Verksamhets- berättelse 2016

Transkript

1 Verksamhets- berättelse 2016

2 Verksamhetsberättelse Örebro Tennisklubb 2016 Allmänt Vi har under 2016 fortsatt vår översyn av verksamheten. Arbetet har under 2016 främst gått ut på att kvalitetssäkra de åtaganden vi har inom ÖTK, syftar då främst på att bredda vår tennisplattform för att nå och få fler medlemmar samt att få fler ungdomar vilja satsa på sin tennis. Här är kvalité och engagemang grund för en väl fungerande verksamhet och vi inom ÖTK vill se detta på långsikt för att göra tennis till en levande idrott, för livet och hela livet. Idag har vi en vikande kurva gällande tennisutvecklingen i Sverige men lokalt är ÖTK en klubb i uppåtgående utveckling. Svenska Tennisförbundet har nu satt ihop en plattform som går under samlingsnamnet Färdriktning Svensk Tennis Där kommer även ÖTK ansluta sig till och dra nytta av delar som passar vår verksamhet för att vi alla ska bidra till uppåtgående helhet. Medlemsantalet ökar successivt, vi har idag två heltidsanställda och en deltidsanställd tränare som lägger mycket tid i hallen, en väl fungerande timtränarkår, fler sponsorer, oerhört duktiga ungdomsspelare, ett elitlag, bra samverkan med regionens tennisklubbar, positiv tjejtennisutveckling och en ekonomi i stort sett i balans. Ser vi enskilt till ekonomin är klubbens mål att den i praktiken ska gå med plus minus noll - år från år. Eventuellt överskott går direkt in i verksamheten för att gynna samtliga ungdomar och medlemmar. Vi har även genomfört olika enklare undersökningar vad som medlemmar, föräldrar, spelare och besökare till hallen efterfrågar, för att tillgodose allas synpunkter på sikt. Det kommer vi fortsätta med och hoppas på att fler tar chansen att tycka till. Vi som klubb lever i praktiken på det överskott våra tävlingar inbringar även om vi som föräldrar tycker avgifterna redan idag är för höga. Här hoppas vi kunna engagera fler som kan stötta och ansvara för våra sanktionerade tävlingar samt övrig tennisverksamhet. Vi har provat en hel del olika aktiviteter för få in fler medlemmar som aktivt kan bidra utan någon större succé - tyvärr! Nu är det skarpt läge eftersom tiden hunnit ifatt oss och vi hoppas självfallet kunna återkomma om en positiv tillströmning av engagerade medlemmar framöver! Vårt långsiktiga arbete bygger på verksamhetsplanens vision och mål. Vi ser också till vad som skett och kommer att ske runt vår verksamhet och racketanläggning (Backahallen). Planer är under utveckling för att fortsatt kunna erbjuda en trivsam och inbjudande modern hall - för alla! Vi är övertygade om att det gynnar samtliga racketsporter om man trivs att komma till Backahallen oavsett om man är aktiv eller inte. 2

3 Styrelsen för Örebro Tennisklubb har under 2016 bestått av: Thomas Göransson Hans Eriksson Emil Johansson Rullande i styrelsen Sofia Höglund Peter Liljenroth Patrik Axelsson Eric Anderson Lars Boman Gustaf Joachimsson Ordförande Kassör Vice Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Valberedning: Anton Johansson, Roger Toftling och Albin Öhrn. Den sittande styrelsens möten och deltagare fram till årsmötet: 13/4 9/5 15/8 12/9 10/10 14/11 12/12 12/12 Extra årsmöte 23/1 27/2 Thomas Thomas Thomas - Thomas - Thomas Thomas Thomas Hans - Hans - Hans Hans Hans Hans - Hans Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Sofia Sofia Sofia Sofia - Sofia - - Sofia Sofia - Peter - Peter Peter - Peter - Peter Peter Patrik - Patrik - Patrik - Patrik Patrik - Patrik Eric Eric - - Eric Eric Eric Eric Eric Eric Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars - - Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf 3

4 Projektgrupp Hall- och banor ÖTK har under året ansvarat för skötsel och underhåll av utomhusbanorna vid såväl Backahallen som Stadsparken. Både under våren och under hösten hölls städdagar där vi bl.a. iordningställde våra grusbanor, samt även fixade iordning dem inför vintern. Båstadgruset som har lagts på bana 8 håller bra nu och vi är nöjda med resultatet. Övriga grusbanor vid Backahallen har behov av en del renoveringsaktiviteter framöver. Banorna vid Stadsparken har hållit en bra kvalité under utomhussäsongen Under våren 2016 har utomhusbana 7 tagits bort då Backahallen har byggt en padelbana på den platsen istället. Sedan har en padelbana byggts inomhus under sommaren. Kvalitén på banorna har varit bra och det har varit en hög efterfrågan på bokning av dessa banor. Det har gjorts ett försök att tvätta inomhusbanorna under 2016 med avsikt att få lite långsammare banor. Vi ser fram emot nymålning av inomhusbanorna inom ett par år. För övrigt så är vi mycket nöjda med förbättringarna inom hallen som har gjorts under Projektgrupp Information, webb och Facebook Anmälningar och betalning Klubben har länge letat efter en prisvärd tjänst för anmälningar till våra events som dessutom skickade ut bekräftelser till de som anmäler sig, vilket den gamla läsningen EventReg inte hanterade. Vi blev tipsade om tjänsten JotForm och efter en utvärdering fastställdes det att den täckte alla de krav vi hade plus att den erbjöd oss en betallösning via PayPal. Projektgrupp Marknad Struktur för rådet Ett Marknadsråd bildades under hösten 2015 och har etablerats med strukturerade möten under Marknadsrådet är ett samarbete mellan Backahallens Ekonomiska Förening, Örebro Badmintonklubb och Örebro Tennisklubb, för att optimera marknadsförings- och sponsringsaktiviteter och reklamavtal. Detta leder till en förbättrad ekonomi för respektive organisation/förening, samtidigt som företagen enligt avtal stärker sina marknadsinsatser. Marknadsrådet består av två representanter från vardera organisation, en anställd och en ledamot från respektive styrelse. I skrivande stund är Örebro TK s representanter Lars Boman och Eric Johansson. Marknadsrådet skapar full transparens mellan organisationerna och deras arbete med samarbetspartners. Man träffas regelbundet, ca en gång i månaden, där det senaste som hänt från de olika organisationerna presenteras och diskuteras. Ett annat syfte är att stödja varandras verksamheter i 4

5 att proaktivt hitta nya potentiella samarbetspartners och företag som kan sponsra eller på annat sätt bidra till föreningarnas/klubbarnas stabilitet och utveckling. För att ytterligare öka möjligheterna till fler avtal med företag, har Rådet gemensamt tagit fram ett marknads-/produktblad (fysiskt och digitalt) beskrivande tre enkla standardpaket av sponsringserbjudanden (Guld, Silver och Brons), vilket möjliggör för alla medlemmar i respektive klubb/förening att kunna sälja sponsorpaketen! Projektgrupp Senior Att gå från aktiv junior, med allt vad det innebär med organiserade träningar och läger, till att trappa ner till motionsspelande senior är inte alltid så lätt. Många seniorer har som ambition att bibehålla sin spelnivå och även delta i tävlingar och för vissa även seriespel. Klubbens mål under 2016 var att jobba fram en plats för aktiva seniorer i klubben och erbjuda träning både med och utan tränare enligt de önskemål som finns. Vi har kommit en bra bit på vägen med det finns fortfarande mycket att göra. Just nu har vi speltid på tisdagar och torsdagar för seniorer/veteraner och det är väldigt uppskattat. Steget från senior till veteran är inte så stort, veteran blir man när man fyller 35 år. På samma sätt som vi jobbat med seniorerna jobbar vi nu med veteraner. Många veteraner, även de som inte idag är medlemmar i ÖTK, har uttryckt önskemål om att få vara med och träna på klubbtider vilket vi tycker är mycket positivt och arbetet med detta fortsätter under Vi tar även in fler nybörjare i Vuxentennis vilket ger en del bra effekter för klubben och hallen. Fler spelare i vuxen ålder ökar omsättningen i hallen, shopen och restaurangen samt i klubben. Vi erbjuder även dessa att utöva tävlingsspel i vårt Gruppspel Mixed. Vi har även en del lag i seriespel för Seniorer och Veteraner, se avsnittet Seriespel. Projektgrupp Junior Handelsbanken Mini-, Midi-, Maxi- och Juniortennis Open Klubben har även i år arrangerat både en vår- och höstomgång av Handelsbanken Mini-, Midi-, Maxioch Juniortennis Open. Även denna gång var det många barn som ville vara med i detta uppskattade tävlingsmoment. Vi får fler och fler anmälningar för varje gång. Syftet med dessa tävlingar är främst att få fler att våga prova på att tävla. Matcherna spelas intensivt under några timmar och banstorlek och bolltyp varierar beroende på deltagarnas ålder. Vi tackar än en gång vår sponsor Handelsbanken och våra tävlingsjuniorer som ställer upp som domare i samband med dessa tävlingar. Utan er skulle det inte fungera! Event Inom klubben har vi olika event för att skapa en samhörighet och klubbkänsla. Dessa anordnas under hela året samt med fokus på att nå ut till alla klubbens medlemmar. Både vad gäller ålder, kön och 5

6 nivå. Detta är även viktigt för klubbens marknadsföring både för att få in nya medlemmar men även hitta potentiella sponsorer. World Tennis Day Mini Challenger Jönköping Den 8 mars var flertalet av klubbens juniorer i Jönköping och deltog i Mini Challenger (motsvarigheten till SM i mjuktennis). Vi är stolta över silvret vi tog hem till Örebro (i finalen blev Falkenberg tyvärr för svåra). Trivselkväll 1 april anordnade klubben en trivselkväll med kostföreläsning och Minitennis för juniorerna, aktiviteten hade 17 deltagare. Föreläsare var representant från SISU Idrottsutbildarna. Det var en mycket lyckad eftermiddag som avslutades med middag på kvällen. Ladies Open Ladies Night anordnades den 23 april. Ca 20 damer träffades i Backahallen för att spela tennis och sedan avsluta på kvällen med middag. Syftet var att stärka banden mellan alla spelare oavsett vilken nivå eller vilken del i länet man ursprungligen spelar för. Enterprise Open Enterprise Open den 12 maj var en ny aktivitet/tävling för att nå våra dubbelpartners i ett nätverk ihop med tennis. En väldigt lyckad dag med mycket spel och affärsnytta. Totalt deltog 12 företag. Kick-off Den traditionella Kick-offen inför höstterminen hölls i Backahallen i september. Det bjöds på tacosbuffé och många aktiviteter som godisregn, hoppborg och fritt spel av de diverse bollsporter som hallen erbjuder. Ett mycket lyckat event med ungefär 100 personer som kom och umgicks i alla åldrar. Målet är att utvärdera och hitta ett koncept som attraherar klubbens blandade medlemmar. Julavslutning Julavslutningen i december kunde erbjuda julfika och diverse spel för de som önskade. Även en tipspromenad anordnades med roliga priser för de som vann. Projektgrupp Tävling Svenska Tennisserierna Herrlaget lyckades under hösten 2016 hålla sig kvar i div.1/förbundsserien med små marginaler, det avgjordes sista matchen i en jämn tabell, från botten till toppen. I utomhusserien var både herrlaget och damlaget nykomlingar i högsta serien. Herrarna klarade sig kvar medan damlaget tyvärr åkte ur och får nästa år spela div. 2 både ute och inne. I inomhusserien slutade damlaget två i div. 2. 6

7 Under hösten 2016 har klubben haft ett antal serielag; Herr A-lag, herr lag 2, Dam A-lag, P15, H35, H45 & H55 både på junior- och seniornivå. Vi har även haft ett flicklag och ett pojklag Östligan år som tävlat på flitigt. JSM och RM Extra träning inför Junior SM (JSM) och Regionmästerskapen (RM) erbjöds för alla som anmält sig till JSM respektive RM (ute). Samtliga klasser i JSM inomhus spelades i GLTK-hallen i Göteborg under påskveckan, där hade klubben 5 juniorer. JSM utomhus spelades i Linköping och Norrköping. ÖTK hade bevakning med Eric Johansson och Anton Johansson under JSM. I Junior RM har ÖTK fått guld genom Albin Olsson (PD14). SALK Open Extra träning inför SALK erbjöds för samtliga som deltog i SALK Open, även våra college-spelare deltog. Under tävlingen hade sedan klubben Eric Johansson på plats för bevakning av matcher och analyser. Totalt hade ÖTK 6 deltagare i SALK. Stockholm Open och ett kungligt utbyte Den 20 oktober åkte klubben på den traditionella Stockholm Open-resan, i år var det 44 st barn och vuxna som var med på resan. Ihop med SISU var det en kanondag med utbildning, tennis i världsklass och gemenskap i Kungliga tennishallen. För fjärde året i rad kom även Kungliga Lawn Tennisklubben (KLTK) på träningsläger och klubbkamp. Det var ett kanonläger med matchträning och utbildning för våra tränare ihop med KLTK. Lägret ligger i Backahallen helgen då finalerna spelas i Stockholm Open och efter fyra år så står det nu 2-2 i klubbkampen. Under 2016 har ÖTK arrangerat följande tävlingar: Januari o Synsam Open. Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: HD-motion: 1a Fredrik Lagerqvist/Fredrik Biwall DD: 1a Arijana Korac/Sofia Höglund DS: 2a Olivia Malm FD13A: 2a Nicole Sahlén/Johanna Westerdahl FS15: 1a Olivia Malm HD: 1a Joel Gamerov/Anton Johansson 2a William Malm/Sebastian Sikh HS: 1a Joel Gamerov, 2a Sebastian Sikh HS-motion: 2a Thomas Andersson PD13A: Rasmus Axelsson/Elias Eriksson Linköpings TK PS15: 2a Gustav Eriksson 7

8 Mars o Handelsbanken Open Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: FS 15: 1a Olivia Malm April/Maj o Örebro Cup Outdoor Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: HD-motion: 1a Fredrik Lagerqvist/Fredrik Biwall DD: 2a Olivia Malm/Malin Lorenzson DS: 2a Malin Lorenzson HD: 1a Joel Gamerov/Anton Johansson HS: 1a Joel Gamerov, 2a Viktor Arsov PS 11: 1a Valdemar Gelinder, 2a Benjamin Sjöselius GD: 2a Rasmus Axelsson/Patrik Axelsson PS 15: 2a Albin Olsson Oktober o Bosse Larsson Cup Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: PS15: 2a Johan Ivarsson FS 15: 2a Olivia Malm PS17: 2a Gustaf Ivarsson FS 17: 1a Lovisa Catoni December o Svensk Tennis Öst Masters slutspel i samarbete med Region Öst. Genomfördes i ett helt nytt format med laginriktning där inga individuella segrare utsågs. Under 2016 tecknades sponsoravtal avseende namnrättigheter till Örebro Cup Outdoor. Under 2017 kommer denna turnering att heta Ronald McDonald Hus Open. I tidigare verksamhetsberättelser har antalet starter i respektive tävling redovisats. På grund av byte från TentTour till Tournament Planner så har den statistiken gått förlorad. Antalet anmälda spelare och antalet starter i arrangerade tävlingar har under 2016 varit bra även om vi upplevt att anmälningarna minskat något. Detta är en generell trend som gäller många tävlingar utanför storstadsregionerna. Mottagandet från deltagare och föräldrar har varit bra och man upplever att arrangemangen håller en bra kvalitet. 8

9 Nettoredovisning av våra tävlingar: Tävlingar 2016 Nettointäkt [KSEK] Synsam Open 34 Handelsbanken Open 16,5 Örebro Outdoor Cup 45,9 Bosse Larsson Cup 10 Mini/Midi/Maxi/Juniortennis Open 31,5 Tävlingsverksamheten är en betydande inkomstkälla för Örebro TK och för att stärka denna verksamhet under 2016 har några föräldrar genomgått matchledarutbildning. Dessutom har ett stort antal av klubbens ungdomar gått klubbdomarutbildning (se även under Utbildning). Ambitionen att skapa en tävlingskommitté har inte tillfullo lyckats och under 2017 behöver ytterligare ansträngningar göras. I styrelsen är dock ytterligare en representant utsedd. Det finns ett fortsatt stort behov att utbilda såväl klubbdomare som matchledare vilket också är en förutsättning för att få arrangera sanktionerade tävlingar. Personal och timanställda tränare Under året har vissa förändringar skett såsom att Anton Johansson gått in på en vikarierande heltid som back-up för Elin Hagberg som går en utbildning. Vi har även Carina Holmberg på kansliet som finns på plats halvdagar och säkerställer att vår administration fungerar på bästa sätt. Under året har processerna satt sig än bättre och även de nya rutiner vi infört bl.a. gällande betalningspolicy, har visat sig få positiva konsekvenser även i det dagliga arbetet. Under verksamhetsåret har klubben även haft ca timanställda tränare som på olika sätt bidragit till att verksamheten har fungerat väl. Vårt mål är att utveckla timtränarna än mer via olika åtgärder bl.a. via Mikael Pers (SiSU Idrottsutbildarna). Här har vår huvudtränare lagt en del tid på att ta fram avtal för respektive tränare med utvecklingsstegen som ska borga för personlig utveckling och tydlighet gällande ÖTK tränarpolicy. Utbildning Utöver våra tränarmöten/fortbildningar internt har vi också haft utbildningar via Sisu Idrottsutbildarna inom kost och talangutveckling i Backahallen. Eric har utbildat ledare till tränare i tennisens Plattform via projektet med inkludering mellan Vivalla och Örebro Tenisklubb. 6 st tränare i ÖTK har även gått samma utbildning och planeras i början av 2017 även gå TGU 1. Fortsatt arbete med vårt egna utbildningsmaterial En bättre spelare har gjorts. 9

10 Utbildningsdag & Generationsdubbel 2 april utbildade klubben ett 15-tal föräldrar till matchledare samt 20 barn till klubbdomare. Utbildningsdagen avslutades med en mycket uppskattad tennisturnering (generationsdubbel). Verksamheten Under året hade vi en topp med 604 medlemmar, riktigt kul att vi blir fler och att vi som klubb hela tiden utvecklas åt rätt håll. Man har fortsatt lagt ner mycket jobb kring bredden inom verksamheten men också för första gången på ca 20 år varit med och spelat i förbundsserien, så spetsen har vi likaså i klubben. Under året fick vi anläggningsstöd av Ölif för att kunna bygga Padelbana och Gym. Med hjälp av dessa medel och egna kan vi bygga vidare på helheten. Kombinationen tennis och gym kommer att kunna ta vår träning till nya nivåer. Padel som är en snabbt växande sport i världen och Sverige kom till oss under sommaren och i december bildade vi en sektion i ÖTK med padel. I dagsläget driver vi en padelliga och kombinerar våra aktiviteter med tennis & Padel. Det blir spännande och se utvecklingen nästa år i klubben men också vad som händer i Sverige med Padelförbund m.m. Utöver vår ordinarie verksamhet, tävlingar, aktiviteter som vi under året haft framgångar i har vi fortsatt jobba mycket med klubben för alla. Ett exempel är inkluderingen med Vivalla, vilket strävar efter att ge alla chansen att spela tennis, oavsett bakgrund och förutsättningar. Klubben har också börjat jobba aktivt med barn och ungdomar med funktionsnedsättning, tagit tennisen till deras nivå och besökt skolor för att informera om klubben. 0-6 år 7-12 år år år 41-Max år Summa Män Kvinnor Okänt Medlemsantal: 604 Medelålder: 23 år Könsfördelning: Kvinnor 41% Män 59% Vi är väldigt glada över att ha denna statistik, det är väldigt bra siffror om man jämför med många andra föreningar. Vi stolta över att ha grupper med killar och tjejer ihop, att vi jobbar mot 50/50 på könsfördelning är tydligt. Vi fortsätter vårt viktiga jobb med en klubb för alla. Nedan är våra träningsgrupper som man kan delta i. Vårt T symboliserar en mer rektangulär idrott som tennis och vår klubb är, då vi tidigt gick ifrån det klassiska pyramidtänket. 10

11 Intresset för tennis är fortfarande stort men genom den belastning vi har i hallen är spontantennis lite eftersatt. Vi har försökt fördela om en del tider så inte bara verksamheten har a tider utan även ska locka in andra. Ambitionen att fortsätta med Lunchtennis har visat sig vara mycket lyckosam. Framförallt nu när vi även kan servera en god lunch i egen regi som är mycket uppskattad. Vår förhoppning är att det drar till sig fler som även vill bli medlemmar på sikt. Ser vi till verksamheten i stort är samtliga grupper fyllda från yngre till äldre. Där vi löpande kan ta emot nya är i huvudsak barn i yngre åldrar eftersom grupperna kan vara större än övriga. Vuxen tennis håller sitt grepp via engagerade grupper och familjer där man även vill kunna utöva tennis tillsammans med sina barn. Interna tävlingar, läger, resor och aktiviteter m.m. Arvika Läger För tredje året i rad var klubben i Arvika i april och laddade upp för grussäsongen och Örebro Cup Outdoor. En kanonanläggning med minitennisbanor, banor inne och ute, löparspår. Målet är att redan nästa år försöka ta med klubbens juniorer utanför landets gränser och spela tennis vid samma tidpunkt. Racketveckan och Racketdagen Vecka 24 anordnade vi Racketveckan (måndag-torsdag) och Racketdagen (fredag) i samarbete med Badmintonklubben. Racketveckan hade 30 deltagare som fick prova på racketsporterna tennis, badminton, squash, bordtennis och den nya sporten padel. Racketdagen var subventionerad av Ölif, alla fick testa på ovanstående idrotter i mer komprimerad form vilket var populärt. Ca 50 barn deltog på racketdagen. 11

12 SummerTennis Under två sommarveckor (v25-26) hölls SummerTennis. Sommarkurserna är otroligt populära varje år, 2016 års upplaga drog ca 150 deltagare totalt (vuxna och barn). Man spelade på utomhusbanorna både vid Backahallen och i Stadsparken. Genom feriepraktiken knöts många nya tränare till klubben detta år efter att ha gjort ett bra jobb på kurserna. Kalmar Läger Tävlingsresan till Kalmar i juli var otroligt lyckad. Många spelare från ÖTK ställde upp i flera klasser och fick spela flera matcher mot bra motstånd. Många fina insatser och resultat fick vi med oss hem efter 10 dagar i Kalmar. Anton Johansson och Joel Gamerov var ledare under lägret. Även detta år bodde vi på en scoutgård, stark sammanhållning och våra ledstjärnor glänste hela lägret, glädje, gemenskap, utveckling, engagemang, trovärdighet. På sidan av tennisen spelades det fotboll och besökte även vatten/djurpark. Projekt Inkludering för Vivalla Ett projekt som startades i april 2015 med samarbete mellan ÖTK och Simon TK. Började på asfaltbanor i Vivalla och resultatet har blivit tennis även inomhus i Vivalla i en gymnastikhall och i Backahallen på söndagar med klubben. Detta har fortsatt även 2016 och vi som klubb har lärt oss mycket men också kunnat nå barn och ungdomar som inte har den naturliga vägen in i sporten tennis. Ekonomi Under verksamhetsåret 2016 har vi fortsatt arbetet med att ha en bred verksamhet med många olika typer av aktiviteter. Intäkterna har ökat till kr ( kr) och det beror till stor del på att vi har fått in betydligt mer sponsorer i olika former. Under 2017 ska vi försöka hålla denna intäktsnivå men vi måste framför allt se över våra kostnader då resultatet för 2016 blev negativt, kr (-2 282kr) vilket är oroande om det fortsätter. Därmed måste kostnadsmedvetenheten upp för att skapa ett positivt resultat

13 Tack Styrelsen vill tacka: Tränare, ledare och föräldrar som genom sina arbetsinsatser och sitt engagemang bidragit till att göra ÖTK till den klubb den är idag. Vi vill också tacka personalen i Backahallen/Ekonomiska och Racketbutiken som är en oerhört viktig kugge i tennisklubbens verksamhet. Örebro, 20 mars 2017 Styrelsen Örebro Tennisklubb Thomas Göransson, ordförande Hans Eriksson, kassör Emil Johansson, vice ordförande Sofia Höglund Peter Liljenroth Patrik Axelsson Eric Anderson Lars Boman Gustaf Joachimsson 13