Heltid till alla Sven Fernlund Skagerud
Heltid Det är möjligt att införa heltidsanställningar utan ökade kostnader och till minst lika hög kvalitet
Mål Heltid till alla Heltid en rättighet Deltid en möjlighet OMFATTAR ALLA
Målsättning med heltid Ofrivilliga Frivilliga Undantag (sjukers. mfl) Heltid > 3 mån Deltidare Vikarier Heltid till Heltidare Nyanställda Varför jobba med dessa? De har ju redan heltid! Vid start av projektet När projektet är klart Konverterade Hur kommer heltid att fungera om 10 år?
Införa heltid inte svårt! Nya anställningsavtal Ökade kostnader eller omfattande arbete Vad eftersträvar vi? Quick fix eller många heltider?
Önskad Sysselsättningsgrad Ekonomi Kvalitet Alltid tre ben att stå på Heltidsprojekt
Heltid Hela tjänster Utbildning Hur ska vi klara ekonomin? Arbetstidsmodell Bemanningsplan Kombi Schema
Beslut om heltid Alla nya/vakanta tjänster över tre månader, inom samtliga Falu kommuns verksamheter, ska redan under våren och senast från och med den 1 augusti 2012 anställas i heltid. Heltid till alla: Nyanställda Med vik över 3 månader Vik som förlängs över 3 mån Gäller alla verksamheter! Sedan 2012!
Heltidsavtal Reglerar hur medarbetarna får heltid Fackliga organisationer Kommunal Vision Ledarna SSR Lärarförbundet Skolledarförbundet
Undantag från heltid Sjukersättning Pan, Bea Lönebidrag eller liknande Tjänstlediga Praktiskt, även Långtidssjukskrivna Pensioneringar
Arbetstidsavtal A och B Ingen årsarbetstidsmodell Medarbetaren får arbeta sin sysselsättningsgrad varje schemaperiod Kan välja 4, Resurstid eller 5, tillgänglig tid Avstämning en gång per år Säkerställer att ingen ska behöva få löneavdrag vid avstämningen Timbank +80/-30 (Avtal B: +80/-80) Övertid och fyllnadstid i huvudsak enligt AB
Hur gjorde vi? Avtal som båda parter kan stå för Tillämpningsanvisningar lika för alla Bemanningsplanering Schemaläggning Kombinationstjänster Utbildning Utvärdering och repetition av utbildningen Heltid till alla ska vara känt av alla Alla ska få möjligheten att jobba heltid Målsättning att lyckas!
Samverkan Fack och arbetsgivare Vi är beroende av varandra! Gör upp spelregler tidigt i projektet Heltid handlar i hög grad om att hjälpas åt i enheten, förvaltningen och kommunen!
Förhållningssätt Lika för alla Alla delar på det gemensamma underskottet Alla lägger resurstid eller tillgänglig tid Lättare att täcka ett underskott om man är flera Prioriteras av BC Har du ändå för lite tid lägg in fler Resurstider nästa gång Problem med för många korta pass
Flexibilitet ger kvalitet Behovet varierar Vi behöver en flexibel organisation Flexibel arbetstidsmodell Vi får heltid OCH bättre kvalité, ekonomi och vård Jämställdheten påverkas positivt Flexibel Arbetstidsmodell + Heltid Flexibelt behov Flexibel Bemanning
Bemanningsplanering Syftet med bemanningsplanering Underlag till schemaläggningen Följa lagar och avtal Dygnsvila, veckovila, fridagar, mm. Täcka verksamhetens behov Medarbetarnas sysselsättningsgrad uppfylls Respektera önskemål om ledighet Rätt kund ska få rätt tjänst av rätt kvalitet, på rätt plats, vid rätt tidpunkt, till rätt kostnad Bemanningsplanering, en chefsfråga Planering och styrning, en del i en av de viktigaste ledningsprocesserna Myrna Palmgren Ph.D. Operations Research, region Skåne
IRL
Verkligheten För få fridagar För många arbetspass i schemat Kan inte få bort delade turer Exporterar schemat för sent Brott mot arbetstidslagen och/eller arbetsmiljölagen Felprioriteringar den akuta bemanningen måste lösas, på bekostnad av lagar, avtal mm. Tar in fel vikarie (m.a.p. LAS) Övertidsreglerna tillämpas inte enligt avtal Måltidsuppehåll trots avsaknad av avtal Ej korrekt beräkning av kvoter Tar ej hänsyn till ekonomin vid bemanningsplaneringen
Korta turer Arbetstid / dag: = 37 tim x 4 veckor / 19 arbetstillfällen Heltid till alla Fler väljer att arbeta heltid Fler behöver längre turer Finns för många korta turer Ej tillräckligt med fridagar för att klämma in ytterligare en arbetsdag Många som tidigare jobbade deltid och nu valt heltid, hade max antal arbetsdagar på schemat Måste ha vikarier till korta turerna samtidigt som ordinarie personal ev. saknar tid Ingen eller få av de ordinarie som vill ha de kortaste turerna Risk att få underskott i timbanken Om man ändå lägger in en arbetsdag till riskerar man att skapa brott mot lagar och avtal Måste ta hänsyn till medarbetarnas behov av längre turer! En heltidare behöver i snitt 7 tim 47 min i arbetstid (37 tim/v)
Heltid i Falun idag Heltid till alla 90 % har heltidsanställning 80 % jobbar heltid Möjlighet att jobba heltid eller deltid Delade turer ej helt borta Har inte minskat andelen timavlönade Heltid har inte medfört ökade kostnader Projekt Herrhagen/Kvarnen Schemaexpert i äldreomsorgen
Kontakt Sven Fernlund Skagerud Falu kommun 023-865 03 sven.fernlund.skagerud@falun.se www.falun.se 070-2345461 skagerud@outlook.com Konsult Metodicum AB www.metodicum.se