1 Verksamhetsplan för Örebro Tennisklubb 2008-2017 Reviderad 0901 Reviderad 1001 Reviderad 1101 Reviderad 1201 Reviderad 1301 Reviderad 1402 Reviderad 1503 Reviderad 1601
2 Förutsättningar Örebro Tennisklubb (ÖTK) grundades redan 1928. År 2001 slogs ÖTK och ÖSK tennis ihop till en klubb med namnet ÖTK. Örebro Tennisklubb har sin verksamhet vid Backahallen i Örebro Klubben har 547 medlemmar och man har tillgång till 5 inomhusbanor och 8 utomhusbanor med grus varav 2 ligger i Stadsparken med Wadköping som granne. Klubben har en heltidsanställd samt två deltidsanställda och ett 15-tal timanställda tränare med olika ansvarsområden inom Minitennis, Tennisskola, Utvecklingsgrupp, Tävlingsgrupper, Vuxenkurser samt Seniorer. Verksamhetsidé Örebro Tennisklubb ska kunna erbjuda tennisintresserade barn, ungdomar och vuxna en bra tennisutbildning som ska kunna leda till ett livslångt intresse för sporten. Vårt erbjudande till medlemmarna ska anpassas till deras mål med att spela tennis oavsett om det är för att motionera, träna, tävla eller för den sociala aspekten. En sund ekonomi ska skapa förutsättningar för kvalitet och utveckling. Värdegrund Medlemmarna i ÖTK ska respektera varandra och visa hänsyn samt utgå från att alla människor är lika mycket värda. Till grund ligger även klubbens dokument, Örebros bästa barn-och ungdomsidrott. Alla medlemmar ska uppleva att de får ut så mycket som möjligt av sitt tennisspelande oavsett var i verksamheten de deltar. ÖTK-medlemmar skall uppträda enligt spelarkoden & fair play policyn.
3 Vision Att ÖTK ska vara en av Sveriges bästa klubbar, både sportsligt, ekonomiskt och organisatoriskt Att ÖTK ska få fram spelare som tävlar på internationell nivå ÖTK skall erbjuda ett brett utbud av träningsalternativ, evenemang och varianter till tävlande elit, bredd & motionärer Långsiktiga verksamhetsmål t.o.m. 2017-12-31 Att ha 3 heltidsanställda tränare Att ha 600 medlemmar Att ha 500 aktiva medlemmar Att öka totala antalet träningstimmar inom klubbens regi Att klubben ordnar minst 5 nationella tävlingar/år Att ha ett dam- och herrlag i division 1 Att ha minst 10 sponsorer som stöder ungdomsverksamheten Att klubben är skuldfri Att klubben har aktiva och framgångsrika kommittéer Att utveckla samverkan i Backahallen med övriga klubbar Att klubben har etablerat samverkan med andra klubbar i regionen Att minst 2 tränare har Svenska Tennisförbundets högsta tränarutbildning och att alla tränare som jobbar inom verksamheten befinner sig någonstans på utbildningsstegen och varje år fortsätter att utbilda och utveckla sig Att söka NIU och kunna etablera NIU i Örebro Att i samverkan med Backahallen utveckla och rusta alla utebanor till en bra standard
4 Kortsiktiga verksamhetsmål t o m 2016-12-31 Föräldrar träffar 2 gånger per termin inkl tränare och representanter styrelsen. Aktivitetskalender för helåret utvecklas än mer Bibehålla och utveckla en god tränings- och tävlingsanda i klubben Få fler medlemmar engagerade i klubben Aktiv flicktennis utveckling Gå från projekt till befintlig verksamhet med Vivalla-projektet Erbjuda fler läger och träningsformer för vår ungdomsverksamhet, både på hemmaplan och på bortaplan t.ex. i samband med tävlingar. Ta ett större ansvar för att få fler av våra barn och ungdomar börjar tävla genom att ta hand om dem bättre i allt från hjälp med att välja tävlingar, anmälan, gruppresor, resa som lag istället för som enskild Bygga upp och strukturera ett medlemsregister som bas för vår verksamhet samt möjlighet att kommunicera med våra medlemmar Aktiviteter 2016 Hjälpa till att förmedla möjliga sponsorer till Backahallen sälj Uppstart av kommittéer (främst tävling) Föräldrar flik på hemsidan Utveckla kvalité och timtränare avtal Ha gemensamma racket aktiviteter ÖTK/ÖBK Genomföra en/flera sponsoraktiviteter Utbilda fler tävlingsledare Domarutbildning för barn och föräldrar Uppdaterat medlemsregister inkl. maillistor Ansvarig Kansliet
5 Personal och organisation Tränare Örebro Tennisklubb har en heltidsanställd tränare samt två deltidsanställda. Vi köper extern hjälp med kansliadministration. Tränarna planerar och sköter verksamheten samt sköter administration som kräver tenniskunskap. All övrig administration ska skötas av kanslifunktionen. Klubben har dessutom ca 15 timanställda tränare som delar på ansvaret för att genomföra verksamheten för träningsgrupperna. för Örebro tennisklubb (2015-2016) bestod av följande personer: Thomas Göransson Hans Eriksson Anna Toftling Emil Johansson Lars Boman Anna Sjöberg Sofia Höglund Peter Liljenroth Patrik Axelsson Eric Anderson Ingen Ordförande Kassör Sekreterare Vice ordförande Suppleant Rapportering Avstämning av verksamhetsplanen sker löpande på styrelsemöten. Revidering av verksamhetsplanen sker en gång per år (januari) Denna plan skall uppdateras senast 2017-01-31.
6 För att lyckas behöver vi alla medlemmars stöd, engagemang, lojalitet och glädje