Umeå kommun Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Helt anbud Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Multifunktionsmaskiner Diarie 13002 Ansvarig upphandlare Jan Lundberg Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär. Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger angivet antal. Om 0 kr anges som pris levereras specificerad vara/tjänst utan kostnad. Om något pris lämnas blankt är anbudet inte giltigt. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Offererat pris blir ett jämförelsetal. Jämförelsetalet påverkas i nästa steg av utvärderingen. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. Introduktion I angivna priser skall installation och utbildning på levererad maskin ingå. 1.0 Segment 1, minimum 20 sidor/min, svart/vit Nedanstående priser ska vara angivet i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. För beräkning av ränta ska slutkurs säljkurs 3 års SEK swap ränta per 2013-05-31 användas som räntedag. Nedanstående volymer är inget som garanteras. Antal maskiner inom segment 1 är idag ca 44 st. Krav 1.0.1 Ska minst stödja A4-A5 och vara utrustad med dokumentmatare, duplex, skrivarfunktion, nätverkskopplad, elektronisk sortering, svenska drivrutiner. Följande tillbehör ska finnas: Fax, scanner, extra pappersmagasin. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 1.0.2 1/7
Prisfråga 1.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 44 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 2.0 Segment 2 a, 21-30 kopior/min, svart/vit Antal maskiner inom detta segment är idag ca 100 st. Krav 2.0.1 Ska minst stödja A3-A5 och vara utrustad med minst 2 st kassetter á 250 ark, dokumentmatare (vändande), skrivarfunktion, nätverkskort, svenska drivrutiner, duplex, dokumentskåp och elektronisk sortering, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, nätverksscanner i färg med OCR-tolkning. Följande tillbehör ska finnas: Extra pappersmagasin. Fax. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 2.0.2 Prisfråga 2.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 100 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 3.0 Segment 2 b, 21-30 kopior/min, Färg Antal maskiner inom detta segment är idag ca 210 st. Krav 3.0.1 2/7
Ska minst stödja A3-A5 och vara utrustad med minst 2 st kassetter á 500 ark, dokumentmatare minst 100 dokumentskåp och elektronisk sortering, hårddiskkryptering, virituellt tangentbord, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, USB anslutning för utskrifter från externt minne. Följande tillbehör ska finnas: Extra pappersmagasin, efterbehandlare med häft, fysiskt tangentbord. Fax. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 3.0.2 Prisfråga 3.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 210 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 4.0 Segment 3 A, 31-40 kopior/min, svart/vit Antal maskiner inom detta segment är idag ca 40 st. Krav 4.0.1 Ska minst stödja A3-A5 och vara utrustad med minst 2 st kassetter á 500 ark, dokumentmatare minst 100 dokumentskåp och elektronisk sortering, hårddiskkryptering, virituellt tangentbord, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, USB anslutning för utskrifter från externt minne. Följande tillbehör ska finnas: Extra pappersmagasin, efterbehandlare med häft, fysiskt tangentbord. Fax. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 4.0.2 3/7
Prisfråga 4.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 40 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 5.0 Segment 3 B, 31-40 kopior/min, färg Antal maskiner inom detta segment är idag ca 30 st. Krav 5.0.1 Ska minst stödja A3-A5 vara utrustad med minst 2 st kassetter á 500 ark, dokumentmatare minst 100 dokumentskåp och elektronisk sortering, hårddiskkryptering, virituellt tangentbord, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, USB anslutning för utskrifter från externt minne. Följande tillbehör ska finnas: Extra pappersmagasin, efterbehandlare med häft, Efterbehandlare med sadelhäft, fysiskt tangentbord. Fax. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 5.0.2 Prisfråga 5.1 4/7
Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 30 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 6.0 Segment 4 A, 41-60 kopior/min, svart/vit Antal maskiner inom detta segment är idag ca 55 st. Krav 6.0.1 Ska minst stödja A3-A5 vara utrustad med minst 2 st kassetter á 500 ark, dokumentmatare minst 100 dokumentskåp och elektronisk sortering, efterbehandlare med häft, hårddiskkryptering, virituellt tangentbord, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, USB anslutning för utskrifter från externt minne. Följande tillbehör ska finnas: Extra pappersmagasin, fax, hårddisk, extra minne, Efterbehandlare med sadelhäft, fysiskt tangentbord. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 6.0.2 Prisfråga 6.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 55 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 7.0 Segment 4 B, 41-60 kopior/min, färg Antal maskiner inom detta segment är idag ca 120 st. 5/7
Krav 7.0.1 Ska minst stödja A3-A5 vara utrustad med minst 2 st kassetter á 500 ark samt storkassett 2000 ark (totalt minst 3000 ark), dokumentmatare minst 100 ark (vändande), skrivarfunktion, nätverkskort, färgscanner med OCR-tolkning, efterbehandlare med häft, svenska drivrutiner, duplex, dokumentskåp och elektronisk sortering, hårddiskkryptering, virituellt tangentbord, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, USB anslutning för utskrifter från externt minne. Följande tillbehör ska finnas: Extra pappersmagasin, fax, hårddisk, extra minne, efterbehandlare med sadelhäft, fysiskt tangentbord. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 7.0.2 Prisfråga 7.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 120 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 8.0 Segment 5, minimum 61 kopior/min, svart/vit Antal maskiner inom detta segment är idag ca 5 st. Krav 8.0.1 Ska minst stödja A3-A5 vara utrustad med minst en papperskapacitet av 3100 ark, dokumentmatare minst 150 ark (vändande) ska göra detta i en laddning, påfyllning räknas inte, skrivarfunktion, nätverkskort, färgscanner med OCR-tolkning, hårddiskkryptering, virituellt tangentbord, möjlighet till fjärrstyrning för felavhjälpning, USB anslutning för utskrifter från externt minne, svenska drivrutiner, duplex, skåp och elektronisk sortering med häftning. Följande tillbehör ska finnas: Efterbehandlare med sadelhäftning, hålslag, storkassett (minst 3000 ark) fysiskt tangentbord. Ange offererad modell i textrutan. Bedömning 8.0.2 6/7
Prisfråga 8.1 Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 5 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 7/7