Nr 1 / 2004 Box Johanneshov Sid 1 av 9

Relevanta dokument
Paragrafer Närvarande ledamöter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

Sammanträde med styrelsen i föreningslokalen, Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 11 januari 2006 kl 18,30-20,00.

Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost hållet på Expeditionen i Högdalen Måndagen den 8 Oktober 2007 kl

Leif Falkenstedt Ordförande

2. Dagordning Förelåg förslag till dagordning. Beslut Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning med kompletteringar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

Närvarande ledamöter. ansvarig förhandlingsverksamhet Svenska Bostäder. ansvarig förhandlingsverksamhet Familjebostäder

Paragrafer Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost på Blommenhof Hotel i Nyköping söndagen den 26 mars 2006 kl 13,00-14,00

Rita Lundin Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

Konstituerande Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Sydost på Blommenhof Hotel i Nyköping söndagen den 20 mars 2011

Sammanträde med styrelsen på: HGF Sydosts Expedition, Högdalen. Tisdagen den 14 april 2009 mellan klockan 18:35 och 21:05

Sammanträde med styrelsen på: HGF Sydosts Expedition, Högdalen. Tisdagen den 14 april 2009 mellan klockan 18:30 och 21:05

Sammanträde på HGF Sydosts expedition, Högdalen ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO, TIDIGARE PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

Verksamhetsplan och budget 2004 HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

Birgitta Wiberg Ordförande

Protokoll styrelsemöte HGF Syd-Ost kl. 18:30 21:00 Önskehemsgatan Bandhagen Lättare måltid från kl. 18:00. Lars Larsson, ledamot

Protokoll fört vid Hyresgästföreningen Syd-Osts årsmöte på Globe Hotel lördagen den 19 mars 2005 klockan ,00

Protokoll fört vid Hyresgästföreningen Syd-Ost s årsmöte på Folkets Hus Bagarmossen lördagen den 15 mars 2008 klockan 10,

Hervor Holm, ledamot Sven Löfberg, ledamot Marie-Louise Folkman, ledamot Birgitta Bergholm Sjöblom, verksamhetsutvecklare (skriver protokoll)

STYRELSEMÖTE HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

STYRELSEMÖTE HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Nr / 2014 Önskehemsgatan Bandhagen Sida 1 av 5

STYRELSEMÖTE PROTOKOLL HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Nr / 2014 Önskehemsgatan Bandhagen Sida 1 av 5

Hyresgästföreningen: Norrmalm HGF nummer: 401. Möteslokal: ABF-huset, Sveavägen 41 Mötesdatum:

STYRELSEMÖTE HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

STYRELSEMÖTE PROTOKOLL HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Nr / 2014 Önskehemsgatan Bandhagen Sida 1 av 5

Bildningsprogram för 2003

S T A D G A R för V A T T E N F Ö R E N I N G E N H A G E N Ekerö

Stig Hägerstrand Ordförande

Vid genomgång av protokoll beslöts att ändra skrivelsen i 13 D) Beslut att AO ska ansvara för rekrytering i Göteborg.

Olle tackade för informationen, förklarade årsmötet för öppnat.

Protokoll föreningsdelegation Stockholmshem Svartågatan 19 kl kaffe till mötet Började ,15.

Birgitta Wiberg Ordförande

Verksamhetsberättelse 2007

Verksamhetsbera ttelse 2015

Verksamhetsberättelse Bromma/Ekerö hyresgästförening Gullwie Berggren, bildningsansvarig

Protokoll fört vid styrelsens möte Plats: Sundsvall Studiefrämjandets lokal

2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Konferensrummet, Vårdcentralen Västra Vall, Varberg

Stadgar för Skarholmens båtklubb i Uppsala

Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv.

STYRELSEMÖTE HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Nr / 2014 Önskehemsgatan Bandhagen Sida 1 av 7

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Ordförande Cecilia Neyman hälsade alla välkomna, tackade Kronobergarna för deras arbete med årsmöteshelgen och öppnade mötet.

Stadgar för Agronomförbundet

Stockholms Spiritualistiska Förening

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

3. Dagordning Ingen dagordning utskickad, vi skriver en dagordning på stortavla

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

Protokoll styrelsemöte HGF Syd-Ost kl

Bildningsprogram 2004 För föreningen Syd-Ost. Arvid (grundutbildning) Kassör- och revisorkurs

Vårdcentral Vallås, Vallås Centrum

Protokoll fört vid styrelsemöte i SRRS/C kl Telefonmöte.

Mötet beslutade att röstlängden justeras om omröstning krävs.

Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden. Ersättare: Ulla Werner (S) Doris Vesterlund (C) och Lennart Nilsson (KD) Nämndsekreterarens tjänsterum

STADGAR för Länsö Norra Tomtägareförening antagna vid årsmöte 15 juni 2014

STADGAR VÄLLINBGY FOLKETS HUS-FÖRENING Stadgar för lokala medlemsföreningar anslutna till Riksorganisationen Folkets Hus och Parker

Klubbnr: 1297 Årsmöte Plats: Idalagård Datum: Tid: 19.00

PROTOKOLL Årsmötet. Sammanträdesdatum Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll fört vid Kommunstyrelsens råd för funktionshinderfrågor 6 maj 2015

StorStockholms Genealogiska Förening

Protokoll från årsmöte på Åkersberga bibliotek den 13 mars 2018

Stadgar för SYLF Blekinge

SoF Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Kinnekullesalen, Skara den 13 april 2012 kl

Verksamhetsberättelse 2016

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

PROTOKOLL 1(15) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Alerummet, kl 08:30-12:00

Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 11 september 2006 Plats: Anders och Mia i Karlshamn, kl. 18:30

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

Välkomna till årsmöte torsdagen den 11 april 2019 med början kl på Kockum Fritid i Malmö. Fika serveras från kl !

Bostadsrättsförening Linero i Lund

VÄSTERNORRLAND sammanträde 2/2017 ( 17-34) Tid: , kl Plats: Baltic hotell, Sundsvall

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:


Kommunkontoret kl

som ersätter Sören Jönsson

Plats och tid Husaren, Kumla Folkets hus onsdagen den 22 april 1992, kl

Stadgar för Luleå stifts norra kyrkosångsförbund

ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Eleonor Högström, Stockholm, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat.

Primärvårdsnämnden i Varberg 15-29

Ombud Ulla-Britt Alm Halmstads Teaterförening Barbro Eriksson. Camilla Stjernflycht. Inger Ebbesson. Marianne Nilsson

Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Årsmötesprotokoll för Dataföreningen i Sverige, Södra kretsen tisdag 15 mars 2014

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Stadgar. för Kullaledens vänner förening

Rådet för funktionshinderfrågor

PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 1 (5)

1. Mötets öppnande Mötet öppnades och ordföranden hälsade styrelsen välkommen och konstaterade att mötet var beslutsförigt.

Transkript:

Sid 1 av 9 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 14 januari 2004 kl 18,30 21,15 Paragrafer 1-18 Närvarande ledamöter Håkan Norrgård Terje Gunnarson Per-Åke Pettersson Christer Daweu Kristina Strömvall Ola Janfjäll Birgitta Wiberg Stig Hägerstrand Einar Karlsson ordförande vice ordförande kassör sekreterare Stockholmshem Svenska Bostäder Icke närvarande ledamöter Jan-Erik Nilsson Rita Lundin Ingabritt Billström Lena Bodin Ulla Lundström Sven-Åke Åsberg Familjebostäder Privata Övriga närvarande Lennart Persson Valberedningen Protokollet har justerats 2004-01-22 av Christer Daweu sekreterare Håkan Norrgård ordförande

Sid 2 av 9 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO 1. Sammanträdet öppnas Håkan Norrgård öppnade sammanträdet kl 18,30 2. Dagordning Förelåg förslag till dagordning (Bilaga 1). Föreslogs att följande punkter skulle tillföras, LH Sjöfågelns utkast till Vision om ett framtida Fagersjö Stöd för motion till fullmäktige angående Hyresgästföreningens representanter i Hyreskommittén Administrativa rutiner för Fältprojektet. Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning med gjorda tillägg. 3. Närvaro Närvarande ledamöter framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades att styrelsen är beslutsför. Det antecknades att Ulla Lundström, Inga-Britt Billström, Jan-Erik Nilsson, Rita Lundin och Sven-Åke Åsberg har anmält förhinder. Anders Loosme som brukar delta som representant för Hyresgästföreningen Södermalm har anmält förhinder. PROTOKOLL, SKRIVELSER, RAPPORTER 4. Föreningsstyrelsens protokoll Anmäldes föreningsstyrelsens protokoll per den 10 december 2003 Föreningsstyrelsen beslöt lägga protokollet till handlingarna

Sid 3 av 9 5. Inkommande och utgående post 6. Andra protokoll Anmäldes förteckning över ingående och utgående post för perioden 11 december 2003 14 januari 2004 Dnr 01/04 49/04 (Bilaga 2). Föreslogs att följande skrivelser, som inte kommit sekreteraren tillhanda, skall tas med i förteckningen Bekräftelser på bokning av Blommenhof Hotell, Dnr 50/04 Inbjudan från Hgf Region Stockholm till Bostadspolitisk utbildning Dnr 51/04 Enkät från Hgf RegionStockholm, Lokalt Stöd, Dnr 52/04 Föreningsstyrelsen beslöt att lägga förteckningen med gjorda tillägg till handlingarna Protokoll fört vid möte med distriktsdelegationen Stockholmshem den 11 december 2003 (Bilaga 3), Protokoll fört vid möte med distriktsdelegationen Privata beståndet den 3 december 2003 (Bilaga 4) Protokoll fört vid möte med Fältprojektet, ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet den 11 december 2003 (Bilaga 5) Föreningsstyrelsen beslöt att lägga protokollen till handlingarna 7. Rapporter Rapport från Förhandlingsområde Stockholmshem, Verksamhetsinriktning 2004 (Bilaga 6), Rapport från Förhandlingsområde Privata beståndet (Bilaga 7) Rapport från Julgransplundring Gubbängen, 10.6.1 (Bilaga 8)

Sid 4 av 9 7 Rapporter, forts Föreningsstyrelsen beslöt att lägga rapporterna till handlingarna 8. Ekonomisk rapport Förelåg ekonomisk rapport per den 31 december 2003 (Bilaga 10), Det antecknades att rapporten är preliminär. Per-Åke P kommer att ta fram en layoutmässigt bättre rapport inför årsmötet. 8. Medlemsstatistik Föreningsstyrelsen beslöt att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna Förelåg medlemsstatistik per den 31 december 2003 (Bilaga 11), Antal medlemmar 2002-12-31 22 525 Antal tillkommande medlemmar +2 733 Antal annullerade medlemmar -3 248 Antal medlemmar 2003-12-31 22 010 Nettominskning 2003-515 Föreningsstyrelsen beslöt att lägga medlemsstatistiken till handlingarna BESLUTSÄRENDEN 9. Verksamhetsplan och budget 2004 Förelåg Verksamhetsplan och budget för 2004 (Bilaga 12), Christer D informerade om att vissa justeringar gjorts från förslaget som förelåg på sammanträdet den 10 december 2003. Bl a har aktiviteter för handikappsfrågor tillkommit, förhandlingsområdena har fått mer detaljerad aktivitetsuppdelning. Aktiviteterna har knutits till utgiftsposterna i budgeten.

Sid 5 av 9 9. Verksamhetsplan och budget 2004, forts Styrelsen har fått i uppdrag och fullmakt från budgetmötet att, efter de riktlinjer och synpunkter som framkom i det processarbete som genomfördes, fastställa verksamhetsplan och budget för 2004. Föreningsstyrelsen beslöt att fastställa verksamhetsplan och budget för 2004 10. Årsmöte 2004 1.1 Terje G redogjorde för planeringen inför årsmötet och redovisade där de offerter som erhållits. De totala utgifterna för årsmötet beräknas uppgå till 60 000 kronor enligt följande, Lokalhyra 7 000 Lunch 25 000 Underhållning 7 000 Bussar 15 000 Ospecificerat 5 000 Totalt 60 000 Terje G föreslog att föreningsstyrelsen beslutar att detaljbudgetera utgifterna för årsmötet 2004 till ca 60 000 kronor. Föreningsstyrelsen beslöt att budgetera konto 301 Årsmöte enligt följande, Årsmöte 60 000 Budgetmöte 15 000 Konto 301 Årsmöte, totalt 75 000 11. Kostnadsersättningar 1. Från Barbro Löfgren har inkommit begäran om ersättning för förlorad lön med kronor 661,14 i samband med hyresförhandling, Blomsterstycket 1, Skärmarbrinkvägen 2-4 (Bilaga 12). Det konstaterades att ett formellt fel föreligger då ombudsmannen inte utfärdat intyg om genomförd förhandling.

Sid 6 av 9 11. Kostnadsersättningar, forts Föreslogs att utbetalning sker med kronor 661,14 dock högst det maxbelopp som gäller för 4,5 timmar efter kontroll med ombudsmannen Gabriella Eriksson. 2. Från Kristina Strömvall yrkas ersättning för telefonutgifter enligt kvitto med 500 kronor. Föreslogs att utbetalning sker med 500 kronor. 3. Maud Roslund skall delta som kursledare vid en veckoslutskurs. För kursledaruppdrag utbetalas normalt 1000 kronor i arvode per dag. Föreslogs att föreningen betalar kursledararvode till Maud Roslund med 2000 kronor vilket tillsammans med sociala avgifter utgör ca 2700 kronor. 1. Föreningsstyrelsen beslöt att till Barbro Löfgren utbetala kostnadsersättning för förlorad lön med 661,14 kronor dock högst det maxbelopp som gäller för 4,5 timmar efter kontroll med ombudsmannen Gabriella Eriksson 2. Föreningsstyrelsen beslöt att till Kristina Strömvall utbetala kostnadsersättning för telefonutgifter med 500 kronor enligt kvitto. 3. Föreningsstyrelsen beslöt att betala kursledararvode till Maud Roslund med 2000 kronor för en veckoslutskurs. 12. LH Sjöfågelns utkast till Vision om ett framtida Fagersjö LH Sjöfågeln har tagit fram ett utkast till Vision om ett framtida Fagersjö. I utkastet ingår förslag som även omfattar områden utanför Stockholm Kommun och Hyresgästföreningen Syd-Ost verksamhetsområde. LH Sjöfågeln föreslår därför att föreningen tar kontakt med aktuella hyresgästföreningar i frågan. Håkan N föreslår att styrelsen bordlägger frågan till nästa sammanträde för att ge ledamöterna möjlighet att ta del av utkastet.

Sid 7 av 9 12 LH Sjöfågelns utkast till Vision om ett framtida Fagersjö, forts Föreningsstyrelsen beslöt att bordlägga frågan till nästa sammanträde 13. Stöd för motion till fullmäktige angående Hyresgästföreningens representanter i Hyreskommittén. Margareta Friman-Scharin LH Engelbrekt vill att Hyresgästföreningen Syd-Ost skall stödja hennes motion alternativt upprätta en egen motion med hennes motion som mall till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm. Det antecknades att motionstiden till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm gick ut den 31 december 2003. Margareta Friman-Scharins skrivelse är daterad den 28 december 2003. Föreslogs att inte lämna in någon motion till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm med anledning av skrivelsen från Margareta Friman-Scharin. Föreslogs att föreningsstyrelsen i styrelsebeslut inte ger sitt stöd för motionen. Föreningsstyrelsen beslöt att inte lämna in någon motion till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm med anledning av skrivelsen från Margareta Friman-Scharin Föreningsstyrelsen beslöt att inte ge sitt stöd för motionen till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm från Margareta Friman-Scharin. Det antecknades att uppdra åt fullmäktigegruppen att ta ställning till motionen. 14. Administrativa rutiner för Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet Fältprojektet drivs av Hyresgästföreningen och AB Stockholmshem. Från Hyresgästföreningens sida ligger verksamhets- och budgetansvaret på Hyresgästföreningen Syd-Ost. På föreningsstyrelsens sammanträde den 23 mars 2003 fattades beslut om att Håkan Norrgård och Per-Åke Pettersson har attesträtt.

Sid 8 av 9 14. Administrativa rutiner för Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet, forts Från revisorerna har framkommit att fakturor och andra betalningsunderlag gällande Fältprojektet har attesterats av Marianne Atteskär, projektledare för Fältprojektet. Vidare framkom att vissa kvitton m m, enligt revisorerna, inte uppfyllde kravet som verifikation. Per-Åke P känner en viss oro när han som ansvarig för föreningens ekonomi inte har kontroll på utgifterna kring Fältprojektet. Han menar vidare att om man på ett formellt riktigt sätt skall redovisa föreningens utgifter skall de som har attesträtten även attestera Fältprojektets utgifter. Håkan N föreslog att styrelsen uppdrar åt arbetsutskottet att träffa ledningen för Fältprojektet och gemensamt fastställa de rutiner som skall gälla för redovisningen av projektets verksamhet och budget/ekonomi. Föreningsstyrelsen beslöt att kalla Marianne Atteskär, Ingabritt Billström och Barbro Bergman till möte med arbetsutskottet för att fastställa administrativa rutiner för Fältprojeketet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet den 29 januari 2004 kl 12.00 på föreningsexpeditionen. Det antecknades att till mötet inbjuds föreningens revisorer. INFORMATION M M 15. Information m m Stig H informerade om att Familjebostäders uppgörelse finns utlagd på hemsidan. Birgitta W kommer att delta i en studieträff på ABF den 20 januari 2004. Ola J skall sammanställa ett överskådligt schema över expeditionens och servicestationernas öppethållande. Kristina S informerade om att besöksfrekvensen på Sstn Spindeln är så låg på måndagskvällar att ett övervägande om ändrat öppethållande bör ske. Christer D och Terje G Informerade om att Julgransplundringen i Rågsved genomfördes den 6 januari 2004 med ca 55-60 deltagare på Fritidsgården då Folkets Hus fortfarande är stängt. Skriftlig rapport kommer till nästa möte.

Sid 9 av 9 16. Bostadspolitisk utbildning Hyresgästföreningen Region Stockholm har inbjudit till en Bostadspolitisk utbildning den 28-29 februari 2004 på Rosenön. Föreslogs att Terje G anmäles till utbildningen Föreningsstyrelsen beslöt att anmäla Terje Gunnarson till Bostadspolitisk utbildning den 28-29 februari 2004 på Rosenön Det antecknades att Terje G skickar in anmälan NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 17 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas onsdagen den 11 februari 2004 kl 18.30 (samling sker kl 18.00) på föreningsexpeditionen 18 Avslut Håkan Norrgård avslutade sammanträdet kl 21.15