Verksamhets- berättelse 2011

Transkript

1 Verksamhets- berättelse 2011

2 Verksamhetsberättelse Örebro Tennisklubb 2011 Allmänt Vi har under 2011 fortsatt vår förändring av verksamheten i klubben och arbetar för att skapa mer kontinuitet, kvalitet och klubbkänsla med de ekonomiska medel som finns till klubbens förfogande. Fokus under året har varit jobba/utveckla tjejtennisen, mer kontinuitet i träningsverksamheten, utveckla än mer vår interna/externa samverkan samt utveckla och förbättra ekonomin. Ser vi till ÖTK:s ekonomiska utveckling har den tyvärr försämrats jämförbart med föregående år. Huvudsakligen bygger detta på att våra avgifter inte följt övrig kostnadsutveckling i hallen. Det innebär att vi måste se över våra avgifter under kommande verksamhetsår. Vårt långsiktiga arbete fortsätter att baseras på verksamhetsplanens vision och mål. Ser vi också till vad som sker runt vår verksamhet och racketanläggning (Backahallen) gällande Gustavsviksprojeketet, samt den vision som Ekonomiska föreningen driver, ser framtiden mycket intressant ut i alla dessa avseenden! Klubben hade under 2011 ca 470 medlemmar och en omsättning på ca 2 miljoner kronor. Styrelsen för Örebro Tennisklubb har under 2011 bestått av: Thomas Göransson Gunilla Andersson Hans Eriksson Magnus Holmquist Ivarsson Ina Axelryd Örjan Friberg Peter Green Mats Hansersjö Erik Nygren Valberedning: Ordförande Vice ordf. Kassör Sekr. Catherine Ehrsson Styrelse Hallo banor Information o IT Marknad Senior Junior Tävling

3 Den sittande styrelsens möten och deltagare fram till årsmötet: 25/4 23/5 13/6 30/8 26/9 24/10 27/11 19/12 23/ /2-12 Magnus Magnus Magnus Magnus Magnus Magnus - Magnus - Magnus Thomas Thomas Thomas Thomas Thomas Thomas Thomas Thomas Thomas Thomas - - Örjan Örjan Örjan Örjan Örjan Örjan - Örjan Örjan Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Gunilla Hans Hans Hans - Hans - Hans Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter Peter - Ina - - Ina - - Ina Ina Ina - - Mats Mats Mats Mats Mats Mats Erik Erik - Erik Erik - - Projektgrupp Hall- och banor: ÖTK har under året ansvarat för skötsel och underhåll av utomhusbanorna vid såväl Backahallen som Stadsparken. Både under våren och under hösten hölls städdagar där vi bl. a iordningställde våra grusbanor, samt även fixade i ordning dem inför vintern. Många av våra medlemmar ställde upp. Nytt grus har lagts på utebanorna i omgångar. Under hösten så började vi med arbetet att lägga om bana 8 i Backahallen till Båstadgrus. Många medlemmar hjälpte till med att gräva upp den gamla banan för att underlätta arbetet med den nya banan. Vi vill tacka Länsförsäkringar för deras bidrag som har gjort detta projekt möjligt. Bana 8 kommer att invigas i april Projektgrupp Information och IT: Den stora förändringen inom IT är ny stabilare anslutning mot internet som delas med shopen i Backahallen som samtidigt förvaltar avtalet. Samtidigt fick vi en förmånligare och bättre lösning för telefoni. Fortfarande kämpar vi med att få ett intressant och uppdaterat innehåll på vår hemsida. Här ett upprop till alla medlemmar att komma med förslag på artiklar och annan information. Projektgrupp Marknad: Vi har påbörjat ett arbete med en stödskylt i entrén där man kan köpa en namnskylt för 300: - som privatperson och 600: - som företag. Ett 30-tal privatpersoner och företag stödjer ÖTK, ÖBK och Örebro Squashklubb idag. Vi hoppas att skylten är fulltecknad innan årets slut. Vi säljer även skyltar på våra inomhusbanor, bana 3 är full nu, vilket innebär att 5 skyltar är sålda på 1-3 år. Vi hoppas att banan 2 och 4 är slutsålda innan årets slut vilket innebär 10 nya skyltar. Ca 200 företag har kontaktats så det borde inte vara en omöjlighet att fylla tennishallen med sponsorer och samarbetspartnerns. Ett 10-tal företag har sponsrat våra tävlingar under året med priser, de är vi mycket tacksamma för och företagen har synts och omnämnts i samband med prisutdelningar och tävlingar.

4 Vi tittar på om vi kan få reklam på näten också tillsammans med vår partner BackUp. Länsförsäkringar Bergslagen har sponsrat vår nya utebana med Båstadgrus. Det kommer att synas vilken bana det är både på färgen på gruset och på nätet och vindskydden. Pågående samtal förs också med ett stort företag om namnet på Backahallen vilket kan innebära nytt namn redan i år och klirr i kassan. Vi söker även en huvud/namnsponsor till ÖTK:s flicksatsning med Julien. Projektgrupp Senior: Under verksamhetsåret 2011 har klubben haft både ett dam- och herrlag, vilka har arbetat bra och våra damer har dessutom vunnit sin serie inomhus hösten Herrarna tog ju upp sitt lag föregående år från division 3 till 2, vilket inneburit att det spelats fyra singlar och två dubblar i varje match. Genom ett gott lagarbete och engagemang lyckades herrlaget stanna kvar i division 2, vilket innebär möjlighet för yngre spelare, som passerat 15-årsgränsen att få spela i denna division hösten Projektgrupp Junior: I mars 2011 genomfördes juniortävlingen Handelsbanken Open för tredje året i rad. Tävlingen får därmed numera räknas som tradition och ingående bland klubbens ordinarie återkommande tävlingar. Intresset var stort med över 100 deltagare i 10- och 12 årsklasser, varför några matcher fick förläggas till Lillån på lördagen. Under hösten 2011 startade klubben ett projekt för unga tjejer. Projektet tillkom på initiativ av och drivs av Julien Nsengiyumva och går under namnet Superstar Tennis Project. Idén med projektet har varit att intressera ett 20-tal flickor födda för tennis med målet att en del av dessa skall fastna för sporten och fortsätta spela. Projektet bygger på principen play and stay, som numera införs i Sverige av tennisförbundet också, där man börjar spela på mindre plan, med mjukare bollar etc. Projektet som bedrivs på söndagar, innehåller också tidigt mycket av lekfulla tävlingsmoment där tanken är att avdramatisera och tidigt introducera matchspel. Matchspel kan annars uppfattas pressande och nervöst av många barn när det införs först efter kanske flera års tränande och detta kan få många vanliga tennisskolebarn i Sverige att tveka eller i värsta fall sluta spela. Projektgrupp Tävling: Under året har klubben arrangerat ett flertal nationella tävlingar. Året inleddes som vanligt med Julcupen som spelades den 1-6/1 med 151 deltagare. Örebro Cup Outdoor spelades i år 27/4-1/5. Årets tävling samlade 257 deltagare vilket var fler än året innan. Det stora antalet spelare gjorde att vi vissa dagar även var tvungna att använda oss av både Kumlas utomhusbanor samt även banorna i Sköllersta för att klara det hårda matchschemat. Helgen den 14-16/10 arrangerades Bosse Larsson Cup, klubbens sista nationella tävling för året. Deltagarantalet var detta år ca 70 spelare, vilket var en minskning från året innan och anledningen var att 12 år- klasserna inte spelades detta år.

5 Ett fåtal av klubbens medlemmar har gått en tävlingsledarutbildning som Svenska tennisförbundet anordnar. Dessa personer har delat upp huvudansvaret för klubbens nationella tävlingar emellan sig. Dock behövs ytterligare tävlingsledare för att både skapa möjlighet för fler tävlingar, men också för att minska arbetsbelastningen på de få som har utbildningen. Förutom tävlingsledare behövs förstås många funktionärer samt domare på de olika tävlingarna. Nettoredovisning av våra tävlingar: Tävlingar 2011 Julcupen Handelsbanken Open Örebro Cup Outdoor Bosse Larsson Cup Nettosumma kr kr kr kr Personal och timanställda tränare Klubben har under året haft 2st heltidsanställda tränare Elin Hagberg och Martin Öhrman som förutom att vara tränare även haft hand om klubbens administration mm. Under verksamhetsåret har klubben även haft ca 20 timanställda tränare som på olika sätt bidragit till att verksamheten har fungerat. Här har styrelsen haft som avsikt att försöka reducera antalet personer som timtränare för att skapa en bättre tenniskontinuitet genom att erbjuda mer timmar till färre timtränare. Denna utveckling kommer att fortgå även kommande verksamhetsår. Utbildning I början av mars bjöds Dave Bandelin in till klubben för att framför allt tränarna skulle få lite inspiration och nya idéer. Ett flertal seminarier hölls under helgen för främst tränarna men även spelare och föräldrar. Andra tränare i regionen bjöds också in att delta denna helg. Dave driver Euroelite, ett företag där han erbjuder träningsläger i olika former och tävlingsresor runt om i Europa. Då förbundets tränarutbildningar ännu inte färdigställts men behovet att utbilda speciellet våra nya tränare har varit stort, tog vi saken i egna händer och ordnade med SISU:s och regionens hjälp en anpassad utbildning i klubbens regi under två tillfällen. Den första delen höll Maria Renntun i och hade fokus på ledarskapet. Delar av utbildningsmaterialet Plattformen användes. Det kommer även förbundets första utbildningsstadie börja med i den nya tränarutbildningen. Den andra delen höll Jens Jacobson i där fokus mer låg på tennisdelen. Till denna utbildning bjöds även klubbar in från vårt f.d. distrikt att delta, eftersom det framkommit att behovet av tränare och utbildning är stort även där. I slutet av augusti deltog Martin, Elin, Julien och Jens på regionens tränarsymposium i Eskilstuna. Under Stockholm Open-veckan deltog också Martin, Elin och Julien i förbundets tränarsymposium där årets tema var Play & Stay, tränarskap och åldersrelaterad träning. I samarbete med SISU idrottsutbildarna arrangerade ÖTK under hösten en föräldrautbildning, där huvudämnet var Stötta utan att pressa -Konsten att coacha ditt barn.

6 Verksamheten Under året har klubben haft ca 370 aktiva medlemmar i ordinarie träningsverksamhet enligt följande fördelning: Intresset för tennis är fortfarande stort, vilket gör att vi har kö för att komma med i vår ordinarie träningsverksamhet i de flesta åldrar och nivåer, bland såväl barn som vuxna. Tack vare klubbens tjejprojekt har vi kunnat erbjuda en plats till många som vi har haft på kö i yngre åldrar. Tjejprojektet och även utökandet med en damgrupp och två stycken ytterligare herrgrupper i Gruppspelet är de främsta anledningarna till att antalet deltagare i träningsverksamheten delvis har ökat jämfört med föregående år. Beläggningen är mycket god om vi ser till hallen som helhet. Inom tennisen är den nästan för bra och därmed påverkas ÖTK:s ambition att erbjuda spontan tennis. Om utvecklingskurvan fortgår i samma positiva riktning kommer bana 6 (som nu provisoriskt är omgjord till badmintonbanor) att diskuteras som en möjlighet! ÖTK har även via mycket givmilda sponsorer kunnat påbörja vår upprustning av våra utomhusbanor. Detta arbete hoppas kunna vi driva vidare med fortsatta goda sponsorsrelationer.

7 Interna tävlingar, läger, resor och aktiviteter mm Lördagskul 9/4 En lördagseftermiddag i början av april bjöds alla tjejer och killar födda som tränar i klubben in till lite extraträning under några timmar. Det var full fart i hallen kan man säga, hela 27st små lirare med glatt humör och massa spring i benen deltog. Passet startades med en uppvärmningslek och fortsatte sedan med olika stationer med allt ifrån grundslag till serve och även en del matchspel som avslutning. Samtliga deltagare som var med bjöds på glass och fick med sig en vattenflaska hem. Tjejkväll för såväl yngre som lite äldre 27-28/5 Som en del av klubbens satsning på tjejer så arrangerades en Tjejkväll en fredagskväll i slutet av maj. Syftet med kvällen vara att sätta tjejerna lite extra i fokus genom att hitta på något roligt bara för dem. Drygt 20st tjejer mellan 8-15 år anmälde sig till kvällen som var mycket uppskattad. Förutom att äta och fika hölls aktiviteter som nagelmålning, Singstar och lite samarbetsövningar, roliga lekar mm. Tack till Lenorna Jurland och Boman som hjälpte till att planera och genomföra denna kväll! Kvällen efter bjöds även seniortjejerna in till en extraaktivitet i form av en turnering enbart för tjejer som Julien döpte till Juliens Cup for Ladies. Hårda duster utkämpades. Alla ville ju vinna de fina italienska matkorgarna som stod på spel. Efter turneringens slut var stämningen lite mer avspänd med mat och dryck. SummerTennis Under vecka 24, 25 och 26 genomfördes SummerTennis för både barn och vuxna som redan är med i vår verksamhet samt även andra intresserade som vill prova på en intensivvecka i tennis. Det är positivt att det blir fler och fler deltagare för varje år. I år deltog ca 120 barn och ungdomar och 40 vuxna. Utomhus KM 29/8-1/9 KM samlade i år endast ca 20 deltagare och seniorklassen var tyvärr tvungen att ställas in pga. för få deltagare. Trots det låga deltagarantalet så spelades ändå många jämna och bra matcher. Segrare 2011 blev: Tennisskole KM - födda : Sarah Lidéus och födda : Rufus Jerlström Junior KM - födda : Oliver Boman och födda 1998 och senare Gustaf Ivarsson Kick Off 4/9 Inför uppstarten av höstterminen hade vi även i år en Kick Off dit alla klubbens medlemmar var inbjudna. Årets Kick Off hölls i Hästhagen och samlade ett glatt gäng med både barn och vuxna på drygt 70 personer, vilket var fantastiskt kul! Kvällen startades med en tipspromenad som vanns av Joel Gamerov och Kristoffer Penell. Även fotboll och kubb spelades. Under kvällen grillades det också hamburgare av grillmästare Sjöberg. Kvällen avslutades med en klassisk brännbollsmatch mellan vuxna och barn, där gammal visade sig vara äldst. Stort grattis till alla vuxna!

8 Matchskolan och Helgspelet Matchskolan fick under hösten ställas in eftersom det endast var ett fåtal anmälda. Däremot var intresset desto större att delta i Helgspelet, som blev av både med en omgång under våren och en under hösten. I Helgspelet förväntas man redan kunna regler mm som lärs ut i Matchskolan och fokus ligger istället mer på att få matchvana på hemmaplan genom att spela match i olika former och mot olika motståndare. Föräldrar hjälps åt att organisera det hela på plats. Aktivitetsdagar för spelare i Utvecklingsgruppen-yngre Under hösten har klubbens spelare födda som ingår i utvecklingsgruppen haft tre aktivitetsdagar. Dagarna har innehållit mycket teknikträning av grundslag och serve och även mycket matchspel. Klubbresa till Stockholm Open 20/10 Årets Stockholm Open-resa lockade i år ca 40 personer, såväl barn som vuxna. Som alltid är denna resa en av höjdpunkterna på året. Tyvärr kom aldrig Robin Söderling till spel, men vi fick ändå se en hel del andra bra matcher, bl a den franske tennisspelaren och showmannen Monfils som livade upp stämningen. För en del var inte tennisen den enda höjdpunkten på dagen utan lunchen på TV4-huset, där en hel del TV- och andra kändisar florerade, var nog minst lika minnesvärd. Tävlingsresa Strängnäs 29/10 För våra yngsta i utvecklingsgruppen testade klubben i år ett nytt koncept i år som liknar lagsporterna. Tävlingen bestämdes av tränarna och samtliga som deltog samlas i Backhallen för att gemensamt åka till Strängnäs. Resan gjordes utan ledare för att få föräldrar delaktiga och lära sig hur allt fungerar under tävling. Lovträning Under både sportlovet och höstlovet kunde extraträning under dagtid erbjudas för både deltagarna i Mellantennisen, Tennisutbildningen, Utvecklingsgrupperna och Tävlingsgrupperna. Under höstlovet var även ett gäng från det nystartade tjejprojektet med och tränade. Ladies & Gentlemen s Tennisnight 12/11 Lördagen den 12 november arrangerades Ladies & Gentlemen s Tennisnight för deltagarna i klubbens vuxenkurser och gruppspel. Ett 15 tal-tennisentusiaster deltog och kvällen inleddes med två timmars tennisträning. Därefter var det dusch och tillpiffning inför middagen. För en del fortsatte kvällen sedan ute i Örebros nattliv Handelsbanken Mini-, Midi- och Tennisskole Open Även 2011 arrangerade klubben såväl en vår- som höstomgång av Mini-, Midi- och Tennisskole Open. Nu har vi kommit så långt att våra yngsta deltagare, när vi drog igång tävlingarna för 5 år sedan, har blivit så på pass gamla att de nu istället för att spela hjälper till som domare. Som vanligt var det många ville vara med, speciellt i de yngre klasserna. Syftet med dessa tävlingar är främst att få fler att våga prova på att tävla. Matcherna spelas intensivt under några timmar och banstorlek och bolltyp varierar beroende på deltagarnas ålder. Ännu en gång ett STORT TACK till vår sponsor Handelsbaken och våra tävlingsjuniorer, som genom sina insatser under dessa dagar gör den här formen av tävlingar möjliga att genomföra.

9 Julavslutning med blixtdubbel 16/12 Något som börjar bli en tradition är julavslutningen med bl. a Blixtdubbel som Maria Sjöberg med medhjälpare brukar hålla i. Alla klubbens medlemmar med familjer hade bjudits in och omkring 50 barn och vuxna anmälde sig denna gång. Många matcher spelades med varierande motståndare och spelpartners. Under kvällen bjöds det också på skinkmacka mm. Även Backahallens stipendium för träningsflit, gott föredöme och god kamratskap både på och utanför banan delades ut under kvällen. Denna gång gick det till Albin Öhrn och Caroline Eriksson. Föräldra-/barnkväll 20/12 Som lite avslutning för våra allra yngsta, deltagarna i Föräldra-/barntennisen och Minitennisen, anordnades även detta år en Föräldra-/barnkväll med lekar, tennisspel och fika strax innan jul. STORT TACK till tomten som år efter år tittar förbi och delar ut pepparkaksmedaljer till alla som deltagit i verksamheten under hösten och önskar alla barn med föräldrar en God Jul. Seriespel och tävlingar Svenska Tennisserierna och Östligan Under hösten 2011 har klubben haft ett antal serielag både på junior- och seniornivå. Båda våra P15-lag gjorde bra ifrån sig. Bäst gick det för P15-laget i högsta serien som kom på en snöplig andraplats. På seniorsidan har klubben haft ett herrlag och ett damlag. Vårt damlag vann division 3 och tar klivit upp i division 2 kommande höst. Våra två veteranlag i H45 och H55 höll sig kvar i sina divisioner. Vi har även haft lag för våra yngre spelare, såväl killar som tjejer, i den så kallade Östligan. Detta är ett seriespel för endast klubbar som tillhör Region Öst. JSM och RM Extra träning inför Junior SM (JSM) och Regionsmästerskapen (RM) erbjöds för alla som anmält sig till JSM respektive RM (ute). Samtliga klasser i JSM inomhus spelades i GLTK-hallen i Göteborg under påskveckan, medan JSM utomhus i augusti var uppdelat med mellan Växjö TS (12- och 16- årsklasserna) och SALK (14- och 18-årsklasserna). ÖTK hade bevakning med Martin under såväl JSM inomhus som utomhus. Eftersom klasserna utomhus spelades på olika ställen var Martin i Växjö eftersom flest ÖTK-spelare var med där. Totalt hade ÖTK 12st spelare som deltog i JSM inomhus, 11st spelare i JSM utomhus och ett 20-tal spelare i RM inomhus och utomhus. SALK Open Extra träning inför SALK erbjöds för samtliga som deltog i SALK Open. Under tävlingen hade sedan klubben Martin och Jens på plats för bevakning av matcher, analyser, och en viss träning. Totalt hade ÖTK 14st som deltog i SALK. Region Svensk Tennis Öst:s Mastersslutspel 10-11/12 Örebro Tennisklubb var arrangör för Svensk Tennis Öst:s mastersslutspel i mitten av december. Tävlingen var för de åtta bäst rankade enligt regionens masterstabell. Klasserna som spelades var

10 10-, 12- och 14-årsklass. Många var nöjda med klubbens arrangemang och därför kommer vi även att arrangera mastersslutspelet Tävlingsmässigt har ÖTK:s juniorer under året gjort bra ifrån sig. Klubben fick fyra SM-guld via Karl Friberg som vann JSM både ute och inne i både dubbel och singel i 12-årsklassen, dessutom singel i Båstad tennis. Totalt sett under året var ÖTK den klubb i regionen som hade flest spelare som deltog i regionens olika tävlingar. Ekonomi Vi har under året bytt kassör, vilket inneburit att det har varit en inkörningsperiod under våren/sommaren. Under hösten har vi förändrat en del rutiner och arbetssätt och vi kommer att gå in i 2012 med nya rapporter för uppföljning och jämförelse mot både budget och föregående år. Ekonomisk har året varit ett förlustår och det beror till stor del på att vi under våren har kört i gång det så kallade Tjejprojektet och samt hade en helg med tränaren/föreläsaren Dave Bandelin. Dessa båda aktiviteter fick vi bidrag/sponsring till under 2010 men kostnaderna kom inte förrän En annan del är att det prognostiserade LOK-bidrag avseende 2010 blev kr lägre, vilket har belastat 2011 negativ med ett lika stort belopp. Under 2012 kommer vi främst att arbeta med att se över våra möjligheter till intäktsökningar. Örebro Styrelsen Örebro Tennisklubb