokumentet Reglemente för internkontroll avseende kvalitet utgör kommunstyrelsens direktiv för hur nämnder och styrelser i Knivsta kommun ska arbeta med internkontroll avseende kvalitet. De revideringar av dokumentet som föreslås syftar framförallt till att dokumentet ska vara tydligare och mer lättförståeligt. Bland annat görs tydligare definitioner av begreppen internkontroll respektive egenkontroll. I det reviderade förslaget finns också ett tydligare krav på att internkontrollplanen ska utgå från en dokumenterad behovs- och riskanalys. Ekonomisk konsekvensanalys Föreslaget beslut bedöms inte leda några ekonomiska konsekvenser utöver befintlig budgetram. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommunchef

Sida 2 av 2 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej x Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Föreslaget beslut bedöms i sig själv inte ha någon påverkan på barn. Däremot skulle de granskningar, uppföljningar och utvärderingar som beslutas genom internkontrollen i sin tur kunna innebära konsekvenser för barn. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.

Antagen av kommunfullmäktige 2008-09-09 Reviderad 2015-02-12 KS-2014/1106 Reglemente för internkontroll avseende kvalitet Inledning Detta dokument utgör kommunstyrelsens direktiv för hur nämnder och styrelser i Knivsta kommun ska arbeta med internkontroll avseende kvalitet. Syftet med reglementet är att nämnder och styrelser med rimlig grad av säkerhet ska försäkra sig om att verksamheten bedrivs enligt uppsatta mål och föreskrifter samt med rätt kvalitet 1. Definition och avgränsning av begreppet internkontroll Begreppet internkontroll används ofta i en bred betydelse och omfattar aktiviteter som en organisation utför för att se till att den egna verksamheten bedrivs så att målen nås och fel och ineffektivitet undviks 2. I Knivsta kommun har vi valt att för tydlighets skull reservera begreppet internkontroll för granskningar, uppföljningar och utvärderingar som beslutas av nämnd eller styrelse. Uppföljningar och utvärderingar av rutiner och arbetssätt som sker på verksamhetsnivå kallas egenkontroll. Åtgärder för att förebygga fel och öka effektiviteten ingår i verksamhetens kvalitetsutvecklingsarbete. Detta beskrivs närmare i förvaltningens Styr- och kvalitetssystem. 3 Ansvarsfördelning Kommunstyrelsen har ansvar för internkontrollen på ett kommunövergripande plan. Det innebär att kommunstyrelsen ansvarar för att ett koncernövergripande system för internkontroll upprättas och att detta utvärderas och utvecklas. Kommunstyrelsen, nämnderna och styrelserna för bolagen har ansvar för internkontroll inom sina verksamhetsområden utifrån kommunstyrelsens direktiv. Kommunstyrelsen, nämnderna och styrelserna för bolagen ska ha tillräcklig kontroll över verksamheten och dess resultat samt vid behov besluta om åtgärder för förbättring. I Knivsta kommun och dess bolag görs detta med hjälp av internkontrollplaner avseende kvalitet. Kommunstyrelsen och nämnderna är också ytterst ansvariga för att det bedrivs tillräcklig egenkontroll inom respektive verksamhetsområde. 1 Kommunallagen 6 kap. 7 Nämnderna ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när vården av en kommunal angelägenhet har lämnats över till någon annan. 2 Se COSO-modellen, bland annat beskriven i boken Intern kontroll från Komrev (Haglund m fl 2005) 3 Så här arbetar vi i Knivsta kommun, beslutat av förvaltningens ledningsgrupp.

Riktlinjer för arbete med internkontrollplaner Varje nämnd och styrelse ska årligen anta en internkontrollplan avseende kvalitet som talar om vad som ska kontrolleras under året. Kontrollerna kan ske genom granskning, uppföljning eller utvärdering. Internkontrollplanen bör antas i samband med verksamhetsplan/internbudget. Kontrollerna i internkontrollplanen ska syfta till att säkerställa ändamålsenlighet, kostnadseffektivitet, tillförlitlig rapportering och information, säkerhet, efterlevnad av lagar, regler och beslut eller att upptäcka allvarliga brister. Internkontrollplanen ska utgå ifrån en analys av vilka verksamheter inom nämndens/styrelsens ansvarsområde som har störst behov av genomlysning och kontroll. Större verksamhetsförändringar, budgetavvikelser, bristande måluppfyllnad, inkomna klagomål, överlämnande av kommunal angelägenhet eller när det förekommer verksamheter med liten insyn och tysta/svaga målgrupper signalerar att en kontroll kan vara angelägen. Analysen ska vara kopplad till en dokumenterad riskbedömning. Risker är osäkerhetsfaktorernas inverkan på organisationens mål och bedömningen ska grunda sig på identifiering av risker och uppskattning av konsekvenserna. Internkontrollplanen ska innehålla information om: dokumenterad behovs- och riskanalys vad som ska kontrolleras formen på kontrollen planerad tidpunkt för redovisning av kontrollen till nämnd vem som är ansvarig för att utföra beslutad kontroll Samtliga verksamheter ska använda sig av de mallar för internkontrollplan och riskanalys som har tagits fram inom förvaltningen. Nämndens/styrelsens uppföljning av internkontrollplanen Respektive nämnd/styrelse gör en uppföljning av sitt arbete utifrån internkontrollplanen en gång per år. Nämnden/styrelsen ansvarar för att utifrån resultatet av internkontrollplanens kontroller vidta åtgärder för att korrigera eventuella fel och brister. Rapportering till kommunstyrelsen Nämnden/styrelsen ansvarar för att informera kommunstyrelsen om antagen internkontrollplan samt uppföljningen av denna. Nämnden/styrelsen ansvarar för att akuta fel och brister som framkommer genom internkontrollen direkt rapporteras till kommunstyrelsen tillsammans med planerade eller vidtagna åtgärder. En gemensam sammanställning av nämndernas och styrelsernas arbete med beslutade internkontrollplaner ska årligen lämnas för beslut i kommunstyrelsen samt som information i kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens utvärdering och rapportering Med utgångspunkt från de årliga uppföljningarna av nämndernas/styrelsernas arbete med internkontroll ska kommunstyrelsen minst en gång varje mandatperiod utvärdera kommunens samlade system för internkontroll avseende kvalitet och rapportera till kommunfullmäktige. Utvärderingen ska vid behov innehålla förslag på åtgärder för förbättring av kommungemensamma rutiner.